140393 / 2011-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Przygotowanie, realizacja i koordynacja spójnej kampanii promocyjnej i Public Relations Projektu pn. Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i koordynacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations Projektu pn. Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu.
Zakres zadań przewidzianych do realizacji w ramach Kampanii:
1.Opracowanie koncepcji i kreacji Kampanii w tym opracowanie layoutu Kampanii.
2.Opracowanie projektu, wykonanie i wdrożenie strony internetowej Projektu stanowiącej subdomenę w domenie głównej Zamawiającego.
3.Przygotowanie i przeprowadzenie miesięcznej kampanii wielkoformatowej (outdoor) Projektu.
4.Zaplanowanie, przygotowanie i emisja reklam w Internecie z uwzględnieniem doboru kanałów ze względu na określoną dla Kampanii drugą grupę docelową.
5.Zaplanowanie i zakup mediów na potrzeby reklamy prasowej, z uwzględnieniem tytułów prasowych wydawanych za granicą i/lub tytułów wydawanych w Polsce, dystrybuowanych na największych imprezach targowych o tematyce inwestycyjnej odbywających się w Europie (minimum na targach EXPO REAL w Monachium).
6.Obsługa Public Relations, w tym świadczenie usług konsultingowych i doradczych
w trakcie trwania Kampanii.
7.Zorganizowanie i prowadzenie konferencji prasowej podsumowującej działania
i osiągnięte rezultaty w ramach Projektu.
8.Przygotowanie raportu podsumowującego Kampanię.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Projekt Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie Projektu o numerze WPW.II.3043-2-310-609/2010 zawarta została w dniu 23 grudnia 2010 r.
Podwykonawcy:
Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140393

Data publikacji: 2011-05-17

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, realizacja i koordynacja spójnej kampanii promocyjnej i Public Relations Projektu pn. Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i koordynacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations Projektu pn. Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu.
Zakres zadań przewidzianych do realizacji w ramach Kampanii:
1.Opracowanie koncepcji i kreacji Kampanii w tym opracowanie layoutu Kampanii.
2.Opracowanie projektu, wykonanie i wdrożenie strony internetowej Projektu stanowiącej subdomenę w domenie głównej Zamawiającego.
3.Przygotowanie i przeprowadzenie miesięcznej kampanii wielkoformatowej (outdoor) Projektu.
4.Zaplanowanie, przygotowanie i emisja reklam w Internecie z uwzględnieniem doboru kanałów ze względu na określoną dla Kampanii drugą grupę docelową.
5.Zaplanowanie i zakup mediów na potrzeby reklamy prasowej, z uwzględnieniem tytułów prasowych wydawanych za granicą i/lub tytułów wydawanych w Polsce, dystrybuowanych na największych imprezach targowych o tematyce inwestycyjnej odbywających się w Europie (minimum na targach EXPO REAL w Monachium).
6.Obsługa Public Relations, w tym świadczenie usług konsultingowych i doradczych
w trakcie trwania Kampanii.
7.Zorganizowanie i prowadzenie konferencji prasowej podsumowującej działania
i osiągnięte rezultaty w ramach Projektu.
8.Przygotowanie raportu podsumowującego Kampanię.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Projekt Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie Projektu o numerze WPW.II.3043-2-310-609/2010 zawarta została w dniu 23 grudnia 2010 r.
Podwykonawcy:
Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda była o wartości co najmniej 100.000 zł brutto i polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej, w czasie której podejmowane były minimum: działania reklamowe w Internecie oraz zakup mediów i nośników reklamy wielkopowierzchniowej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami o następujących kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu:
1.1 osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie realizacji kampanii reklamowych i PR,
2.grafik komputerowy - 1 osoba,
3.informatyk lub programista - 1 osoba.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000 złotych brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może dotyczyć wyłącznie wprowadzenia zmiany do harmonogramu wykonania poszczególnych zadań składających się na przedmiot umowy, jeżeli dochowanie terminów określonych w harmonogramie jest niemożliwe z uwagi na okoliczności, których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Zmiany wprowadzone do harmonogramu nie mogą jednakże powodować zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia, określonego na dzień 30 listopada 2011 r.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: 056 45 10 233.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem.
Forma pisemna wymagana jest dla oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty.
Projekt Grudziądz - miasto otwarte dla biznesu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie Projektu o numerze WPW.II.3043-2-310-609/2010 zawarta została w dniu 23 grudnia 2010 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi