19225 / 2013-02-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wielkopolskie Centrum Onkologii (Poznań)

Najem kompleksu obiektów konferencyjnych w Centrum miasta Poznania, w jednej lokalizacji dla celów organizacji Konferencji Jubileuszowej z okazji 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii pt. Wyzwania w onkologii - od profilaktyki do leczenia, oraz Gali 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii.

Opis zamówienia

Najem kompleksu obiektów konferencyjnych w Centrum miasta Poznania, w jednej lokalizacji dla celów organizacji Konferencji Jubileuszowej z okazji 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii pt. Wyzwania w onkologii - od profilaktyki do leczenia, oraz Gali 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii:

1. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w dniach 21-23.11.2013 r. usług polegających na:
a) wynajmie powierzchni konferencyjnej na wyłączność w jednym budynku wraz z obsługa gastronomiczną,
b) wynajmie powierzchni na galę 60-lecia Wielkopolskiego Centrum Onkologii w dniu 23.11.2013 r. wraz z obsługa gastronomiczną.
2. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) wynajmu 4 sal wykładowych w dniu 21.11.2013 r. w tym:
i. 1 sala na 600 osób;
ii. 1 sala na 300 osób;
iii. 1 sala na 100 osób;
iv. 1 sala na 50 osób;
w jednym budynku w tym samym czasie
b) wynajmu 4 sal wykładowych w dniu 22-23.11.2013 r. w tym:
i. 1 sala na 600 osób;
ii. 1 sala na 120 osób;
iii. 2 sale na 200 osób;
w jednym budynku w tym samym czasie
c) wynajem powierzchni na Galę 60-lecia WCO dla uczestników konferencji wraz z obsługą gastronomiczną w dniu 23.11.2013, w tym:
i. organizacja kolacji zasiadanej dla 1000 osób
ii. zaaranżowanie obiektu na potrzeby Gali - zapewnienie oświetlenia bankietowego ścian, stolików oraz nagłośnienia, budowa parkietu
d) zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej sal wykładowych;
e) catering bankietowy w dniu 21.11.2013 dla 600 osób;
f) catering na kolację zasiadaną dla 400 osób w dniu 22.11.2013 z obsługą kelnerską;
g) zapewnienie spełnienia wymagań zaproszonego artysty zgodnie z riderem technicznym: budowa sceny, oświetlenie, nagłośnienie, budowa garderoby;
h) bezpłatnego parkingu na terenie obiektu dla organizatorów oraz zaproszonych wykładowców


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załaczniku nr 7 do siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19225

Data publikacji: 2013-02-06

Nazwa: Wielkopolskie Centrum Onkologii

Ulica: ul. Garbary 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-866

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8540500

Numer faxu: 061 8521948

Adres strony internetowej: www.wco.pl

Regon: 00029120400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem kompleksu obiektów konferencyjnych w Centrum miasta Poznania, w jednej lokalizacji dla celów organizacji Konferencji Jubileuszowej z okazji 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii pt. Wyzwania w onkologii - od profilaktyki do leczenia, oraz Gali 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Najem kompleksu obiektów konferencyjnych w Centrum miasta Poznania, w jednej lokalizacji dla celów organizacji Konferencji Jubileuszowej z okazji 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii pt. Wyzwania w onkologii - od profilaktyki do leczenia, oraz Gali 60-lecia utworzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii:

1. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w dniach 21-23.11.2013 r. usług polegających na:
a) wynajmie powierzchni konferencyjnej na wyłączność w jednym budynku wraz z obsługa gastronomiczną,
b) wynajmie powierzchni na galę 60-lecia Wielkopolskiego Centrum Onkologii w dniu 23.11.2013 r. wraz z obsługa gastronomiczną.
2. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) wynajmu 4 sal wykładowych w dniu 21.11.2013 r. w tym:
i. 1 sala na 600 osób;
ii. 1 sala na 300 osób;
iii. 1 sala na 100 osób;
iv. 1 sala na 50 osób;
w jednym budynku w tym samym czasie
b) wynajmu 4 sal wykładowych w dniu 22-23.11.2013 r. w tym:
i. 1 sala na 600 osób;
ii. 1 sala na 120 osób;
iii. 2 sale na 200 osób;
w jednym budynku w tym samym czasie
c) wynajem powierzchni na Galę 60-lecia WCO dla uczestników konferencji wraz z obsługą gastronomiczną w dniu 23.11.2013, w tym:
i. organizacja kolacji zasiadanej dla 1000 osób
ii. zaaranżowanie obiektu na potrzeby Gali - zapewnienie oświetlenia bankietowego ścian, stolików oraz nagłośnienia, budowa parkietu
d) zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej sal wykładowych;
e) catering bankietowy w dniu 21.11.2013 dla 600 osób;
f) catering na kolację zasiadaną dla 400 osób w dniu 22.11.2013 z obsługą kelnerską;
g) zapewnienie spełnienia wymagań zaproszonego artysty zgodnie z riderem technicznym: budowa sceny, oświetlenie, nagłośnienie, budowa garderoby;
h) bezpłatnego parkingu na terenie obiektu dla organizatorów oraz zaproszonych wykładowców


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załaczniku nr 7 do siwz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Kwota wadium nie wymagania

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
W celu wykazania spełnienia w/w warunku należy złożyć:
- Oświadczenie o spełnieniu warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełnienia w/w warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia..

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunków.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunków .
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki i wymagania określone wart. 22 ust. 1 ww. ustawy.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunku
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy wg zał. Nr 1
2. Formularz cenowy wg zał. Nr 2
3. Oświadczenie o podwykonawcach wg zał. Nr 6
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
w przypadku zmiany terminów organizacji konferencji oraz Gali, o których mowa w par. 2 ust. 1 umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wco.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wielkopolskie Centrum Onkologii
ul. Garbary 15
61-866 Poznań
Dział Zamówien Publicznych i Zaopatrzenia, pok. 028D, I piętro, Kantor Cegielskiego

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wielkopolskie Centrum Onkologii
ul. Garbary 15
61-866 Poznań
pokój 3089 (Kancelaria - III piętro), w dni robocze, w godzinach od 7.30 do 14.30 w siedzibie Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983900003 (Inne usługi)

Podobne przetargi