508862 / 2013-12-09 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Zgodny z tuszem LC-980M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

Przetarg nieograniczony na usługę promocji oraz kompleksowej organizacji konferencji podsumowującej Projekt: Akcelerator Innowacji. Dolnośląski Park Technologiczny T- Park.Nr ref: ZP/PN/SZP/57/2013

Opis zamówienia

1.Zakres prac

Zakres prac Wykonawcy w ramach przedmiotowego zamówienia obejmuje:
I.promocję konferencji;
II.organizację i obsługę konferencji.

Założenia:

a)termin konferencji: 13 lutego 2014.

b)miejsce: Dolnośląski Park Technologiczny T- Park, ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój.
Zamawiający zapewni salę konferencyjną w godzinach zgodnych z programem konferencji, o którym mowa w pkt 2. lit. c)
Sala będzie wyposażona w:
-krzesła ustawione w tzw. układzie kinowym;
-stół do prezentacji,miejsce dla prelegenta;
-klimatyzację;
-nagłośnienie (w tym mikrofony bezprzewodowe - 2 sztuki);
-projektor multimedialny;
-ekran;
-laptop;
-oświetlenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 508862

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Adres strony internetowej: www.bip.darr.pl

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę promocji oraz kompleksowej organizacji konferencji podsumowującej Projekt: Akcelerator Innowacji. Dolnośląski Park Technologiczny T- Park.Nr ref: ZP/PN/SZP/57/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zakres prac

Zakres prac Wykonawcy w ramach przedmiotowego zamówienia obejmuje:
I.promocję konferencji;
II.organizację i obsługę konferencji.

Założenia:

a)termin konferencji: 13 lutego 2014.

b)miejsce: Dolnośląski Park Technologiczny T- Park, ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój.
Zamawiający zapewni salę konferencyjną w godzinach zgodnych z programem konferencji, o którym mowa w pkt 2. lit. c)
Sala będzie wyposażona w:
-krzesła ustawione w tzw. układzie kinowym;
-stół do prezentacji,miejsce dla prelegenta;
-klimatyzację;
-nagłośnienie (w tym mikrofony bezprzewodowe - 2 sztuki);
-projektor multimedialny;
-ekran;
-laptop;
-oświetlenie.

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/02/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji lub eventów (obejmujących obsługę biura, zapewnienie cateringu i prowadzenie recepcji) o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto (dziesięć tysięcy);
- wykonał co najmniej 2 kampanie marketingowe o wartości co najmniej 40.000,00 zł brutto każda (słownie: czterdzieści tysięcy), przy czym w ramach każdej z tych kampanii została
przygotowana strategia działań promocyjnych i PR, obie z tych kampanii miały zasięg ogólnopolski i były prowadzone za pośrednictwem minimum dwóch mediów (w tym prasa branżowa oraz Internet);

W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dokument-dowód potwierdzający, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie(wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) co najmniej:
W zakresie usługi promocji konferencji:
- zespołem składającym się z co najmniej 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie niezbędnych dziedzin: pozyskiwania inwestorów lub marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami lub reklamy, a także przedstawią zakresy czynności tych osób.
Tym samym wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia:
- kierownika zespołu posiadającego minimum 3 lata doświadczenia w zakresie rynku kapitałowego i public relations, reklamy, promocji lub marketingu dla branży kapitałowej, minimum 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, a także posiadającego doświadczenie w realizacji lub nadzorze nad realizacją co najmniej dwóch różnych kampanii reklamowych;
- członka zespołu posiadającego minimum rok doświadczenia w branży usług reklamowych, który brał udział w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej pozyskiwania kapitału zewnętrznego dla firm. Powyższych funkcji nie można łączyć.
W zakresie realizacji konferencji:
- jednego eksperta w dziedzinie inwestycji kapitałowych w innowacyjne przedsięwzięcia posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie w praktycznym inwestowaniu (przedstawiciela funduszu FC lub sieci Aniołów Biznesu);
- minimum jednego przedstawiciela instytucji pośredniczącej II stopnia-instytucji wdrażającej działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 i/lub jednego przedstawiciela władz centralnych/regionalnych (Ministerstwo Gospodarki, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego). Prelegent musi posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe oraz pełnić funkcje kierownicze (co najmniej wyższego szczebla) w wymienionych instytucjach oraz
- zespołem pozostałych osób wyznaczonych do obsługi konferencji, w tym: zapewnienie 2 hostess/ hostów, 1 osoby do obsługi sprzętu komputerowego podczas konferencji, 3 osób do obsługi recepcji konferencji i rejestracji gości, osoby do obsługi szatni;
- pozostałym sprzętem niezbędnym do należytego zapewnienia wykonania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z Zakresem Zadań Wykonawcy oraz Wzorem umowy.

W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca powinien przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przedkłada wraz z ofertą przetargową pisemne zobowiązanie (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany ceny w zakresie wysokości stawki podatku VAT, jeżeli zostanie ogłoszona ustawowa jej zmiana (waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy);
2) zmiana umowy w związku z przekształceniem firmy lub wynikające z następstwa prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) wystąpienia istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;;
4) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, adresu, siedziby, nr tel. itp.) pod warunkiem, że nie prowadzą do zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy;
5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu ramowego na rzecz konkurencyjności i innowacji 2007-2013, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
6) w sytuacji rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
7) w sytuacji gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji działań poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia będzie korzystna dla Zamawiającego.
8) Wykonawca może dokonywać zmiany osób bezpośrednio realizujących zamówienia przedstawionych w ofercie pod warunkiem, że uzyska pisemną zgodę Zamawiającego akceptującego nową osobę. Zamawiający może również zażądać od Wykonawcy zmiany osoby przedstawionej w ofercie Wykonawcy, jeżeli uzna, że osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy przy czym w przypadku zmiany tej osoby nowa osoba wskazana na jego miejsce musi posiadać wykształcenie oraz doświadczenie równoważne lub wyższe od wykształcenia i doświadczenia osoby wymienianej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.darr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. szczawieńska 2, 58-310 szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro).

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. szczawieńska 2, 58-310 szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: Akcelerator Innowacji. Dolnośląski Park Technologiczny T- Park. Projekt realizowany jest w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi