9577 / 2012-01-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Regionalny ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny toner 005A Czarny marki Konica

Cena: 222.63 PLN

Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie.

Opis zamówienia

1. Opracowanie i wyprodukowanie filmu informacyjno - edukacyjnego
1) opracowanie koncepcji merytorycznej filmu,
a. Opracowanie koncepcji merytorycznej filmu należy oprzeć na aktualnie obowiązujących dokumentacjach planistycznych dotyczących gospodarowania wodami w Polsce, w tym w szczególności: Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry oraz Programie wodno-środowiskowym kraju, jak również dostępnych opracowaniach i materiałach informacyjnych odnoszących się do przedmiotowej problematyki (udostępni Zamawiający).
b. Zgodnie z założeniami wstępnymi Zamawiającego, film podzielony powinien być na 9 sekwencji (od 3 do 5 min./sekwencję):
a) Sekwencja 1. dotyczyć powinna ogólnie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) w odniesieniu do regionów wodnych na obszarze działania RZGW w Szczecinie;
b) Sekwencje 2 - 8. dotyczyć powinny istotnych problemów gospodarki wodnej (tzn. w sposób obrazowy przedstawiać ich istotę i znaczenie);
c) Sekwencja 9. dotyczyć powinna procesu konsultacji społecznych dokumentów związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami i samych planów.
d) Łączny czas trwania filmu: od 30 do 45 minut.
c. Dla zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej filmu, Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowej koncepcji specjalistów z zakresu: ochrony środowiska wodnego zgodnej z wymogami prawa unijnego i krajowego, zasobów wód podziemnych, zasobów wód powierzchniowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną filmu - w celu ich pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego - podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 3 tygodnie po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych założeń i koncepcji merytorycznej filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu.
2) opracowanie scenariuszy i scenopisów poszczególnych sekwencji filmu,
Podstawą tworzenia scenariuszy i scenopisów będzie przyjęta i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego koncepcja merytoryczna filmu. Zadaniem filmu jest stworzenie poprzez różne techniki wizualizacji, przejrzystego i czytelnego przekazu. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, oprócz specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c. Wstępne scenariusze i scenopisy muszą zostać zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego, po przedstawieniu ich przez Wykonawcę podczas ustalonego przez strony spotkania w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych scenariuszy i scenopisów filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu.
3) nagranie materiału filmowego/ujęć w terenie oraz opracowanie animacji komputerowych (w tym również animacja zagadnień, których nie da się zobrazować ujęciami w plenerze), nagranie komentarzy specjalistów/ekspertów omawiających wybrane problemy;
a. Nagranie materiału filmowego/ujęć, ustalonych animacji, komentarzy i całego filmu należy wykonać w rozdzielczości HD. Nagrania plenerowe dotyczyć będą całego obszaru działania RZGW w Szczecinie.
b. Nagrania komentarzy eksperckich (zakłada się osobisty udział eksperta w 2-3 sekwencjach filmu) oraz nagrania lektorskie wykonać należy z zastosowaniem nowoczesnych technik zapewniających studyjną jakość artykulacji i zrozumiałość.
c. Koszty nagrań jak wyżej wraz z kosztami wyjazdów w teren pokrywa Wykonawca.
d. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c., specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych oraz lektora i dźwiękowca.
e. W trakcie wykonywanych prac w zakresie nagrania materiału filmowego wraz z komentarzami, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań.
4) ostateczny wybór materiału filmowego do montażu,
Ostateczny wybór materiału filmowego do montażu nastąpi z udziałem specjalistów biorących udział w opracowywaniu: koncepcji merytorycznej, scenariuszy i scenopisów oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych.
5) montaż filmu (połączenie poszczególnych ujęć wraz z udźwiękowieniem),
a. Do montażu filmu Wykonawca będzie mógł przystąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w ramach ostatecznego wyboru materiału filmowego i komentatorskiego. Montaż obejmuje: połączenie wybranych zgodnie z punktem II.1.4. sekwencji wraz z udźwiękowieniem. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego opracowania tła muzycznego filmu i przekazania Zamawiającemu pełnych praw właścicielskich odnośnie tegoż tła. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, dla właściwej realizacji powyższego działania, profesjonalnego studia nagrań.
b. W trakcie wykonywanych prac jak wyżej Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań.
6) kolaudacja filmu,
Odbiór filmu powinien zostać dokonany w siedzibie Zamawiającego, z udziałem twórców filmu, współpracujących w trakcie jego tworzenia specjalistów oraz przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu pokazu Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość dyskusji nt. filmu.
7) Wykonawca musi powielić przygotowany materiał w ilości 1000 szt. na płytach DVD, opracować i wydrukować okładki płyty.
2. Opracowanie i wykonanie mapy podziału hydrograficznego obszaru działania RZGW w Szczecinie.
Opracowanie i wykonanie mapy obszaru zarządzanego przez RZGW w Szczecinie (region wodny Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego oraz region wodny Ücker) w podziale na jednolite części wód powierzchniowych z uwzględnieniem podziału hydrograficznego i administracyjnego. Podkładem do tworzenia przedmiotowej mapy ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2007 r. Mapa w formacie AO wykonana musi być w dwóch wersjach, tj. jako mapa składana do formatu A4 oraz jako mapa ścienna. Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne mapy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie szczegółowych założeń oraz wstępnej koncepcji merytorycznej mapy,
b. pozyskanie materiału merytorycznego potrzebnego do jej wykonania,
c. pozyskanie minimum 3 specjalistów z dziedziny: planowania gospodarowania wodami, zasobów wód powierzchniowych oraz GIS celem weryfikacji zawartości merytorycznej;
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną, o których mowa powyżej w celu ich pisemnego zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład mapy;
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych etapów realizacji mapy,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem mapy, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki wstępne (proof) mapy ściennej i składanej, celem pisemnego zaakceptowania ich do druku.
3) Parametry techniczne mapy składanej:
a. format po rozłożeniu: AO, po zlożeniu:A4
b. ilość stron: 2
c. falcowanie mapy 9 x 2 szpalty (8 łamów)
d. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem
e. składanie mapy w dowolny sposób
f. kolorystyka: 4+4
g. CMYK
h. nakład: 1 000 egzemplarzy;
4) Parametry techniczne mapy ściennej:
a. format AO,
b. ilość stron: 2
c. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem
d. kolorystyka: 4+4
e. CMYK
f. plastikowe listwy do zawieszenia ze sznurkiem,
g. nakład: 100 egzemplarzy
3. Opracowanie i wykonanie smyczy promocyjnych
Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne smyczy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład,
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do nadruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nadruk wstępny celem zaakceptowania do wykonania.
3) Parametry techniczne:
a. Materiał: smycz biodegradowalna
b. Kolorystyka: 4+0
c. CMYK
d. nakład: 1 000 egzemplarzy;
4. Opracowanie i wykonanie zakładek do książek
Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne zakładek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej zakładki
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład,
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania.
3) Parametry techniczne:
a. Format: wg wykrojnika
b. Papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem
c. Kolorystyka: 4+4
d. CMYK
e. nakład: 1 000 egzemplarzy;
5. Opracowanie i wykonanie teczek z nadrukami RZGW
Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne teczek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej teczki
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład,
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, a także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania.
3) Parametry techniczne:
a. Format: A4
b. Papier: kreda błysk, powlekany jednostronnie laminatem
c. Kolorystyka: 4+4
d. CMYK
e. nakład: 1 000 egzemplarzy;
6. Na każdym z wykonanych wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia (wydrukach, filmie) oraz na każdej płycie zawierającej ich wersje elektroniczne Wykonawca musi umieścić logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem: Sfinansowano ze środków NFOŚiGW zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
7. Dla zadania będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca musi opracować Syntezę wykonanych prac, która zawierać powinna w szczególności: przedstawienie celu pracy, opis poszczególnych zadań i ich wyników oraz podsumowanie pracy. Przedmiotową Syntezę Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w ilości: 2 egzemplarze drukowane wraz z zapisem elektronicznym na płycie DVD.
8. Materiały, które Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu:
1) Dokumenty planistyczne i opracowania:
a. Plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry,
b. Program wodno-środowiskowy kraju,
c. Podstawy planowania gospodarowania wodami wg RDW- Informator RZGW Szczecin 2008,
d. Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy;
2) Zbiory danych przestrzennych:
a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, wody
przybrzeżne według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze
dorzecza Odry,
b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania
wodami na obszarze dorzecza Odry,
c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w raporcie planu
gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry,
d. Granica regionu wodnego Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego i regionu wodnego Ücker,
e. Granice podziału administracyjnego (województwa, powiaty, gminy),
f. Rastry dla obszaru działania RZGW w Szczecinie (skala 1:200 000);
3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) - na czas realizacji przedmiotowego zamówienia
Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane.
4) Wszelkie inne dane niezbędne dla realizacji opracowania, a nie będące w posiadaniu Zamawiającego,
Wnioskodawca musi pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt.
9. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych:
1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.
2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie.
3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim.
4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego.
5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9577

Data publikacji: 2012-01-10

Nazwa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie

Ulica: ul. Tama Pomorzańska 13A

Numer domu: 13A

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-030

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4411200

Numer faxu: 091 4411300

Adres strony internetowej: www.szczecin.rzgw.gov.pl

Regon: 81193272400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opracowanie i wyprodukowanie filmu informacyjno - edukacyjnego
1) opracowanie koncepcji merytorycznej filmu,
a. Opracowanie koncepcji merytorycznej filmu należy oprzeć na aktualnie obowiązujących dokumentacjach planistycznych dotyczących gospodarowania wodami w Polsce, w tym w szczególności: Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry oraz Programie wodno-środowiskowym kraju, jak również dostępnych opracowaniach i materiałach informacyjnych odnoszących się do przedmiotowej problematyki (udostępni Zamawiający).
b. Zgodnie z założeniami wstępnymi Zamawiającego, film podzielony powinien być na 9 sekwencji (od 3 do 5 min./sekwencję):
a) Sekwencja 1. dotyczyć powinna ogólnie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) w odniesieniu do regionów wodnych na obszarze działania RZGW w Szczecinie;
b) Sekwencje 2 - 8. dotyczyć powinny istotnych problemów gospodarki wodnej (tzn. w sposób obrazowy przedstawiać ich istotę i znaczenie);
c) Sekwencja 9. dotyczyć powinna procesu konsultacji społecznych dokumentów związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami i samych planów.
d) Łączny czas trwania filmu: od 30 do 45 minut.
c. Dla zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej filmu, Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowej koncepcji specjalistów z zakresu: ochrony środowiska wodnego zgodnej z wymogami prawa unijnego i krajowego, zasobów wód podziemnych, zasobów wód powierzchniowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną filmu - w celu ich pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego - podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 3 tygodnie po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych założeń i koncepcji merytorycznej filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu.
2) opracowanie scenariuszy i scenopisów poszczególnych sekwencji filmu,
Podstawą tworzenia scenariuszy i scenopisów będzie przyjęta i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego koncepcja merytoryczna filmu. Zadaniem filmu jest stworzenie poprzez różne techniki wizualizacji, przejrzystego i czytelnego przekazu. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, oprócz specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c. Wstępne scenariusze i scenopisy muszą zostać zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego, po przedstawieniu ich przez Wykonawcę podczas ustalonego przez strony spotkania w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych scenariuszy i scenopisów filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu.
3) nagranie materiału filmowego/ujęć w terenie oraz opracowanie animacji komputerowych (w tym również animacja zagadnień, których nie da się zobrazować ujęciami w plenerze), nagranie komentarzy specjalistów/ekspertów omawiających wybrane problemy;
a. Nagranie materiału filmowego/ujęć, ustalonych animacji, komentarzy i całego filmu należy wykonać w rozdzielczości HD. Nagrania plenerowe dotyczyć będą całego obszaru działania RZGW w Szczecinie.
b. Nagrania komentarzy eksperckich (zakłada się osobisty udział eksperta w 2-3 sekwencjach filmu) oraz nagrania lektorskie wykonać należy z zastosowaniem nowoczesnych technik zapewniających studyjną jakość artykulacji i zrozumiałość.
c. Koszty nagrań jak wyżej wraz z kosztami wyjazdów w teren pokrywa Wykonawca.
d. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c., specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych oraz lektora i dźwiękowca.
e. W trakcie wykonywanych prac w zakresie nagrania materiału filmowego wraz z komentarzami, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań.
4) ostateczny wybór materiału filmowego do montażu,
Ostateczny wybór materiału filmowego do montażu nastąpi z udziałem specjalistów biorących udział w opracowywaniu: koncepcji merytorycznej, scenariuszy i scenopisów oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych.
5) montaż filmu (połączenie poszczególnych ujęć wraz z udźwiękowieniem),
a. Do montażu filmu Wykonawca będzie mógł przystąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w ramach ostatecznego wyboru materiału filmowego i komentatorskiego. Montaż obejmuje: połączenie wybranych zgodnie z punktem II.1.4. sekwencji wraz z udźwiękowieniem. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego opracowania tła muzycznego filmu i przekazania Zamawiającemu pełnych praw właścicielskich odnośnie tegoż tła. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, dla właściwej realizacji powyższego działania, profesjonalnego studia nagrań.
b. W trakcie wykonywanych prac jak wyżej Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań.
6) kolaudacja filmu,
Odbiór filmu powinien zostać dokonany w siedzibie Zamawiającego, z udziałem twórców filmu, współpracujących w trakcie jego tworzenia specjalistów oraz przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu pokazu Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość dyskusji nt. filmu.
7) Wykonawca musi powielić przygotowany materiał w ilości 1000 szt. na płytach DVD, opracować i wydrukować okładki płyty.
2. Opracowanie i wykonanie mapy podziału hydrograficznego obszaru działania RZGW w Szczecinie.
Opracowanie i wykonanie mapy obszaru zarządzanego przez RZGW w Szczecinie (region wodny Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego oraz region wodny Ücker) w podziale na jednolite części wód powierzchniowych z uwzględnieniem podziału hydrograficznego i administracyjnego. Podkładem do tworzenia przedmiotowej mapy ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2007 r. Mapa w formacie AO wykonana musi być w dwóch wersjach, tj. jako mapa składana do formatu A4 oraz jako mapa ścienna. Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne mapy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie szczegółowych założeń oraz wstępnej koncepcji merytorycznej mapy,
b. pozyskanie materiału merytorycznego potrzebnego do jej wykonania,
c. pozyskanie minimum 3 specjalistów z dziedziny: planowania gospodarowania wodami, zasobów wód powierzchniowych oraz GIS celem weryfikacji zawartości merytorycznej;
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną, o których mowa powyżej w celu ich pisemnego zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład mapy;
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych etapów realizacji mapy,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem mapy, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki wstępne (proof) mapy ściennej i składanej, celem pisemnego zaakceptowania ich do druku.
3) Parametry techniczne mapy składanej:
a. format po rozłożeniu: AO, po zlożeniu:A4
b. ilość stron: 2
c. falcowanie mapy 9 x 2 szpalty (8 łamów)
d. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem
e. składanie mapy w dowolny sposób
f. kolorystyka: 4+4
g. CMYK
h. nakład: 1 000 egzemplarzy;
4) Parametry techniczne mapy ściennej:
a. format AO,
b. ilość stron: 2
c. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem
d. kolorystyka: 4+4
e. CMYK
f. plastikowe listwy do zawieszenia ze sznurkiem,
g. nakład: 100 egzemplarzy
3. Opracowanie i wykonanie smyczy promocyjnych
Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne smyczy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład,
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do nadruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nadruk wstępny celem zaakceptowania do wykonania.
3) Parametry techniczne:
a. Materiał: smycz biodegradowalna
b. Kolorystyka: 4+0
c. CMYK
d. nakład: 1 000 egzemplarzy;
4. Opracowanie i wykonanie zakładek do książek
Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne zakładek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej zakładki
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład,
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania.
3) Parametry techniczne:
a. Format: wg wykrojnika
b. Papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem
c. Kolorystyka: 4+4
d. CMYK
e. nakład: 1 000 egzemplarzy;
5. Opracowanie i wykonanie teczek z nadrukami RZGW
Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne teczek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna:
1) redakcja merytoryczna:
a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej teczki
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca.
2) redakcja techniczna:
a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład,
b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji,
c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,
d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego,
e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, a także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych,
f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania.
3) Parametry techniczne:
a. Format: A4
b. Papier: kreda błysk, powlekany jednostronnie laminatem
c. Kolorystyka: 4+4
d. CMYK
e. nakład: 1 000 egzemplarzy;
6. Na każdym z wykonanych wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia (wydrukach, filmie) oraz na każdej płycie zawierającej ich wersje elektroniczne Wykonawca musi umieścić logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem: Sfinansowano ze środków NFOŚiGW zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
7. Dla zadania będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca musi opracować Syntezę wykonanych prac, która zawierać powinna w szczególności: przedstawienie celu pracy, opis poszczególnych zadań i ich wyników oraz podsumowanie pracy. Przedmiotową Syntezę Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w ilości: 2 egzemplarze drukowane wraz z zapisem elektronicznym na płycie DVD.
8. Materiały, które Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu:
1) Dokumenty planistyczne i opracowania:
a. Plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry,
b. Program wodno-środowiskowy kraju,
c. Podstawy planowania gospodarowania wodami wg RDW- Informator RZGW Szczecin 2008,
d. Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy;
2) Zbiory danych przestrzennych:
a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, wody
przybrzeżne według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze
dorzecza Odry,
b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania
wodami na obszarze dorzecza Odry,
c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w raporcie planu
gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry,
d. Granica regionu wodnego Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego i regionu wodnego Ücker,
e. Granice podziału administracyjnego (województwa, powiaty, gminy),
f. Rastry dla obszaru działania RZGW w Szczecinie (skala 1:200 000);
3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) - na czas realizacji przedmiotowego zamówienia
Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane.
4) Wszelkie inne dane niezbędne dla realizacji opracowania, a nie będące w posiadaniu Zamawiającego,
Wnioskodawca musi pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt.
9. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych:
1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.
2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie.
3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim.
4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego.
5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 pracę związaną z realizacją telewizyjną dotyczącą ochrony środowiska lub gospodarki wodnej.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
potwierdzających go dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:
a) co najmniej 1 osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz staż pracy w instytucjach, których
działalność związana jest z ochroną środowiska,
b) co najmniej 1 osoby posiadającej wykształcenie wyższe z zakresu hydrogeologii oraz
doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji prac studialnych związanych z oceną zasobów
wód podziemnych,
c) co najmniej 1 osoby z doświadczeniem zawodowym w realizacji produkcji telewizyjnych z
zakresu ochrony środowiska,
d) co najmniej 1 osoby ze stażem zawodowym w zakresie grafiki komputerowej;
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę
oświadczenia o posiadaniu uprawnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę cenową
2) Odpowiednie pełnomocnictwa;
3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin,
Zespół ds. zamówień pok. nr 128.

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin,
Zespół ds. zamówień pok. nr 128.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi