255573 / 2012-12-03 - Administracja samorządowa / Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego (Wrocław)

Oryginalny bęben światłoczuły 16199500 Żółty marki Xerox

Cena: 762.90 PLN

Usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach projektu
Różni Obywatele - Jedno Miasto, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

zadanie nr 1- usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach warsztatów z kultury romskiej (x3) oraz forów dla instytucji i organizacji pozarządowych (x4) w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko- restauracyjne wraz z udostępnieniem sali wykładowej/konferencyjnej dla uczestników wydarzeń odbywających się w okresie 01.2013 - 06.2014. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
W skład usługi wchodzi zakwaterowanie uczestników:
- w przypadku warsztatów z kultury romskiej jednorazowo 18 osób, (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 3) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.
- w przypadku forów wymiany doświadczeń jednorazowo 21 osób (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 4) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.

Wszystkie pokoje dla jednej grupy muszą znajdować się w jednym hotelu, w którym również odbywać się będzie serwowanie posiłków oraz warsztaty i zajęcia.

Uwaga! Ze względu na charakter warsztatów i forów, obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie województwa dolnośląskiego lub w innym w odległości od centrum Miasta Wrocławia do 100 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód).

Zadanie nr 2 - usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach 2 wizyt studyjnych w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko - restauracyjne wraz z udostępnieniem sali wykładowej/konferencyjnej dla uczestników wydarzeń odbywających się w okresie 04.2013 - 06.2014. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
- W skład usługi wchodzi zakwaterowanie uczestników 21 osób, (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 4) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.
- trasy wizyt studyjnych: 1) Legnica- Nowa Sól- Szczecinek oraz 2) Tarnów- Kraków-Oświęcim;
- noclegi muszą odbywać się w wymienionych powyżej miejscowościach lub w odległości do 10 km od podanych miejscowości.
W przypadku każdej z tras wizyt studyjnych uczestnicy spać będą w trzech różnych miejscowościach (Legnica- Nowa Sól- Szczecinek oraz Tarnów-Kraków-Oświęcim), w każdym z miast, Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wszystkim uczestnikom nocleg na terenie jednego obiektu, w którym również odbywać się będzie serwowanie posiłków oraz zajęcia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255573

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego

Ulica: pl. Dominikański 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-159

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 77 24 900

Numer faxu: 0-71 77 24 939

Adres strony internetowej: www.cirs.wroclaw.pl

Regon: 02088044500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.cirs.wroclaw.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach projektu
Różni Obywatele - Jedno Miasto, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
zadanie nr 1- usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach warsztatów z kultury romskiej (x3) oraz forów dla instytucji i organizacji pozarządowych (x4) w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko- restauracyjne wraz z udostępnieniem sali wykładowej/konferencyjnej dla uczestników wydarzeń odbywających się w okresie 01.2013 - 06.2014. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
W skład usługi wchodzi zakwaterowanie uczestników:
- w przypadku warsztatów z kultury romskiej jednorazowo 18 osób, (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 3) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.
- w przypadku forów wymiany doświadczeń jednorazowo 21 osób (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 4) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.

Wszystkie pokoje dla jednej grupy muszą znajdować się w jednym hotelu, w którym również odbywać się będzie serwowanie posiłków oraz warsztaty i zajęcia.

Uwaga! Ze względu na charakter warsztatów i forów, obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie województwa dolnośląskiego lub w innym w odległości od centrum Miasta Wrocławia do 100 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód).

Zadanie nr 2 - usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach 2 wizyt studyjnych w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko - restauracyjne wraz z udostępnieniem sali wykładowej/konferencyjnej dla uczestników wydarzeń odbywających się w okresie 04.2013 - 06.2014. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
- W skład usługi wchodzi zakwaterowanie uczestników 21 osób, (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 4) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.
- trasy wizyt studyjnych: 1) Legnica- Nowa Sól- Szczecinek oraz 2) Tarnów- Kraków-Oświęcim;
- noclegi muszą odbywać się w wymienionych powyżej miejscowościach lub w odległości do 10 km od podanych miejscowości.
W przypadku każdej z tras wizyt studyjnych uczestnicy spać będą w trzech różnych miejscowościach (Legnica- Nowa Sól- Szczecinek oraz Tarnów-Kraków-Oświęcim), w każdym z miast, Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wszystkim uczestnikom nocleg na terenie jednego obiektu, w którym również odbywać się będzie serwowanie posiłków oraz zajęcia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zadanie nr 1 - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zadanie nr 2 - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie nr 1 - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zadanie nr 2 -Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę, polegającą na zapewnieniu uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia w co najmniej dwóch miejscowościach, dla jednej usługi/zlecenia - na kwotę nie mniejszą niż 15.000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych brutto) łącznie cała usługa/zlecenie.

Potencjał techniczny:
Zadanie nr 1 - Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb wykonania zamówienia: co najmniej jednym hotelem poza granicami Miasta Wrocławia w odległości od centrum Miasta Wrocławia do 100 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą o usługach turystycznych i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, posiadającym łącznie możliwość zakwaterowania 21 osób w tym co najmniej 5 osób w pokojach jednoosobowych, wszystkie pokoje z łazienką, telewizorem i łączem bezpłatnym internetowym, oraz dysponujący na terenie hotelu co najmniej jedną salą konferencyjną o powierzchni min. 50m2 oraz obsługą techniczną;

Zadanie nr 2 - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zadanie nr 1 - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zadanie nr 2 - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zadanie nr 1 - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zadanie nr 2 - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
8.2. Działając na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie mogły być przewidziane w czasie prowadzenia postępowania:
1) Zmian ogólnie obowiązujących przepisów, prawa miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego; bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy. Zmiany umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów.
2) Zmian w zakresie terminów realizacji przedmiotu umowy niezależnych od stron umowy, w szczególności zmiany harmonogramu realizacji przedmiotu umowy m.in.w przypadku przedłużenia procedury przetargowej, istotnych zmian warunków pogodowych, narzuconych zmian terminów przez instytucję finansującą etc.
3) Zmian w zakresie miejsca realizacji przedmiotu umowy, wyżywienia, spisu potraw, w szczególności z przyczyn leżących po stronie dostawców produktów żywnościowych niezbędnych do wykonania potraw objętych przedmiotem umowy, jednakże pod warunkiem, iż zmiany te nie obniżą standardu potraw wymaganych w niniejszej specyfikacji.
8.3. W żadnym przypadku zmiana umowy nie może skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana zakresu zamówienia określonego w SIWZ, jest możliwa tylko z zakresie niezbędnym, aby wykonawca po ustaniu lub usunięciu przeszkód mógł wykonać przedmiot umowy w sposób zgodny z SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cirs.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego
50-159 Wrocław
pl. Dominikański 6
pok. 222 (sekretariat CIRS)

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 15:30

Miejsce składania:
Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego
50-159 Wrocław
pl. Dominikański 6
pok. 222 (sekretariat CIRS)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
zadanie nr 1- usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach warsztatów z kultury romskiej (x3) oraz for dla instytucji i organizacji pozarządowych (x4) w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis:
zadanie nr 1- usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach warsztatów z kultury romskiej (x3) oraz forów dla instytucji i organizacji pozarządowych (x4) w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko- restauracyjne wraz z udostępnieniem sali wykładowej/konferencyjnej dla uczestników wydarzeń odbywających się w okresie 01.2013 - 06.2014. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
W skład usługi wchodzi zakwaterowanie uczestników:
- w przypadku warsztatów z kultury romskiej jednorazowo 18 osób, (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 3) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.
- w przypadku forów wymiany doświadczeń jednorazowo 21 osób (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 4) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.

Wszystkie pokoje dla jednej grupy muszą znajdować się w jednym hotelu, w którym również odbywać się będzie serwowanie posiłków oraz warsztaty i zajęcia.

Uwaga! Ze względu na charakter warsztatów i forów, obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie województwa dolnośląskiego lub w innym w odległości od centrum Miasta Wrocławia do 100 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód).

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
usługi hotelarskie, restauracyjne i organizacji konferencji w ramach 2 wizyt studyjnych w ramach projektu Różni Obywatele- Jedno Miasto współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko - restauracyjne wraz z udostępnieniem sali wykładowej/konferencyjnej dla uczestników wydarzeń odbywających się w okresie 04.2013 - 06.2014. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
- W skład usługi wchodzi zakwaterowanie uczestników 21 osób, (z możliwością zmniejszenia liczby osób maksymalnie o 4) w pokojach 1 i 2-osobowych przy czym ilość pokoi jednoosobowych nie może być mniejsza niż 5. Infrastruktura hotelowa musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przez infrastrukturę hotelową dostosowaną do osób niepełnosprawnych rozumie się w szczególności: pokoje (min.2 spośród wynajmowanych), toalety, salę konferencyjną, a także dojazd do ww. miejsc.
- trasy wizyt studyjnych: 1) Legnica- Nowa Sól- Szczecinek oraz 2) Tarnów- Kraków-Oświęcim;
- noclegi muszą odbywać się w wymienionych powyżej miejscowościach lub w odległości do 10 km od podanych miejscowości.
W przypadku każdej z tras wizyt studyjnych uczestnicy spać będą w trzech różnych miejscowościach (Legnica- Nowa Sól- Szczecinek oraz Tarnów-Kraków-Oświęcim), w każdym z miast, Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wszystkim uczestnikom nocleg na terenie jednego obiektu, w którym również odbywać się będzie serwowanie posiłków oraz zajęcia.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy
- formularz cenowy dla wybranego zadania, w przypadku składania oferty na dwa zadania dla dwóch zadań;
- pełnomocnictwo, o ile dotyczy;
- wykaz nieruchomości - dla zadania nr 2.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi