148538 / 2009-05-14 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (ElblÄ…g)

Zgodny z tuszem T26214010 (T2621) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Przedmioty dodatkowe:
Nazewnictwo wg CPV: Wkłady barwiące
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1, parter pok. 106, 112 i 113 oraz Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu, Al. Tysiąclecia 11.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych niżej opisanych kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny:

1) Fabrycznie nowa kopiarka cyfrowa monochromatyczna
Ilość - 4 szt.

Wymagane parametry techniczne i eksploatacyjne:

a. technologia druku laserowa
b. prędkość kopiowania - minimum 16 kopii / min (formatu A4),
c. rozdzielczość kopiowania - minimum 600x600 dpi,
d. format oryginału - do A3 włącznie
e. format kopii - od A6 do A3
f. zoom - od 25% do 400 % co 1%
g. wewnętrzna taca odbioru dokumentów
h. podajnik dokumentów dwustronny
i. dupleks
j. źródła podawania papieru - minimum 2, w tym:
- minimum 1 kaseta uniwersalna na minimum 300 kartek papieru o gramaturze
80g / m2
- ręczny podajnik na minimum 50 kartek papieru o gramaturze 80g / m2
k. gramatura papieru - od minimum 45 do 160 g / m2
l. kopiowanie ciągłe - od 1do 999 kopii
m. tryb nadzoru - minimum 100 kodów użytkownika
n. wydajność tonera - minimum 15 tys. kopii A4 przy 6%
zaczernieniu
o. żywotność bębna - minimum 150 tys. kopii
p. czas nagrzewania - nie dłużej niż 20 sek.
q. czas uzyskania pierwszej kopii - nie dłużej niż 6 sek.
r. poziom hałasu w trybie pracy/oczekiwania - maksimum 64db/40db
s. pobór mocy w czasie kopiowania - poniżej 500 W / h
t. pamięć kopiarki - minimum 32 MB
u. sorter elektroniczny w standardzie
v. panel operatora w j. polskim
w. wyświetlacz komunikatów w j. polskim
x. kopiarka powinna posiadać możliwość rozbudowy o:
- minimum 3 dodatkowe kasety na papier,
- kontroler drukarki GDI ( interfejs USB 2.0),
- serwer wydruków sieciowych.
y. kopiarka powinna być gotowa do pracy z tonerem startowym
z. szafka na kółkach pod kopiarkę z płyty meblowej w kolorze kopiarki

Gwarancja na kopiarki na minimum 36 miesięcy licząc od daty uruchomienia kopiarek lub wykonanie przez każdą z kopiarek po minimum 150 tys. kopii.

2) Fabrycznie nowe tonery czarne na minimum 15 tys. kopii A4 każdy przy 6% zaczernieniu do opisanej w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia kopiarki cyfrowej monochromatycznej
Ilość - 9 szt.

3) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi serwisu gwarancyjnego
i pogwarancyjnego w następujący sposób:

1) Przeglądy konserwacyjne kopiarek będą wykonywane co 3 miesiące.
Wysokość opłaty jednego przeglądu konserwacyjnego będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane
z wykonaniem przeglądu, w tym koszt dojazdu.
W okresie 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek będzie wykonanych 48 przeglądów konserwacyjnych dla 4 kopiarek po 12 dla każdej kopiarki.

2) Konserwacje kopiarek polegające na wymianie zużywających się elementów kopiarek będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta.
Wysokość opłaty jednej konserwacji po wykonaniu minimum 150 tys. kopii będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem konserwacji, w tym: koszt wymienionych elementów kopiarek tj. zespołu serwisowego z gwarancją na dalsze 150 tys. kopii, koszt robocizny oraz koszt dojazdu.
Zamawiający przewiduje wykonanie 8 konserwacji dla 4 kopiarek po 2 konserwacje dla każdej kopiarki.

1.2. Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych, folderów wraz z opisem urządzeń, zawierającym parametry techniczne i eksploatacyjne, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia wszystkich wymagań opisanych w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia.

1.3. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty:
Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy.

1.4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

1.5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych monochromatycznych z tonerem
startowym - 4 szt.
2) dostawę fabrycznie nowych tonerów czarnych na minimum 15 tys. kopii A4
każdy przy 6% zaczernieniu do opisanej w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia kopiarki
cyfrowej monochromatycznej - 9 szt.
3) serwis gwarancyjny i pogwarancyjny - zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym
ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.

Zamawiający wymaga złożenia:

- zgodnie z pkt VI ppkt 2.1. SIWZ Oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

- zgodnie z pkt VI. ppkt 2.2. SIWZ Kart katalogowych, folderów wraz z opisem urządzeń, zawierającym parametry techniczne i eksploatacyjne, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia wszystkich wymagań opisanych w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia.
Uwaga:
a) Dokumenty wymienione w pkt 2.2. SIWZ muszą być w języku polskim.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymienione dokumenty Wykonawcy składają wspólnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148538

Data publikacji: 2009-05-14

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2353536, 2393125

Numer faxu: 055 2353555, 2393334

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 00059511100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Przedmioty dodatkowe:
Nazewnictwo wg CPV: Wkłady barwiące
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1, parter pok. 106, 112 i 113 oraz Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu, Al. Tysiąclecia 11.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych niżej opisanych kopiarek i tonerów oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny:

1) Fabrycznie nowa kopiarka cyfrowa monochromatyczna
Ilość - 4 szt.

Wymagane parametry techniczne i eksploatacyjne:

a. technologia druku laserowa
b. prędkość kopiowania - minimum 16 kopii / min (formatu A4),
c. rozdzielczość kopiowania - minimum 600x600 dpi,
d. format oryginału - do A3 włącznie
e. format kopii - od A6 do A3
f. zoom - od 25% do 400 % co 1%
g. wewnętrzna taca odbioru dokumentów
h. podajnik dokumentów dwustronny
i. dupleks
j. źródła podawania papieru - minimum 2, w tym:
- minimum 1 kaseta uniwersalna na minimum 300 kartek papieru o gramaturze
80g / m2
- ręczny podajnik na minimum 50 kartek papieru o gramaturze 80g / m2
k. gramatura papieru - od minimum 45 do 160 g / m2
l. kopiowanie ciągłe - od 1do 999 kopii
m. tryb nadzoru - minimum 100 kodów użytkownika
n. wydajność tonera - minimum 15 tys. kopii A4 przy 6%
zaczernieniu
o. żywotność bębna - minimum 150 tys. kopii
p. czas nagrzewania - nie dłużej niż 20 sek.
q. czas uzyskania pierwszej kopii - nie dłużej niż 6 sek.
r. poziom hałasu w trybie pracy/oczekiwania - maksimum 64db/40db
s. pobór mocy w czasie kopiowania - poniżej 500 W / h
t. pamięć kopiarki - minimum 32 MB
u. sorter elektroniczny w standardzie
v. panel operatora w j. polskim
w. wyświetlacz komunikatów w j. polskim
x. kopiarka powinna posiadać możliwość rozbudowy o:
- minimum 3 dodatkowe kasety na papier,
- kontroler drukarki GDI ( interfejs USB 2.0),
- serwer wydruków sieciowych.
y. kopiarka powinna być gotowa do pracy z tonerem startowym
z. szafka na kółkach pod kopiarkę z płyty meblowej w kolorze kopiarki

Gwarancja na kopiarki na minimum 36 miesięcy licząc od daty uruchomienia kopiarek lub wykonanie przez każdą z kopiarek po minimum 150 tys. kopii.

2) Fabrycznie nowe tonery czarne na minimum 15 tys. kopii A4 każdy przy 6% zaczernieniu do opisanej w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia kopiarki cyfrowej monochromatycznej
Ilość - 9 szt.

3) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi serwisu gwarancyjnego
i pogwarancyjnego w następujący sposób:

1) Przeglądy konserwacyjne kopiarek będą wykonywane co 3 miesiące.
Wysokość opłaty jednego przeglądu konserwacyjnego będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane
z wykonaniem przeglądu, w tym koszt dojazdu.
W okresie 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek będzie wykonanych 48 przeglądów konserwacyjnych dla 4 kopiarek po 12 dla każdej kopiarki.

2) Konserwacje kopiarek polegające na wymianie zużywających się elementów kopiarek będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta.
Wysokość opłaty jednej konserwacji po wykonaniu minimum 150 tys. kopii będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia kopiarek i musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem konserwacji, w tym: koszt wymienionych elementów kopiarek tj. zespołu serwisowego z gwarancją na dalsze 150 tys. kopii, koszt robocizny oraz koszt dojazdu.
Zamawiający przewiduje wykonanie 8 konserwacji dla 4 kopiarek po 2 konserwacje dla każdej kopiarki.

1.2. Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych, folderów wraz z opisem urządzeń, zawierającym parametry techniczne i eksploatacyjne, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia wszystkich wymagań opisanych w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia.

1.3. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty:
Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy.

1.4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

1.5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych monochromatycznych z tonerem
startowym - 4 szt.
2) dostawę fabrycznie nowych tonerów czarnych na minimum 15 tys. kopii A4
każdy przy 6% zaczernieniu do opisanej w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia kopiarki
cyfrowej monochromatycznej - 9 szt.
3) serwis gwarancyjny i pogwarancyjny - zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym
ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.

Zamawiający wymaga złożenia:

- zgodnie z pkt VI ppkt 2.1. SIWZ Oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

- zgodnie z pkt VI. ppkt 2.2. SIWZ Kart katalogowych, folderów wraz z opisem urządzeń, zawierającym parametry techniczne i eksploatacyjne, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenia wszystkich wymagań opisanych w Sekcji II.1.3) ppkt 1.1) ogłoszenia.
Uwaga:
a) Dokumenty wymienione w pkt 2.2. SIWZ muszą być w języku polskim.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymienione dokumenty Wykonawcy składają wspólnie.

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniający warunki art. 22 ust. 1 tj. Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;


3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

1) Potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.2) pkt 1. ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. VI. ppkt 1.1. SIWZ i dokumentu wymienionego w pkt. VI. ppkt 1.2. SIWZ.
2) Potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.2) pkt 2. ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.
3) Potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.2) pkt 3. ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.
4) Potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.2) pkt 4. ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.

inf_osw:
Zamawiający wymaga dostarczenia:

- zgodnie z pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ - Oświadczeń wynikających z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganych Oświadczeń Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

- zgodnie z pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ - Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.


Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

UWAGA:

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1. UWAGI zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) ogłoszenia CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
- 10 dni od daty udzielenia zamówienia - dostawa kopiarek i tonerów
- serwis gwarancyjny i pogwarancyjny od dnia uruchomienia kopiarek - 36 miesięcy lub wykonanie przez kopiarki cyfrowe monochromatyczne po minimum 150 tys. kopii każda

2. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

Podobne przetargi