2171 / 2015-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Ruda ÅšlÄ…ska (Ruda ÅšlÄ…ska)

Oryginalny toner 6R01462 Żółty marki Xerox

Cena: 547.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-12-08 pod pozycją 253421. Zobacz ogłoszenie 253421 / 2014-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2171

Data publikacji: 2015-01-08

Nazwa: Miasto Ruda Śląska

Ulica: Plac Jana Pawła II 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2486281 do 9; 2449094

Numer faxu: 032 248 7348

Regon: 00051584000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 253421

Data wydania biuletynu: 2014-12-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 253421

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.Szkolenie administratorów powinno odbywać się w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 14 godzin lub w siedzibie Wykionawcy w wymiarze 2 dni, bez limitu godzinowego

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Heweliusza 11

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-890

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 02/01/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 625091,04

Cena wybranej oferty: 706000,00

Cena minimalna: 706000,00

Cena maksymalna: 706000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamawiający od 2006 roku eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą, którego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Użytkowany system składa się z 32 modułów, co sprawia że został wdrożony i jest wykorzystywany w większości komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ruda Śląska. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikających z jego specyfiki. Zmiana systemu na inny substytutywny system wiązałaby się z poniesieniem wysokich kosztów finansowych, jak i nakładów pracy wynikających z konieczności ponownego wdrażania i dostosowywania nowego systemu do potrzeb Zamawiającego. Podkreślić również należy, iż proces przechodzenia na inny system niósłby z sobą wiele zagrożeń natury organizacyjnej jak i związanych z prawidłowym procesem przetwarzania danych. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, tj. asysty technicznej i konserwacji systemu jest konieczne z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina z wykorzystaniem ww. systemu. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich wykonywanie. Brak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności systemu, gdyż Zamawiający jak i nikt inny poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizacji i serwisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu źródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO eksploatowanych w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Biorąc powyższe pod uwagę, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Kody CPV:
725143004 (Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych)

Podobne przetargi