423318 / 2012-10-29 - Inny: państwowa jednostka budżetowa / Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej (Warszawa)

Świadczenie usługi lidera zadania /Opracowanie multimedialnych kursów e-learningowych dla wybranych efektów kształcenia oraz kursów dla nauczycieli i odbiorców KNO/ w ramach projektu /Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie/ finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 34/2012)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi lidera zadania /Opracowanie multimedialnych kursów e-learningowych dla wybranych efektów kształcenia oraz kursów dla nauczycieli i odbiorców KNO/.
2. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
- przygotowywanie Opisów Przedmiotów Zamówienia na opracowanie i produkcję kursów
e-learningowych,
- udział w pracach komisji przetargowych, w postępowaniach dotyczących opracowania i produkcji kursów e-learningowych w charakterze przewodniczącego lub członka komisji,
- nadzorowanie realizacji umów zwartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zarządzanie procesem opracowania i produkcji 150 kursów e-learningowych, w tym między innymi kontrolowanie zgodności przekazywanych dzieł z zamówieniem, przygotowywanie i prowadzenie działań zgodnie z harmonogramami określonymi w opisach przedmiotu zamówienia i umowach z wykonawcami zewnętrznymi, za kontaktowanie się z wykonawcami zewnętrznymi kursów,
- kontrola jakościowa i odbiór opracowywanych kursów e-learningowych,
- udział w pracach i uczestnictwo w spotkaniach zespołów roboczych powoływanych w ramach projektu, w szczególności dotyczących opracowania i produkcji kursów e-learningowych,
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze zrealizowanych zadań,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora projektu związanych z realizacją zadania.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do:
- wykonywania powierzonych mu obowiązków we własnej siedzibie lub siedzibie Zamawiającego w wymiarze min. 25 godzin tygodniowo, w tym min. 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać obowiązki w siedzibie Zamawiającego każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, min. 2 razy w miesiącu. Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego nie będzie wliczał się w czas świadczenia usługi.
- reagowania na powierzone zadania (w godz. 8- 16) w czasie max. 1 godziny, przez czas reakcji rozumie się potwierdzenie otrzymania zadania od Zamawiającego i potwierdzenie terminu wykonania zadania określonego przez Zamawiającego. Zamawiający będzie każdorazowo określał termin wykonania poszczególnych zadań, zlecając ich wykonanie Wykonawcy. Zlecenie będzie przekazywane drogą elektroniczną.
- sporządzania miesięcznych sprawozdań ze zrealizowanych zadań. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania sprawozdania wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, każdorazowo do 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w wersji elektronicznej. Zamawiający w ciągu 3 dni zweryfikuje przekazany raport, zaakceptuje go bądź wskaże uwagi, które powinny zostać wprowadzone w ciągu 2 dni. Po uwzględnieniu uwag sprawozdanie powinno zostać ponownie przekazane Zamawiającemu, W przypadku kolejnych uwag obowiązywać będzie dwudniowa procedura wskazywania uwag-wprowadzania zmian. Zaakceptowane sprawozdanie zostanie przekazane Zamawiającemu w formie papierowej.
- posiadania komputera ze stałym dostępem do Internetu, oraz oprogramowaniem obsługującym pliki w formacie .doc oraz .xml oraz pocztę elektroniczną.
4. Poniżej przedstawione są definicje pojęć występujących w SIWZ:
- Kurs e-learningowy - logicznie i celowo zorganizowany zestaw zasobów (materiałów) dydaktycznych oraz powiązany z nim plan aktywności osoby uczącej się, jak również określone zadania nauczyciela (w przypadku, gdy proces dydaktyczny odbywa się z jego udziałem). Kurs e-learningowy to złożona struktura dydaktyczna, pewna logiczna całość, z celowo zorganizowanymi warunkami edukacyjnymi, które umożliwiają osobom uczącym się nabycie wiedzy i umiejętności dotyczących zagadnienia, obszaru tematycznego czy czynności za pośrednictwem takich mediów jak komputer i Internet. Na kurs e-learningowy powinny składać się: materiały informacyjne; materiały służące przekazywaniu informacji i budowaniu wiedzy; materiały umożliwiające utrwalenie wiedzy i umiejętności; materiały sprawdzające wiedzę i umiejętności; materiały aktywizujące (angażujące, motywujące).
- Opracowanie metodyczne kursu e-learningowego - przygotowanie pełnych materiałów dydaktycznych kursu e-learningowego zgodne z analizą celów i efektów kształcenia, z uwzględnieniem metodyki oraz form organizacyjnych charakterystycznych dla e-learningu.
- Platforma edukacyjna - system LMS/LCMS służący do prowadzenia szkoleń z wykorzystaniem sieci Internet,
- Produkcja kursu e-learningowego - opracowywanie wszystkich materiałów dydaktycznych, które składają się na kurs e-learningowy pod względem metodycznym, językowym i redakcyjnym, graficznym i programistyczno-informatycznym.
Wartość zamówienia ustalono na kwotę 94500,00 PLN, w tym wartość zamówień uzupełniających stanowi kwotę 31500,00 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 423318

Data publikacji: 2012-10-29

Nazwa:
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Ulica: ul. Spartańska 1B

Numer domu: 1B

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-637

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8443438

Numer faxu: 022 6465251

Adres strony internetowej: www.koweziu.edu.pl

Regon: 00028913000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi lidera zadania /Opracowanie multimedialnych kursów e-learningowych dla wybranych efektów kształcenia oraz kursów dla nauczycieli i odbiorców KNO/ w ramach projektu /Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie/ finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 34/2012)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi lidera zadania /Opracowanie multimedialnych kursów e-learningowych dla wybranych efektów kształcenia oraz kursów dla nauczycieli i odbiorców KNO/.
2. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
- przygotowywanie Opisów Przedmiotów Zamówienia na opracowanie i produkcję kursów
e-learningowych,
- udział w pracach komisji przetargowych, w postępowaniach dotyczących opracowania i produkcji kursów e-learningowych w charakterze przewodniczącego lub członka komisji,
- nadzorowanie realizacji umów zwartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zarządzanie procesem opracowania i produkcji 150 kursów e-learningowych, w tym między innymi kontrolowanie zgodności przekazywanych dzieł z zamówieniem, przygotowywanie i prowadzenie działań zgodnie z harmonogramami określonymi w opisach przedmiotu zamówienia i umowach z wykonawcami zewnętrznymi, za kontaktowanie się z wykonawcami zewnętrznymi kursów,
- kontrola jakościowa i odbiór opracowywanych kursów e-learningowych,
- udział w pracach i uczestnictwo w spotkaniach zespołów roboczych powoływanych w ramach projektu, w szczególności dotyczących opracowania i produkcji kursów e-learningowych,
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze zrealizowanych zadań,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora projektu związanych z realizacją zadania.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do:
- wykonywania powierzonych mu obowiązków we własnej siedzibie lub siedzibie Zamawiającego w wymiarze min. 25 godzin tygodniowo, w tym min. 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać obowiązki w siedzibie Zamawiającego każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, min. 2 razy w miesiącu. Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego nie będzie wliczał się w czas świadczenia usługi.
- reagowania na powierzone zadania (w godz. 8- 16) w czasie max. 1 godziny, przez czas reakcji rozumie się potwierdzenie otrzymania zadania od Zamawiającego i potwierdzenie terminu wykonania zadania określonego przez Zamawiającego. Zamawiający będzie każdorazowo określał termin wykonania poszczególnych zadań, zlecając ich wykonanie Wykonawcy. Zlecenie będzie przekazywane drogą elektroniczną.
- sporządzania miesięcznych sprawozdań ze zrealizowanych zadań. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania sprawozdania wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, każdorazowo do 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w wersji elektronicznej. Zamawiający w ciągu 3 dni zweryfikuje przekazany raport, zaakceptuje go bądź wskaże uwagi, które powinny zostać wprowadzone w ciągu 2 dni. Po uwzględnieniu uwag sprawozdanie powinno zostać ponownie przekazane Zamawiającemu, W przypadku kolejnych uwag obowiązywać będzie dwudniowa procedura wskazywania uwag-wprowadzania zmian. Zaakceptowane sprawozdanie zostanie przekazane Zamawiającemu w formie papierowej.
- posiadania komputera ze stałym dostępem do Internetu, oraz oprogramowaniem obsługującym pliki w formacie .doc oraz .xml oraz pocztę elektroniczną.
4. Poniżej przedstawione są definicje pojęć występujących w SIWZ:
- Kurs e-learningowy - logicznie i celowo zorganizowany zestaw zasobów (materiałów) dydaktycznych oraz powiązany z nim plan aktywności osoby uczącej się, jak również określone zadania nauczyciela (w przypadku, gdy proces dydaktyczny odbywa się z jego udziałem). Kurs e-learningowy to złożona struktura dydaktyczna, pewna logiczna całość, z celowo zorganizowanymi warunkami edukacyjnymi, które umożliwiają osobom uczącym się nabycie wiedzy i umiejętności dotyczących zagadnienia, obszaru tematycznego czy czynności za pośrednictwem takich mediów jak komputer i Internet. Na kurs e-learningowy powinny składać się: materiały informacyjne; materiały służące przekazywaniu informacji i budowaniu wiedzy; materiały umożliwiające utrwalenie wiedzy i umiejętności; materiały sprawdzające wiedzę i umiejętności; materiały aktywizujące (angażujące, motywujące).
- Opracowanie metodyczne kursu e-learningowego - przygotowanie pełnych materiałów dydaktycznych kursu e-learningowego zgodne z analizą celów i efektów kształcenia, z uwzględnieniem metodyki oraz form organizacyjnych charakterystycznych dla e-learningu.
- Platforma edukacyjna - system LMS/LCMS służący do prowadzenia szkoleń z wykorzystaniem sieci Internet,
- Produkcja kursu e-learningowego - opracowywanie wszystkich materiałów dydaktycznych, które składają się na kurs e-learningowy pod względem metodycznym, językowym i redakcyjnym, graficznym i programistyczno-informatycznym.
Wartość zamówienia ustalono na kwotę 94500,00 PLN, w tym wartość zamówień uzupełniających stanowi kwotę 31500,00 PLN

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, polegające na świadczeniu usługi lidera zadania /Opracowanie multimedialnych kursów e-learningowych dla wybranych efektów kształcenia oraz kursów dla nauczycieli i odbiorców KNO/. Przy opracowywaniu kolejnych kursów e-learningowych, zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykażą że:
a) dysponują co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającą, łącznie, wszystkie poniżej wymienione wymagania, tj.:.
- doświadczenie w metodycznym opracowaniu min. 20 kursów e-learningowych cudzego autorstwa (w celu wykazania spełniania warunku należy podać tytuły i rodzaj kursów, autora, podmiot zlecający wykonanie usługi);
- doświadczenie w obsłudze co najmniej jednej platformy edukacyjnej (w celu wykazania spełniania warunku należy podać nazwy obsługiwanych platform edukacyjnych);
- dorobek naukowy z zakresu e-learningu - jest autorem lub współautorem min. 3 publikacji naukowych w przedmiotowym zakresie (w celu wykazania spełniania warunku należy podać tytuł publikacji, wydawnictwo, rok publikacji, współautorów - jeżeli dotyczy);
- doświadczenie w prowadzeniu zajęć na odległość na min. 5 różnych kursach (w celu wykazania spełniania warunku należy podać tytuły i rodzaj kursów, podmiot zlecający wykonanie usługi);
- doświadczenie w szkoleniu (co najmniej 3 szkolenia dla min 20 osób każde) nauczycieli z zakresu metodyki zdalnego nauczania (w celu wykazania spełniania warunku należy podać tytuł i rodzaj szkolenia, liczbę uczestników, podmiot zlecający wykonanie usługi);
- min. 4-letnie doświadczenie w pracy na kierowniczym stanowisku (w celu wykazania spełniania warunku należy podać stanowisko, miejsce pracy, okres pracy na danym stanowisku).

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie).

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ oraz w pkt III.4 ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.
2. Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne):
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP,
2) potencjał techniczny, osobowy, ekonomiczny, finansowy oraz wiedza i doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki,
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4 ogłoszenia oraz w rozdziale 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za
zgodność z oryginałem). 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy
lub tych podmiotów są poświadczane za /zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości.
4) nastąpi zmiany danych jednej ze Stron Umowy bez zmiany samej Strony (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, nazwiska).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koweziu.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedzibie Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (03-635); e-mail: przetargi@koweziu.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego przy ul. Spartańskiej 1B w Warszawie (03-637) - Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienia będzie finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane w ramach projektu /Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie/

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799940008 (Usługi zarządzania umowami)

Podobne przetargi