347158 / 2012-09-13 - Administracja samorządowa / Gmina Strzelce Krajeńskie (Strzelce Krajeńskie)
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj. Al. Wolności 48 oraz świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków jednostek organizacyjnych Gminy Strzelce Krajeńskie
Opis zamówienia
Zamówienie obejmuje 7 części:
Część I - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Wolności 48
Część II - Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków Publicznej Szkoły Podstawowej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 oraz Zachodniej 11
Część III - Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich przy ul. J. Słowackiego 14
Część IV - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Biblioteki Publicznej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Strzeleckiej 7
Część V - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Piastów 13
Część VI - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Strzeleckiego Ośrodka Kultury w Strzelcach Kraj. przy ul. Wojska Polskiego 7
Część VII - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Warsztatów Terapii Zajęciowej w Strzelcach Kraj. przy ul. Słowackiego 14
Pełny zakres usług został określony w Specyfikacjach Technicznych Usług stanowiących Załączniki Nr 11-17 do SIWZ.
Usługi sprzątania określone w Specyfikacjach Technicznych Usług będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące, a także środki czystości, w tym worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek, papier toaletowy limbo roli oraz dopasowany do małych pojemników na papier o minimalnej gramaturze 18 g/m2, ręczniki papierowe ZZ, mydło do dozowników w pianie oraz w płynie, kostki wc itp.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego utrzymania czystości, które spełniają wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone są do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej;
Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy.
Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń;
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w obiektach objętych zamówieniem publicznym (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). Celem wizji jest zapoznanie się z obiektami podlegającymi usłudze, wielkością powierzchni, umożliwiające prawidłowe przygotowanie oferty.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 347158
Data publikacji: 2012-09-13
Nazwa: Gmina Strzelce Krajeńskie
Ulica: Al. Wolności 48
Numer domu: 48
Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Kod pocztowy: 66-500
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 095 7631130 w. 235
Numer faxu: 095 7633294
Adres strony internetowej: www.strzelce.pl
Regon: 21096676300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj. Al. Wolności 48 oraz świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków jednostek organizacyjnych Gminy Strzelce Krajeńskie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje 7 części:
Część I - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Wolności 48
Część II - Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków Publicznej Szkoły Podstawowej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 oraz Zachodniej 11
Część III - Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich przy ul. J. Słowackiego 14
Część IV - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Biblioteki Publicznej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Strzeleckiej 7
Część V - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Piastów 13
Część VI - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Strzeleckiego Ośrodka Kultury w Strzelcach Kraj. przy ul. Wojska Polskiego 7
Część VII - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Warsztatów Terapii Zajęciowej w Strzelcach Kraj. przy ul. Słowackiego 14
Pełny zakres usług został określony w Specyfikacjach Technicznych Usług stanowiących Załączniki Nr 11-17 do SIWZ.
Usługi sprzątania określone w Specyfikacjach Technicznych Usług będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące, a także środki czystości, w tym worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek, papier toaletowy limbo roli oraz dopasowany do małych pojemników na papier o minimalnej gramaturze 18 g/m2, ręczniki papierowe ZZ, mydło do dozowników w pianie oraz w płynie, kostki wc itp.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego utrzymania czystości, które spełniają wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone są do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej;
Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy.
Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń;
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w obiektach objętych zamówieniem publicznym (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). Celem wizji jest zapoznanie się z obiektami podlegającymi usłudze, wielkością powierzchni, umożliwiające prawidłowe przygotowanie oferty.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 7
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi:
Dla części I - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Dla części II - 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych) (Publiczna Szkoła Podstawowa)
Dla części III - 4.000,00 zł (cztery tysiące złotych) (Publiczne Gimnazjum)
Dla części IV - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Dla części V - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Dla części VI - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Dla części VII - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
W przypadku składania ofert na większą ilość części niż jedna, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie odpowiadającej sumie wadium dla każdej z części, na którą składa ofertę.
2. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 49 8362 0005 0399 1819 2000 0020 w Banku: Lubusko - Wielkopolski Bank Spółdzielczy
z adnotacją: Usługi sprzątania część
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji z jej treści musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie wraz z ofertą w punkcie informacyjnym. Do oferty należy natomiast załączyć kopię tego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta, zostanie uznana za odrzuconą.
7. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zachodzą przesłanki wynikające
z art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy
9. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający zwraca wadium w trybie i terminach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2 ustawy.
