318422 / 2013-08-07 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kętrzyn (Kętrzyn)

Zgodny z tonerem 106R01284 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 81.18 PLN

Świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych dla uczestników projektu Miasta Kętrzyn i Svetly jako Transgraniczne Centra Kultury Fizycznej dzięki rozwojowi systemu usług społecznych związanych z integracją Grup wrażliwych za pomocą aktywnej współpracy transgranicznej

Opis zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo- restauracyjnych w obiektach, które posiadają kategorię hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004r poz. 1945), tj. przedmiot zamówienia obejmuje:
- jedną usługę hotelową dla 20 osób w pokojach dwuosobowych wraz z kolacją i śniadaniem w roku 2013 roku obejmującą jedną dobę podczas jednego dwudniowego szkolenia,
- jedną usługę hotelową dla 34 osób w pokojach dwuosobowych wraz z kolacją i śniadaniem
w pierwszej połowie 2014 roku obejmującą jedną dobę podczas jednego dwudniowego spotkania integracyjnego;
- jedną usługę hotelową dla 50 osób w pokojach dwuosobowych wraz ze śniadaniem i kolacją w roku 2014 roku obejmującą dwie doby podczas konferencji podsumowującej (2 dni),
- jedną usługę hotelową dla 34 osób uczestników paraolimpiady (2 dni) w pokojach dwuosobowych wraz ze śniadaniem i kolacją w roku 2014 roku obejmującą dwie doby.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w znajduje się w załączonym projekcie umowy (istotne postanowienia umowy- zał. nr 5 do SIWZ).
3) Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
4) Projekt został złożony w partnerstwie z Administracją Miasta Svetly (Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318422

Data publikacji: 2013-08-07

Nazwa: Gmina Miejska Kętrzyn

Ulica: ul. Wojska Polskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kętrzyn

Kod pocztowy: 11-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 752 05 20

Numer faxu: 089 752 05 31

Adres strony internetowej: www.ketrzyn.com.pl

Regon: 51074344000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych dla uczestników projektu Miasta Kętrzyn i Svetly jako Transgraniczne Centra Kultury Fizycznej dzięki rozwojowi systemu usług społecznych związanych z integracją Grup wrażliwych za pomocą aktywnej współpracy transgranicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo- restauracyjnych w obiektach, które posiadają kategorię hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004r poz. 1945), tj. przedmiot zamówienia obejmuje:
- jedną usługę hotelową dla 20 osób w pokojach dwuosobowych wraz z kolacją i śniadaniem w roku 2013 roku obejmującą jedną dobę podczas jednego dwudniowego szkolenia,
- jedną usługę hotelową dla 34 osób w pokojach dwuosobowych wraz z kolacją i śniadaniem
w pierwszej połowie 2014 roku obejmującą jedną dobę podczas jednego dwudniowego spotkania integracyjnego;
- jedną usługę hotelową dla 50 osób w pokojach dwuosobowych wraz ze śniadaniem i kolacją w roku 2014 roku obejmującą dwie doby podczas konferencji podsumowującej (2 dni),
- jedną usługę hotelową dla 34 osób uczestników paraolimpiady (2 dni) w pokojach dwuosobowych wraz ze śniadaniem i kolacją w roku 2014 roku obejmującą dwie doby.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w znajduje się w załączonym projekcie umowy (istotne postanowienia umowy- zał. nr 5 do SIWZ).
3) Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
4) Projekt został złożony w partnerstwie z Administracją Miasta Svetly (Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- zał. nr 2a) do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi hotelowe obejmujące nocleg dla grupy 50 osób wraz z usługą gastronomiczną obejmującą śniadanie lub kolację.
2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Wykonawca w celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedłoży:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane), o których mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. b) SIWZ, wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.
b) dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa w lit. b) są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit a).
Wykonawca, w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające, że wykazane w wykazie usług- zał. nr 3 do SIWZ usługi zostały wykonane należycie, określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym obiektem dla świadczenia usług hotelowych i restauratorskich na terenie miasta Kętrzyn lub w odległości maksymalnej 35 km od granic administracyjnych miasta Kętrzyn.
2. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- zał. nr 2a) do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- zał. nr 2a) do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać ponadto:
a) wypełniony zgodnie z zasadami SIWZ i podpisany formularz oferty - zał. nr 1a) do SIWZ,
b) wypełniony zgodnie z zasadami SIWZ i podpisany formularz cenowy - zał. nr 1b) do SIWZ,
c) pełnomocnictwo, jeśli konieczne

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11.

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, Punkt Obsługi Interesanta (parter Urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 551200000

Podobne przetargi