197829 / 2011-07-20 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe we Włocławku (Włocławek)

Konwersja danych opisowych operatu ewidencji gruntów i budynków prowadzonego dla Powiatu Włocławskiego w systemie EGB V do systemu EWOPIS wraz z wdrożeniem 18 jednostek ewidencyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konwersja danych opisowych operatu ewidencji gruntów i budynków prowadzonego dla Powiatu Włocławskiego w systemie EGB V do systemu EWOPIS wraz z wdrożeniem 18 jednostek ewidencyjnych:
1. gmina Baruchowo - 19 obrębów
2. gmina Boniewo - 21 obrębów
3. gmina Brześć Kujawski - 28 obrębów
4. gmina Choceń - 29 obrębów
5. gmina Chodecz - 27 obrębów
6. gmina Fabianki - 17 obrębów
7. gmina Izbica Kujawska - 33 obręby
8. gmina Kowal - 18 obrębów
9. gmina Lubanie - 18 obrębów
10. gmina Lubień Kujawski - 41 obrębów
11. gmina Lubraniec - 39 obrębów
12. gmina Włocławek - 34 obręby
13. miasto Brześć Kujawski - 3 obręby
14. miasto Chodecz - 1 obręb
15. miasto Izbica Kujawska - 1 obręb
16. miasto Kowal - 1 obręb
17. miasto Lubień Kujawski - 1 obręb
18. miasto Lubraniec - 1 obręb
Szczegółowy zakres usługi:
Konwersję aktualnych danych ewidencyjnych należy przeprowadzić poprzez eksport danych z obecnej bazy EGBV do formatu SWDE i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS. W przypadku takiej procedury pewne dane w bazie EWOPIS powinny być dodatkowo skorygowane. Dlatego w ramach konwersji należy:
1. Stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis Brak danych,
- rozbicie zapisów oznaczeń dokumentów typu AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr na pola oznaczenie dokumentu AN XXXX/YY i data dokumentu dd.mm.rr,
- ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234, WL1W/00001234/5, WL1R/00001234/5),
- eliminację (scalenie) pozycji powtarzających się.
2. Stworzyć prawidłowy słownik instytucji poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu, ustalenie prawidłowego zapisu i scalenie pozycji w słowniku,
- weryfikację statusu instytucji.
3. Skontrolować spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrów gruntów, budynków i lokali.
4. Skontrolować zgodności z instrukcją G5 oznaczeń użytków przy działkach.
Konwersję archiwalnych danych należy dokonać bezpośrednio z baz programu EGB V

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197829

Data publikacji: 2011-07-20

Nazwa: Starostwo Powiatowe we Włocławku

Ulica: ul. Cyganka 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 230 46 00

Numer faxu: 54 230 46 71

Adres strony internetowej: www.powiat.wloclawski.pl

Regon: 91086855300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konwersja danych opisowych operatu ewidencji gruntów i budynków prowadzonego dla Powiatu Włocławskiego w systemie EGB V do systemu EWOPIS wraz z wdrożeniem 18 jednostek ewidencyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konwersja danych opisowych operatu ewidencji gruntów i budynków prowadzonego dla Powiatu Włocławskiego w systemie EGB V do systemu EWOPIS wraz z wdrożeniem 18 jednostek ewidencyjnych:
1. gmina Baruchowo - 19 obrębów
2. gmina Boniewo - 21 obrębów
3. gmina Brześć Kujawski - 28 obrębów
4. gmina Choceń - 29 obrębów
5. gmina Chodecz - 27 obrębów
6. gmina Fabianki - 17 obrębów
7. gmina Izbica Kujawska - 33 obręby
8. gmina Kowal - 18 obrębów
9. gmina Lubanie - 18 obrębów
10. gmina Lubień Kujawski - 41 obrębów
11. gmina Lubraniec - 39 obrębów
12. gmina Włocławek - 34 obręby
13. miasto Brześć Kujawski - 3 obręby
14. miasto Chodecz - 1 obręb
15. miasto Izbica Kujawska - 1 obręb
16. miasto Kowal - 1 obręb
17. miasto Lubień Kujawski - 1 obręb
18. miasto Lubraniec - 1 obręb
Szczegółowy zakres usługi:
Konwersję aktualnych danych ewidencyjnych należy przeprowadzić poprzez eksport danych z obecnej bazy EGBV do formatu SWDE i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS. W przypadku takiej procedury pewne dane w bazie EWOPIS powinny być dodatkowo skorygowane. Dlatego w ramach konwersji należy:
1. Stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis Brak danych,
- rozbicie zapisów oznaczeń dokumentów typu AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr na pola oznaczenie dokumentu AN XXXX/YY i data dokumentu dd.mm.rr,
- ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234, WL1W/00001234/5, WL1R/00001234/5),
- eliminację (scalenie) pozycji powtarzających się.
2. Stworzyć prawidłowy słownik instytucji poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu, ustalenie prawidłowego zapisu i scalenie pozycji w słowniku,
- weryfikację statusu instytucji.
3. Skontrolować spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrów gruntów, budynków i lokali.
4. Skontrolować zgodności z instrukcją G5 oznaczeń użytków przy działkach.
Konwersję archiwalnych danych należy dokonać bezpośrednio z baz programu EGB V

Kody CPV:
723111009 (Usługi konwersji danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w tym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wymagane minimum: co najmniej jedna usługa, polegająca na wykonaniu konwersji danych opisowych operatu ewidencji gruntów i budynków o wartości min. 50.000,00 zł, wykonana w ramach jednego kontraktu);

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
b) zmiana terminu realizacji zamówienia, w przypadku przerw w realizacji usługi powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
c) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego;
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
e) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia.
Wszystkie powyższe postanowienia, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Natomiast nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:
f) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego);
g) zmiana danych teleadresowych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.wloclawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka Nr 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 26

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka Nr 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi