245470 / 2008-11-14 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

DOSTAWA PRASY

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez zamawiającego prasy dotyczącej 2009 roku, tj.: dzienników, tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism oraz dzienników ustaw, dzienników urzędowych i monitorów. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko wykonawcy wraz z dostawą i rozładunkiem w miejscach wskazanych przez zamawiającego.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny, 22211100-3 Dzienniki urzędowe.
3. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został
w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę. Wskazane tam tytuły zamawianej prasy są uzasadnione potrzebami zamawiającego.
4. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SIWZ, wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczenia prasy dotyczącej 2009 roku, w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamówienie nie obejmuje prasy, która ukaże się w 2009 roku ale dotyczy roku 2008. UWAGA. Dostarczona przez wykonawcę prasa, która nie jest objęta przedmiotowym zamówieniem traktowana będzie jako dostawa prasy bezpłatnej.
5. Zamawiający wymaga, aby wykonawca segregował dostarczaną prasę na 4 pakiety, których zawartość, miejsce i termin dostawy przedstawiona została w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Każdy z wymienionych tam pakietów musi być konfekcjonowany przez wykonawcę przy użyciu papierowej banderoli, na której powinna być naniesiona w trwały sposób nazwa miejsca wskazanego przez zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dowodów dostawy dla każdego pakietu oddzielnie, które stanowić będą potwierdzenie dostaw wymienionych w nich tytułów prasy. Dokumenty te stanowić będą podstawę do dokonywania rozliczeń finansowych między zamawiającym a wykonawcą.
7. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SIWZ, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości prenumeraty i terminowej dostawy od wydawnictw zamawianej prasy.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania prasy zamawiającemu wg następujących zasad:
a) Dzienniki będą dostarczane zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku (poniedziałek - piątek) w godzinach i do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy zamawiającego będą dostarczane zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym.
O konieczności dostarczenia dzienników w dzień inny niż powszedni (tj. poniedziałek - piątek) wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie przez zamawiającego z co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem.
b) Tygodniki będą dostarczane zamawiającemu w terminie maks. 2 dni od dnia ukazania się ich na rynku. W przypadku, gdy drugi dzień jest dniem wolnym od pracy zamawiającego, wykonawca dostarczy je w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym.
c) Pozostała prasa będzie dostarczana zamawiającemu w terminie maks. 5 dni od dnia ukazania się na rynku. W przypadku, gdy piąty dzień jest dniem wolnym od pracy zamawiającego wykonawca dostarczy prasę w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym.
9. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi w niniejszym rozdziale SIWZ oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
10. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek zabrudzenia, zmoknięcia oraz wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 godziny, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego każdego żądania przez zamawiającego.
11. Wszelkie reklamacje dotyczące ilości, jakości i wartości dostarczanego przedmiotu zamówienia zgłaszane będą przez zamawiającego telefonicznie wykonawcy do godziny 11:00 w dniu dostawy, której reklamacja dotyczy. Po upływie w/w terminu dostawę uważa się za przyjętą zgodnie z dowodem dostawy.
12. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, przewidywane przez zamawiającego możliwości dokonania zmian umowy i warunki takich zmian oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
13. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich jeden raz na kwartał.
14. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia w poszczególnych pakietach określone zostały w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
15. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 245470

Data publikacji: 2008-11-14

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3443347, 3421549, 3421602

Numer faxu: 041 3445265

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA PRASY

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez zamawiającego prasy dotyczącej 2009 roku, tj.: dzienników, tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism oraz dzienników ustaw, dzienników urzędowych i monitorów. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko wykonawcy wraz z dostawą i rozładunkiem w miejscach wskazanych przez zamawiającego.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny, 22211100-3 Dzienniki urzędowe.
3. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został
w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę. Wskazane tam tytuły zamawianej prasy są uzasadnione potrzebami zamawiającego.
4. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SIWZ, wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczenia prasy dotyczącej 2009 roku, w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamówienie nie obejmuje prasy, która ukaże się w 2009 roku ale dotyczy roku 2008. UWAGA. Dostarczona przez wykonawcę prasa, która nie jest objęta przedmiotowym zamówieniem traktowana będzie jako dostawa prasy bezpłatnej.
5. Zamawiający wymaga, aby wykonawca segregował dostarczaną prasę na 4 pakiety, których zawartość, miejsce i termin dostawy przedstawiona została w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Każdy z wymienionych tam pakietów musi być konfekcjonowany przez wykonawcę przy użyciu papierowej banderoli, na której powinna być naniesiona w trwały sposób nazwa miejsca wskazanego przez zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dowodów dostawy dla każdego pakietu oddzielnie, które stanowić będą potwierdzenie dostaw wymienionych w nich tytułów prasy. Dokumenty te stanowić będą podstawę do dokonywania rozliczeń finansowych między zamawiającym a wykonawcą.
7. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SIWZ, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości prenumeraty i terminowej dostawy od wydawnictw zamawianej prasy.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania prasy zamawiającemu wg następujących zasad:
a) Dzienniki będą dostarczane zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku (poniedziałek - piątek) w godzinach i do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy zamawiającego będą dostarczane zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym.
O konieczności dostarczenia dzienników w dzień inny niż powszedni (tj. poniedziałek - piątek) wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie przez zamawiającego z co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem.
b) Tygodniki będą dostarczane zamawiającemu w terminie maks. 2 dni od dnia ukazania się ich na rynku. W przypadku, gdy drugi dzień jest dniem wolnym od pracy zamawiającego, wykonawca dostarczy je w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym.
c) Pozostała prasa będzie dostarczana zamawiającemu w terminie maks. 5 dni od dnia ukazania się na rynku. W przypadku, gdy piąty dzień jest dniem wolnym od pracy zamawiającego wykonawca dostarczy prasę w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym.
9. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi w niniejszym rozdziale SIWZ oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
10. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek zabrudzenia, zmoknięcia oraz wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 godziny, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego każdego żądania przez zamawiającego.
11. Wszelkie reklamacje dotyczące ilości, jakości i wartości dostarczanego przedmiotu zamówienia zgłaszane będą przez zamawiającego telefonicznie wykonawcy do godziny 11:00 w dniu dostawy, której reklamacja dotyczy. Po upływie w/w terminu dostawę uważa się za przyjętą zgodnie z dowodem dostawy.
12. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, przewidywane przez zamawiającego możliwości dokonania zmian umowy i warunki takich zmian oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
13. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich jeden raz na kwartał.
14. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia w poszczególnych pakietach określone zostały w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
15. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia przez wykonawców wadium.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, tj. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
c) spełniają wymagania zamawiającego określone w SIWZ.
2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione poniżej oraz w rozdziale VI SIWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w rozdziale III niniejszej SIWZ oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ i w dodatku nr 2 do SIWZ.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, a także musi spełnić wymogi, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Przepis ten ma zastosowanie również do wspólników spółki cywilnej. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa powyżej, każdy wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w rozdziale VI pkt 3 lit. b SIWZ.

inf_osw:
Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z:
1. Wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ;
2. Wypełnionego Formularza cenowego - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty wykonawcy;
3. Dokumentów:
a) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy - wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty wykonawcy;
b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). W przypadku składania oferty przez wykonawcę prowadzącego działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, powyższy warunek spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, przy obligatoryjnym wymogu potwierdzenia w w/w terminie jego aktualności przez organ wydający;
4. Pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) -
w przypadku reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika.
5. W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia);
6. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, do oferty muszą zostać załączone odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia);
7. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. b zobowiązany jest załączyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów, odpowiednio wg zasad określonych dla dokumentów wymienionych w pkt 7 niniejszego rozdziału.
9. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10. W przypadku, gdy oferta składana będzie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w pkt 3 lit. b SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345 III piętro

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 150 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest:
- imię i nazwisko: Marzena Adamczyk;
- numer pokoju: 345;
- numer telefonu: (041) 342-17-49;
- adres e-mail: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl

Kody CPV:
222000002 (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
222111003 (Dzienniki urzędowe)

Podobne przetargi