82962 / 2015-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat ZÅ‚otoryjski (ZÅ‚otoryja)

Oryginalny tusz B0261 Kolor marki Olivetti

Cena: 219.68 PLN

Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia wraz z organizacją wycieczki szlakiem ginących zawodów dla uczestników wyjazdowych warsztatów dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia wraz z organizacją wycieczki szlakiem ginących zawodów dla uczestników wyjazdowych warsztatów dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wymagania podstawowe
a) Położenie hotelu: Powiat Kłodzki.
b) Planowane zakwaterowanie grupy 25 osób (w tym 5 osób bez dodatkowej opłaty) musi zostać zrealizowane przez 5 dni (ciągłych) między 18.05.2015 r. a 22.05.2015 r. na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach o maksymalnie 2 osoby(a tym samym zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy (choroba uczestnika warsztatów, wypadek, siła wyższa itp.).
c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: jeden pokój jednoosobowy, dwa pokoje dwuosobowe, pozostałe pokoje jednoosobowe, dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami).
d) Wykonawca musi dysponować hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (j. t. Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach jest nie niższa niż 3 gwiazdki.
e) Obiekt, w którym mają być zorganizowane warsztaty, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników warsztatów budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście / wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku ).
f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi.
g) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być położony w cichym, spokojnym otoczeniu, pośród zieleni. Zamawiający nie dopuszcza, aby hotel położony był w bliskim sąsiedztwie z centrum handlowym, ruchliwą trasą lub stacją benzynową.
h) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany.

Wymagania szczegółowe
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności:
a) Zakwaterować w jednym hotelu 20 wskazanych uczestników warsztatów oraz dodatkowo 5 osób bez dodatkowej opłaty - łącznie maksymalnie 25 osób. Cena winna obejmować:
- opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy);
- stanowisko parkingowe dla autobusu w pobliżu miejsca noclegu;
- dostęp w dniach pobytu grupy do sali do zajęć (4 godzinny dziennie w ciągu w godzinach popołudniowych i wieczornych) dla całej grupy, z dostępem do Internetu, wyposażonej w stoły i krzesła;
- zorganizowanie wycieczki szlakiem ginących zawodów dla grupy (w tym minimum: Muzeum Zabawek Kudowa Zdrój; Skansen Ginących Zawodów w Czermnej; Muzeum Kultury Ludowej Pogórza Sudeckiego w Pstrążnej; Muzeum Papiernictwa Duszniki Zdrój; Kaplica Czaszek w Czermnej.). W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany będzie do opłacenia biletów wstępu dla grupy. Transport w trakcie wycieczki zapewnia Zamawiający.
b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82962

Data publikacji: 2015-04-13

Nazwa: Powiat Złotoryjski

Ulica: Pl. Niepodległości 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Złotoryja

Kod pocztowy: 59-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 8786940, -950

Numer faxu: 76 8786955

Regon: 39064724500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia wraz z organizacją wycieczki szlakiem ginących zawodów dla uczestników wyjazdowych warsztatów dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia wraz z organizacją wycieczki szlakiem ginących zawodów dla uczestników wyjazdowych warsztatów dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wymagania podstawowe
a) Położenie hotelu: Powiat Kłodzki.
b) Planowane zakwaterowanie grupy 25 osób (w tym 5 osób bez dodatkowej opłaty) musi zostać zrealizowane przez 5 dni (ciągłych) między 18.05.2015 r. a 22.05.2015 r. na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach o maksymalnie 2 osoby(a tym samym zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy (choroba uczestnika warsztatów, wypadek, siła wyższa itp.).
c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: jeden pokój jednoosobowy, dwa pokoje dwuosobowe, pozostałe pokoje jednoosobowe, dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami).
d) Wykonawca musi dysponować hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (j. t. Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach jest nie niższa niż 3 gwiazdki.
e) Obiekt, w którym mają być zorganizowane warsztaty, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników warsztatów budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście / wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku ).
f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi.
g) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być położony w cichym, spokojnym otoczeniu, pośród zieleni. Zamawiający nie dopuszcza, aby hotel położony był w bliskim sąsiedztwie z centrum handlowym, ruchliwą trasą lub stacją benzynową.
h) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany.

Wymagania szczegółowe
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności:
a) Zakwaterować w jednym hotelu 20 wskazanych uczestników warsztatów oraz dodatkowo 5 osób bez dodatkowej opłaty - łącznie maksymalnie 25 osób. Cena winna obejmować:
- opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy);
- stanowisko parkingowe dla autobusu w pobliżu miejsca noclegu;
- dostęp w dniach pobytu grupy do sali do zajęć (4 godzinny dziennie w ciągu w godzinach popołudniowych i wieczornych) dla całej grupy, z dostępem do Internetu, wyposażonej w stoły i krzesła;
- zorganizowanie wycieczki szlakiem ginących zawodów dla grupy (w tym minimum: Muzeum Zabawek Kudowa Zdrój; Skansen Ginących Zawodów w Czermnej; Muzeum Kultury Ludowej Pogórza Sudeckiego w Pstrążnej; Muzeum Papiernictwa Duszniki Zdrój; Kaplica Czaszek w Czermnej.). W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany będzie do opłacenia biletów wstępu dla grupy. Transport w trakcie wycieczki zapewnia Zamawiający.
b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 18/05/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Przewiduje się możliwość zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności ograniczenie faktycznej liczby osób uczestniczących w wyjazdowych warsztatach maksymalnie o 2 osoby (a tym samym zmianę szacowanej liczby posiłków oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków (np. choroba uczestnika warsztatów, wypadek, siła wyższa itp.).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 83

Nazwa kryterium 2:
Kategoria hotelu, w którym zakwaterowana zostanie grupa

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe atrakcje dla grupy podczas pobytu

Znaczenie kryterium 3: 7

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Złotoryi, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, pokój nr 306.

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Złotoryi, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi