240312 / 2008-10-31 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok)

Dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia i publikowania elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zapewniającego realizację obowiązku w zakresie tworzenia i publikowania na stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa, zwanego dalej systemem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.).
2. System musi zapewniać minimalną funkcjonalność polegającą na umożliwieniu:
1) przekazywania aktów normatywnych oraz wszelkiego typu pism i innych dokumentów w postaci elektronicznej pomiędzy redakcją dziennika i podmiotami zobowiązanymi do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa, przy czym:
a) wnioski mają mieć postać elektronicznych formularzy (które mają być dostarczone z systemem) zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1078),
b) do jednego wniosku można będzie dołączyć dowolną liczbę aktów prawnych, a do każdego z nich można będzie dołączyć dowolną liczbę załączników,
c) doręczanie pism do podmiotów zobowiązanych realizowane ma być przez system elektronicznych doręczeń spełniający wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1664). Zamawiający dostarczy rozwiązanie techniczne do składania automatycznych urzędowych poświadczeń odbioru (UPO). System ma posiadać archiwum doręczonych dokumentów i wystawionych urzędowych poświadczeń odbioru,
d) system musi zapewnić możliwość podpisywania wniosków z użyciem zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wszystkich trzech dostawców tego rozwiązania tj. PCCE Sigillum, UNIZETO, KIR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), oraz znakowania czasem określanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 grudnia 2003r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144);
2) automatycznego przyjmowania i rejestrowania wniosków o ogłoszenie aktów prawnych oraz weryfikacji i ważności podpisu elektronicznego w zakresie wniosku oraz aktów i załączników. System powinien obsługiwać przynajmniej rejestr wniosków o publikację aktów prawnych, rejestr aktów prawnych przekazanych do opublikowania oraz rejestr plików aktów prawnych (np. załączników do aktów). System powinien też umożliwiać ręczne wprowadzanie danych do rejestrów. Wszelkie zmiany danych wprowadzonych w rejestrach powinny być zapisywane do dziennika zmian;
3) przygotowania przekazanych do redakcji aktów prawnych do ogłoszenia w dzienniku urzędowym w wersji papierowej i elektronicznej polegającego na przypisaniu do aktów prawnych opisujących ich danych i stworzenia metryki aktu, przypisania każdemu aktowi osoby odpowiedzialnej za realizację i monitorowanie terminowości realizacji;
4) przygotowania dziennika urzędowego w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie przesłanych do redakcji aktów w formie plików XML (oraz załączników w innych dopuszczalnych przepisami formatach) zapewniając, aby obie wersje były identyczne pod względem zawartości merytorycznej, a ich numer i data były identyczne. System powinien umożliwić:
a) automatyczną weryfikację przesyłanych w formie XML aktów ze schematem zgodnym z opublikowanym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dziennika urzędowego oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.),
b) bezpośredni dostęp do przekazanych do publikacji wniosków i aktów zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,
c) bieżące monitorowanie realizacji zadań w zakresie ogłaszania aktów w wojewódzkim dzienniku urzędowym,
d) umieszczanie w dziennikach tylko takich aktów, które uzyskały tzw. wizę i jednocześnie zapobiegać umieszczeniu jednego aktu w więcej niż jednym numerze dziennika,
e) tworzenie i modyfikację układu i konfiguracji danych umieszczanych dzienniku urzędowym, o charakterze stałym, takich jak godło, nazwa dziennika, nazwa organu wydającego, warunki prenumeraty i rozpowszechniania, nazwa i adres redakcji, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 kwietnia 2008 r. w sprawie określenia wzoru graficznego pierwszej i ostatniej strony dzienników urzędowych oraz w sprawie wzoru okładek i strony tytułowej załączników do dzienników urzędowych (Dz. U. Nr 66, poz. 405),
f) transformację otrzymanych plików XML do formatu wymaganego w procesie składania wersji papierowej dziennika urzędowego,
g) opracowanie szablonów ogłaszania - wzorców elektronicznych wzorów dzienników urzędowych pozwalających na ogłaszanie zawartych w nich aktów w określonej formie,
h) automatyczne udostępnienie aktów na podmiotowych stronach Biuletynu Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766), publikację dzienników w wersji elektronicznej formatach XML i PDF na podstawie dokumentu XML (po uprzednim jego zatwierdzeniu i podpisaniu przez upoważnioną osobę), takich które zostały wcześniej złożone i przekazane do ogłoszenia w wersji papierowej (zgodnie z wymogami wynikającymi bezpośrednio z przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.),
i) udostępniania na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, organom i podmiotom upoważnionym do wydawania aktów podlegających ogłaszaniu w dziennikach urzędowych niebędącymi organami upoważnionymi do ich ogłaszania, jednolitych identyfikatorów aktów ogłoszonych w dzienniku urzędowym województwa;
5) udostępnienia edytora aktów prawnych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, umożliwiającego przygotowanie aktów normatywnych wydawanych przez Wojewodę, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. Nr 100, poz. 908).
3. Wykonawca udzieli licencji nielimitowanej na wszystkie elementy dostarczonego systemu na potrzeby i do wykorzystania w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.
4. System ma zostać uruchomiony na platformie sprzętowej i oprogramowaniu zamawiającego - w szczególności z wykorzystaniem usług WWW opartych na serwerze Windows 2008 i bazie danych Microsoft SQL 2008, a jego wydajność ma pozwolić na obsługę wszystkich podmiotów zobowiązanych do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa oraz Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.
5. Wykonawca będzie sprawował nieodpłatnie opiekę powdrożeniową w okresie 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru systemu. Opieka powdrożeniowa będzie obejmować:
1) utrzymanie:
a) dostawa nieodpłatnych aktualizacji systemu uwzględniających:
- dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów prawa,
- optymalizację szybkości działania,
- modyfikację ergonomii systemu,
b) okresowe szkolenia dla użytkowników i administratorów, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy,
2) pomoc hotline w dni robocze (od 9:00 do 16:00);
3) doradztwo w zakresie eksploatacji systemu.
6. Wdrożenie obejmuje również szkolenie co najmniej 2 administratorów systemu i 20 użytkowników.
7. Zamawiający zastrzega zademonstrowanie przez Wykonawców, na etapie negocjacji, działania systemu. W tym celu Zamawiający udostępni Wykonawcy łącze internetowe, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240312

Data publikacji: 2008-10-31

Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 74-39-362

Numer faxu: 085 7439320, 7439254

Adres strony internetowej: www.bialystok.uw.gov.pl

Regon: 00051421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia i publikowania elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zapewniającego realizację obowiązku w zakresie tworzenia i publikowania na stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa, zwanego dalej systemem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.).
2. System musi zapewniać minimalną funkcjonalność polegającą na umożliwieniu:
1) przekazywania aktów normatywnych oraz wszelkiego typu pism i innych dokumentów w postaci elektronicznej pomiędzy redakcją dziennika i podmiotami zobowiązanymi do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa, przy czym:
a) wnioski mają mieć postać elektronicznych formularzy (które mają być dostarczone z systemem) zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1078),
b) do jednego wniosku można będzie dołączyć dowolną liczbę aktów prawnych, a do każdego z nich można będzie dołączyć dowolną liczbę załączników,
c) doręczanie pism do podmiotów zobowiązanych realizowane ma być przez system elektronicznych doręczeń spełniający wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1664). Zamawiający dostarczy rozwiązanie techniczne do składania automatycznych urzędowych poświadczeń odbioru (UPO). System ma posiadać archiwum doręczonych dokumentów i wystawionych urzędowych poświadczeń odbioru,
d) system musi zapewnić możliwość podpisywania wniosków z użyciem zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wszystkich trzech dostawców tego rozwiązania tj. PCCE Sigillum, UNIZETO, KIR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), oraz znakowania czasem określanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 grudnia 2003r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144);
2) automatycznego przyjmowania i rejestrowania wniosków o ogłoszenie aktów prawnych oraz weryfikacji i ważności podpisu elektronicznego w zakresie wniosku oraz aktów i załączników. System powinien obsługiwać przynajmniej rejestr wniosków o publikację aktów prawnych, rejestr aktów prawnych przekazanych do opublikowania oraz rejestr plików aktów prawnych (np. załączników do aktów). System powinien też umożliwiać ręczne wprowadzanie danych do rejestrów. Wszelkie zmiany danych wprowadzonych w rejestrach powinny być zapisywane do dziennika zmian;
3) przygotowania przekazanych do redakcji aktów prawnych do ogłoszenia w dzienniku urzędowym w wersji papierowej i elektronicznej polegającego na przypisaniu do aktów prawnych opisujących ich danych i stworzenia metryki aktu, przypisania każdemu aktowi osoby odpowiedzialnej za realizację i monitorowanie terminowości realizacji;
4) przygotowania dziennika urzędowego w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie przesłanych do redakcji aktów w formie plików XML (oraz załączników w innych dopuszczalnych przepisami formatach) zapewniając, aby obie wersje były identyczne pod względem zawartości merytorycznej, a ich numer i data były identyczne. System powinien umożliwić:
a) automatyczną weryfikację przesyłanych w formie XML aktów ze schematem zgodnym z opublikowanym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dziennika urzędowego oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.),
b) bezpośredni dostęp do przekazanych do publikacji wniosków i aktów zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,
c) bieżące monitorowanie realizacji zadań w zakresie ogłaszania aktów w wojewódzkim dzienniku urzędowym,
d) umieszczanie w dziennikach tylko takich aktów, które uzyskały tzw. wizę i jednocześnie zapobiegać umieszczeniu jednego aktu w więcej niż jednym numerze dziennika,
e) tworzenie i modyfikację układu i konfiguracji danych umieszczanych dzienniku urzędowym, o charakterze stałym, takich jak godło, nazwa dziennika, nazwa organu wydającego, warunki prenumeraty i rozpowszechniania, nazwa i adres redakcji, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 kwietnia 2008 r. w sprawie określenia wzoru graficznego pierwszej i ostatniej strony dzienników urzędowych oraz w sprawie wzoru okładek i strony tytułowej załączników do dzienników urzędowych (Dz. U. Nr 66, poz. 405),
f) transformację otrzymanych plików XML do formatu wymaganego w procesie składania wersji papierowej dziennika urzędowego,
g) opracowanie szablonów ogłaszania - wzorców elektronicznych wzorów dzienników urzędowych pozwalających na ogłaszanie zawartych w nich aktów w określonej formie,
h) automatyczne udostępnienie aktów na podmiotowych stronach Biuletynu Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766), publikację dzienników w wersji elektronicznej formatach XML i PDF na podstawie dokumentu XML (po uprzednim jego zatwierdzeniu i podpisaniu przez upoważnioną osobę), takich które zostały wcześniej złożone i przekazane do ogłoszenia w wersji papierowej (zgodnie z wymogami wynikającymi bezpośrednio z przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.),
i) udostępniania na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, organom i podmiotom upoważnionym do wydawania aktów podlegających ogłaszaniu w dziennikach urzędowych niebędącymi organami upoważnionymi do ich ogłaszania, jednolitych identyfikatorów aktów ogłoszonych w dzienniku urzędowym województwa;
5) udostępnienia edytora aktów prawnych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, umożliwiającego przygotowanie aktów normatywnych wydawanych przez Wojewodę, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. Nr 100, poz. 908).
3. Wykonawca udzieli licencji nielimitowanej na wszystkie elementy dostarczonego systemu na potrzeby i do wykorzystania w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.
4. System ma zostać uruchomiony na platformie sprzętowej i oprogramowaniu zamawiającego - w szczególności z wykorzystaniem usług WWW opartych na serwerze Windows 2008 i bazie danych Microsoft SQL 2008, a jego wydajność ma pozwolić na obsługę wszystkich podmiotów zobowiązanych do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa oraz Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.
5. Wykonawca będzie sprawował nieodpłatnie opiekę powdrożeniową w okresie 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru systemu. Opieka powdrożeniowa będzie obejmować:
1) utrzymanie:
a) dostawa nieodpłatnych aktualizacji systemu uwzględniających:
- dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów prawa,
- optymalizację szybkości działania,
- modyfikację ergonomii systemu,
b) okresowe szkolenia dla użytkowników i administratorów, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy,
2) pomoc hotline w dni robocze (od 9:00 do 16:00);
3) doradztwo w zakresie eksploatacji systemu.
6. Wdrożenie obejmuje również szkolenie co najmniej 2 administratorów systemu i 20 użytkowników.
7. Zamawiający zastrzega zademonstrowanie przez Wykonawców, na etapie negocjacji, działania systemu. W tym celu Zamawiający udostępni Wykonawcy łącze internetowe, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2008

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.
2. Kwota wadium: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert ostatecznych.
4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Bank Zachodni WBK S.A. Nr 79109025870000000109028701, z dopiskiem: wadium w postępowaniu na dostawę i wdrożenie systemu do tworzenia i publikowania elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem (dostawa i wdrożenie pakietów oprogramowania autorskiego) i wartością (co najmniej 50 000,00 PLN brutto) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, w którym posiada rachunek, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ogłoszenia o zamówieniu.
3. Warunki będą oceniane, na podstawie druku ZP-17 (spełnia/nie spełnia).
4. Kryterium kwalifikowania wnioskodawców (Wykonawców), których Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych będzie: łączna ilość wykonanych zamówień, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i w rozdziale VII ust. 1 pkt 3. Wykonawca w wykazie stanowiącym załącznik do ogłoszenia jest zobowiązany wpisać 1 wykonaną dostawę, a następnie maksymalnie 4 kolejne wykonane dostawy, które również muszą odpowiadać postawionemu warunkowi (dotyczącemu rodzaju, wartości oraz okresu wykonania i do wszystkich muszą być załączone dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie). Jeżeli Wykonawca wpisze łącznie więcej niż 5 dostaw, dostawy wymienione w kolejnych pozycjach wykazu, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego przy ocenie spełniania warunków i kwalifikowaniu do zaproszenia do składania ofert wstępnych. Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 Wykonawców z największą liczbą wykonanych dostaw. W sytuacji, gdy na tej podstawie do zaproszenia będzie się kwalifikowało więcej niż 5 Wykonawców, Zamawiający zsumuje podane w wykazie (z pierwszych 5 pozycji) kwoty brutto i w ten sposób ustali ostateczną kolejność Wykonawców - do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 Wykonawców z najwyższymi łącznymi kwotami brutto.

inf_osw:
1. Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 2;
2) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego: wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem (dostawa i wdrożenie pakietów oprogramowania autorskiego) i wartością (co najmniej 50 000,00 PLN brutto) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie (np. referencje);
4) w celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia publicznego: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
5) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego: instrukcje obsługi systemu.
2. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, d, c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, b, c, d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający nie udostępnia SIWZ na stronie internetowej

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych w formie pisemnej tym Wykonawcom, którzy zostaną dopuszczeni do udziału w postępowaniu

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariacie Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49 (parter).

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osoba upoważniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Pan Marcin Pajkert kierownik Oddziału ds. Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. (085) 74 39 387, faks: (085) 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: mpajkert@bialystok.uw.gov.pl.
Załączniki do ogłoszenia (Załącznik nr 1 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków i Załącznik nr 2 - Wzór wykazu zrealizowanych zamówień) znajdują sie na stronie internetowej Zamawiającego: www.bialystok.uw.gov.pl

Kody CPV:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi