104540 / 2013-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sochaczew (Sochaczew)

Etykieta do drukarek 524705 9mm x 3m marki Dymo

Cena: 12.35 PLN

Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Przygotowanie szczegółowej dokumentacji przetargowej wraz z przeprowadzeniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego (w trybie : zaprojektuj, wybuduj i zarządzaj. Tryb wyboru postepowania nastąpi po konsultacji z wykonawcą usługi doradczej, na podstawie analizy stanu faktycznego) wraz z wyłonieniem wykonawcy następujących punktów harmonogramu realizacji projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

a) Budowa Infrastruktury sieci bezprzewodowej (zakres robót obejmuje budowę sieci bezprzewodowej opartej na dwóch stacjach bazowych oraz 25 nadajników. W związku z powyższym zakres robót może obejmować takie roboty budowlane jak postawienie masztu).
b) Zakup urządzeń dla beneficjentów ostatecznych z uruchomieniem dostępu do Internetu w tym:
zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania dla b.o.
zakup i instalacja urządzeń dostępowych dla b.o.
wsparcie techniczne i obsługa serwisowa urządzeń u beneficjentów
ubezpieczenie sprzętu powierzonego beneficjentom ostatecznym
c) Szkolenia dla beneficjentów ostatecznych
d) Eksploatacja infrastruktury i łączy internetowych.

Do obowiązków wykonawcy usługi doradczej w szczególności należeć będzie:
przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej- S.I.W.Z., I.P.U.,
udzielanie odpowiedzi na ewentualne zapytania mogące się pojawić w toku postepowania,
badanie i ocena złożonych w postępowaniu ofert,
Udzielanie odpowiedzi na ewentualne odwołania wraz reprezentacją Zamawiającego przed KIO.

Uwaga: Zamawiający dysponuje programem funkcjonalno - użytkowym oraz specyfikacją dostaw i usług planowanych w ramach realizacji projektu, przeznaczoną dla potrzeb złożenia wniosku o dofinansowanie.


2. Wsparcie doradcze i konsultacyjne w zakresie prowadzenia procedur rozliczeniowych oraz procedur przetargowych dla projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji realizowanego przez Gminę Miasto Sochaczew w tym:


Współpraca przy odbiorach wszelkich prac przewidzianych w projekcie.
Przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami
Rozliczanie projektu z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie
Przygotowanie harmonogramów finansowo-rzeczowych i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu.
Przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień do wniosków o płatność w procesie przeprowadzania certyfikacji wydatków pozostając w kontakcie z instytucją Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, raportowanie, kompletowanie i dostarczanie dokumentów wymaganych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie.
Przygotowanie wszelkich wniosków związanych z funkcjonowaniem projektu: np.: przeniesienie terminów itp.
Opisywanie dokumentów księgowych
Przygotowanie kalkulacji i zestawień dot. wydatków ponoszonych w konkretnych liniach budżetowych (m.in. kalkulacje wynagrodzeń personelu, kalkulacje kosztów delegacji)
Monitorowanie budżetu projektu w relacji do ponoszonych wydatków i opracowanie koniecznych zmian/przesunięć
Bieżąca konsultacja z Zamawiającym oraz WWPE w zakresie finansowej realizacji projektów.


Zarys szczegółowy usług w projekcie:

1. Biuro Projektu
a. Doradztwo w zakresie prawidłowego kształtu dokumentów będących podstawą rozliczenia prac w projekcie oraz ich sporządzanie(prawidłowy opis faktur, rachunków, protokołów odbioru, zapisy w umowach o dzieło zlecenie itp.)
b. Kontrola Biura Projektu w zakresie ewidencji całej dokumentacji związanej z projektem. Efektem kontroli są zalecenia oraz działania mające na celu wyeliminowanie błędów w ewidencji całej dokumentacji projektu SMe-I kierowane do Gminy Miasta Sochaczew przeprowadzane raz na dwa miesiące.

7. Doradztwo w zakresie sporządzania wniosków o płatność na potrzeby rozliczania poszczególnych etapów realizacji projektu
a. konsultacje z Instytucją Zarządzającą
b. konsultacje pod kątem zaleceń formalnych dla sporządzenia wniosku o płatność
c. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji, będącej podstawą dla sporządzenia wniosku o płatność
d. sporządzanie wniosku o płatność
e. monitorowanie oceny wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą
f. sporządzanie korekty wniosku o płatność
g. pilnowanie terminów zapisanych w umowie o dofinansowanie nr POIG 08.03.00-14-067 12-00 wraz z ewentualnymi zmianami, związanych z obowiązkiem składania rozliczeń finansowych (wniosku o płatność)
h. aktualizacja i dokonywanie ewentualnych zmian Programu funkcjonalno- użytkowego. Koordynacja i nadzór nad kontaktami pomiędzy Urzędem Miasta w Sochaczewie a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie.

8. Doradztwo w zakresie sporządzania sprawozdań raportów okresowych
h. konsultacje z Instytucją Zarządzającą
i. weryfikacja sprawozdania raportu pod kątem wymogów formalnych
j. sporządzanie sprawozdania raportu
k. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji będącej podstawą dla sporządzenia sprawozdania raportu
l. monitorowanie oceny sprawozdania raportu przez Instytucję Zarządzającą
m. sporządzanie korekty sprawozdania raportu
n. pilnowanie terminów zapisanych w umowie ustawie

9. Doradztwo w zakresie przygotowania Gminy Miasta Sochaczew do kontroli projektu przez Instytucję Zarządzającą audyt zewnętrzny
c. audyt przedkontrolny w celu wykazania ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji Projektu
d. współpraca z Gminą Miasto Sochaczew w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych

10. Doradztwo w zakresie zmian w umowie o dofinansowanie projektu
d. Konsultacje z Gminą Miasto Sochaczew powodów i zakresu zmian
e. Konsultacje z Instytucją Zarządzającą proponowanych zmian i trybu ich wprowadzenia
f. Sporządzenie aneksu, skompletowanie potrzebnych załączników do umowy oraz pilotowanie jego podpisania przez Gminą Miasto Sochaczew

11. Doradztwo w zakresie zamknięcia projektu
c. Nadzór, doradztwo, wykonanie potrzebnych prac w zakresie uzupełnienia braków w dokumentacji Biura Projektu oraz jego prawidłowego kształtu
d. Nadzór, ewentualne wskazówki, dotyczące wszystkich otwartych jeszcze spraw organizacyjnych związanych z ewidencją/realizacją projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104540

Data publikacji: 2013-03-15

Nazwa: Gmina Miasto Sochaczew

Ulica: ul. 1-go Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Sochaczew

Kod pocztowy: 96-500

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8622235 w. 347

Numer faxu: 046 862-26-02

Regon: 75014864400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:

1. Przygotowanie szczegółowej dokumentacji przetargowej wraz z przeprowadzeniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego (w trybie : zaprojektuj, wybuduj i zarządzaj. Tryb wyboru postepowania nastąpi po konsultacji z wykonawcą usługi doradczej, na podstawie analizy stanu faktycznego) wraz z wyłonieniem wykonawcy następujących punktów harmonogramu realizacji projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

a) Budowa Infrastruktury sieci bezprzewodowej (zakres robót obejmuje budowę sieci bezprzewodowej opartej na dwóch stacjach bazowych oraz 25 nadajników. W związku z powyższym zakres robót może obejmować takie roboty budowlane jak postawienie masztu).
b) Zakup urządzeń dla beneficjentów ostatecznych z uruchomieniem dostępu do Internetu w tym:
zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania dla b.o.
zakup i instalacja urządzeń dostępowych dla b.o.
wsparcie techniczne i obsługa serwisowa urządzeń u beneficjentów
ubezpieczenie sprzętu powierzonego beneficjentom ostatecznym
c) Szkolenia dla beneficjentów ostatecznych
d) Eksploatacja infrastruktury i łączy internetowych.

Do obowiązków wykonawcy usługi doradczej w szczególności należeć będzie:
przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej- S.I.W.Z., I.P.U.,
udzielanie odpowiedzi na ewentualne zapytania mogące się pojawić w toku postepowania,
badanie i ocena złożonych w postępowaniu ofert,
Udzielanie odpowiedzi na ewentualne odwołania wraz reprezentacją Zamawiającego przed KIO.

Uwaga: Zamawiający dysponuje programem funkcjonalno - użytkowym oraz specyfikacją dostaw i usług planowanych w ramach realizacji projektu, przeznaczoną dla potrzeb złożenia wniosku o dofinansowanie.


2. Wsparcie doradcze i konsultacyjne w zakresie prowadzenia procedur rozliczeniowych oraz procedur przetargowych dla projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji realizowanego przez Gminę Miasto Sochaczew w tym:


Współpraca przy odbiorach wszelkich prac przewidzianych w projekcie.
Przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami
Rozliczanie projektu z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie
Przygotowanie harmonogramów finansowo-rzeczowych i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu.
Przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień do wniosków o płatność w procesie przeprowadzania certyfikacji wydatków pozostając w kontakcie z instytucją Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, raportowanie, kompletowanie i dostarczanie dokumentów wymaganych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie.
Przygotowanie wszelkich wniosków związanych z funkcjonowaniem projektu: np.: przeniesienie terminów itp.
Opisywanie dokumentów księgowych
Przygotowanie kalkulacji i zestawień dot. wydatków ponoszonych w konkretnych liniach budżetowych (m.in. kalkulacje wynagrodzeń personelu, kalkulacje kosztów delegacji)
Monitorowanie budżetu projektu w relacji do ponoszonych wydatków i opracowanie koniecznych zmian/przesunięć
Bieżąca konsultacja z Zamawiającym oraz WWPE w zakresie finansowej realizacji projektów.


Zarys szczegółowy usług w projekcie:

1. Biuro Projektu
a. Doradztwo w zakresie prawidłowego kształtu dokumentów będących podstawą rozliczenia prac w projekcie oraz ich sporządzanie(prawidłowy opis faktur, rachunków, protokołów odbioru, zapisy w umowach o dzieło zlecenie itp.)
b. Kontrola Biura Projektu w zakresie ewidencji całej dokumentacji związanej z projektem. Efektem kontroli są zalecenia oraz działania mające na celu wyeliminowanie błędów w ewidencji całej dokumentacji projektu SMe-I kierowane do Gminy Miasta Sochaczew przeprowadzane raz na dwa miesiące.

7. Doradztwo w zakresie sporządzania wniosków o płatność na potrzeby rozliczania poszczególnych etapów realizacji projektu
a. konsultacje z Instytucją Zarządzającą
b. konsultacje pod kątem zaleceń formalnych dla sporządzenia wniosku o płatność
c. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji, będącej podstawą dla sporządzenia wniosku o płatność
d. sporządzanie wniosku o płatność
e. monitorowanie oceny wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą
f. sporządzanie korekty wniosku o płatność
g. pilnowanie terminów zapisanych w umowie o dofinansowanie nr POIG 08.03.00-14-067 12-00 wraz z ewentualnymi zmianami, związanych z obowiązkiem składania rozliczeń finansowych (wniosku o płatność)
h. aktualizacja i dokonywanie ewentualnych zmian Programu funkcjonalno- użytkowego. Koordynacja i nadzór nad kontaktami pomiędzy Urzędem Miasta w Sochaczewie a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie.

8. Doradztwo w zakresie sporządzania sprawozdań raportów okresowych
h. konsultacje z Instytucją Zarządzającą
i. weryfikacja sprawozdania raportu pod kątem wymogów formalnych
j. sporządzanie sprawozdania raportu
k. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji będącej podstawą dla sporządzenia sprawozdania raportu
l. monitorowanie oceny sprawozdania raportu przez Instytucję Zarządzającą
m. sporządzanie korekty sprawozdania raportu
n. pilnowanie terminów zapisanych w umowie ustawie

9. Doradztwo w zakresie przygotowania Gminy Miasta Sochaczew do kontroli projektu przez Instytucję Zarządzającą audyt zewnętrzny
c. audyt przedkontrolny w celu wykazania ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji Projektu
d. współpraca z Gminą Miasto Sochaczew w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych

10. Doradztwo w zakresie zmian w umowie o dofinansowanie projektu
d. Konsultacje z Gminą Miasto Sochaczew powodów i zakresu zmian
e. Konsultacje z Instytucją Zarządzającą proponowanych zmian i trybu ich wprowadzenia
f. Sporządzenie aneksu, skompletowanie potrzebnych załączników do umowy oraz pilotowanie jego podpisania przez Gminą Miasto Sochaczew

11. Doradztwo w zakresie zamknięcia projektu
c. Nadzór, doradztwo, wykonanie potrzebnych prac w zakresie uzupełnienia braków w dokumentacji Biura Projektu oraz jego prawidłowego kształtu
d. Nadzór, ewentualne wskazówki, dotyczące wszystkich otwartych jeszcze spraw organizacyjnych związanych z ewidencją/realizacją projektu.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie z art. 22 ust.1- załącznik nr 1
- w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów (wspólnie).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi doradcze odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
- w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów (wspólnie).

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże (oświadczenie), iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże (oświadczenie), iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy
Zaparafowane istotne postanowienia umowy.
Wypełniony załącznik nr 8 do S.I.W.Z.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
14.1. Zmiana Czasu na Ukończenie Robót
14.1.1 zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji publicznej.
14.1.2 inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych Kontraktem;
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 14.1.1 - 14.1.2 termin Czasu Ukończenia prac może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
14.2.2 Zmiany osobowe
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według polityki kadrowej Wykonawcy
b) Zmiana osób podanych w ofercie wykonawcy przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana jest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ , a dla dokonania zmiany niezbędne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę.
14.3. Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiana obowiązującej stawki VAT;
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy.
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.
e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami.
W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji.
f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357 §1 Kodeksu cywilnego.
g) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
W przypadku pkt. 14.3.b zmiana stawki VAT dotyczyć będzie ceny oferty, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów.
W przypadku pkt. 14.3.c zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów zmienionych w umowie.
W przypadku pkt. 14.3.d zmiany mogą dotyczyć zakresu wykonywanych prac, zmian dokumentacji i zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające cenie prac, z których Zamawiający rezygnuje.

Wszystkie powyższe postanowienia w punktach 14.1, 14.2 i 14.3 stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)
b) zmiany danych teleadresowych,
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych
d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sochaczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Sochaczewie
ul. 1 Maja 16
96-500 Sochaczew

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Sochaczewie
ul. 1 Maja 16
96-500 Sochaczew

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi