240613 / 2013-11-14 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ (Ełk)

Numer sprawy: 40/2013-DZP/PNO. Nazwa zadania: Usługa rozbudowy i rekonfiguracji posiadanego systemu ERP i HIS wraz z konsultacjami i doradztwem w zakresie rozliczania kosztów.

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest usługa w zakresie rozbudowy i rekonfiguracji posiadanego systemu ERP i HIS wraz z konsultacjami i doradztwem w zakresie rozliczania kosztów która obejmuje:
Rozszerzenie posiadanych licencji systemu ERP produkcji KAMSOFT S.A. o obsługę modułu KOSZTY wraz z wdrożeniem
Zakup licencji modułu KOSZTY i AKM
Kalkulację kosztów działalności podstawowej, pomocniczej i zarządczej z wykorzystaniem nośników kosztów pobieranych automatycznie z systemów medycznych
Raporty kosztowe minimum w zakresie /wykaz w funkcjonalności/
Rekonfiguracja planu kont pod kątem analizy kosztowej
Możliwość wyliczania normatywów dla procedur medycznych
Obsługa słownika usług kosztowych w postaci katalogu ICD9
Rekonfiguracja posiadanego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi do celów kalkulacji kosztów.
Rozszerzenie posiadanego systemu obsługi środków trwałych o źródła finansowania
Możliwość wprowadzenia wielu źródeł finansowania z określeniem ich wartości
Generowanie planu amortyzacji z rozbiciem na źródła finansowania
Możliwość analizy środków trwałych według źródeł
Integracja systemu ewidencji środków trwałych z systemem finansowo-księgowym poprzez przekaz dokumentów amortyzacji z podziałem na źródła finansowania
Możliwość automatycznego rozliczanie dotacji na przychody poszczególnych jednostek organizacyjnych w wysokości odpisu umorzeniowego (amortyzacja) w danym okresie dla danej dotacji
Rozszerzenie posiadanych licencji systemu obsługi apteki zamkniętej KS-ASW produkcji KAMSOFT S.A.
Zakup 5 dodatkowych licencji stanowiskowych KS-ASW dla obsługi gospodarki magazynowej (pakiet podstawowy)
Konfiguracja systemu pod kątem kalkulacji kosztów i integracja z modułem KOSZTY
Szkolenia z obsługi dla 10 użytkowników
Zakup serwera bazodanowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem bazodanowym (Oracle 11g, licencja procesorowa, ASFU, z roczną asystą techniczną). Migracja bazy danych z posiadanego serwera
Specyfikacja serwera:
JEDNOSTKA CENTRALNA
Serwer w obudowie RACK 19; pł gł do obsługi 2 procesorów Intel Xeon; DDR3, 2xGIGABIT ETHERNET, 1LAN SERVICE PORT
PROCESOR
2 X Intel Xeon E5-2630 6C/12T 2.30 GHz 15 MB
PAMIĘĆ OPERACYJNA
4 x 8GB (1x8GB) 2Rx4 L DDR3-1600 R ECC
NAPĘD OPTYCZNY
1 X DVD-RW supermulti slimline SATA
DYSKI TWARDE
4 x HD SAS 6G 300GB 15K HOT PL 2.5 EP RAID Ctrl SAS 6G 5/6 512MB (D2616)
ZASILANIE
2 x Modular PSU 450W platinum hp
POZOSTAŁE
Independent Mode Installation
Rack Mount Kit F1-C S7 LV
Mounting in symmetrical Racks
Rack Cable Arm 2U
region kit APAC/EMEA/India
iRMC S3 advanced pack
2 x Cable powercord rack, 4m, grey
Plan wdrożenia:
Analiza szczegółowa z opracowaniem koncepcji wdrożenia
Instalacja nowych modułów
Uruchomienie nowych modułów
Konfiguracja nowych modułów i rekonfiguracja modułów podstawowych
Implementacja raportów i zestawień zgodnie z analizą wdrożeniową
Szkolenie użytkowników
Nadzór wdrożeniowy
Nadzór powdrożeniowy


Licencje:
bezterminowa,
bez ograniczeń liczby zarejestrowanych użytkowników,
umożliwiająca jednoczesną pracę ogółem do 30 użytkowników.
Licencje mają być zainstalowane w systemie, z określeniem uprawnień do ich wykorzystywania na stacjach roboczych/terminalach, zgodnie z wykazem jednostek przeznaczonych do informatyzacji.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa do udzielania licencji lub posiada nadane przez jej autora prawo do udzielania sublicencji na użytkowanie oprogramowania.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji/sublicencji na użytkowanie oprogramowania, którego zakres funkcjonalny został określony w SIWZ.
Licencja/sublicencja na użytkowanie oprogramowania jest licencją niewyłączną i zostaje udzielona Zamawiającemu na czas nieokreślony.
Zamawiający ma prawo tylko do takich kopii, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa ich działania.
Kopie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oprogramowania nie mogą być eksploatowane równocześnie z jego instalacjami produkcyjnymi.
Zamawiający nie ma prawa do sprzedaży, odsprzedaży, wypożyczania, użyczania, powielania, odstępowania lub rozpowszechniania w innej formie, zmienienia, dekompilacji, tłumaczenia oprogramowania.
Zamawiający nie ma prawa do usuwania, bądź zmiany znaków handlowych i informacji o Wykonawcy, bądź producencie podanych w oprogramowaniu i materiałach towarzyszących.
Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń rezultatów wykonywania oprogramowania oraz danych i zestawień utworzonych za jego pomocą.
Certyfikaty licencyjne dostarczone przez Wykonawcę będą zawierać powyższe warunki.
Zamawiający wymaga, aby moduł oprogramowania, wdrożony przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, były wdrożony w pełnej jego funkcjonalności opisanej w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Wykonawca przeniesie dane z posiadanych przez Zamawiającego baz danych na własny koszt.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca zharmonizował i znormalizował znajdujące się w systemie medycznym słowniki, np.: jednostek kierujących, personelu zlecającego, miejscowości z kodami pocztowymi. Przez harmonizację i normalizację słowników rozumie odpowiednio: scalenie słowników przechowujących te same dane z usunięciem danych powielonych i ujednoliceniem gromadzonych wartości/znaczenia danych już znajdujących się w tych słownikach, - ujednolicenie struktur tych słowników. Uzupełnienie danych w słownikach nie jest obowiązkiem Wykonawcy
Instalacja i wdrożenie winny odbywać się w godzinach pracy pracowników Zamawiającego tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 7.30-15:05. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w innym czasie niż wskazany, po odpowiednim uzgodnieniu i jego akceptacji.
Po dokonaniu instalacji i wdrożenia docelowo system powinien:
spełniać wymagania określone niniejszą SIWZ,
uwzględniać charakter prowadzonej przez Zamawiającego działalności oraz spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących:
Podmiotów objętych ustawą o działalności leczniczej,
Rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ,
Rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,
Ochrony danych osobowych,
Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne,
Rachunkowości i sposobu liczenia kosztów u Zamawiającego,
Systemu informacji w ochronie zdrowia.
Zamawiający wymaga, by docelowo wdrożone oprogramowanie spełniało następujące warunki:
winno być w języku polskim i komunikować się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając mu możliwość korzystania z rozbudowanych podpowiedzi,
winno posiadać aktualną dokumentację w języku polskim - instrukcję obsługi systemu dla użytkownika (w wersji papierowej - wydruku oraz w wersji elektronicznej) pozwalającą na samodzielną naukę. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego ww. dokumentację w wersji elektronicznej oraz dodatkowo dwa egzemplarze w formie wydruku - w języku polskim.
W ramach usług serwisowych i udzielonej gwarancji - przez okres min. 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego - bezusterkowego, Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność oprogramowania poprzez nieodpłatne usuwanie awarii, błędów i usterek programistycznych w dostarczonym oprogramowaniu, nieodpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania, aktualizacji i poprawek oraz ich aplikowanie (wykonanie aktualizacji oprogramowania do jego nowych wersji i wprowadzanie poprawek do wersji aktualnie eksploatowanej), stałą nieodpłatną adaptację do wymogów obowiązującego prawa oraz bezpłatne udzielanie konsultacji.
W ramach nadzoru autorskiego - przez okres min. 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego - bezusterkowego, Wykonawca będzie również świadczył bezpłatnie usługę nadzoru autorskiego w tym okresie. Subskrypcja usługi zapewnia Zamawiającemu poprawę jakości oraz poszerzenie zakresu funkcjonalnego Oprogramowania Aplikacyjnego, jak również dostosowanie go do zmian czynników wewnętrznych organizacji Zamawiającego oraz zewnętrznych, będących efektem nowelizacji uwarunkowań prawnych. W ramach usługi Wykonawca zagwarantuje:
prowadzenie rejestru zgłaszanych przez użytkowników błędów,
wprowadzanie do oprogramowania nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik sugestii użytkowników,
wprowadzanie do oprogramowania nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik inwencji twórczej autora
wprowadzanie do oprogramowania zmian stanowiących konsekwencję wejścia w życie nowych aktów prawnych lub aktów prawnych zmieniających obowiązujący stan prawny opublikowanych w postaci ustaw, rozporządzeń, itp.
wprowadzanie do oprogramowania zmian wymaganych przez wyszczególnione poniżej organizacje w stosunku do których Zamawiający ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości:
Ministerstwa Zdrowia,
NFZ,
Centrów Zdrowia Publicznego,
wprowadzanie w trybie pilnym do oprogramowania zmian i poprawek usuwających stwierdzone błędy i luki we wbudowanych mechanizmach i funkcjach zabezpieczeń,
gotowość do odpłatnego wykonania na zlecenie Zamawiającego zaproponowanych przez niego modyfikacji oprogramowania.
gotowość do świadczenia Zamawiającemu usługi pomocy technicznej i eksploatacyjnej.
Zamawiający wymaga szkolenia personelu medycznego i technicznego w miejscu instalacji, zakończone protokołem przeprowadzenia szkolenia. W ramach szkolenia Wykonawca przekaże użytkownikom pełną wiedzę niezbędną do poprawnego użytkowania oprogramowania, potrzebną do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku pracy.
Zamawiający wymaga, by prace instalacyjne i wdrożeniowe oprogramowania przeprowadzały osoby posiadające doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie instalacja oraz wdrożenie.
Osoby wykonujące prace instalacyjne i wdrożeniowe muszą być dyspozycyjne w trakcie trwania prac instalacyjnych i wdrożeniowych. Wymagany jest stały kontakt roboczy z Zamawiającym.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz numerów telefonów kontaktowych do osób wykonujących prace instalacyjne, wdrożeniowe i szkolenia. Stały kontakt oznacza dyspozycyjność osób wykonujących prace instalacyjne i wdrożeniowe w trakcie trwania prac instalacyjnych i wdrożeniowych w godzinach pracy zamawiającego tj. 7:30 do 15:05.
Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach instalujących i wdrażających zgłaszana była niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego.
Zamawiający może zażądać zmiany osoby wdrażającej.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek: znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza do składania ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu (podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych).
W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest złożyć OŚWIADCZENIE, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wskazać nazwę przedmiotu równoważnego oraz wskazać (podać) dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań tj. atesty polskie i europejskie, certyfikaty itp. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zadecyduje o ich równoważności. Przedstawienie w ofercie przedmioty zamówienia uznanego przez Zamawiającego za nie równoważny spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. W przypadku wątpliwości obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
Osoby, które ze strony Zamawiającego są uprawnione do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem umowy oraz są odpowiedzialne za realizację obowiązków Zamawiającego wynikających z umowy:
Mgr inż. Tomasz SOBOLEWSKI tel. 87 621 99 20
Mgr Witold JUCHNIEWICZ Tel. 87 621 99 80

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240613

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6219803

Numer faxu: 087 6219807

Adres strony internetowej: www.108spzoz.elk.pl

Regon: 79050667300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer sprawy: 40/2013-DZP/PNO. Nazwa zadania: Usługa rozbudowy i rekonfiguracji posiadanego systemu ERP i HIS wraz z konsultacjami i doradztwem w zakresie rozliczania kosztów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest usługa w zakresie rozbudowy i rekonfiguracji posiadanego systemu ERP i HIS wraz z konsultacjami i doradztwem w zakresie rozliczania kosztów która obejmuje:
Rozszerzenie posiadanych licencji systemu ERP produkcji KAMSOFT S.A. o obsługę modułu KOSZTY wraz z wdrożeniem
Zakup licencji modułu KOSZTY i AKM
Kalkulację kosztów działalności podstawowej, pomocniczej i zarządczej z wykorzystaniem nośników kosztów pobieranych automatycznie z systemów medycznych
Raporty kosztowe minimum w zakresie /wykaz w funkcjonalności/
Rekonfiguracja planu kont pod kątem analizy kosztowej
Możliwość wyliczania normatywów dla procedur medycznych
Obsługa słownika usług kosztowych w postaci katalogu ICD9
Rekonfiguracja posiadanego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi do celów kalkulacji kosztów.
Rozszerzenie posiadanego systemu obsługi środków trwałych o źródła finansowania
Możliwość wprowadzenia wielu źródeł finansowania z określeniem ich wartości
Generowanie planu amortyzacji z rozbiciem na źródła finansowania
Możliwość analizy środków trwałych według źródeł
Integracja systemu ewidencji środków trwałych z systemem finansowo-księgowym poprzez przekaz dokumentów amortyzacji z podziałem na źródła finansowania
Możliwość automatycznego rozliczanie dotacji na przychody poszczególnych jednostek organizacyjnych w wysokości odpisu umorzeniowego (amortyzacja) w danym okresie dla danej dotacji
Rozszerzenie posiadanych licencji systemu obsługi apteki zamkniętej KS-ASW produkcji KAMSOFT S.A.
Zakup 5 dodatkowych licencji stanowiskowych KS-ASW dla obsługi gospodarki magazynowej (pakiet podstawowy)
Konfiguracja systemu pod kątem kalkulacji kosztów i integracja z modułem KOSZTY
Szkolenia z obsługi dla 10 użytkowników
Zakup serwera bazodanowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem bazodanowym (Oracle 11g, licencja procesorowa, ASFU, z roczną asystą techniczną). Migracja bazy danych z posiadanego serwera
Specyfikacja serwera:
JEDNOSTKA CENTRALNA
Serwer w obudowie RACK 19; pł gł do obsługi 2 procesorów Intel Xeon; DDR3, 2xGIGABIT ETHERNET, 1LAN SERVICE PORT
PROCESOR
2 X Intel Xeon E5-2630 6C/12T 2.30 GHz 15 MB
PAMIĘĆ OPERACYJNA
4 x 8GB (1x8GB) 2Rx4 L DDR3-1600 R ECC
NAPĘD OPTYCZNY
1 X DVD-RW supermulti slimline SATA
DYSKI TWARDE
4 x HD SAS 6G 300GB 15K HOT PL 2.5 EP RAID Ctrl SAS 6G 5/6 512MB (D2616)
ZASILANIE
2 x Modular PSU 450W platinum hp
POZOSTAŁE
Independent Mode Installation
Rack Mount Kit F1-C S7 LV
Mounting in symmetrical Racks
Rack Cable Arm 2U
region kit APAC/EMEA/India
iRMC S3 advanced pack
2 x Cable powercord rack, 4m, grey
Plan wdrożenia:
Analiza szczegółowa z opracowaniem koncepcji wdrożenia
Instalacja nowych modułów
Uruchomienie nowych modułów
Konfiguracja nowych modułów i rekonfiguracja modułów podstawowych
Implementacja raportów i zestawień zgodnie z analizą wdrożeniową
Szkolenie użytkowników
Nadzór wdrożeniowy
Nadzór powdrożeniowy


Licencje:
bezterminowa,
bez ograniczeń liczby zarejestrowanych użytkowników,
umożliwiająca jednoczesną pracę ogółem do 30 użytkowników.
Licencje mają być zainstalowane w systemie, z określeniem uprawnień do ich wykorzystywania na stacjach roboczych/terminalach, zgodnie z wykazem jednostek przeznaczonych do informatyzacji.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa do udzielania licencji lub posiada nadane przez jej autora prawo do udzielania sublicencji na użytkowanie oprogramowania.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji/sublicencji na użytkowanie oprogramowania, którego zakres funkcjonalny został określony w SIWZ.
Licencja/sublicencja na użytkowanie oprogramowania jest licencją niewyłączną i zostaje udzielona Zamawiającemu na czas nieokreślony.
Zamawiający ma prawo tylko do takich kopii, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa ich działania.
Kopie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oprogramowania nie mogą być eksploatowane równocześnie z jego instalacjami produkcyjnymi.
Zamawiający nie ma prawa do sprzedaży, odsprzedaży, wypożyczania, użyczania, powielania, odstępowania lub rozpowszechniania w innej formie, zmienienia, dekompilacji, tłumaczenia oprogramowania.
Zamawiający nie ma prawa do usuwania, bądź zmiany znaków handlowych i informacji o Wykonawcy, bądź producencie podanych w oprogramowaniu i materiałach towarzyszących.
Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń rezultatów wykonywania oprogramowania oraz danych i zestawień utworzonych za jego pomocą.
Certyfikaty licencyjne dostarczone przez Wykonawcę będą zawierać powyższe warunki.
Zamawiający wymaga, aby moduł oprogramowania, wdrożony przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, były wdrożony w pełnej jego funkcjonalności opisanej w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Wykonawca przeniesie dane z posiadanych przez Zamawiającego baz danych na własny koszt.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca zharmonizował i znormalizował znajdujące się w systemie medycznym słowniki, np.: jednostek kierujących, personelu zlecającego, miejscowości z kodami pocztowymi. Przez harmonizację i normalizację słowników rozumie odpowiednio: scalenie słowników przechowujących te same dane z usunięciem danych powielonych i ujednoliceniem gromadzonych wartości/znaczenia danych już znajdujących się w tych słownikach, - ujednolicenie struktur tych słowników. Uzupełnienie danych w słownikach nie jest obowiązkiem Wykonawcy
Instalacja i wdrożenie winny odbywać się w godzinach pracy pracowników Zamawiającego tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 7.30-15:05. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w innym czasie niż wskazany, po odpowiednim uzgodnieniu i jego akceptacji.
Po dokonaniu instalacji i wdrożenia docelowo system powinien:
spełniać wymagania określone niniejszą SIWZ,
uwzględniać charakter prowadzonej przez Zamawiającego działalności oraz spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących:
Podmiotów objętych ustawą o działalności leczniczej,
Rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ,
Rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,
Ochrony danych osobowych,
Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne,
Rachunkowości i sposobu liczenia kosztów u Zamawiającego,
Systemu informacji w ochronie zdrowia.
Zamawiający wymaga, by docelowo wdrożone oprogramowanie spełniało następujące warunki:
winno być w języku polskim i komunikować się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając mu możliwość korzystania z rozbudowanych podpowiedzi,
winno posiadać aktualną dokumentację w języku polskim - instrukcję obsługi systemu dla użytkownika (w wersji papierowej - wydruku oraz w wersji elektronicznej) pozwalającą na samodzielną naukę. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego ww. dokumentację w wersji elektronicznej oraz dodatkowo dwa egzemplarze w formie wydruku - w języku polskim.
W ramach usług serwisowych i udzielonej gwarancji - przez okres min. 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego - bezusterkowego, Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność oprogramowania poprzez nieodpłatne usuwanie awarii, błędów i usterek programistycznych w dostarczonym oprogramowaniu, nieodpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania, aktualizacji i poprawek oraz ich aplikowanie (wykonanie aktualizacji oprogramowania do jego nowych wersji i wprowadzanie poprawek do wersji aktualnie eksploatowanej), stałą nieodpłatną adaptację do wymogów obowiązującego prawa oraz bezpłatne udzielanie konsultacji.
W ramach nadzoru autorskiego - przez okres min. 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego - bezusterkowego, Wykonawca będzie również świadczył bezpłatnie usługę nadzoru autorskiego w tym okresie. Subskrypcja usługi zapewnia Zamawiającemu poprawę jakości oraz poszerzenie zakresu funkcjonalnego Oprogramowania Aplikacyjnego, jak również dostosowanie go do zmian czynników wewnętrznych organizacji Zamawiającego oraz zewnętrznych, będących efektem nowelizacji uwarunkowań prawnych. W ramach usługi Wykonawca zagwarantuje:
prowadzenie rejestru zgłaszanych przez użytkowników błędów,
wprowadzanie do oprogramowania nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik sugestii użytkowników,
wprowadzanie do oprogramowania nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik inwencji twórczej autora
wprowadzanie do oprogramowania zmian stanowiących konsekwencję wejścia w życie nowych aktów prawnych lub aktów prawnych zmieniających obowiązujący stan prawny opublikowanych w postaci ustaw, rozporządzeń, itp.
wprowadzanie do oprogramowania zmian wymaganych przez wyszczególnione poniżej organizacje w stosunku do których Zamawiający ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości:
Ministerstwa Zdrowia,
NFZ,
Centrów Zdrowia Publicznego,
wprowadzanie w trybie pilnym do oprogramowania zmian i poprawek usuwających stwierdzone błędy i luki we wbudowanych mechanizmach i funkcjach zabezpieczeń,
gotowość do odpłatnego wykonania na zlecenie Zamawiającego zaproponowanych przez niego modyfikacji oprogramowania.
gotowość do świadczenia Zamawiającemu usługi pomocy technicznej i eksploatacyjnej.
Zamawiający wymaga szkolenia personelu medycznego i technicznego w miejscu instalacji, zakończone protokołem przeprowadzenia szkolenia. W ramach szkolenia Wykonawca przekaże użytkownikom pełną wiedzę niezbędną do poprawnego użytkowania oprogramowania, potrzebną do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku pracy.
Zamawiający wymaga, by prace instalacyjne i wdrożeniowe oprogramowania przeprowadzały osoby posiadające doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie instalacja oraz wdrożenie.
Osoby wykonujące prace instalacyjne i wdrożeniowe muszą być dyspozycyjne w trakcie trwania prac instalacyjnych i wdrożeniowych. Wymagany jest stały kontakt roboczy z Zamawiającym.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz numerów telefonów kontaktowych do osób wykonujących prace instalacyjne, wdrożeniowe i szkolenia. Stały kontakt oznacza dyspozycyjność osób wykonujących prace instalacyjne i wdrożeniowe w trakcie trwania prac instalacyjnych i wdrożeniowych w godzinach pracy zamawiającego tj. 7:30 do 15:05.
Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach instalujących i wdrażających zgłaszana była niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego.
Zamawiający może zażądać zmiany osoby wdrażającej.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek: znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza do składania ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu (podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych).
W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest złożyć OŚWIADCZENIE, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wskazać nazwę przedmiotu równoważnego oraz wskazać (podać) dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań tj. atesty polskie i europejskie, certyfikaty itp. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zadecyduje o ich równoważności. Przedstawienie w ofercie przedmioty zamówienia uznanego przez Zamawiającego za nie równoważny spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. W przypadku wątpliwości obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
Osoby, które ze strony Zamawiającego są uprawnione do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem umowy oraz są odpowiedzialne za realizację obowiązków Zamawiającego wynikających z umowy:
Mgr inż. Tomasz SOBOLEWSKI tel. 87 621 99 20
Mgr Witold JUCHNIEWICZ Tel. 87 621 99 80

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722530003 (Usługi pomocy komputerowej i podobne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 3 000,00 zł, słownie: trzy tysiące złotych 00/100.
Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
w terminie 2013-11-26 godz. 09:30, sposób przekazania: dołączyć do oferty.
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział Olsztyn
nr 61 1130 1189 0025 0021 1720 0002
z adnotacją Wadium - 40/2013-DZP/PNO
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć najpóźniej na dzień przed terminem otwarcia ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko¬wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie.
Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela.
W przypadku niezabezpieczeni oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym samym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na rozbudowie systemu HIS i ERP dla szpitala o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmujące swym zakresem co najmniej moduł koszty, obsługę gospodarki magazynowej, dostawę serwera oraz oprogramowania bazodanowego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować: minimum 4 wdrożeniowcami z min. 2 letnim doświadczeniem zawodowym, posiadającymi certyfikat producenta oferowanego systemu informatycznego, potwierdzający posiadanie kwalifikacji do instalacji, konfiguracji, serwisowania i szkolenia użytkowników systemu.

Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska, muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez okres realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie opłaconej polisy deliktowej i kontraktowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 PLN), wraz z potwierdzeniem opłaty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Razem z ofertą Wykonawca zobowiązany będzie zlozyć następujące dokumenty nie wymienione powyżej:
A1) Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ
2) Arkusz techniczny - Załącznik Nr 2 do SIWZ
3) Warunki gwarancji i serwisu - Załącznik Nr 3 do SIWZ
4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych- Załącznik Nr 4 do SIWZ
5)Oświadczenie producenta posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania o możliwości dokonania integracji z oferowanym przez Wykonawcę systemem.
6)Oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia, wraz z wykazaniem równoważności (JEŻELI DOTYCZY)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany w umowie:
urzędowej zmiany wielkości podatku VAT. W takim też przypadku cena netto nie ulegnie zmianie, natomiast do niej zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości
wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
zmiany przedmiotu umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20% jego wartości brutto;
opóźnień w realizacji projektu - o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji projektu;
zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej, - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
Zmiany osób: odpowiedzialnych za realizację umowy, przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy, nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w SIWZ - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
Pojawienie się na rynku urządzeń lub oprogramowania nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy).
Pojawienie się nowszej, korzystniejszej dla realizacji przedmiotu zamówienia, technologii wykonania przedmiotu umowy.
Wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres.
Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto Umowy, za wyjątkiem pkt. a powyżej.
Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
Wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy wymaga:
zgodnego oświadczenia stron,
zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.108spzoz.elk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
Ul. Kościuszki 30
19-300 Ełk
Pokój nr 4 Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
Ul. Kościuszki 30
19-300 Ełk
Pokój nr 22 Kancelaria Ogólna

On: D

Termin związania ofertą, data do: 25/12/2013

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi