156934 / 2014-05-09 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny) do urządzeń drukujących będących w posiadaniu Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień cząstkowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podaniem urządzań i szacunkowej ilości materiałów eksploatacyjnych został zawarty w załączniku nr 1.1. do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych (zamienników) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta sprzętu - oryginałów, opisanych w SIWZ.
3. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz:

1) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów),
2) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,
3) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, która jest przedstawiona w załączniku nr 1.1. do SIWZ,
4) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,
5) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
6) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
7) który w sposób poprawny współpracuje ze sprzętem i oprogramowaniem urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, a jego zastosowanie nie spowoduje konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.), niż przewiduje to producent urządzenia w instrukcji obsługi oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w specyfikacji technicznej urządzenia.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 7 (Producent i nazwa oferowanego materiału równoważnego) w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1.1.do SIWZ) oraz wypełnienie kolumny nr 8 stanowiącej deklaracje o oferowanych w ofercie materiałach oryginalnych lub równoważnych.
5. W celu potwierdzenia równoważności materiału eksploatacyjnego (zamiennika) w stosunku do materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony (oryginału) Wykonawca do oferty załączy dla każdego zamiennika kserokopie kart katalogowych lub wydruki ze stron internetowych producenta materiału eksploatacyjnego zawierające specyfikację techniczną danego materiału eksploatacyjnego. Dokumenty te w sposób niebudzący wątpliwości winny potwierdzać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron, zgodnie z normami ISO IEC 19752, ISO IEC 24711, ISO IEC 19798.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia.
8. W przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego lub innego spełniającego wymagania i zalecanego przez producenta, w cenie określonej w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1.1. do SIWZ) dla danej pozycji. W takim przypadku wymagana będzie zgoda Zamawiającego na zamianę oferowanego materiału.
9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, (dot. zamienników i oryginałów) których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii,ekspertyzy.
10. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres minimum 24 miesięcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156934

Data publikacji: 2014-05-09

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Adres strony internetowej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny) do urządzeń drukujących będących w posiadaniu Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień cząstkowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podaniem urządzań i szacunkowej ilości materiałów eksploatacyjnych został zawarty w załączniku nr 1.1. do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych (zamienników) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta sprzętu - oryginałów, opisanych w SIWZ.
3. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz:

1) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów),
2) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,
3) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, która jest przedstawiona w załączniku nr 1.1. do SIWZ,
4) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,
5) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
6) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
7) który w sposób poprawny współpracuje ze sprzętem i oprogramowaniem urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, a jego zastosowanie nie spowoduje konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.), niż przewiduje to producent urządzenia w instrukcji obsługi oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w specyfikacji technicznej urządzenia.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 7 (Producent i nazwa oferowanego materiału równoważnego) w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1.1.do SIWZ) oraz wypełnienie kolumny nr 8 stanowiącej deklaracje o oferowanych w ofercie materiałach oryginalnych lub równoważnych.
5. W celu potwierdzenia równoważności materiału eksploatacyjnego (zamiennika) w stosunku do materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony (oryginału) Wykonawca do oferty załączy dla każdego zamiennika kserokopie kart katalogowych lub wydruki ze stron internetowych producenta materiału eksploatacyjnego zawierające specyfikację techniczną danego materiału eksploatacyjnego. Dokumenty te w sposób niebudzący wątpliwości winny potwierdzać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron, zgodnie z normami ISO IEC 19752, ISO IEC 24711, ISO IEC 19798.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia.
8. W przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego lub innego spełniającego wymagania i zalecanego przez producenta, w cenie określonej w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1.1. do SIWZ) dla danej pozycji. W takim przypadku wymagana będzie zgoda Zamawiającego na zamianę oferowanego materiału.
9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, (dot. zamienników i oryginałów) których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii,ekspertyzy.
10. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres minimum 24 miesięcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 2 000,00 zł złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. Z - 362-5-14 oraz NIP Wykonawcy.
5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30.
6. W ofercie wskazanym jest podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przepisy prawa nie nakładają szczególnych uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali z należytą starannością: co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych typu tusze, tonery, bębny do drukarek o wartości brutto co najmniej 90 000,00 zł (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). Dostawa ma wynikać z jednego stosunku zobowiązaniowego zawartego z jednym odbiorcą dostawy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - Wykonawca winien przedłożyć w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych:
a. kserokopie kart katalogowych lub wydruki ze stron internetowych producenta materiału eksploatacyjnego zawierające specyfikację techniczną danego materiału eksploatacyjnego. Dokumenty te w sposób niebudzący wątpliwości winny potwierdzać, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798.
b. certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:
1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów eksploatacyjnych), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której dokonany był wybór Wykonawcy,
2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego
3) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Rodzaj materiałów eksploatacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-333 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 124, parter, pok. 15.

Data składania wniosków, ofert: 19/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, Biuro Obsługi Interesanta, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Podobne przetargi