44748 / 2015-03-02 - Administracja samorządowa / Gmina Hajnówka (Hajnówka)

Oryginalny toner Q5921C Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 308.73 PLN

Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z terenu Gminy Hajnówka do szkół w formie zakupu biletów miesięcznych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży z domu do Zespołu Szkół w Dubinach, Szkoły Podstawowej w Nowokorninie i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Hajnówce; ul.3 Maja 27 i z powrotem w roku szkolnym 2014/2015, 2015/2016 i 2016/2017 tj. w okresie od 1 kwietnia 2015r. do 31 grudnia 2016r. w formie zakupu przez Zamawiającego biletów miesięcznych.
2. Długość i przebieg tras dowozu oraz zbiorcze zestawienie liczby uczniów dojeżdżających do szkół stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Ilość uczniów dowożonych do szkół na dzień ogłoszenia zamówieniu wynosi 203 i będzie zgodna z zapotrzebowaniem gminy na bilety miesięczne. Ilość uczniów dowożonych w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie.
4. Zamawiający zobowiązuje się w każdym roku szkolnym w okresie realizacji zamówienia nabywać imiennie bilety miesięczne dla uczniów. Ostateczne określenie liczby nabywanych biletów będzie następowało w miesięcznym zamówieniu.
5. Zamawiający zastrzega prawo zmiany długości trasy(wydłużenia lub skrócenia) na odcinku nie dłuższym niż 20 km w związku z zaistniałymi zmianami zamieszkania uczniów do miejscowości nieobjętych rozkładem bez zmiany warunków umowy.
6. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. wakacji zimowych i letnich, przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej jako dni wolne od zajęć szkolnych.
7. W okresie roku szkolnego z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach inni mieszkańcy miejscowości, przez które autobus będzie kursował.
8. W okresie roku szkolnego w ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych, usługi transportowe na rzecz młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych w mieście Hajnówka z miejscowości Trywieża, Nowokornino, Czyżyki i Puciska.
9. W okresie wakacji podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych usługi transportowe na rzecz mieszkańców gminy z miejscowości Trywieża, Nowokornino, Czyżyki i Puciska do Hajnówki jeden kurs rano i drugi po południu z Hajnówki do Pucisk, Czyżyk, Nowokornino, Trywieża.
10. W roku szkolnym okresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych usługi transportowe na rzecz mieszkańców gminy z miejscowości Budy Leśne, a w szczególności na rzecz młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych w mieście Hajnówka, dwa kursy dziennie, rano i popołudniu.
11. Wykonawca zapewni opiekę nad przewożonymi uczniami w formie stałej obecności jednego opiekuna w każdym z autobusów.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w pierwszej kolejności pracowników dotychczas świadczących pracę polegającą na opiece nad uczniami dowożonymi gminnymi środkami transportu.
13. Wykonawca udziela dodatkowy miesięczny limit 200 km dla Zespołu Szkół w Dubinach i 60 km dla Szkoły Podstawowej w Nowokorninie na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjne z możliwością wykorzystania również w okresie wakacyjnym. Niewykorzystany w danym miesiącu limit kilometrów przenosi się na następne miesiące. Dodatkowy limit kilometrów Wykonawca udziela przez 10 miesięcy w roku.
14. Wykonawca w przypadku awarii autobusu, podmiany kierowcy lub innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z przewozami leżących po jego stronie, organizuje na własny koszt dowóz zastępczy oraz ponosi koszty ewentualnych dojazdów, zjazdów, a o zakłóceniach powiadamia zainteresowaną szkołę.
15. W przypadku awarii wyznaczonego na realizację autobusu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
16. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusu.
17. Szczegółowe ustalenie tras dowozu uczniów, godzin przyjazdu autobusów i ich odjazdu dokonane zostaną wspólnie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
18. Wykonawca zatrudni jednego kierowcę autobusu obecnie świadczącego pracę dowozu dzieci autobusem szkolnym na terenie Gminy Hajnówka.
19. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę tas z zastrzeżeniem, że godzina odjazdu uczniów z domu nie może być wcześniejsza niż 6,40 , a godzina przyjazdu do szkoły nie później niż 7,50 , natomiast długość trasy nie wydłuży się więcej niż 20 km.
20. Wykonawca wykonując zamówienie zobowiązany jest przestrzegać przepisy dotyczące bezpieczeństwa podczas świadczenia usług w zakresie przewozu uczniów wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 z późn.zm.);
2) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 z późn.zm.);
3) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( tj. Dz.U. z 2013 r., poz.1414 z późn.zm.);
4)rozporządzenie Ministra pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz.1650 z późn.zm.).
21. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane ze spełnieniem wymogów wymaganych od przewoźnika wynikających z w/w ustaw oraz innych przepisów szczególnych niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa świadczenia transportu zbiorowego.
22. Wykonawca w celu otwarcia regularnych linii na terenie Gminy Hajnówka dokona również wszelkich niezbędnych formalności wymaganych przepisami prawa, w szczególności uzyska odpowiedniego zezwolenia właściwego organu do wykonywania przewozów regularnych na terenie Gminy Hajnówka oraz miasta Hajnówki.
23. Wykonawca wykonując zamówienie zapewnieni pełną dyspozycyjność w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
24. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej analizy warunków wykonania zamówienia (wizja lokalna) w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia, w tym ocena stanu technicznego autobusu oferowanego do dzierżawy.
25. Wykonawca wydzierżawi od Gminy Hajnówka 3 autobusy(2 Autobusy szkolne Autosan H 9 - 2141s i Autobus OTOYOL- IVECO M 29 VF) na cały okres trwania umowy od 1 kwietnia 2015r. do 31 grudnia 2016r. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania na własny koszt napraw bieżących i głównych w tym silnika wraz z wymianą części eksploatacyjnych niezbędnych do użytkowania przedmiotu dzierżawy i utrzymania stanu technicznego pojazdu gwarantującego dopuszczenie do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44748

Data publikacji: 2015-03-02

Nazwa: Gmina Hajnówka

Ulica: ul. Aleksego Zina 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hajnówka

Kod pocztowy: 17-200

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 682 25 00

Numer faxu: 85 682 46 12

Adres strony internetowej: www.gmina-hajnowka.pl

Regon: 05065906500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z terenu Gminy Hajnówka do szkół w formie zakupu biletów miesięcznych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży z domu do Zespołu Szkół w Dubinach, Szkoły Podstawowej w Nowokorninie i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Hajnówce; ul.3 Maja 27 i z powrotem w roku szkolnym 2014/2015, 2015/2016 i 2016/2017 tj. w okresie od 1 kwietnia 2015r. do 31 grudnia 2016r. w formie zakupu przez Zamawiającego biletów miesięcznych.
2. Długość i przebieg tras dowozu oraz zbiorcze zestawienie liczby uczniów dojeżdżających do szkół stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Ilość uczniów dowożonych do szkół na dzień ogłoszenia zamówieniu wynosi 203 i będzie zgodna z zapotrzebowaniem gminy na bilety miesięczne. Ilość uczniów dowożonych w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie.
4. Zamawiający zobowiązuje się w każdym roku szkolnym w okresie realizacji zamówienia nabywać imiennie bilety miesięczne dla uczniów. Ostateczne określenie liczby nabywanych biletów będzie następowało w miesięcznym zamówieniu.
5. Zamawiający zastrzega prawo zmiany długości trasy(wydłużenia lub skrócenia) na odcinku nie dłuższym niż 20 km w związku z zaistniałymi zmianami zamieszkania uczniów do miejscowości nieobjętych rozkładem bez zmiany warunków umowy.
6. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. wakacji zimowych i letnich, przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej jako dni wolne od zajęć szkolnych.
7. W okresie roku szkolnego z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach inni mieszkańcy miejscowości, przez które autobus będzie kursował.
8. W okresie roku szkolnego w ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych, usługi transportowe na rzecz młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych w mieście Hajnówka z miejscowości Trywieża, Nowokornino, Czyżyki i Puciska.
9. W okresie wakacji podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych usługi transportowe na rzecz mieszkańców gminy z miejscowości Trywieża, Nowokornino, Czyżyki i Puciska do Hajnówki jeden kurs rano i drugi po południu z Hajnówki do Pucisk, Czyżyk, Nowokornino, Trywieża.
10. W roku szkolnym okresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych usługi transportowe na rzecz mieszkańców gminy z miejscowości Budy Leśne, a w szczególności na rzecz młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych w mieście Hajnówka, dwa kursy dziennie, rano i popołudniu.
11. Wykonawca zapewni opiekę nad przewożonymi uczniami w formie stałej obecności jednego opiekuna w każdym z autobusów.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w pierwszej kolejności pracowników dotychczas świadczących pracę polegającą na opiece nad uczniami dowożonymi gminnymi środkami transportu.
13. Wykonawca udziela dodatkowy miesięczny limit 200 km dla Zespołu Szkół w Dubinach i 60 km dla Szkoły Podstawowej w Nowokorninie na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjne z możliwością wykorzystania również w okresie wakacyjnym. Niewykorzystany w danym miesiącu limit kilometrów przenosi się na następne miesiące. Dodatkowy limit kilometrów Wykonawca udziela przez 10 miesięcy w roku.
14. Wykonawca w przypadku awarii autobusu, podmiany kierowcy lub innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z przewozami leżących po jego stronie, organizuje na własny koszt dowóz zastępczy oraz ponosi koszty ewentualnych dojazdów, zjazdów, a o zakłóceniach powiadamia zainteresowaną szkołę.
15. W przypadku awarii wyznaczonego na realizację autobusu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
16. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusu.
17. Szczegółowe ustalenie tras dowozu uczniów, godzin przyjazdu autobusów i ich odjazdu dokonane zostaną wspólnie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
18. Wykonawca zatrudni jednego kierowcę autobusu obecnie świadczącego pracę dowozu dzieci autobusem szkolnym na terenie Gminy Hajnówka.
19. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę tas z zastrzeżeniem, że godzina odjazdu uczniów z domu nie może być wcześniejsza niż 6,40 , a godzina przyjazdu do szkoły nie później niż 7,50 , natomiast długość trasy nie wydłuży się więcej niż 20 km.
20. Wykonawca wykonując zamówienie zobowiązany jest przestrzegać przepisy dotyczące bezpieczeństwa podczas świadczenia usług w zakresie przewozu uczniów wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 z późn.zm.);
2) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 z późn.zm.);
3) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( tj. Dz.U. z 2013 r., poz.1414 z późn.zm.);
4)rozporządzenie Ministra pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz.1650 z późn.zm.).
21. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane ze spełnieniem wymogów wymaganych od przewoźnika wynikających z w/w ustaw oraz innych przepisów szczególnych niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa świadczenia transportu zbiorowego.
22. Wykonawca w celu otwarcia regularnych linii na terenie Gminy Hajnówka dokona również wszelkich niezbędnych formalności wymaganych przepisami prawa, w szczególności uzyska odpowiedniego zezwolenia właściwego organu do wykonywania przewozów regularnych na terenie Gminy Hajnówka oraz miasta Hajnówki.
23. Wykonawca wykonując zamówienie zapewnieni pełną dyspozycyjność w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
24. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej analizy warunków wykonania zamówienia (wizja lokalna) w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia, w tym ocena stanu technicznego autobusu oferowanego do dzierżawy.
25. Wykonawca wydzierżawi od Gminy Hajnówka 3 autobusy(2 Autobusy szkolne Autosan H 9 - 2141s i Autobus OTOYOL- IVECO M 29 VF) na cały okres trwania umowy od 1 kwietnia 2015r. do 31 grudnia 2016r. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania na własny koszt napraw bieżących i głównych w tym silnika wraz z wymianą części eksploatacyjnych niezbędnych do użytkowania przedmiotu dzierżawy i utrzymania stanu technicznego pojazdu gwarantującego dopuszczenie do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/04/2015

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) .
2. Wadium może być wnoszone w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn, zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr 60 1020 1332 0000 1802 0915 9015 PKO SA Oddział Hajnówka z dopiskiem: wadium - dowożenie uczniów do szkół.
4. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu do składania ofert tj. do dnia 11.03.2015r., do godz. 10:00. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego. Kopię dowodu wpłaty dołączyć do złożonej oferty.
5. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
6.W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 pkt.2-5, do oferty należy dołączyć oryginał.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;Zamawiający oceni spełmienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2) Wykaz co najmniej trzech usług wykonanych na potrzeby gmin w zakresie dowożenia uczniów do szkół w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia,;Zamawiający oceni spełmienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
Zamawiający oceni spełmienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
Zamawiający oceni spełmienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
Zamawiający oceni spełmienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana trasy przejazdów na odcinku dłuższym niż 20 km,
2) zmiany obligatoryjne spowodowane nowelizacją przepisów prawnych, mających zastosowanie przy realizacji umowy,
3) zaistnienia okoliczności, których w dniu zawarcia umowy nie można było przewidzieć.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Cena za dzierżawę 3 autobusów

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gmina-hajnowka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy; 17-200 Hajnówka;ul. Aleksego Zina 1; pokój 45

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Hajnówka,17-200 Hajnówka ul. A.Zina 1, w sekretariacie, pokój Nr 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Podobne przetargi