42798 / 2016-02-25 - Inny: gminna instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej 2016
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki
Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii 5 gwiazdek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej 2016 w hotelach w Krakowie. Zamówienie składa się z trzech części. Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do SIWZ. Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ. Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu junior suite w hotelu kategorii 5 gwiazdek. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1C do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42798

Data publikacji: 2016-02-25

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Wygrana 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-311

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 354 25 00

Numer faxu: 12 354 25 01

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: gminna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej 2016
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki
Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii 5 gwiazdek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej 2016 w hotelach w Krakowie. Zamówienie składa się z trzech części. Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do SIWZ. Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ. Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu junior suite w hotelu kategorii 5 gwiazdek. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1C do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany terminów noclegów, wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu;
2) zmiany minimalnej liczby noclegów określonej w załączniku nr 2* do umowy, w szczególności w sytuacji zmian programowych Festiwalu lub zmiany planów wydarzeń Zamawiającego;
3) zmiany liczby osób i liczby noclegów, wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu;
4) zmiany rodzaju pokoi, w tym w szczególności zmiany planowanych pokoi z jednoosobowych na dwuosobowe lub z dwuosobowych na jednoosobowe, w sytuacji zmian programowych lub organizacyjnych Festiwalu lub innego wydarzenia;
5) zmiany terminu realizacji umowy wynikającej w szczególności ze zmiany harmonogramu noclegów;
6) zmiany Hotelu, wynikającego w szczególności z sytuacji niezależnych od stron, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni gościom Zamawiającego nocleg w hotelu odpowiadającym pod względem standardu i lokalizacji hotelowi wskazanemu przez Wykonawcę w ofercie;
7) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej w szczególności ze zmiany liczby noclegów oraz zmiany rodzaju pokoi;
8) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
9) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy Biura: od poniedziałku do piątku, godz. 8.30-16.30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki

Opis:
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1A do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki

Opis:
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1B do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii 5 gwiazdek

Opis:
Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu junior suite w hotelu kategorii 5 gwiazdek. Opis przedmiotu zamówienia, w tym planowane terminy noclegów zawiera załącznik nr 1C do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 10

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi