36625 / 2014-02-24 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Toruń)

Zgodny z tonerem A0DK253 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 392.37 PLN

Organizacja imprez otwierających i promujących rowerowy szlak turystyczny wzdłuż rzeki Wisły w województwie kujawsko-pomorskim oraz stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl wraz z przygotowaniem kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku

Opis zamówienia

Organizacja imprez otwierających i promujących rowerowy szlak turystyczny wzdłuż rzeki Wisły w województwie kujawsko-pomorskim oraz stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl wraz z przygotowaniem kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązani są w szczególności do:
1) Stworzenia rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl;
2) Organizacji imprez otwarcia rowerowego szlaku turystycznego w województwie kujawsko-pomorskim w czterech miastach jednocześnie: Toruń, Bydgoszcz, Grudziądz, Włocławek, składających się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz pikniku promocyjnego;
3) Przygotowania kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36625

Data publikacji: 2014-02-24

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Ulica: Plac Teatralny 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 62 18 248

Numer faxu: 56 62 18 455

Regon: 87112129000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez otwierających i promujących rowerowy szlak turystyczny wzdłuż rzeki Wisły w województwie kujawsko-pomorskim oraz stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl wraz z przygotowaniem kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja imprez otwierających i promujących rowerowy szlak turystyczny wzdłuż rzeki Wisły w województwie kujawsko-pomorskim oraz stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl wraz z przygotowaniem kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązani są w szczególności do:
1) Stworzenia rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl;
2) Organizacji imprez otwarcia rowerowego szlaku turystycznego w województwie kujawsko-pomorskim w czterech miastach jednocześnie: Toruń, Bydgoszcz, Grudziądz, Włocławek, składających się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz pikniku promocyjnego;
3) Przygotowania kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
724210007 (Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Bank PKO BP S.A.
konto nr 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego - pok. 237 - P. Olgierd Sobkowiak.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert.

5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po:
a) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
b) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,
10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
12. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
13. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Wadium Wykonawcy zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia tj. wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu/przygotowaniu imprez/wydarzeń sportowych i/lub rekreacyjnych wraz z kampanią promocyjną o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda, w których brało udział co najmniej po 1 tysiącu uczestników
(z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w sekcji III ogłoszenia o zamówieniu oraz w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu/przygotowaniu imprez/wydarzeń sportowych i/lub rekreacyjnych wraz z kampanią promocyjną o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda, w których brało udział co najmniej po 1 tysiącu uczestników

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Koncepcja, na którą składają się elementy zapisane w pkt XIV SIWZ, na podstawie której Zamawiający dokona oceny w kryterium oceny ofert wskazanym w dziale XIV SIWZ, sporządzonej zgodnie z wytycznymi z Załącznika nr 6 do SIWZ. Wykonawca załącza do oferty koncepcję w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający
w szczególności cenę ofertową przedmiotu zamówienia oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa (wypełniona tabelka w pkt 1 formularza ofertowego). W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) osób określonych w wykazie osób jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem że nowe osoby spełniać będą warunki określone w dziale IV pkt 1 ppkt 3;
2) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;
3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto (tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
4) Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.60

Nazwa kryterium 2: Koncepcja formuły wydarzeń otwarcia szlaku

Znaczenie kryterium 2: 0.40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kujawsko-pomorskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski WK-P, Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 237

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
pok. 237 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
1) Stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl - najpóźniej do 30 kwietnia 2014 roku,
2) Organizacja imprez otwarcia rowerowego szlaku turystycznego w województwie kujawsko-pomorskim, w czterech miastach: jednocześnie: Toruń, Bydgoszcz, Grudziądz, Włocławek - 10 maja 2014 roku,
3) Przygotowanie kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku
w terminie od 1 do 31 maja 2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi