257505 / 2008-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (ElblÄ…g)

Oryginalny dwupak tonerów Q5942X Czarny (dwie sztuki) (HP 42X) marki Hewlett Packard

Cena: 1972.92 PLN

Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny
Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Przedmioty dodatkowe:
Nazewnictwo wg CPV: Wkłady barwiące
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych niżej opisanych kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny:

1) Fabrycznie nowa kopiarka cyfrowa monochromatyczna Kyocera KM - 1635
Ilość - 3 szt.

Wymagane parametry techniczne i eksploatacyjne:

a) technologia druku laserowa
b) prędkość kopiowania - minimum 16 kopii / min. (formatu A4),
c) rozdzielczość kopiowania - minimum 600 x 600 dpi,
d) format oryginału - do A3 włącznie
e) format kopii - od A6 do A3
f) zoom - 25% - 400 % co 1%
g) wewnętrzna taca odbioru dokumentów
h) podajnik dokumentów dwustronny
i) dupleks
j) źródła podawania papieru - minimum 2, w tym:
- minimum 1 kaseta uniwersalna na minimum 300 kartek papieru o gramaturze
80g / m2
- ręczny podajnik na minimum 50 kartek papieru o gramaturze 80g / m2
k) gramatura papieru - od minimum 45 do 160 g / m2
l) kopiowanie ciągłe - 1- 999 kopii
m) tryb nadzoru - minimum 100 kodów użytkownika
n) wydajność tonera - minimum 15 tys. kopii A4 przy 6% zaczernieniu
o) żywotność bębna - minimum 150 tys. kopii
p) czas nagrzewania - nie dłużej niż 20 sek.
q) czas uzyskania pierwszej kopii - nie dłużej niż 6 sek.
r) poziom hałasu w trybie pracy / oczekiwania - maksimum 64db / 40db
s) pobór mocy w czasie kopiowania - poniżej 500 W / h
t) pamięć kopiarki - minimum 32 MB
u) sorter elektroniczny w standardzie
v) panel operatora w j. polskim
w) wyświetlacz komunikatów w j. polskim
x) szafka na kółkach pod kopiarkę z płyty meblowej w kolorze kopiarki
y) kopiarka powinna posiadać możliwość rozbudowy o:
- minimum 3 dodatkowe kasety na papier,
- kontroler drukarki GDI ( interfejs USB 2.0),
- serwer wydruków sieciowych.
z) kopiarka powinna być gotowa do pracy z tonerem startowym

Gwarancja na kopiarki na minimum 36 miesięcy licząc od daty uruchomienia kopiarek lub do wykonania przez kopiarki cyfrowe monochromatyczne po minimum 150 tys. kopii każda kopiarka.
2)Fabrycznie nowe tonery czarne na minimum 15 tys. kopii A4 każdy przy 6% zaczernieniu do opisanej w pkt 3.1.1) SIWZ kopiarki cyfrowej monochromatycznej
Ilość - 3 szt.

3)Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w następujący sposób:

1)Przeglądy konserwacyjne kopiarek będą wykonywane co 3 miesiące.
Wysokość opłaty jednego przeglądu konserwacyjnego będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przeglądu, w tym koszt dojazdu.
W okresie 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek będzie wykonanych 36 przeglądów konserwacyjnych dla 3 kopiarek po 12 dla każdej kopiarki.

2)Konserwacje kopiarek polegające na wymianie zużywających się elementów kopiarek w tym zespołu czyszczącego, wywołującego, utrwalania, rolek podawania papieru itd. będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta.
Wysokość opłaty jednej konserwacji po wykonaniu minimum 150 tys. kopii będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem konserwacji, w tym koszt dojazdu.
Zamawiający przewiduje wykonanie 6 konserwacji dla 3 kopiarek po 2 konserwacje dla każdej kopiarki.

3.W pozycjach opisanych poprzez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymogach jakościowych nie niższych niż przedmioty wskazane przez Zamawiającego.

4.Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który złoży ofertę zawierającą rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku złożenia oferty zawierającej rozwiązania równoważne Zamawiający wymaga złożenia z ofertą kart katalogowych, folderów, opisów urządzeń zawierających parametry techniczne i eksploatacyjne potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego wszystkich wymagań opisanych w pkt 3.1. SIWZ.

5.Zamawiający informuje, że cena nie podlega waloryzacji.

6.Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

7.Zakres zamówienia obejmuje:

1)dostawę fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych monochromatycznych z tonerem startowym - 3 szt.

2)dostawę fabrycznie nowych tonerów czarnych na minimum 15 tys. kopii A4 każdy przy 6%
zaczernieniu do opisanej w pkt 3.1.1) SIWZ kopiarki cyfrowej monochromatycznej - 3 szt.

3)serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

8.Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zamawiający wymaga złożenia:
-zgodnie z pkt 6.3. SIWZ - Oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych o treści:
Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

-zgodnie z pkt 6.4. SIWZ - Kart katalogowych, folderów, opisów urządzeń zawierających parametry techniczne i eksploatacyjne potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego wymagań opisanych w pkt 3.1. SIWZ.
Uwaga:
a)Dokumenty wymienione w pkt 6.4. SIWZ składają tylko Wykonawcy, którzy oferują urządzenia równoważne do opisanych przez Zamawiającego w pkt 3.1. SIWZ.
b)Karty katalogowe, foldery, opisy urządzeń muszą dotyczyć urządzeń oferowanych przez Wykonawcę jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego w pkt 3.1. SIWZ.
c)Dokumenty wymienione w pkt 6.4. SIWZ muszą być w języku polskim.
d)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymienione dokumenty Wykonawcy składają wspólnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257505

Data publikacji: 2008-10-09

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2353536, 2393125

Numer faxu: 055 2353555, 2393334

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 00059511100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny
Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Przedmioty dodatkowe:
Nazewnictwo wg CPV: Wkłady barwiące
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych niżej opisanych kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny:

1) Fabrycznie nowa kopiarka cyfrowa monochromatyczna Kyocera KM - 1635
Ilość - 3 szt.

Wymagane parametry techniczne i eksploatacyjne:

a) technologia druku laserowa
b) prędkość kopiowania - minimum 16 kopii / min. (formatu A4),
c) rozdzielczość kopiowania - minimum 600 x 600 dpi,
d) format oryginału - do A3 włącznie
e) format kopii - od A6 do A3
f) zoom - 25% - 400 % co 1%
g) wewnętrzna taca odbioru dokumentów
h) podajnik dokumentów dwustronny
i) dupleks
j) źródła podawania papieru - minimum 2, w tym:
- minimum 1 kaseta uniwersalna na minimum 300 kartek papieru o gramaturze
80g / m2
- ręczny podajnik na minimum 50 kartek papieru o gramaturze 80g / m2
k) gramatura papieru - od minimum 45 do 160 g / m2
l) kopiowanie ciągłe - 1- 999 kopii
m) tryb nadzoru - minimum 100 kodów użytkownika
n) wydajność tonera - minimum 15 tys. kopii A4 przy 6% zaczernieniu
o) żywotność bębna - minimum 150 tys. kopii
p) czas nagrzewania - nie dłużej niż 20 sek.
q) czas uzyskania pierwszej kopii - nie dłużej niż 6 sek.
r) poziom hałasu w trybie pracy / oczekiwania - maksimum 64db / 40db
s) pobór mocy w czasie kopiowania - poniżej 500 W / h
t) pamięć kopiarki - minimum 32 MB
u) sorter elektroniczny w standardzie
v) panel operatora w j. polskim
w) wyświetlacz komunikatów w j. polskim
x) szafka na kółkach pod kopiarkę z płyty meblowej w kolorze kopiarki
y) kopiarka powinna posiadać możliwość rozbudowy o:
- minimum 3 dodatkowe kasety na papier,
- kontroler drukarki GDI ( interfejs USB 2.0),
- serwer wydruków sieciowych.
z) kopiarka powinna być gotowa do pracy z tonerem startowym

Gwarancja na kopiarki na minimum 36 miesięcy licząc od daty uruchomienia kopiarek lub do wykonania przez kopiarki cyfrowe monochromatyczne po minimum 150 tys. kopii każda kopiarka.
2)Fabrycznie nowe tonery czarne na minimum 15 tys. kopii A4 każdy przy 6% zaczernieniu do opisanej w pkt 3.1.1) SIWZ kopiarki cyfrowej monochromatycznej
Ilość - 3 szt.

3)Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w następujący sposób:

1)Przeglądy konserwacyjne kopiarek będą wykonywane co 3 miesiące.
Wysokość opłaty jednego przeglądu konserwacyjnego będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przeglądu, w tym koszt dojazdu.
W okresie 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek będzie wykonanych 36 przeglądów konserwacyjnych dla 3 kopiarek po 12 dla każdej kopiarki.

2)Konserwacje kopiarek polegające na wymianie zużywających się elementów kopiarek w tym zespołu czyszczącego, wywołującego, utrwalania, rolek podawania papieru itd. będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta.
Wysokość opłaty jednej konserwacji po wykonaniu minimum 150 tys. kopii będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem konserwacji, w tym koszt dojazdu.
Zamawiający przewiduje wykonanie 6 konserwacji dla 3 kopiarek po 2 konserwacje dla każdej kopiarki.

3.W pozycjach opisanych poprzez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymogach jakościowych nie niższych niż przedmioty wskazane przez Zamawiającego.

4.Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który złoży ofertę zawierającą rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku złożenia oferty zawierającej rozwiązania równoważne Zamawiający wymaga złożenia z ofertą kart katalogowych, folderów, opisów urządzeń zawierających parametry techniczne i eksploatacyjne potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego wszystkich wymagań opisanych w pkt 3.1. SIWZ.

5.Zamawiający informuje, że cena nie podlega waloryzacji.

6.Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

7.Zakres zamówienia obejmuje:

1)dostawę fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych monochromatycznych z tonerem startowym - 3 szt.

2)dostawę fabrycznie nowych tonerów czarnych na minimum 15 tys. kopii A4 każdy przy 6%
zaczernieniu do opisanej w pkt 3.1.1) SIWZ kopiarki cyfrowej monochromatycznej - 3 szt.

3)serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

8.Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zamawiający wymaga złożenia:
-zgodnie z pkt 6.3. SIWZ - Oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych o treści:
Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

-zgodnie z pkt 6.4. SIWZ - Kart katalogowych, folderów, opisów urządzeń zawierających parametry techniczne i eksploatacyjne potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego wymagań opisanych w pkt 3.1. SIWZ.
Uwaga:
a)Dokumenty wymienione w pkt 6.4. SIWZ składają tylko Wykonawcy, którzy oferują urządzenia równoważne do opisanych przez Zamawiającego w pkt 3.1. SIWZ.
b)Karty katalogowe, foldery, opisy urządzeń muszą dotyczyć urządzeń oferowanych przez Wykonawcę jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego w pkt 3.1. SIWZ.
c)Dokumenty wymienione w pkt 6.4. SIWZ muszą być w języku polskim.
d)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymienione dokumenty Wykonawcy składają wspólnie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniający warunki art. 22 ust. 1 tj. Wykonawcy, którzy:

1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a. prowadzenie działalności przez okres ostatnich minimum 2 lat
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 6. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
1.Potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.2) pkt 1) a. ogłoszenia Zamawiający dokona napodstawie dokumentu wymienionego w pkt 6.2. SIWZ.
2.Potwierdzenia spełnienia warunków wymienionych w Sekcji III.2) pkt 2), w Sekcji III.2) pkt 3) i w Sekcji III.2) pkt 4) ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń.

inf_osw:
Zamawiający wymaga dostarczenia:
-zgodnie z pkt 6.1. SIWZ - Oświadczeń wynikających z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganych Oświadczeń Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ.
b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

-zgodnie z pkt 6.2. SIWZ - Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
UWAGA:
1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 6.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1. UWAGI zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 125, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 125, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia:

-10 dni od daty udzielenia zamówienia - dostawa kopiarek i tonerów
-serwis gwarancyjny i pogwarancyjny od daty uruchomienia kopiarek - 36 miesięcy lub wykonanie przez kopiarki cyfrowe monochromatyczne po minimum 150 tys. kopii każda

2.Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi