57769 / 2016-05-24 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Warszawa)

Wykonanie audytu zewnętrznego i wydanie opinii o Rocznym Poświadczeniu w zakresie zarządzania Agencji Narodowej Programu Erasmus+ (Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji) za rok 2015

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego i wydanie opinii o rocznym poświadczeniu dotyczącym zarządzania (Management Declaration) Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji tj. Narodowej Agencji Programu Erasmus+ oraz sprawdzenie zgodności systemów zarządzania i kontroli ustalonych w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji na potrzeby jej funkcjonowania jako Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone
w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57769

Data publikacji: 2016-05-24

Nazwa: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Ulica: ul. Wspólna 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-529

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5292738

Numer faxu: 022 5292780

Adres strony internetowej: www.mnisw.gov.pl

Regon: 14053315600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego i wydanie opinii o Rocznym Poświadczeniu w zakresie zarządzania Agencji Narodowej Programu Erasmus+ (Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji) za rok 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego i wydanie opinii o rocznym poświadczeniu dotyczącym zarządzania (Management Declaration) Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji tj. Narodowej Agencji Programu Erasmus+ oraz sprawdzenie zgodności systemów zarządzania i kontroli ustalonych w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji na potrzeby jej funkcjonowania jako Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone
w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), co najmniej 3 (trzy) usługi audytu zewnętrznego lub kontroli polegające na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy dotyczące projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, każda o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej na podstawie danych i informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą:
a) oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ),
b) wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ) oraz załączonych dowodach czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował zespołem liczącym co najmniej 5 osób, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniający łącznie poniższe warunki określone w pkt. 1, 2 i 3:
1) zespół kontrolny - w którym winny znaleźć się co najmniej:
1 osoba koordynująca realizację badania, która (UWAGA Wskazana osoba musi spełniać wszystkie warunki określone poniżej)
a) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie:
- kierowania badaniami ekonomicznymi,
- oceniania raportów finansowych i merytorycznych
- przeprowadzania audytu systemowego
b) przed dniem składania ofert przeprowadziła badanie finansowe przynajmniej trzech projektów, z których:
- każdy dotyczył zakresu kształcenia lub szkolenia lub młodzieży
- każdy był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) brutto
- każdy obejmował badanie polegające na: stosowaniu metod i technik realizowania badań ekonomicznych oraz analiz prawnych, a także przeprowadzania audytu systemowego; kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (weryfikacja zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy)
oraz 4 osoby tworzące zespół badawczy, które (UWAGA każda ze wskazanych osób musi spełniać wszystkie warunki określone poniżej)
a) posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia badań ekonomicznych i analiz prawnych,
b) przed dniem składania ofert uczestniczyły w realizacji przynajmniej trzech badań projektów, z których każdy:
- dotyczył zakresu kształcenia lub szkolenia lub młodzieży
- każdy był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) brutto
- każdy obejmował badanie polegające na: stosowaniu metod i technik realizowania badań ekonomicznych oraz analiz prawnych, a także przeprowadzania audytu systemowego; kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (weryfikacja zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy).
2) wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do jednostki badanej (Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji) - osoby wchodzące w skład nie mogą być związane jakimikolwiek umowami z ww. Fundacją, w tym umowami obejmującymi zadaniaz zakresu audytu wewnętrznego zleconymi bezpośrednio przez Fundację;
3) uprawnienia biegłego rewidenta - Zamawiający wymaga, aby co najmniej trzy z osób wchodzących w skład zespołu kontrolnego posiadały uprawnienia biegłego rewidenta potwierdzone wpisem do Rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej na podstawie danych i informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą:
a) oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ),
b) wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi Zamawiający przyjmuje co najmniej 3 (trzy) usługi audytu zewnętrznego lub kontroli polegające na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy dotyczące projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, każda o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty (jeśli Wykonawca powinien je złożyć), w tym:
1) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów),
2) pełnomocnictwo dla Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwa muszą zawierać zakres umocowania i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony),
3) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa,
4) pisemną informację Wykonawcy zawierającą: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku (zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień umowy (również
w stosunku do treści oferty) w zakresie zmiany terminu wykonania jeżeli opóźnienie
w wykonaniu przedmiotu umowy będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z powodu działania siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.nauka.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)
00-529 Warszawa
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)
00-529 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi