38296 / 2015-02-20 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Świadczenie usług hotelarskich w związku z Festiwalem Misteria Paschalia 2015
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki
Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki
Część 4 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie cztery gwiazdki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w związku z Festiwalem Misteria Paschalia 2015. Zamówienie składa się z 4 części.
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do SIWZ.
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ.
Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej cztery gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1C do SIWZ.
Część 4 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej cztery gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1D do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38296

Data publikacji: 2015-02-20

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Olszańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-513

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4249650

Numer faxu: 12 4249652

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w związku z Festiwalem Misteria Paschalia 2015
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki
Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki
Część 4 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie cztery gwiazdki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w związku z Festiwalem Misteria Paschalia 2015. Zamówienie składa się z 4 części.
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do SIWZ.
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ.
Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej cztery gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1C do SIWZ.
Część 4 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej cztery gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1D do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokość:
- dla części 1 zamówienia - 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych);
- dla części 2 zamówienia - 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych);
- dla części 3 zamówienia - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych);
- dla części 4 zamówienia - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - hotele MP - część/części numer - DP-271-17/2015. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.
3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru.
6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zaawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy).
3.Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany terminów noclegów, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu Misteria Paschalia;
2) zmiany minimalnej liczby noclegów określonej w załączniku nr 2 do umowy, w szczególności w sytuacji zmian programowych Festiwalu Misteria Paschalia;
3) zmiany liczby osób i liczby noclegów, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu Misteria Paschalia;
4) zmiany zarezerwowanych pokoi z jednoosobowych na dwuosobowe;
5) zmiany terminu realizacji umowy wynikającego w szczególności ze zmiany harmonogramu noclegów;
6) zmiany Hotelu, wynikającego w szczególności z sytuacji niezależnych od stron, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni gościom Zamawiającego nocleg w hotelu odpowiadającym pod względem standardu i lokalizacji hotelowi wskazanemu przez Wykonawcę w ofercie;
7) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego w szczególności ze zmiany liczby noclegów oraz zmiany pokoi jednoosobowych na dwuosobowe;
8) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
9) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu od poniedziałku do piątku, od 8.30-16.30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki

Opis:
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki

Opis:
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki

Opis:
Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1C do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki

Opis:
Część 4 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii co najmniej dwie gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1D do SIWZ

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Podobne przetargi