73094 / 2012-03-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Regionalny ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej w Szczecinie (Szczecin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-01-10 pod pozycją 9577. Zobacz ogłoszenie 9577 / 2012-01-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73094

Data publikacji: 2012-03-09

Nazwa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie

Ulica: ul. Tama Pomorzańska 13A

Numer domu: 13A

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-030

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4411200

Numer faxu: 091 4411300

Adres strony internetowej: www.rzgw.szczecin.pl

Regon: 81193272400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 9577

Data wydania biuletynu: 2012-01-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 9577

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opracowanie i wyprodukowanie filmu informacyjno - edukacyjnego 1) opracowanie koncepcji merytorycznej filmu, a. Opracowanie koncepcji merytorycznej filmu należy oprzeć na aktualnie obowiązujących dokumentacjach planistycznych dotyczących gospodarowania wodami w Polsce, w tym w szczególności: Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry oraz Programie wodno-środowiskowym kraju, jak również dostępnych opracowaniach i materiałach informacyjnych odnoszących się do przedmiotowej problematyki (udostępni Zamawiający). b. Zgodnie z założeniami wstępnymi Zamawiającego, film podzielony powinien być na 9 sekwencji (od 3 do 5 min./sekwencję): a) Sekwencja 1. dotyczyć powinna ogólnie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) w odniesieniu do regionów wodnych na obszarze działania RZGW w Szczecinie; b) Sekwencje 2 - 8. dotyczyć powinny istotnych problemów gospodarki wodnej (tzn. w sposób obrazowy przedstawiać ich istotę i znaczenie); c) Sekwencja 9. dotyczyć powinna procesu konsultacji społecznych dokumentów związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami i samych planów. d) Łączny czas trwania filmu: od 30 do 45 minut. c. Dla zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej filmu, Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowej koncepcji specjalistów z zakresu: ochrony środowiska wodnego zgodnej z wymogami prawa unijnego i krajowego, zasobów wód podziemnych, zasobów wód powierzchniowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną filmu - w celu ich pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego - podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 3 tygodnie po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych założeń i koncepcji merytorycznej filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 2) opracowanie scenariuszy i scenopisów poszczególnych sekwencji filmu, Podstawą tworzenia scenariuszy i scenopisów będzie przyjęta i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego koncepcja merytoryczna filmu. Zadaniem filmu jest stworzenie poprzez różne techniki wizualizacji, przejrzystego i czytelnego przekazu. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, oprócz specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c. Wstępne scenariusze i scenopisy muszą zostać zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego, po przedstawieniu ich przez Wykonawcę podczas ustalonego przez strony spotkania w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych scenariuszy i scenopisów filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 3) nagranie materiału filmowego/ujęć w terenie oraz opracowanie animacji komputerowych (w tym również animacja zagadnień, których nie da się zobrazować ujęciami w plenerze), nagranie komentarzy specjalistów/ekspertów omawiających wybrane problemy; a. Nagranie materiału filmowego/ujęć, ustalonych animacji, komentarzy i całego filmu należy wykonać w rozdzielczości HD. Nagrania plenerowe dotyczyć będą całego obszaru działania RZGW w Szczecinie. b. Nagrania komentarzy eksperckich (zakłada się osobisty udział eksperta w 2-3 sekwencjach filmu) oraz nagrania lektorskie wykonać należy z zastosowaniem nowoczesnych technik zapewniających studyjną jakość artykulacji i zrozumiałość. c. Koszty nagrań jak wyżej wraz z kosztami wyjazdów w teren pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c., specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych oraz lektora i dźwiękowca. e. W trakcie wykonywanych prac w zakresie nagrania materiału filmowego wraz z komentarzami, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 4) ostateczny wybór materiału filmowego do montażu, Ostateczny wybór materiału filmowego do montażu nastąpi z udziałem specjalistów biorących udział w opracowywaniu: koncepcji merytorycznej, scenariuszy i scenopisów oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych. 5) montaż filmu (połączenie poszczególnych ujęć wraz z udźwiękowieniem), a. Do montażu filmu Wykonawca będzie mógł przystąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w ramach ostatecznego wyboru materiału filmowego i komentatorskiego. Montaż obejmuje: połączenie wybranych zgodnie z punktem II.1.4. sekwencji wraz z udźwiękowieniem. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego opracowania tła muzycznego filmu i przekazania Zamawiającemu pełnych praw właścicielskich odnośnie tegoż tła. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, dla właściwej realizacji powyższego działania, profesjonalnego studia nagrań. b. W trakcie wykonywanych prac jak wyżej Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 6) kolaudacja filmu, Odbiór filmu powinien zostać dokonany w siedzibie Zamawiającego, z udziałem twórców filmu, współpracujących w trakcie jego tworzenia specjalistów oraz przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu pokazu Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość dyskusji nt. filmu. 7) Wykonawca musi powielić przygotowany materiał w ilości 1000 szt. na płytach DVD, opracować i wydrukować okładki płyty. 2. Opracowanie i wykonanie mapy podziału hydrograficznego obszaru działania RZGW w Szczecinie. Opracowanie i wykonanie mapy obszaru zarządzanego przez RZGW w Szczecinie (region wodny Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego oraz region wodny Ücker) w podziale na jednolite części wód powierzchniowych z uwzględnieniem podziału hydrograficznego i administracyjnego. Podkładem do tworzenia przedmiotowej mapy ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2007 r. Mapa w formacie AO wykonana musi być w dwóch wersjach, tj. jako mapa składana do formatu A4 oraz jako mapa ścienna. Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne mapy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie szczegółowych założeń oraz wstępnej koncepcji merytorycznej mapy, b. pozyskanie materiału merytorycznego potrzebnego do jej wykonania, c. pozyskanie minimum 3 specjalistów z dziedziny: planowania gospodarowania wodami, zasobów wód powierzchniowych oraz GIS celem weryfikacji zawartości merytorycznej; Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną, o których mowa powyżej w celu ich pisemnego zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład mapy; b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych etapów realizacji mapy, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem mapy, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki wstępne (proof) mapy ściennej i składanej, celem pisemnego zaakceptowania ich do druku. 3) Parametry techniczne mapy składanej: a. format po rozłożeniu: AO, po zlożeniu:A4 b. ilość stron: 2 c. falcowanie mapy 9 x 2 szpalty (8 łamów) d. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem e. składanie mapy w dowolny sposób f. kolorystyka: 4+4 g. CMYK h. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4) Parametry techniczne mapy ściennej: a. format AO, b. ilość stron: 2 c. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem d. kolorystyka: 4+4 e. CMYK f. plastikowe listwy do zawieszenia ze sznurkiem, g. nakład: 100 egzemplarzy 3. Opracowanie i wykonanie smyczy promocyjnych Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne smyczy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do nadruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nadruk wstępny celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Materiał: smycz biodegradowalna b. Kolorystyka: 4+0 c. CMYK d. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4. Opracowanie i wykonanie zakładek do książek Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne zakładek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej zakładki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: wg wykrojnika b. Papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 5. Opracowanie i wykonanie teczek z nadrukami RZGW Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne teczek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej teczki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, a także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: A4 b. Papier: kreda błysk, powlekany jednostronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 6. Na każdym z wykonanych wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia (wydrukach, filmie) oraz na każdej płycie zawierającej ich wersje elektroniczne Wykonawca musi umieścić logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem: Sfinansowano ze środków NFOŚiGW zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 7. Dla zadania będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca musi opracować Syntezę wykonanych prac, która zawierać powinna w szczególności: przedstawienie celu pracy, opis poszczególnych zadań i ich wyników oraz podsumowanie pracy. Przedmiotową Syntezę Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w ilości: 2 egzemplarze drukowane wraz z zapisem elektronicznym na płycie DVD. 8. Materiały, które Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu: 1) Dokumenty planistyczne i opracowania: a. Plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Program wodno-środowiskowy kraju, c. Podstawy planowania gospodarowania wodami wg RDW- Informator RZGW Szczecin 2008, d. Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy; 2) Zbiory danych przestrzennych: a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, wody przybrzeżne według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, d. Granica regionu wodnego Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego i regionu wodnego Ücker, e. Granice podziału administracyjnego (województwa, powiaty, gminy), f. Rastry dla obszaru działania RZGW w Szczecinie (skala 1:200 000); 3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) - na czas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane. 4) Wszelkie inne dane niezbędne dla realizacji opracowania, a nie będące w posiadaniu Zamawiającego, Wnioskodawca musi pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt. 9. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych: 1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie. 3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim. 4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PP-H ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: AL. Piastów 42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-062

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 13/02/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 122000,00

Cena wybranej oferty: 146370,00

Cena minimalna: 73800,00

Cena maksymalna: 146370,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi