19120 / 2016-01-28 - Inny: Gminna instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Misteria Paschalia 2016
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Misteria Paschalia 2016 w hotelach w Krakowie. Zamówienie składa się z dwóch części.
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu Junior Suite w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19120

Data publikacji: 2016-01-28

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Wygrana 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-311

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 354 25 00

Numer faxu: 12 354 25 01

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Misteria Paschalia 2016
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Misteria Paschalia 2016 w hotelach w Krakowie. Zamówienie składa się z dwóch części.
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu Junior Suite w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
- dla części 1 zamówienia: 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych);
- dla części 2 zamówienia: 400,00 zł (słownie: czterysta złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1 w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego PKO Bank Polski S. A., z dopiskiem: wadium - hotele MP - DP-271-9/2016. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym 81 1020 2892 0000 5002 0590 9983przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.
3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków.
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru.
6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany terminów noclegów, wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu;
2) zmiany minimalnej liczby noclegów określonej w załączniku nr 2* do umowy, w szczególności w sytuacji zmian programowych Festiwalu lub zmiany planów wydarzeń Zamawiającego;
3) zmiany liczby osób i liczby noclegów, wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu;
4) zmiany rodzaju pokoi, w tym w szczególności zmiany planowanych pokoi z jednoosobowych na dwuosobowe lub z dwuosobowych na jednoosobowe, w sytuacji zmian programowych lub organizacyjnych Festiwalu lub innego wydarzenia;
5) zmiany terminu realizacji umowy wynikającej w szczególności ze zmiany harmonogramu noclegów;
6) zmiany Hotelu, wynikającego w szczególności z sytuacji niezależnych od stron, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni gościom Zamawiającego nocleg w hotelu odpowiadającym pod względem standardu i lokalizacji hotelowi wskazanemu przez Wykonawcę w ofercie;
7) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej w szczególności ze zmiany liczby noclegów oraz zmiany rodzaju pokoi;
8) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
9) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Odległość

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura, godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki

Opis:
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Odległość

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki

Opis:
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu Junior Suite w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Odległość

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi