169465 / 2011-06-17 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny tusz T33514012 (T3351 XL) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 109.47 PLN

Opracowanie modelu systemu zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego oraz doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie modelu systemu zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego oraz doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego.
2. Głównym celem zamówienia jest opracowanie modelu zarządzania strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego. Opracowanie to realizowane w ramach Zadania 9 -Wzmocnienie skuteczności zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego projektu pn.: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, będzie pomocne w opracowywaniu Strategii, rozpatrywaniu ewentualnych błędów w definiowaniu strategii, jej konstrukcji, sposobów zarządzania.
3. Zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji:
- Przeprowadzenie analizy struktury organizacyjnej Urzędu, dokumentów strategicznych oraz przepływu informacji zarządczej w Urzędzie
- Przygotowanie przewodnika - Model zarządzania strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego zawierającego:
a) założenia organizacyjne związane z zaangażowaniem różnych departamentów,
b) koncepcję koordynacji strategii,
c) podział kompetencji departamentów Urzędu i jednostek zaangażowanych w realizację strategii,
d) narzędzia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
-Doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego - bezpośredni kontakt do profesjonalisty w dziedzinie zarządzania strategicznego w trakcie wdrażania założeń systemu zarządzania strategicznego przez okres 6 miesięcy.

Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zaoferowanej ceny do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wyników prac.
Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169465

Data publikacji: 2011-06-17

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3443347, 3421549, 3421602

Numer faxu: 041 3445265

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie modelu systemu zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego oraz doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie modelu systemu zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego oraz doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego.
2. Głównym celem zamówienia jest opracowanie modelu zarządzania strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego. Opracowanie to realizowane w ramach Zadania 9 -Wzmocnienie skuteczności zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego projektu pn.: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, będzie pomocne w opracowywaniu Strategii, rozpatrywaniu ewentualnych błędów w definiowaniu strategii, jej konstrukcji, sposobów zarządzania.
3. Zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji:
- Przeprowadzenie analizy struktury organizacyjnej Urzędu, dokumentów strategicznych oraz przepływu informacji zarządczej w Urzędzie
- Przygotowanie przewodnika - Model zarządzania strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego zawierającego:
a) założenia organizacyjne związane z zaangażowaniem różnych departamentów,
b) koncepcję koordynacji strategii,
c) podział kompetencji departamentów Urzędu i jednostek zaangażowanych w realizację strategii,
d) narzędzia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
-Doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego - bezpośredni kontakt do profesjonalisty w dziedzinie zarządzania strategicznego w trakcie wdrażania założeń systemu zarządzania strategicznego przez okres 6 miesięcy.

Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zaoferowanej ceny do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wyników prac.
Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali min. 1 usługę polegającą na opracowaniu systemu zarządzania strategicznego w obszarze funkcjonowania urzędu administracji publicznej, której wartość wyniosła co najmniej 40 000 złotych brutto. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu usług wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3 do SIWZ, który potwierdzi wykonanie wymienionych wyżej usług.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi wykonać zamówienie tj.: utworzą do realizacji zamówienia zespół specjalistów o wiedzy i doświadczeniu adekwatnym do podejmowanych zadań, płynności realizacji badania oraz harmonogramu, składający się z Kierownika Zespołu, Eksperta oraz nie mniej niż 1 Członka Zespołu o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik zespołu - osoba posiadająca doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierowniczej w co najmniej jednym projekcie lub zamówieniu (lub jego częściach), których celem było lub jest opracowanie systemu zarządzania strategicznego w obszarze funkcjonowania urzędu administracji publicznej,
b) Ekspert ds. strategicznych - osoba, która posiada doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie co najmniej jednego systemu zarządzania strategicznego w obszarze funkcjonowania urzędu administracji publicznej, lub jest autorem lub współautorem, co najmniej jednego nierecenzowanego opracowania dotyczącego zarządzania strategicznego,
c) Członek Zespołu - osoba posiadającą doświadczenie polegające na udziale w minimum jednym projekcie lub zamówieniu (lub jego częściach), których celem było lub jest opracowanie systemu zarządzania strategicznego w obszarze funkcjonowania urzędu administracji publicznej .Zamawiający oceni spełnienie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu osób wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4 do SIWZ, który potwierdzi że osoby te spełniają wymagania określone wyżej.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidlowa realizację zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy).
3.Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny umowy po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:
a) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 3571k.c.
b) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.
2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, budynek C-2 III piętro pokój nr 347

Data składania wniosków, ofert: 06/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, budynek C-2 I piętro pokój nr 146

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej- Człowiek najlepsza inwestycja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Podobne przetargi