11. Zgodnie z art. 46 ust. 3 ustawy Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 ustawy, jeżeli
w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
3. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a) konieczność przedłużenia terminu umownego,
b) zmniejszenie zakresu rzeczowego umowy,
c) z powodu: działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności np.. zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu oraz częstotliwości w zależności od aktualnych potrzeb oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
-Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji usługi, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof).
d) ograniczenie zakresu usług wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego,
e) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
f) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych,
g) ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:
- gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego,
h) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy
i) zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w stosunku do określonych w umowie pod warunkiem uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
j) W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
-Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 5 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem
-Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
k) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.strzelce.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Strzelach Kraj., Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie
Data składania wniosków, ofert: 24/09/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Strzelach Kraj., Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie, punkt informacyjny (biuro nr 3 na parterze)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Wolności 48
Opis:
Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności:
1) sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg:
w pomieszczeniach biurowych - 54 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum):
panele - ok. 616 m2
parkiet - ok. 249 m2
gumoleum - ok. 90 m2
w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 342 m2 , w tym:
płytki podłogowe - ok. 307 m2
panele - ok. 17 m2
gumoleum - ok. 18 m2
w windzie (6m2)
b) wycieranie kurzu z mebli, monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów, pojemników niszczarek dokumentów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
2) sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2),
b) mycie urządzeń sanitarnych (umywalki - 10 szt., miski i deski klozetowe - 11 szt., armatura i inne akcesoria),
c) mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło itp.,
d) dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
e) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,
f) uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
3) myciu schodów wewnętrznych i podestów (2 klatki schodowe wewnętrzne: w budynku głównym - terakota, na skrzydle - drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
4) myciu schodów zewnętrznych (2 wejścia do budynku - gres, 1 wejście - granit) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
5) sprzątaniu brudnych naczyń z sali konferencyjnej, sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki i porządkowanie czystych naczyń.
2. Usługa cotygodniowego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni:
1) obustronnym myciu powierzchni przeszklonych, w tym:
a) trzech wejść do budynku (w tym wiatrołapy),
b) kabiny wejściowej do kancelarii materiałów niejawnych,
c) szyb w drzwiach wewnętrznych - sala konferencyjna,
d) gablot ogłoszeniowych wewnątrz budynku i na zewnątrz budynku,
2) myciu parapetów okiennych wewnętrznych;
3) myciu koszy na śmieci;
4) myciu ścian w pomieszczeniach sanitarnych;
5) wycieranie kurzu z górnych partii mebli;
6) usuwaniu pajęczyn;
7) odkurzaniu kratek wentylacyjnych i grzejników oraz przecieranie ich na mokro;
8) obustronnym przecieraniu drzwi wewnętrznych (skrzydła, ościeżnice, klamki) - sztuk ok. 70, drzwi do windy, kabin w toalecie w piwnicy na skrzydle budynku;
9) wycieraniu listew ściennych i przypodłogowych, listew technicznych oraz czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach;
10) czyszczeniu mebli płynem odpowiednim do ich konserwacji;
3. Usługa okresowego sprzątania budynku (raz na kwartał), polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności:
1) obustronnym myciu okien (szyby, ościeżnice, klamki oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne), w tym:
a) 10 szt. o wym.: 110cm x 90cm (piwnica),
b) 28 szt. o wym.: 150cm x 210cm (parter),
c) 50 sz. o wym.: 150cm x 170cm (I i II piętro),
d) 23 szt. o wym.: 90cm x 150cm (poddasze i I piętro),
e) 5 szt. o wym.: 150cm x 150cm (poddasze),
f) 3 szt. o wym.: 110cm x 210cm (parter),
g) 2 szt. o wym.: 50cm x 60cm (poddasze),
h) 1 szt. o wym.: 210cm x 120cm (klatka schodowa w budynku głównym)
i) 2 szt. o wym.: 210cm x 170cm (klatka schodowa w budynku głównym)
2) zdjęciu, wypraniu i założeniu firan (6 szt. - 2.80m x 2.50m; 1 szt. 2.80m x 7.50m )
3) czyszczenie dywanów (powierzchnia 19,2m2)
4) czyszczenie zabrudzeń na krzesłach tapicerowanych;
5) sprzątanie archiwum (40,12m2);
6) myciu kloszy i opraw oświetleniowych;
7) mycie korytarzy urządzeniem czyszczącym.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania i używania profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni w ilościach niezbędnych do sprzątnięcia obiektu.
5. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania, w sposób ciągły i nieprzerwany, w ilościach niezbędnych, zapewniających stały dostęp dla ok. 50 pracowników Zamawiającego oraz klientów urzędu, następujących artykułów toaletowych, posiadających atest dopuszczający do stosowania w Polsce:
1) papier toaletowy w jumbo roli oraz dopasowany do małych pojemników na papier,
2) ręczniki papierowe ZZ,
3) mydło do dozowników w pianie oraz w płynie,
4) kostki wc,
5) worki foliowe na śmieci.
7. Usługa sprzątania, o której mowa w pkt. 1 i 2 może być realizowana rano od 6.30 do 7.30 oraz po południu, od 14:00 do 21:00, z wyjątkiem pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia (7 pomieszczeń biurowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.
8. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
9. Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien w pomieszczeniu, wyłączeniu oświetlenia, zamknięciu drzwi biura i odwieszeniu kluczy w gablocie. Wykonawca odpowiada za zamknięcie budynku Urzędu.
Kody CPV:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków dydaktycznych Publicznej Szkoły Podstawowej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. K. J. Popiełuszki 31 oraz Zachodniej 11
Opis:
1) Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych powierzchni w obiekcie Publicznej Szkoły Podstawowej w Strzelcach Krajeńskich zlokalizowanym przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 w obiekcie przy ul. Zachodniej 11.
2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej Załącznik Nr 12 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana:
Budynek przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31
w okresie od 2 stycznia do 5 lipca 2013 r. przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 15:00 do 22:00 - minimum 2 osoby;
w okresie od 26 sierpnia do 31 grudnia 2013 r. codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: w godzinach: od 15:00 do 22:00 - minimum 2 osoby
W okresie ferii zimowych od 14-18 stycznia 2013 r. oraz w okresie wakacji szkolnych od 8 lipca do 23 sierpnia 2013 r. usługa sprzątania nie będzie wykonywana. Wykonawca przy wycenianiu swojej oferty musi wyłączyć ten okres.
Budynek przy ul. Zachodniej 11
w okresie od 2 stycznia do 5 lipca 2013 r. przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 13:00 do 17:00 - minimum 2 osoby.
w okresie od 26 sierpnia do 31 grudnia 2013 r. codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: w godzinach: od 13:00 do 17:00 - minimum 2 osoby
W okresie ferii zimowych od 14-18 stycznia 2013 r. oraz w okresie wakacji szkolnych od 8 lipca do 23 sierpnia 2013 r. usługa sprzątania nie będzie wykonywana. Wykonawca przy wycenianiu swojej oferty musi wyłączyć ten okres.
4) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
I. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI
POMIESZCZENIA LEKCYJNE I BIUROWE
Codziennie:
- Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych wraz z listwami przypodłogowymi poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie, w tym usuwanie rys, plam;
- Odkurzanie wykładzin i dywanów, sprzątnie podłóg pod wykładzinami i dywanami;
- Odkurzanie mebli w miejscach dostępnych, ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, półek, szafek;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Opróżnianie koszy niszczarek;
- Mycie umywalek i armatury;
- Mycie stolarki drzwiowej, w tym skrzydeł, futryn, klamek, szyldów, tabliczek na drzwiach;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
Raz tygodniu:
- Odkurzanie mebli pokrytych tapicerką;
- Odkurzanie ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych (telefon, fax, niszczarki dokumentów, kserokopiarki) - przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych;
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii
Dwa razy w roku:
- Trzepanie i pranie wykładzin i dywanów;
- Mycie lamp sufitowych;
- Mycie okien;
- Czyszczenie rolet;
- Pranie zawieszanie firan;
- Mycie zewnętrznych krat okiennych;
Raz w roku:
- Konserwowanie odpowiednimi środkami podłóg;
POMIESZCZENIA SANITARNE
Codziennie:
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekowanie;
- Czyszczenie luster, parapetów, wyposażenia ruchomego: pojemniki na ręczniki, dozowniki na mydło;
- Zmywanie i dezynfekowanie posadzki;
- Mycie stolarki drzwiowej, w tym skrzydeł, futryn, klamek i uchwytów;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach;
Raz w tygodniu:
- Odkurzanie mebli pokrytych tapicerką;
- Odkurzanie ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych;
Trzy razy w roku:
- Mycie glazury
Dwa razy w roku:
- Mycie lamp sufitowych;
I. MYCIE DRZWI, OKIEN I RAM OKIENNYCH (wraz ze zmywaniem parapetów zewnętrznych)
- Wykaz okien i drzwi poniżej.
SPRZĄTANIE KLATEK SCHODOWYCH
Codziennie:
- Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Wycieranie parapetów;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii;
SALA GIMNASTYCZNA I ORLIK
Codziennie:
- Zamiatanie i zmywanie parkietu;
- Przecieranie kurzu z parapetów;
- Przecieranie kurzu z drabinek, ławeczek;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Sprzątanie boiska siatkówki, tenisa, koszykówki, piłkarskiego oraz nawierzchni utwardzonej;
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii;
Dwa razy w roku:
- Mycie okien (konieczność zastosowania rusztowań);
- Odkurzenie siatki ochronnej, zawieszonej na oknach;
- Odkurzenie kotar oraz tablic i koszy do koszykówki;
ZAPLECZE SALI GIMNASTYCZNEJ ORAZ ORLIKA
Codziennie:
- Zamiatanie i zmywanie podłóg;
- Mycie i dezynfekcja toalet i pryszniców;
- Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekowanie;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Mycie ławeczek i wieszaków;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii;
UTRZYMANIE W CZYSTOŚCI WEJŚĆ DO BUDYNKÓW, W TYM:
- Drzwi drewnianych i częściowo oszklonych oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych;
- Metalowych konstrukcji balustrad i krat;
- Wycieraczek;
USŁUGI BIEŻĄCE:
- Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych;
- Usuwanie plam i zabrudzeń z wykładzin dywanowych;
- Usuwanie plam i zabrudzeń z mebli tapicerowanych;
- Sprawdzanie poprawności zamknięcia wszelkich okien i drzwi;
- Gaszenie świateł oraz sprawdzanie i wyłączanie urządzeń elektrycznych i kurków wodociągowych;
- Zgłaszanie upoważnionemu pracownikowi Publicznej Szkoły Podstawowej wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw: wszystkich uszkodzeń urządzeń instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, grzewczej oraz innych niezgodnych z przepisami BHP (okna, drzwi, zamki, meble, tynki itp.);
- Przygotowanie pomieszczeń do remontów oraz sprzątanie po remoncie, właściwe zabezpieczenie sprzętu i umeblowania;
- Przygotowywanie sali gimnastycznej lub/i auli do egzaminu zewnętrznego, uroczystego zakończenia roku szkolnego, ślubowania uczniów klas pierwszych, innych uroczystości szkolnych, w tym konkursów wynikających z harmonogramu imprez i uroczystości szkolnych (przynoszenie i ustawianie krzeseł i stolików szkolnych, rozkładanie i składanie po wcześniejszym odkurzeniu wykładziny w sali gimnastycznej);
- Czyszczenie sprzętu, froterowanie powierzchni zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i konserwacji;
-
UWAGI:
- Wszystkie wymieniane prace wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu;
- Ustala się systematyczne uzupełnianie środków higienicznych w pomieszczeniach sanitarnych: mydła, papieru toaletowego, kostek WC, papierowych ręczników;
- W przypadku kontroli Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, w wyniku której stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły oraz na terenie przyległym do tych obiektów wszelką odpowiedzialność ponosi firma sprzątająca.
- Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
- Utrzymanie czystości szyb (okien), lamp oświetleniowych, lamperii i drzwi;
- Utrzymanie czystości gablot oraz znajdujących się wewnątrz pucharów;
- W okresie zimowym w czasie opadów śniegu, zadaniem Wykonawcy będzie także pomoc w odśnieżaniu terenów wokół szkoły w godzinach porannych od 7:00-9:00
Kody CPV:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków dydaktycznych Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich przy ul. J. Słowackiego 14
Opis:
1) Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych powierzchni w obiekcie Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich zlokalizowanym przy ul. J. Słowackiego 14.
2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej Załącznik N 13 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym:
w okresie od 2 stycznia do 5 lipca przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach: od 7:00 do 15:00 - minimum 1 osoba
w godzinach: od 15:00 do 22:00 - minimum 2 osoby.
w okresie od 23 sierpnia do 31 grudnia codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach: od 7:00 do 15:00 - minimum 1 osoba
w godzinach: od 15:00 do 22:00 - minimum 2 osoby
W okresie ferii zimowych od 14-18 stycznia 2013 r. oraz w okresie wakacji szkolnych od 8 lipca do 22 sierpnia 2013 r. usługa sprzątania nie będzie wykonywana. Wykonawca przy wycenianiu swojej oferty musi wyłączyć ten okres
Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy w weekendy mogą odbywać się dodatkowe zajęcia na terenie szkoły.
Podczas dodatkowych zadaniem Wykonawcy będzie pełnienie dyżuru, pilnowaniu porządku na korytarzach, toaletach i sprzątanie po zakończeniu.
4) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
I. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI
POMIESZCZENIA LEKCYJNE I BIUROWE
Codziennie:
- Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych wraz z listwami przypodłogowymi poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie, w tym usuwanie rys, plam;
- Odkurzanie mebli w miejscach dostępnych, ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, półek, szafek;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Opróżnianie koszy niszczarek;
- Mycie umywalek i armatury;
- Mycie stolarki drzwiowej, w tym skrzydeł, futryn, klamek, szyldów, tabliczek na drzwiach;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
Raz tygodniu:
- Odkurzanie mebli pokrytych tapicerką;
- Odkurzanie ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych (telefon, fax, niszczarki dokumentów, kserokopiarki) - przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych;
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii
Dwa razy w roku:
- Mycie lamp sufitowych;
- Mycie okien;
- Czyszczenie rolet;
- Pranie zawieszanie firan;
- Mycie zewnętrznych krat okiennych;
Raz w roku:
- Konserwowanie odpowiednimi środkami podłóg;
POMIESZCZENIA SANITARNE
Codziennie:
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekowanie;
- Czyszczenie luster, parapetów, wyposażenia ruchomego: pojemniki na ręczniki, dozowniki na mydło;
- Zmywanie i dezynfekowanie posadzki;
- Mycie stolarki drzwiowej, w tym skrzydeł, futryn, klamek i uchwytów;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach;
Raz w tygodniu:
- Odkurzanie mebli pokrytych tapicerką;
- Odkurzanie ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych;
Trzy razy w roku:
- Mycie glazury
Dwa razy w roku:
- Mycie lamp sufitowych;
I. MYCIE DRZWI, OKIEN I RAM OKIENNYCH (wraz ze zmywaniem parapetów zewnętrznych)
- Wykaz okien i drzwi poniżej.
SPRZĄTANIE KLATEK SCHODOWYCH
Codziennie:
- Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Wycieranie parapetów;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii;
SALA GIMNASTYCZNA I ORLIK
Codziennie:
- Zamiatanie i zmywanie parkietu;
- Przecieranie kurzu z parapetów;
- Przecieranie kurzu z drabinek, ławeczek;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Sprzątanie boiska siatkówki, tenisa, koszykówki, piłkarskiego oraz nawierzchni utwardzonej;
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii;
Dwa razy w roku:
- Mycie okien (konieczność zastosowania rusztowań);
- Odkurzenie siatki ochronnej, zawieszonej na oknach;
- Odkurzenie kotar oraz tablic i koszy do koszykówki;
ZAPLECZE SALI GIMNASTYCZNEJ ORAZ ORLIKA
Codziennie:
- Zamiatanie i zmywanie podłóg;
- Mycie i dezynfekcja toalet i pryszniców;
- Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekowanie;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Mycie ławeczek i wieszaków;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
Raz w miesiącu:
- Mycie lamperii;
UTRZYMANIE W CZYSTOŚCI WEJŚĆ DO BUDYNKÓW, W TYM:
- Drzwi drewnianych i częściowo oszklonych oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych;
- Metalowych konstrukcji balustrad i krat;
- Wycieraczek;
USŁUGI BIEŻĄCE:
- Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych;
- Usuwanie plam i zabrudzeń z mebli tapicerowanych;
- Sprawdzanie poprawności zamknięcia wszelkich okien i drzwi;
- Gaszenie świateł oraz sprawdzanie i wyłączanie urządzeń elektrycznych i kurków wodociągowych;
- Zgłaszanie upoważnionemu pracownikowi Publicznego Gimnazjum wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw: wszystkich uszkodzeń urządzeń instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, grzewczej oraz innych niezgodnych z przepisami BHP (okna, drzwi, zamki, meble, tynki itp.);
- Przygotowanie pomieszczeń do remontów oraz sprzątanie po remoncie, właściwe zabezpieczenie sprzętu i umeblowania;
- Przygotowywanie sali gimnastycznej lub/i auli do egzaminu zewnętrznego, uroczystego zakończenia roku szkolnego, innych uroczystości szkolnych, w tym konkursów wynikających z harmonogramu imprez i uroczystości szkolnych (przynoszenie i ustawianie krzeseł i stolików szkolnych, rozkładanie i składanie po wcześniejszym odkurzeniu wykładziny w sali gimnastycznej);
- Czyszczenie sprzętu, froterowanie powierzchni zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i konserwacji;
-
UWAGI:
- Wszystkie wymieniane prace wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu;
- Ustala się systematyczne uzupełnianie środków higienicznych w pomieszczeniach sanitarnych: mydła, papieru toaletowego, kostek WC, papierowych ręczników;
- W przypadku kontroli Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, w wyniku której stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły oraz na terenie przyległym do tych obiektów wszelką odpowiedzialność ponosi firma sprzątająca.
- Bieżące (w trakcie zajęć lekcyjnych) utrzymanie porządku i czystości w sanitariatach, klatkach schodowych i na korytarzach;
- Utrzymanie czystości szyb (okien), lamp oświetleniowych, lamperii i drzwi;
- Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
Kody CPV:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 4
Nazwa:
Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Biblioteki Publicznej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Strzeleckiej 7
Opis:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych powierzchni w obiekcie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Strzelcach Krajeńskich zlokalizowanym przy ul. Strzeleckiej 7.
2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej Załącznik Nr 14 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach:
od 8:00 do 10:00
w soboty od godz. 9:00 do 11:00
4) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
1. Ogólna powierzchnia do sprzątania i utrzymana czystości - 490,07 m2 ( w tym podłogi 265,07 m2)
a) rodzaje powierzchni do sprzątania:
- płytki podłogowe - 224,68 m2
- wykładzina podłogowa - 24,39 m2
- wykładzina dywanowa - 16 m2
- panele ścienne - 200 m2
- glazura - 25 m2
b) ilość pomieszczeń:
- pomieszczenie główne: wypożyczalnie, czytelnia - 184,18 m2 (12 okien, 1 drzwi)
- biuro - 10,33 m2 (1 okno, 1 drzwi)
- biuro - 8,25 m2 (1 okno, 2 drzwi)
- pomieszczenie socjalne - 8,25 m2 (1 okno, 1 drzwi)
- pomieszczenie WC - 11,42 m2 (1 okno, 3 drzwi)
- hol parter - 18,75 m2 ( 1 drzwi wejściowe)
- korytarze 7,89 m2 (1 okno)
- klatka schodowa o szer. 1,10 m do wspólnego sprzątania z mieszkańcami
- magazyny - 16 m2 ( 2 okna, 2 drzwi)
2. Częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności
a) Codziennie:
- mycie podłóg w pomieszczeniach biblioteki i holu
- ścieranie kurzu na powierzchniach mebli i urządzeń biurowych
- usuwanie śmieci i wymiana worków, czyszczenie koszy
- uzupełnianie środków higieny osobistej ( mydło w płynie , papier toaletowy, ręczniki papierowe)
- zapewnienie czystości w ciągach komunikacyjnych
- utrzymanie czystości w pomieszczeniu WC
b) Co drugi dzień:
- mycie drzwi wejściowych
- pielęgnacja kwiatów
c) Co tydzień:
- mycie drzwi i futryn
- odkurzanie paneli ściennych
- odkurzanie środkiem antystatycznym sprzętu komputerowego
d) Co miesiąc:
- mycie i konserwacja mebli
- czyszczenie tapicerki mebli
- przecieranie na wilgotno kaloryferów
- mycie urządzeń oświetleniowych
- mycie i dezynfekcja glazury w pomieszczeniu sanitarnym
e) Co trzy miesiące:
- odkurzanie książek, czasopism, mycie regałów
- mycie okien
- utrzymanie czystości w magazynach
f) Co sześć miesięcy
- mycie paneli ściennych w pomieszczeniach wypożyczalni i biurze
3. Godziny sprzątania :
- od poniedziałku do piątku w godz. 8-10
- sobota od godz. 9.00
4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania i używania profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni w ilościach niezbędnych do sprzątnięcia obiektu.
5. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania, w sposób ciągły i nieprzerwany, w ilościach niezbędnych, zapewniających stały dostęp następujących artykułów toaletowych, posiadających atest dopuszczający do stosowania w Polsce:
1) papier toaletowy dopasowany do pojemników na papier,
2) ręczniki papierowe ZZ,
3) mydło do dozowników w pianie oraz w płynie,
4) kostki wc,
5) worki foliowe na śmieci.
7. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 5
Nazwa:
Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Piastów 13
Opis:
1) Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych powierzchni w obiekcie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelcach Krajeńskich zlokalizowanym przy Al. Piastów 13.
2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej Załącznik Nr 15 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach:
od 15:00:00 do 22:00
4) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
1. Metraż powierzchni do sprzątania 301,80 m2
Powierzchnia podłogi:
- PCV - 241,25 m2
- płytki - 44,80 m2
- panele - 39,40 m2
2. Liczba pomieszczeń do sprzątania codziennie:
a. pomieszczenia biurowe - 11 (w 9 pomieszczeniach wykładzina PCV w 2 panele
podłogowe)
b. świetlica - wykładzina PCV
c. korytarz i hol, wiatrołap - wykładzina PCV
d. WC - 2 pomieszczenia (płytki)
3. Liczba okien - 20 sztuk, okna z PCV, rozmiar 1,5 m x 1,50 m
4. W zakres sprzątania codziennego wchodzi: odkurzanie wykładzin, mycie podług, pastowanie wykładzin podłogowych, ścieranie kurzy z mebli biurowych, stołów, szaf, przecieranie aparatów telefonicznych, dezynfekcja klamek w drzwiach, przecieranie monitorów komputerowych, stacji dysków, kserokopiarek, niszczarek.
Mycie opraw oświetleniowych, drzwi, krzeseł i foteli raz na miesiąc.
Korytarz, hol świetlica: mycie wykładzin podłogowych codziennie, pastowanie wykładzin raz na tydzień.
Pranie firan raz na kwartał.
WC: codzienne mycie płytek podłogowych, sedesów, pisuaru i umywalek. Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie oraz odświeżaczy powietrza.
Opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na zewnątrz.
Mycie drzwi zewnętrznych raz na miesiąc, okien i kaloryferów raz na kwartał.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania i używania profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni w ilościach niezbędnych do sprzątnięcia obiektu.
6. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania, w sposób ciągły i nieprzerwany, w ilościach niezbędnych, zapewniających stały dostęp następujących artykułów toaletowych, posiadających atest dopuszczający do stosowania w Polsce:
1) papier toaletowy dopasowany do pojemników na papier,
2) ręczniki papierowe ZZ,
3) mydło do dozowników w pianie oraz w płynie,
4) kostki wc,
5) worki foliowe na śmieci.
8. Usługa sprzątania może być realizowana po południu, od godziny 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.
9. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
10. Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien w pomieszczeniu, wyłączeniu oświetlenia, zamknięciu drzwi biura i odwieszeniu kluczy w gablocie. Wykonawca odpowiada za zamknięcie budynku Urzędu.
Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 6
Nazwa:
Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Strzeleckiego Ośrodka Kultury przy ul. Wojska Polskiego 7
Opis:
1) Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych powierzchni w obiekcie Strzeleckiego Ośrodka Kultury w Strzelcach Krajeńskich zlokalizowanym przy ul. Wojska Polskiego 7.
2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej Załącznik Nr 16 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach:
od 6:45 do 14:00
od 14:00:00 do 22:00 według potrzeb
Pełnienie dyżuru podczas koncertów, obsługa szatni przed koncertami oraz sprzątanie sali po koncercie. Zamawiający przewiduje częstotliwość imprez ok. 2-3 razy w miesiącu.
Obsługa garderoby podczas imprez plenerowych - przygotowanie i posprzątanie trenu garderoby po zakończeniu imprezy (godziny nocne). Zamawiający przewiduje częstotliwość imprez plenerowych ok. 2 razy w miesiącu.
4) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
Specyfika działalności Ośrodka wymaga utrzymania czystości przez siedem dni w tygodniu, niekiedy również w soboty i niedzielę ze względu na odbywające się różnego rodzaju spektakle i koncerty. Bardzo często zachodzi konieczność wysprzątania pomieszczeń w godzinach wieczornych po zajęciach sekcji, obsługa szatnię podczas trwania koncertów i przedstawień. Poniższa tabelka przedstawia specyfikację sprzątanych pomieszczeń.
-Otwieranie budynku - od poniedziałku do piątku o godz. 6.45
-Obsługa szatni podczas koncertów oraz posprzątanie sali i uszykowanie sali po koncercie (składanie krzeseł oraz mycie podłogi) do zajęć w dniu następnym - częstotliwość ok 2 - 3 razy w miesiącu
-Obsługa garderoby podczas imprez plenerowych - przygotowanie i posprzątanie terenu garderoby po zakończeniu imprezy (godziny nocne) - częstotliwość - ok 2 razy w miesiącu
Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania i używania profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni w ilościach niezbędnych do sprzątnięcia obiektu.
Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania, w sposób ciągły i nieprzerwany, w ilościach niezbędnych, zapewniających stały dostęp następujących artykułów toaletowych, posiadających atest dopuszczający do stosowania w Polsce:
1) papier toaletowy dopasowany do pojemników na papier,
2) ręczniki papierowe ZZ,
3) mydło do dozowników w pianie oraz w płynie,
4) kostki wc,
5) worki foliowe na śmieci.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 7
Nazwa:
Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Warsztatów Terapii Zajęciowej przy ul. Słowackiego 14 w Strzelcach Kraj.
Opis:
) Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych powierzchni w obiekcie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Strzelcach Krajeńskich zlokalizowanym przy Słowackiego 14.
2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej Załącznik Nr 17 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach:
od 13:00 do 15.30
4) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
POMIESZCZENIA BIUROWE, PRACOWNIE TERAPEUTYCZNE, SZATNIA I GABINET PIELĘGNIARKI
POWIERZCHNIA DO SPRZĄTANIA 413 m² :
- wykładzina dywanowa - 171 m²
- płytki - 242 m²
Codziennie:
- Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych wraz z listwami przypodłogowymi poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie, w tym usuwanie rys, plam;
- Odkurzanie wykładzin i sprzątnie podłóg pod wykładzinami;
- Odkurzanie mebli w miejscach dostępnych, ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, półek, szafek;
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Opróżnianie koszy niszczarek;
- Mycie umywalek i armatury;
- Mycie i dezynfekcja toalet i kabiny prysznicowej;
- Mycie stolarki drzwiowej, w tym skrzydeł, futryn, klamek, szyldów, tabliczek na drzwiach;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów we wszystkich pomieszczeniach;
Raz tygodniu:
- Odkurzanie mebli pokrytych tapicerką;
- Odkurzanie ram obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych (telefon, fax, niszczarki dokumentów, kserokopiarki) - przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych;
Dwa razy w roku:
- Pranie wykładzin;
- Mycie lamp sufitowych;
- Mycie okien;
- Czyszczenie rolet;
Raz w roku:
- Konserwowanie odpowiednimi środkami podłóg;
POMIESZCZENIA SANITARNE
Codziennie:
- Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci (dostawca wykonawca);
- Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekowanie;
- Czyszczenie luster, parapetów, wyposażenia ruchomego: pojemniki na ręczniki, dozowniki na mydło;
- Zmywanie i dezynfekowanie posadzki;
- Mycie stolarki drzwiowej, w tym skrzydeł, futryn, klamek i uchwytów;
- Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów w wszystkich pomieszczeniach;
- Bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach;
USŁUGI BIEŻĄCE:
- Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych;
- Usuwanie plam i zabrudzeń z wykładzin dywanowych;
- Usuwanie plam i zabrudzeń z mebli tapicerowanych;
- Zgłaszanie Dyrektorowi Warsztatu Terapii Zajęciowej wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw: wszystkich uszkodzeń urządzeń instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, grzewczej oraz innych niezgodnych z przepisami BHP (okna, drzwi, zamki, meble, tynki itp.);
- Przygotowanie pomieszczeń do remontów oraz sprzątanie po remoncie, właściwe zabezpieczenie sprzętu i umeblowania;
- Czyszczenie sprzętu, froterowanie powierzchni zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i konserwacji;
Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania i używania profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni w ilościach niezbędnych do sprzątnięcia obiektu. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania, w sposób ciągły i nieprzerwany, w ilościach niezbędnych, zapewniających stały dostęp następujących artykułów toaletowych, posiadających atest dopuszczający do stosowania w Polsce:
1) papier toaletowy dopasowany do pojemników na papier,
2) ręczniki papierowe ZZ,
3) mydło do dozowników w pianie oraz w płynie,
4) kostki wc,
5) worki foliowe na śmieci
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Godziny, w których obiekt ma być sprzątany - 1300 - 1530 .
Kody CPV:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Uprawnienia:
Dla wszystkich części.
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Wiedza i doświadczenie:
Dla Części I,IV,V,VI,VII
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dla części II-III
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem, przedmiotowi i zakresowi objętemu zamówieniem (tj. kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków użyteczności publicznej).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla Części I,IV,V,VI,VII
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dla części II
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje:
- osobami zatrudnionymi lub podmiotami, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi minimum 2 pracowników, oraz 1 pracownika nadzoru przy czym Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń), które posiadają wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Każda z osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dla części III
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zatrudnionymi lub podmiotami, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi (w systemie zmianowym w układzie: 7.00 - 15.00 minimum 1 pracownik, 15.00 - 22.00 minimum 2 pracowników, oraz 1 pracownika nadzoru przy czym Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń), które posiadają wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Każda z osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na równowartość co najmniej:
dla części I - 50.000,00 zł
dla części II - 100.000,00 zł
dla części III - 100.000,00 zł
dla części IV - 15.000,00 zł
dla części V - 20.000,00 zł
dla części VI - 15.000,00 zł
dla części VII -15.000,00 zł
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Formularz oferty- zał nr 1
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał nr 2
dowód wniesienia wadium,
3. Oświadczenie, że wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - załącznik nr 9.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)