53238 / 2013-02-08 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Wejherowo)

Oryginalny toner 16194600 Żółty wydajny marki Xerox

Cena: 632.02 PLN

PRZEPROWADZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH ORAZ PROWADZENIE SPRAW NALEŻĄCYCH DO DORADCY ZAWODOWEGO W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO Droga do celu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług szkoleniowych dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie oraz prowadzenie spraw należących do doradcy zawodowego Projektu Droga do celu, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53238

Data publikacji: 2013-02-08

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: Osiedle Przyjaźni 1b

Numer domu: 1b

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 677 64 30

Numer faxu: 58 677 64 32

Adres strony internetowej: www.gops-wejherowo.pl

Regon: 19083877300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH ORAZ PROWADZENIE SPRAW NALEŻĄCYCH DO DORADCY ZAWODOWEGO W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO Droga do celu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług szkoleniowych dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie oraz prowadzenie spraw należących do doradcy zawodowego Projektu Droga do celu, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1) część I zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- jedno szkolenie o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia określonemu w załączniku nr 9.1, ust. 3 pkt 3 do SIWZ (szkolenie
z umiejętności zdobywania zatrudnienia) przeprowadzonym dla osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo,
oraz
- jedno szkolenie o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia określonemu w załączniku nr 9.1, ust. 3 pkt 4 do SIWZ (szkolenie komputerowe) przeprowadzonym dla osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo.
2) część II zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
-jedno szkolenie, w którego zakres wchodziło poradnictwo wizażystki,
w tym: wskazówki dotyczące stylizacji, makijażu, ubioru i fryzury; stylizacja uczestników
oraz
-jedno szkolenie, w którego zakres wchodziło autoprezentacja
i wystąpienia przed publicznością.
3) część III zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną ofertę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia określonemu w załączniku nr 9.3 do SIWZ przez co Zamawiający rozumie realizację poradnictwa zawodowego dla osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji.

Potencjał techniczny:
1) część I zamówienia
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie następującymi urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia:
-salą na terenie Miasta Wejherowa dostosowaną do prowadzenia zajęć, tzn. wyposażoną w sprzęt, tj. tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną i/lub flipchart, projektor multimedialny i ekran do projektora oraz komputer lub laptop, komputery lub laptopy (z dostępem do Internetu) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, stoły i przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, zaplecze, posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety damskiej i męskiej oraz szatni,
2) część II zamówienia
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie następującymi urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia:
-salą na terenie Miasta Wejherowa dostosowaną do prowadzenia zajęć, tzn. wyposażoną w sprzęt, tj. tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną i/lub flipchart, projektor multimedialny i ekran do projektora oraz komputer lub laptop, komputery lub laptopy (z dostępem do Internetu) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, stoły i przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, zaplecze, posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety damskiej i męskiej oraz szatni,
3) część III zamówienia
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie następującymi urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia: to jest laptopem.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) część I zamówienia
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
co najmniej 1 osobą posiadającą minimum doświadczenie przy przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń, w wymiarze co najmniej po 24 godziny lekcyjne, o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia określonemu w załączniku nr 9.1, ust. 3 pkt 3 do SIWZ (szkolenie z umiejętności zdobywania zatrudnienia) dla osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo,
oraz
co najmniej 1 osobą posiadającą minimum doświadczenie przy przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń, w wymiarze co najmniej po 24 godziny lekcyjne, o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia określonemu w załączniku nr 9.1, ust. 3 pkt 4 do SIWZ (szkolenie komputerowe) dla osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo,
2) część II zamówienia
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
co najmniej 1 osobą posiadającą minimum doświadczenie przy przeprowadzeniu co najmniej 1 szkolenia w zakresie poradnictwa wizażystki, w tym: wskazówki dotyczące stylizacji, makijażu, ubioru
i fryzury; stylizacja uczestników,
oraz
co najmniej 1 osobą posiadającą minimum doświadczenie przy przeprowadzeniu co najmniej 1 szkolenia w zakresie autoprezentacji i występowania przed publicznością,
3) część III zamówienia
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
ze strony Wykonawcy usługi w ramach poradnictwa zawodowego przeprowadzać mogą wyłącznie doradcy zawodowi, którzy posiadają licencję zawodową doradcy zawodowego w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008r., Nr 69 poz. 415 z późn. zm.)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć:
1) dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj.:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub
b) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
c) w przypadku podmiotów zagranicznych Wykonawca powinien przedstawić wyciąg z rejestru sądowego, a w przypadku jego braku równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju pochodzenia lub kraju, z którego przybywa. W przypadku, gdy dany kraj nie wydaje takich dokumentów lub zaświadczeń, mogą być one zastąpione oświadczeniem złożonym pod przysięgą lub - w Państwach Członkowskich, w których prawo nie przewiduje składania takich oświadczeń - oświadczeniem złożonym przez daną osobę przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo przed właściwą organizacją zawodową lub gospodarczą kraju pochodzenia lub kraju, z którego ta osoba przybywa;
2) program przygotowany dla każdego ze szkoleń opracowany zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ, (dotyczy Części I i Części II zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie,
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w dokumencie Główne postanowienia umowy stanowiący:
1) Załącznik Nr 8.1 do SIWZ - dla Części I zamówienia;
2) Załącznik Nr 8.2 do SIWZ - dla Części II zamówienia;
3) Załącznik Nr 8.3 do SIWZ - dla Części III zamówienia.

Część I zamówienia
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie:
1) zmiany terminu końcowego spowodowanej zmianą harmonogramu realizacji poszczególnych szkoleń, ze względu na nieobecności osoby wykonującej powierzoną funkcję, pod warunkiem podpisania przez strony porozumienia w sprawie zmiany terminu;
2) zmiany harmonogramu realizacji szkoleń;
3) zmiany osoby wykonującej powierzoną funkcję, które mogą nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba), pod warunkiem, że osoba (osoby) wskazana do prowadzenia zajęć, będzie posiadała przygotowanie co najmniej równe osobie dotychczas pełniącej tę funkcję oraz będzie spełniała wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) zamiany lub wprowadzenia nowych podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, na zasadach określonych w Istotnych Warunkach Umowy;
5) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy (bez zmiany samego Wykonawcy);
6) miejsca przeprowadzenia szkolenia pod warunkiem, iż miejsce to będzie spełniało wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Część II zamówienia
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie:
1) zmiany terminu końcowego spowodowanej zmianą harmonogramu realizacji szkolenia, ze względu na nieobecności osoby wykonującej powierzoną funkcję, pod warunkiem podpisania przez strony porozumienia w sprawie zmiany terminu;
2) zmiany harmonogramu realizacji szkolenia;
3) zmiany osoby wykonującej powierzoną funkcję, które mogą nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba), pod warunkiem, że osoba (osoby) wskazana do prowadzenia zajęć, będzie posiadała przygotowanie co najmniej równe osobie dotychczas pełniącej tę funkcję oraz będzie spełniała wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) zamiany lub wprowadzenia nowych podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, na zasadach określonych w Istotnych Warunkach Umowy;
5) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy (bez zmiany samego Wykonawcy);
6) miejsca przeprowadzenia szkolenia pod warunkiem, iż miejsce to będzie spełniało wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Część III zamówienia
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie:
1) zmiany terminu końcowego spowodowanej zmianą harmonogramu realizacji poradnictwa, ze względu na nieobecności osoby wykonującej powierzoną funkcję, pod warunkiem podpisania przez strony porozumienia w sprawie zmiany terminu;
2) zmiany harmonogramu realizacji poradnictwa;
3) zmiany osoby wykonującej powierzoną funkcję, które mogą nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba), pod warunkiem, że osoba (osoby) wskazana do prowadzenia poradnictwa, będzie posiadała przygotowanie co najmniej równe osobie dotychczas pełniącej tę funkcję oraz będzie spełniała wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) zamiany lub wprowadzenia nowych podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, na zasadach określonych w Istotnych Warunkach Umowy;
5) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy (bez zmiany samego Wykonawcy);
6) miejsca przeprowadzenia poradnictwa.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gops-wejherowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie, Osiedle Przyjaźni 1B, w pok. nr 2
84-200 Wejherowo

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie, Osiedle Przyjaźni 1B, w pok. nr 2
84-200 Wejherowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego Droga do celu realizowanego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, dofinansowanego ze środków UNII EUROPEJSKIEJ w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przeprowadzenie usług szkoleniowych dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie polegających na przeprowadzeniu następujących szkoleń:
a) Szkolenie z umiejętności psychospołecznych,
b) Szkolenie ABC przedsiębiorczości,
c) Szkolenie z umiejętności zdobywania zatrudnienia,
d) Szkolenie komputerowe,

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług szkoleniowych dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach projektu systemowego Droga do celu, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013: PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej).
1. Celem szkoleń jest przygotowanie 22 mieszkańców Gminy Wejherowo narażonych na wykluczenie społeczne do wejścia lub powrotu na rynek pracy.
2. Termin wykonania: do 28 czerwca 2013r.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Szkolenie z umiejętności psychospołecznych dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie.
Program szkolenia - 40 godzin zajęć, jedna grupa - musi zawierać takie zagadnienia jak:
a) Skuteczna komunikacja interpersonalna, w tym.: mowa ciała; komunikacja niewerbalna; komunikacja werbalna; bariery komunikacyjne, w tym stereotypy; przeciwdziałanie stereotypowemu podejściu do roli kobiety
i mężczyzny,
b) Radzenie sobie ze stresem i lękiem, w tym.: techniki relaksacji; rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, w tym mediacje i negocjacje, wykazywanie postawy asertywnej,
c) Asertywność, w tym: czym jest postawa asertywna?, trening podstawowych zachowań asertywnych,
d) budowanie poczucia własnej wartości, w tym: rozpoznanie zachowań budujących pewność siebie, wyrażanie samego siebie, trening pewności siebie.
Termin realizacji: 5 dni roboczych, w miesiącu kwietniu lub maju 2013r..
2) Szkolenie ABC przedsiębiorczości dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie.
Program szkolenia - 40 godzin zajęć, jedna grupa - musi zawierać takie zagadnienia jak:
a) ekonomia prowadzenia gospodarstwa domowego w trudnych warunkach,
b) gospodarowanie dochodami rodziny,
c) źródła dochodów i jego podział w gospodarstwie domowym,
d) opracowanie budżetu gospodarstwa domowego,
e) bilansowanie przychodów z wydatkami,
f) organizacja prac domowych,
g) planowanie menu,
h) kalkulacja kosztów żywienia.
Termin realizacji: 5 dni roboczych, w miesiącu maju 2013r.
3) Szkolenie z umiejętności zdobywania zatrudnienia dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie.
Program szkolenia - 40 godzin zajęć, jedna grupa - musi zawierać takie zagadnienia jak:
a) pisanie dokumentów aplikacyjnych, w tym: trening pisania CV, trening pisania listów motywacyjnych,
b) sztuka autoprezentacji, w tym: jak wywrzeć pozytywne pierwsze wrażenie?, podstawowe zasady savoir vivre, dress code,
c) przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej,
d) prowadzenie rozmowy rekrutacyjnej, w tym: zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej; przykładowe pytania zadawane przez pracodawcę; jak odpowiadać na pytania, żeby osiągnąć sukces na rozmowie kwalifikacyjnej?,
e) jak poszukiwać skutecznie pracy, w tym: analiza dotychczasowych niepowodzeń w poszukiwaniu pracy, budowanie motywacji do podjęcia pracy, metody poszukiwania pracy, opracowanie planu poszukiwania pracy.
Termin realizacji: 5 dni roboczych, w miesiącu czerwcu 2013r.
4) Szkolenie komputerowe dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie.
Program szkolenia - 40 godzin zajęć, jedna grupa - musi zawierać takie zagadnienia jak:
a) obsługa komputera, w tym: budowa i działanie komputera, obsługa myszy
i klawiatury, przeglądanie zasobów komputera, zarządzanie strukturą plików
i folderów,
b) obsługa Internetu, w tym: bezpieczeństwo w Internecie, obsługa przeglądarek internetowych, przeglądanie zawartości Internetu,
c) założenie i korzystanie z poczty elektronicznej,
d) Word, w tym tworzenie dokumentów,
e) Excel, w tym tworzenie arkuszy kalkulacyjnych.
Termin wykonania: 5 dni roboczych, w miesiącu czerwcu 2013r.
4. W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług szkoleniowych dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Wejherowie w ramach poszczególnych szkoleń, tym samym w przypadku zakończenia udziału w projekcie przez któregoś z uczestników, na następny moduł szkoleń może zostać skierowana inna osoba wybrana z listy rezerwowej.
5. Zakup usługi zostanie sfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Droga do celu.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia szkoleń:
1) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób, jednak nie więcej niż o jedną czwartą;
2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w jednej grupie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia uczestników szkolenia do grupy kursantów realizujących szkolenie tożsame z przedmiotem zamówienia;
3) Godzina zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę;
4) Zajęcia odbywają się w dni powszednie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 16:00;
5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie jego trwania;
6) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety damskiej i męskiej oraz szatni. Pomieszczenia te są wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników zajęć, stoły i przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną i/lub flipchart, projektor multimedialny i ekran do projektora oraz komputer lub laptop. Podczas szkolenia komputerowego pomieszczenie musi być wyposażone co najmniej w komputery lub laptopy (z dostępem do Internetu) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.
7) Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji przedmiotowych zajęć odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu szkoleń, potencjał techniczny;
8) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia catering (obiad składający się
z drugiego dania) oraz poczęstunek w postaci: wody, soków, kawy, herbaty
i ciasteczek w każdym dniu zajęć. Potwierdzenie odbioru przez uczestnika wyżywienia w każdym dniu zajęć Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
9) Każdy z uczestników szkoleń powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki;
10) W trakcie szkolenia Wykonawca zapewnia uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkoleń, teczki, płyty CD z materiałami ćwiczeniowymi, notesy, długopisy, ołówki, zeszyty itp.). Materiały te muszą być oznakowane. Oznakowanie musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r. Wszystkie te materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Pokwitowanie Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkoleń razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
11) Każdorazowe rozpoczęcie danego szkolenia zostanie poprzedzone pisemnym przesłaniem przez Zamawiającego listy uczestników szkolenia wraz z nazwą danego szkolenia;
12) Szkolenia odbędą się na terenie miasta Wejherowa, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego);
13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkoleń. Kopię polisy ubezpieczeniowej Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkoleń razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
14) Szkolenie z umiejętności psychospołecznych zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: komunikacja interpersonalna, w tym: mowa ciała, komunikacja niewerbalna, komunikacja werbalna, bariery komunikacyjne, w tym stereotypy; radzenie sobie ze stresem i lękiem, w tym: techniki relaksacji, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, w tym mediacje i negocjacje, wykazywanie postawy asertywnej; asertywność, w tym: czym jest postawa asertywna?, (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Szkolenie z umiejętności psychospołecznych zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
15) Szkolenie ABC Przedsiębiorczości zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: ekonomia prowadzenia gospodarstwa domowego w trudnych warunkach, gospodarowanie dochodami rodziny, źródła dochodów i jego podział
w gospodarstwie domowym, budżet gospodarstwa domowego, bilansowanie przychodów z wydatkami, organizacja prac domowych, planowanie menu, kalkulacja kosztów żywienia (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Szkolenie ABC Przedsiębiorczości zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
16) Szkolenie z umiejętności zdobywania zatrudnienia zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: dokumenty aplikacyjne, podstawowe zasady savoir vivre, dress code, zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, metody poszukiwania pracy, (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Szkolenie z umiejętności zdobywania zatrudnienia zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
17) Szkolenie komputerowe zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: budowa i działanie komputera, struktura plików i folderów, Internet, poczta elektroniczna, Word, Excel (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Szkolenie komputerowe zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem
z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
18) Każde szkolenie zakończy się również opracowaną przez Wykonawcę ankietą oceniającą szkolenie w następującym zakresie, minimum: doboru treści kształcenia, jakości materiałów szkoleniowych, przydatności materiałów szkoleniowych, jakości materiałów dydaktycznych, przydatności materiałów dydaktycznych, zastosowanych środków dydaktycznych, warunków lokalowych, organizacji szkolenia, przygotowania merytorycznego prowadzących szkolenie, sposobu prowadzenia zajęć. Wypełnione przez każdego uczestnika zajęć ankiety (osobno z każdego szkolenia) oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
19) Po zakończeniu każdego szkolenia, poprzez Wykonawcę, uczestnikom zostaną wydane zaświadczenia potwierdzające nabyte uprawnienia. Ponadto wydane certyfikaty, dyplomy lub zaświadczenia będą oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r. Potwierdzenia odbioru przez uczestników certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
20) Szkolenia powinny mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym;
21) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć zawierającego: program i harmonogram szkolenia, wskazanie osób prowadzących zajęcia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; list obecności
w każdym dniu zajęć; ankiet pre; ankiet post; raportu z opracowania wyników ankiet; ankiet oceniających szkolenie; potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych w pierwszym dniu zajęć; potwierdzenia odbioru przez uczestnika wyżywienia w każdym dniu zajęć; zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; potwierdzenia odbioru przez uczestnika zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników zajęć; zdjęć z przeprowadzonych zajęć zamieszczonych na płycie CD. Dokumentacja ta będzie sporządzona według zaleceń Zamawiającego, tzn. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu szkolenia finansowanego z funduszy europejskich na wszystkich dokumentach związanych z jego realizacją oraz w ten sam sposób oznakować miejsce prowadzenia zajęć, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r.;
22) Oznakowanie powinno być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r.;
23) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926,
z późn. zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na szkolenie.
24) Każde szkolenie musi być realizowane wg programu szkolenia stanowiącego załącznik do oferty. Program musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 75 ust. 4 Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) to jest:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
d) cele szkolenia,
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
f) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
h) przewidziane sprawdziany i egzaminy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 805337000

Czas: D

Data zakończenia: 28/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie polegającej na przeprowadzeniu Szkolenia - poszukiwanie pracy przez Internet jako element aktywizacji zawodowej.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach projektu systemowego Droga do celu, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013: PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej).
1. Celem szkolenia jest przygotowanie 22 mieszkańców Gminy Wejherowo narażonych na wykluczenie społeczne do wejścia lub powrotu na rynek pracy.
2. Termin wykonania: do 22 listopada 2013r.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Szkolenie - poszukiwanie pracy przez Internet jako element aktywizacji zawodowej dla 22 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Wejherowie.
Program szkolenia - 40 godzin zajęć, jedna grupa - musi zawierać takie zagadnienia jak:
1) umiejętność wykorzystywania technologii informacyjnej do poszukiwania pracy,
w tym: wyszukiwanie informacji w sieci Internet, wykorzystanie Internetu do poszukiwania pracy;
2) poradnictwo wizażystki, w tym: wskazówki dotyczące stylizacji, makijażu, ubioru
i fryzury; stylizacja uczestników;
3) autoprezentacja i wystąpienia przed publicznością;
4) wykonanie Video listu motywacyjnego i Video autoprezentacji każdego uczestnika zajęć, które służyć będą uczestnikom szkolenia do składania aplikacji z użyciem Internetu (Wykonawca przekaże Video list motywacyjny i Video autoprezentację na płycie CD/DVD każdemu uczestnikowi szkolenia oraz Wykonawca przekaże Zamawiającemu płytę CD/DVD z nagranymi Video listem motywacyjnym i Video autoprezentacją każdego uczestnika zajęć, po zakończeniu szkolenia razem
z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi);
5) zajęcia praktyczne - składanie wizyt w agencjach rekrutacyjnych (minimum jedna), spotkania z potencjalnymi pracodawcami (minimum dwa) i wizyty w Urzędzie Pracy w celu zapoznania się z ofertami zatrudnienia (minimum jedna) - (Wykonawca przekaże Zamawiającemu listy obecności z potwierdzeniem odbycia w/w wizyt wraz ze zdjęciami z w/w wizyt umieszczonych na płycie CD/DVD, po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi).
Termin realizacji: 5 dni roboczych, od 18 listopada 2013r. do 22 listopada 2013r.
4. Zakup usługi zostanie sfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Droga do celu.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia szkolenia:
1) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób, jednak nie więcej niż o jedną trzecią;
2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w jednej grupie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia uczestników szkolenia do grupy kursantów realizujących szkolenie tożsame z przedmiotem zamówienia;
3) Godzina zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę;
4) Zajęcia odbywają się w dni powszednie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 16:00;
5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie jego trwania;
6) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety damskiej i męskiej oraz szatni. Pomieszczenia te są wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników zajęć, stoły i przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną i/lub flipchart, projektor multimedialny i ekran do projektora oraz komputer lub laptop. Pomieszczenie musi być wyposażone co najmniej w komputery lub laptopy (z dostępem do Internetu)
w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.
7) Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji przedmiotowych zajęć odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu szkoleń, potencjał techniczny;
8) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia catering (obiad składający się
z drugiego dania) oraz poczęstunek w postaci: wody, soków, kawy, herbaty
i ciasteczek w każdym dniu zajęć. Potwierdzenie odbioru przez uczestnika wyżywienia w każdym dniu zajęć Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
9) Każdy z uczestników szkoleń powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki;
10) W trakcie szkolenia Wykonawca zapewnia uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkoleń, teczki, płyty CD z materiałami ćwiczeniowymi, notesy, długopisy, ołówki, zeszyty itp.). Materiały te muszą być oznakowane. Oznakowanie musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r. Wszystkie te materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Pokwitowanie Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
11) Rozpoczęcie szkolenia zostanie poprzedzone pisemnym przesłaniem przez Zamawiającego listy uczestników szkolenia;
12) Szkolenia odbędą się na terenie miasta Wejherowa, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego). Na pisemny wniosek Wykonawcy, za pisemną zgodą Zamawiającego, dopuszcza się realizację praktycznych zajęć wyjazdowych poza wskazanymi miejscami;
13) Wykonawca pokrywa koszty dojazdu uczestników projektu podczas zajęć praktycznych - składanie wizyt w agencjach rekrutacyjnych, spotkania
z potencjalnymi pracodawcami i wizyty w Urzędzie Pracy w celu zapoznania się
z ofertami zatrudnienia;
14) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkolenia. Kopię polisy ubezpieczeniowej Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
15) Szkolenie zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: Internet, Video list motywacyjny, Video autoprezentacja, instytucje rynku pracy, (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Szkolenie zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
16) Szkolenie zakończy się również opracowaną przez Wykonawcę ankietą oceniającą szkolenie w następującym zakresie, minimum: doboru treści kształcenia, jakości materiałów szkoleniowych, przydatności materiałów szkoleniowych, jakości materiałów dydaktycznych, przydatności materiałów dydaktycznych, zastosowanych środków dydaktycznych, warunków lokalowych, organizacji szkolenia, przygotowania merytorycznego prowadzących szkolenie, sposobu prowadzenia zajęć. Wypełnione przez każdego uczestnika zajęć ankiety oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.
17) Po zakończeniu szkolenia, poprzez Wykonawcę, uczestnikom zostaną wydane zaświadczenia potwierdzające nabyte uprawnienia. Ponadto wydane certyfikaty, dyplomy lub zaświadczenia będą oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r. Potwierdzenia odbioru przez uczestników certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
18) Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym;
19) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć zawierającego: program i harmonogram szkolenia, wskazanie osób prowadzących zajęcia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; list obecności
w każdym dniu zajęć; ankiet pre; ankiet post; raportu z opracowania wyników ankiet; ankiet oceniających szkolenie; potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych w pierwszym dniu zajęć; potwierdzenia odbioru przez uczestnika wyżywienia w każdym dniu zajęć; zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; potwierdzenia odbioru przez uczestnika zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników zajęć; płyt CD/DVD z nagranymi Video listem motywacyjnym i Video autoprezentacją każdego uczestnika zajęć; listy obecności z potwierdzeniem odbycia wizyt w agencjach rekrutacyjnych (minimum jedna), spotkania z potencjalnymi pracodawcami (minimum dwa) i wizyty w Urzędzie Pracy w celu zapoznania się z ofertami zatrudnienia (minimum jedna); zdjęć z przeprowadzonych zajęć i wizyt zamieszczonych na płycie CD. Dokumentacja ta będzie sporządzona według zaleceń Zamawiającego, tzn. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu szkolenia finansowanego z funduszy europejskich na wszystkich dokumentach związanych z jego realizacją oraz w ten sam sposób oznakować miejsce prowadzenia zajęć, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r.;
20) Oznakowanie powinno być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r.;
21) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na szkolenie.
22) Szkolenie musi być realizowane wg programu szkolenia stanowiącego załącznik do oferty. Program musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 75 ust. 4 Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r.
w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) to jest:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
d) cele szkolenia,
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
f) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
h) przewidziane sprawdziany i egzaminy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czas: D

Data zakończenia: 22/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Prowadzenie spraw należących do doradcy zawodowego Projektu.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spraw należących do doradcy zawodowego dla 23 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach projektu systemowego Droga do celu, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013: PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej), zwane w dalszej części poradnictwem.
1. Celem poradnictwa jest przygotowanie 23 mieszkańców Gminy Wejherowo narażonych na wykluczenie społeczne do wejścia lub powrotu na rynek pracy. Projektem objętych będzie 23 osoby - uczestniczkami uczestnikami projektu są osoby zamieszkujące na terenie Gminy Wejherowo, bezrobotne, korzystające ze wsparcia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie, w wieku aktywności zawodowej, bez lub z niskimi kwalifikacjami zawodowymi, zagrożeni wykluczeniem społecznym, z wykształceniem co najwyżej średnim.
2. Termin wykonania: do 30 listopada 2013r.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przeprowadzanie diagnozy potencjału - konsultacje indywidualne (po 2,5 godziny na osobę).
W ramach diagnozy: badanie predyspozycji do wykonywania zawodów. Wynik - stworzenie profili zawodowych uczestników projektu (wskazanie w profilu zawodowym, w oparciu o sporządzoną diagnozę potencjału, z uwzględnieniem indywidualnych cech uczestnika oraz obowiązujących przepisów w zakresie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych odpowiedniego dla uczestnika projektu kursu zawodowego); pisemne opracowanie programu (według poniższego wzoru programu) każdego z kursów, który stanowić będzie załącznik do sporządzonego profilu zawodowego; sporządzenie Indywidualnych Planów Działania każdego uczestnika poradnictwa (łącznie 57,5 godziny konsultacji indywidualnych) - Zamawiający otrzyma od Wykonawcy do dnia 31 maja 2013r. profile zawodowe wraz z załącznikiem (programem kursu zgodnie z poniższym wzorem) każdego uczestnika poradnictwa oraz Indywidualne Plany Działania każdego uczestnika zajęć razem
z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi;
RAMOWY PROGRAM KURSU ZAWODOWEGO
DATA SPORZĄDZENIA PROGRAMU
IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA
NAZWA KURSU ZAWODOWEGO
Podstawa prawna kursu (jeżeli dotyczy)
Wymagania wstępne dla uczestników kursu
Cele kursu
Łączny wymiar godzin kursu
w tym wymiar godzin zajęć teoretycznych
wymiar godzin zajęć praktycznych
Opis treści kursu (główne tematy)
Przewidziane sprawdziany i egzaminy (przed jaką komisją, podstawa prawna - jeżeli dotyczy)
Uzyskane uprawnienia
Imię i nazwisko osoby sporządzającej program
Podpis osoby sporządzającej program
Termin realizacji: do 31 maja 2013r.
2) prowadzenie dyżurów - doradztwo zawodowe dla uczestników projektu (8 godzin miesięcznie, łącznie 40 godzin dyżuru).
Termin realizacji: lipiec - listopad 2013r.;
3) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, pozyskiwanie ofert pracy (Wykonawca raz w miesiącu przekaże Zamawiającemu udzielone uczestnikom projektu oferty pracy), pomoc w przygotowywaniu aplikacji zawodowych, inicjowanie rozmów kwalifikacyjnych, pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej uczestników projektu, monitorowanie realizacji Indywidualnych Planów Działania (8 godzin miesięcznie, łącznie 40 godzin zajęć).
Termin realizacji: lipiec - listopad 2013r.
4. Szacowana liczba godzin doradztwa zawodowego wyniesie maksymalnie: 137,5 godziny.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych na diagnozę potencjału osób, jednak nie więcej niż o jedną czwartą. Zmniejszenie liczby godzin zegarowych diagnozy potencjału na skutek zmniejszenia liczby osób skierowanych na diagnozę potencjału spowoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia;
6. Zakup usługi zostanie sfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Droga do celu.
7. Ze względu na specyfikę zajęć oraz adresatów wsparcia zajęcia powinny być prowadzone przez jednego doradcę zawodowego.
8. Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia poradnictwa:
1) Ze strony Wykonawcy usługi w ramach poradnictwa zawodowego przeprowadzać mogą wyłącznie doradcy zawodowi, którzy posiadają licencję zawodową doradcy zawodowego w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2) Wskazane w ust. 3 czynności muszą odbywać się od poniedziałku do piątku,
z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy, maksymalnie 8 godzin zegarowych dziennie (godzina poradnictwa liczy 60 minut) w godz. od 7:30 do 15:30;
3) Miejsce wykonywania czynności (zapewnione przez Zamawiającego) znajduje się w biurze projektu w Gościcinie (Gmina Wejherowo), ul. Wejherowska 24 (Zamawiający dla potrzeb doradcy zawodowego udostępni pomieszczenia bezpłatnie).
4) Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji przedmiotowych zajęć odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu poradnictwa, potencjał techniczny (tzn. laptop);
5) Poradnictwo powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę wskazaną do kontaktu z uczestnikami poradnictwa oraz z Zamawiającym;
6) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji poradnictwa tj. harmonogramu poradnictwa, list obecności w każdym dniu zajęć, prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań osoby wykonującej poradnictwo, profile zawodowe wraz z programem kursu zawodowego, Indywidualne Plany Działania, przekazane uczestnikom oferty pracy. Dokumentacja ta będzie sporządzona według zaleceń Zamawiającego, tzn. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje
o realizowaniu poradnictwa finansowanego z funduszy europejskich na wszystkich dokumentach związanych z jego realizacją oraz w ten sam sposób oznakować miejsce prowadzenia zajęć, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r.;
7) Wykonawca ma obowiązek:
a) przeprowadzenia poradnictwa w ustalonym terminie, zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego,
b) systematycznej oceny postępów uczestników zajęć, indywidualizacji zajęć
w przypadku wystąpienia trudności w procesie poradnictwa,
c) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na poradnictwie uczestników oraz w wypadku rezygnacji z uczestnictwa
w poradnictwie w trakcie ich trwania,
d) natychmiastowo informować Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach
w trakcie poradnictwa, w szczególności dotyczące nieobecności uczestników lub uchylania się od aktywnego uczestnictwa w poradnictwie,
e) sprawdzania obecności uczestników poradnictwa na każdych zajęciach,
f) współdziałania z Zamawiającym w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania zamówienia,
g) niezwłocznego informowania telefonicznie, a następnie na piśmie listem poleconym bądź faksem o zaistniałych przeszkodach w realizacji programu poradnictwa,
h) przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na szkolenie.

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi