284951 / 2011-10-31 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284951

Data publikacji: 2011-10-31

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6015916, 6463708

Numer faxu: 022 8456044,

Adres strony internetowej: zamowienia@mswia.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystej kolacji w związku z II Konferencją Ministerialną Procesu Praskiego Building Migration Partnerships in action

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja uroczystej kolacji w związku z II Konferencją Ministerialną Procesu Praskiego Building Migration Partnerships in action

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
FORTIS Nowy Stary Browar
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Półwiejska 32

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-888

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa:
Organizacja uroczystej kolacji w związku z II Konferencją Ministerialną Procesu Praskiego Building Migration Partnerships in action.

Data udzielenie zamówienia: 26/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 141130,00

Cena wybranej oferty: 167557,90

Cena minimalna: 167557,90

Cena maksymalna: 167557,90

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo zamówień publicznych -Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.-, zwanej dalej ustawą, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Taka sytuacja ma miejsce w wypadku przedmiotowego zamówienia. Organizacja uroczystej kolacji w związku z II Konferencją Ministerialną Procesu Praskiego - Biulding Migration Parterships in action w dniu 3 listopada 2011 r. w Poznaniu możliwa jest tylko w obiekcie Starego Browaru -Fortis Nowy Stary Browar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo - Akcyjna, ul. Półwiejska 32, 61-888 Poznań.
W kolacji uczestniczyć będą zgromadzeni na konferencji ministrowie oraz towarzyszący im delegaci. W obiekcie, w którym odbędzie się kolacja, zapewnione muszą zostać dwa osobne pomieszczenia: jedno na zorganizowanie zasiadanej serwowanej kolacji dla ministrów -dla ok. 80 osób- oraz drugie na zorganizowanie zasiadanej bufetowej kolacji dla delegatów -dla ok. 150 osób. Ze względu na wysoką rangę uczestników kolacji oraz dotychczasową praktykę stosowaną w przypadku tego typu wydarzeń kolacja poprzedzona zostanie programem artystycznym, który winien być zapewniony w odrębnej sali obiektu, w którym zostanie zorganizowana kolacja. Dodatkowo należy zapewnić zaplecze dla artystów. Wszystkie pomieszczenia, zarówno na kolacje, jak i na występ artystyczny muszą być dostępne dla osób niepełnosprawnych.
II Konferencja Ministerialna Procesu Praskiego - Biulding Migration Parterships in action organizowana jest w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, co łączy się z promocją Polski, jej kultury i tradycji. Dlatego też wskazane jest, by kolacja odbyła się
w miejscu o walorach kulturowych, artystycznych, bądź też historycznych.
Ponadto obiekt powinien posiadać własny catering lub ewentualnie możliwość i zdolność do jego zorganizowania oraz parking ze względu na konieczność zaparkowania karetki pogotowia oraz samochodów należących do floty prezydencji MSZ.
Dodatkowo, z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony BOR podczas kolacji, wskazane jest, aby obiekt posiadał doświadczenie w organizacji dużych imprez podobnego typu, w tym chronionych.
W celu ustalenia miejsca realizacji zamówienia Zamawiający dokonał analizy listy obiektów na uroczyste kolacje sporządzonej -pod kątem prezydencji Polski w Radzie UE- przez MSZ oraz zwrócił się do Urzędu Miasta w Poznaniu z prośbą o przedstawienie propozycji obiektów, w których mogłaby zostać zorganizowana kolacja.
Mając na uwadze potrzeby Zamawiającego na organizację kolacji zaproponowano następujące lokalizacje : Muzeum Narodowe w Poznaniu, Centrum Kultury Zamek, Hotele Andersia i Sheraton, Międzynarodowe Targi Poznańskie -czteropak-, Stary Browar -Słodownia.
Zamawiający w celu uzyskania jak najpełniejszej wiedzy o wyłonionych obiektach oraz w celu dokonania ich oceny pod względem spełniania wymagań związanych z realizacją spotkania:
- w dniu 1 marca 2011 r. dokonał wizytacji Muzeum Narodowego w Poznaniu; ustalono, że z uwagi na zbyt małe przestrzenie niemożliwe byłoby zorganizowanie w Muzeum kolacji zasiadanej na planowaną liczbę osób oraz zorganizowanie koncertu w odrębnej Sali; Muzeum nie dysponuje także własnym cateringiem i nie jest przystosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych,m. in. schody przy wejściu; mając na uwadze powyższe zdecydowano, że nie jest możliwe zorganizowanie kolacji w planowanym formacie w budynku Muzeum Narodowego w Poznaniu;
- skontaktował się z Centrum Kultury Zamek i uzyskał informacje, że od listopada 2011 r. planowany jest remont Centrum, który objąłby sale, w których mogłaby zostać zorganizowana kolacja;
- wysłał zapytania do największych hoteli w Poznaniu, w których zakwaterowani będą przewodniczący delegacji i delegaci - do hoteli Andersia i Sheraton; ustalono, iż:
a. organizacja kolacji na planowaną liczbę osób w hotelu Sheraton nie jest możliwa z uwagi na zbyt małe pomieszczenia;
b. kolację można zorganizować w hotelu Andersia, jednak tylko przy założeniu, że kolacja dla delegatów odbyła by się z wykorzystaniem kilku sal -goście nie byliby umieszczeni w jednym pomieszczeniu; ponadto koncert w hotelu Andersia mógłby zostać zorganizowany jedynie w formule zakładającej, że część słuchaczy stoi;
- przeanalizował możliwość organizacji kolacji w obiekcie konferencji, którym są przestrzenie Międzynarodowych Targów Poznańskich -czteropak. Rozwiązanie to jednak odrzucono z uwagi na:
a) fakt, iż w dniu 4 listopada 2011 r. w obiekcie odbędzie się lunch w formacie podobnym do kolacji;
b) niemożliwa byłaby organizacja kolacji bufetowej zasiadanej dla delegatów -możliwa jest jedynie kolacja bufetowa na stojąco;
c) obiekt będzie w trakcie aranżacji na spotkanie ministerialne w dniu 4 listopada 2011 r.;
d) obiekt nie ma walorów historycznych ani kulturowych, stąd przestrzenie wymagałyby specjalnej aranżacji, czyli poniesienia dodatkowych kosztów;
- podczas kolejnych wizyt przygotowujących do Konferencji Ministerialnej w Poznaniu -począwszy od 30 marca br.- dokonano sprawdzenia możliwości organizacji uroczystej kolacji w planowanym formacie w obiekcie starego Browaru -Słodowni; dwukrotnie
w czasie wizyt obecni byli przedstawiciele BOR; w toku wizyt ustalono, że w pomieszczeniach Słodowni możliwa jest organizacja kolacji dla przewodniczących delegacji oraz kolacji dla delegatów, a także organizacja programu artystycznego w osobnym pomieszczeniu.
Wobec powyższego uznano, że organizacja uroczystej kolacji w planowanym formacie możliwa jest jedynie w pomieszczeniach Starego Browaru, który oferuje:
- Trzy odrębne sale - na organizację występu artystycznego, organizację kolacji zasiadanej serwowanej, na organizację kolacji zasiadanej bufetowej;
- Sale o unikatowej wartości historycznej - przestrzenie Słodowni, która stanowiła część browaru Hungera -początki Słodowni sięgają roku 1844 - przestrzenie charakteryzują się ciekawą i nietypową architekturą;
- Sale dostępne dla osób niepełnosprawnych;
- W sali na organizację występu artystycznego - widownię mieszczącą minimum 230 osób, schody dla chóru i fortepian, nagłośnienie i oświetlenie;
- Zaplecze dla chóru;
- Własny catering i możliwość zapewnienia menu bufetowego i czterodaniowego;
- Parking dla floty obsługującej konferencję oraz dla ambulansu medycznego.
Ponadto Stary Browar posiada doświadczenie w organizacji imprez chronionych oraz we współpracy z BOR. BOR posiada plany obiektu oraz wstępną koncepcję jego zabezpieczenia podczas kolacji.
W świetle ww. informacji zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia na organizację uroczystej kolacji w związku z II Konferencją Ministerialną Procesu Praskiego - Building Migration Partnerships in action w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych -Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.-, ze względu na przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze.

Kody CPV:
799540006 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi