348370 / 2012-09-14 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Świętochłowice)

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego ZSI oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ZSI, wspierającego pracę Zamawiającego oraz dostawę i konfigurację serwera obejmujące:
A Oprogramowanie sieciowe - autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania nieruchomościami, wykonany w jednakowej technologii bazodanowej, który powinien obejmować następujące obszary funkcjonalne:
- Finanse-Księgowość
- Sprawozdawczość finansowa
- Rozliczanie kosztów
- Naliczenia opłat
- Rozliczanie mediów
- Rozliczanie mediów - woda
- Eksploatacja i Remonty
- Kadry z ewidencją czasu pracy
- Płace
- Gospodarka Materiałowa
- Środki Trwałe
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Ewidencja zasobów
- Aplikacja internetowa
B Usługi wdrożeniowe niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące:
- instalację i konfigurację oprogramowania na stacjach roboczych - 80 stanowisk, w tym ok. 20 się poza siedzibą Zamawiającego
- wdrożenie systemu
- dostarczenie kompletnej instrukcji obsługi wszystkich modułów w formie elektronicznej oraz dla każdego modułu przynajmniej po jednej w formie papierowej
- przeniesienie danych katalogowych z systemów do tej pory użytkowanych przez Zamawiającego do nowego systemu
- szkolenia ogólne - 80 pracowników w grupach po 20 pracowników - minimum 4 godz. każda grupa
- szkolenia stanowiskowe pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych modułów - 80 pracowników w grupach po 3-5 pracowników, ilość godzin uzależniona od rodzaju stanowiska
- szkolenia administratora systemu - 1 pracownik, minimum 60 godzin
C Dostawę i konfigurację serwera:
- serwer musi być nowy
- Zamawiający nie dopuszcza tzw. składaków -wszystkie podzespoły serwera muszą być zainstalowane firmowo przez producenta serwera.
- oprogramowanie serwera po skonfigurowaniu powinno umożliwiać:
- bezproblemową oraz bezawaryjną pracę dostarczonego ZSI;
- bezproblemową oraz bezawaryjną pracę z istniejącą siecią oraz pracującym w niej serwerem - serwer plików oparty na systemie operacyjnym Slackware Linux 12.2.0 i Samba 3.2.15 - zawierającym dane programów do tej pory użytkowanych, serwer ten będzie pracować równolegle;
- dostęp poprzez Internet - DSL 4Mb/s/1Mb/s do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego - ok. 20 stacji;
OGÓLNE WYMAGANE CECHY SYSTEMU I SERWERA
1. Oferowany zintegrowany system informatyczny musi:
- spełniać wszystkie wymagania wymienione w pkt 3 oraz spełniać wszystkie wymagania szczegółowe wymienione w pkt 7.1 zaznaczone jako wymagalne W;
- bezterminową licencję na użytkowanie;
- umożliwić jednoczesny dostęp do bazy danych dla minimum 35 użytkowników.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do przeprowadzenia prezentacji zaoferowanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI w celu potwierdzenia, że system jest zgodny ze specyfikacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem ZSI do prezentacji oraz koszty przyjazdu do siedziby Zamawiającego ponosi Oferent. Prezentacja powinna się odbyć w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności.
3. Wymagania techniczno-technologiczne dla ZSI:
Zintegrowany system musi charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami:
- Dopuszcza się jedynie rozwiązania oparte o relacyjną bazę danych, wykorzystującą język SQL;
- Zamawiający musi mieć pełen dostęp do zawartych w bazie informacji;
- umożliwiać bezawaryjną pracę na stacjach roboczych z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows XP Home SP 3 lub Pro SP 3 wyposażonych w procesor 800MHz -i wyższe, oraz w 256MB RAM -i więcej;
- umożliwiać dostęp poprzez Internet -DSL 4Mb/s/1Mb/s- do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego;
- musi być oparty o jedną bazę kontrahentów i zapewniać automatyczny, bez konieczności wykonywania przez użytkowników operacji eksportu i importu danych, przepływ danych wykorzystywanych przez poszczególne moduły -przede wszystkim w zakresie księgowości budżetowej, danych o płatnikach, o sprzedaży mediów, o rozrachunkach, danych potrzebnych do sporządzania analiz finansowo-ekonomicznych;
- musi być oparty o wspólne słowniki, takie jak standardowy słownik miast, ulic, jednostek miar, banków;
- zapewniać ciągły dostęp do aktualnych danych zapewniając natychmiastową aktualizację informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy;
- zapewnić kontrolę poprawności wprowadzania danych przez wykorzystanie słowników systemowych oraz walidację poprawności wprowadzanych danych;
- posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp.;
- posiadać mechanizmy kontroli spójności wprowadzanych danych, w tym wymuszanie pól obowiązkowych;
- spełniać wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
- być wyposażony w polskojęzyczny interfejs - wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, okna do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne;
- być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się trendami i przepisami;
- być oprogramowaniem autorskim firmy, we wszystkich jego obszarach funkcjonalnych, co pozwoliłoby na przeprowadzanie ewentualnych modyfikacji i zmian w oprogramowaniu pod potrzeby Zamawiającego;
- posiadać rozbudowane możliwości parametryzacyjne, elastyczność oprogramowania, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego;
- być systemem w pełni zintegrowanym, umożliwiającym dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w różnych przekrojach i szybki podgląd z różnych poziomów;
- posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów oraz wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwością prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej;
- okna prezentujące dane w postaci tabelarycznej muszą być wyposażone w funkcjonalności sortowania według wybranych kolumn oraz zakładania przez użytkownika filtra wyświetlanej zawartości;
- umożliwiać przeniesienie wygenerowanych raportów, zestawień do Excela, Worda oraz umożliwiać zapis z formacie PDF;
- posiadać system kontroli uprawnień użytkowników, do funkcji i danych przechowywanych przez system, w tym możliwość tworzenia grup użytkowników;
- umożliwiać pełne przechowywanie informacji o użytkownikach wprowadzających i zmieniających dane -pełna historia wprowadzonych zmian;
- przejście z jednego modułu do drugiego, w ramach uprawnień użytkownika, następuje bez konieczności ponownego logowania się do następnego modułu - dostęp do wszystkich przyznanych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu identyfikatora - nazwy -użytkownika i jego hasła;
- posiadać możliwość generowania wydruków na drukarkach igłowych w trybie tekstowym;
- posiadać możliwość dostosowania programu do każdej usługi e-Bankowości -elektroniczne przelewy;
- umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej;
- firma wdrażająca system zobowiązana jest zapewnić w okresie gwarancyjnym opiekę serwisową, pomoc specjalistów z różnych dziedzin informatyki oraz szybką pomoc, szczególnie w sytuacjach awaryjnych;
- mieć możliwość pełnej archiwizacji danych oraz możliwość łatwego odtworzenia danych w razie awarii;
4. Warunki oraz wymagania dotyczące serwera:
Serwer musi spełniać wymagania szczegółowe wymienione w punkcie 7.2.
Oprogramowanie niezbędne do poprawnego funkcjonowania serwera, obsługi stacji roboczych, w tym stacji roboczych poza siedzibą Zamawiającego oraz poprawnego działania bazy danych powinno być zainstalowane oraz skonfigurowane.
5. Ogólne warunki użytkowania:
System powinien bezproblemowo obsłużyć:
- 80 stacji roboczych, w tym ok. 20 znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego,
- minimum 600 budynków,
- minimum 6000 lokali mieszkalnych,
- minimum 1000 lokali niemieszkalnych,
- minimum 150 wspólnot mieszkaniowych,
- minimum 150 pracowników.
6. Warunki oraz wymagania dotyczące Oferenta:
Oferent musi spełniać następujące warunki:
- zapewnić dostarczenie, instalację i parametryzację zintegrowanego systemu do zarządzania, w którego skład wchodzi: autorskie oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami,
- zapewnić wsparcie w okresie wdrożenia jak i rok po ukończeniu wdrożenia, przez wsparcie rozumie się pomoc Wykonawcy poprzez specjalistów z różnych dziedzin związanych z informatyką,
- w sytuacjach awaryjnych zapewnić bezzwłoczną reakcję, oczekiwanie na reakcję nie powinno przekroczyć 24 godzin - licząc od momentu zgłoszenia awarii, a termin usunięcia awarii nie powinien przekroczyć 48 godzin; przez sytuację awaryjną rozumie się całkowity brak możliwości korzystania przez Zamawiającego z przynajmniej jednego modułu ZSI,
- posiadać siedzibę lub oddział w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, w celu zapewnienia bezpośredniej i szybkiej reakcji na problemy wynikłe w trakcie eksploatacji ZSI przez Zamawiającego poprzez osobiste wsparcie specjalistów, o których mowa powyżej.
Szczegółowe wymagane cechy systemu i serwera zawarte zostały w Rozdziale 3 - opis przedmiotu zamowienia, pkt. 7 SIWZ.
Wskazanie nazw zwyczajowych czy producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu standardu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnianie wymagań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348370

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Tunelowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Świętochłowice

Kod pocztowy: 41-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer faxu: (032) 245 48 44

Adres strony internetowej: mzbm.pl/

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego ZSI oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ZSI, wspierającego pracę Zamawiającego oraz dostawę i konfigurację serwera obejmujące:
A Oprogramowanie sieciowe - autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania nieruchomościami, wykonany w jednakowej technologii bazodanowej, który powinien obejmować następujące obszary funkcjonalne:
- Finanse-Księgowość
- Sprawozdawczość finansowa
- Rozliczanie kosztów
- Naliczenia opłat
- Rozliczanie mediów
- Rozliczanie mediów - woda
- Eksploatacja i Remonty
- Kadry z ewidencją czasu pracy
- Płace
- Gospodarka Materiałowa
- Środki Trwałe
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Ewidencja zasobów
- Aplikacja internetowa
B Usługi wdrożeniowe niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące:
- instalację i konfigurację oprogramowania na stacjach roboczych - 80 stanowisk, w tym ok. 20 się poza siedzibą Zamawiającego
- wdrożenie systemu
- dostarczenie kompletnej instrukcji obsługi wszystkich modułów w formie elektronicznej oraz dla każdego modułu przynajmniej po jednej w formie papierowej
- przeniesienie danych katalogowych z systemów do tej pory użytkowanych przez Zamawiającego do nowego systemu
- szkolenia ogólne - 80 pracowników w grupach po 20 pracowników - minimum 4 godz. każda grupa
- szkolenia stanowiskowe pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych modułów - 80 pracowników w grupach po 3-5 pracowników, ilość godzin uzależniona od rodzaju stanowiska
- szkolenia administratora systemu - 1 pracownik, minimum 60 godzin
C Dostawę i konfigurację serwera:
- serwer musi być nowy
- Zamawiający nie dopuszcza tzw. składaków -wszystkie podzespoły serwera muszą być zainstalowane firmowo przez producenta serwera.
- oprogramowanie serwera po skonfigurowaniu powinno umożliwiać:
- bezproblemową oraz bezawaryjną pracę dostarczonego ZSI;
- bezproblemową oraz bezawaryjną pracę z istniejącą siecią oraz pracującym w niej serwerem - serwer plików oparty na systemie operacyjnym Slackware Linux 12.2.0 i Samba 3.2.15 - zawierającym dane programów do tej pory użytkowanych, serwer ten będzie pracować równolegle;
- dostęp poprzez Internet - DSL 4Mb/s/1Mb/s do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego - ok. 20 stacji;
OGÓLNE WYMAGANE CECHY SYSTEMU I SERWERA
1. Oferowany zintegrowany system informatyczny musi:
- spełniać wszystkie wymagania wymienione w pkt 3 oraz spełniać wszystkie wymagania szczegółowe wymienione w pkt 7.1 zaznaczone jako wymagalne W;
- bezterminową licencję na użytkowanie;
- umożliwić jednoczesny dostęp do bazy danych dla minimum 35 użytkowników.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do przeprowadzenia prezentacji zaoferowanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI w celu potwierdzenia, że system jest zgodny ze specyfikacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem ZSI do prezentacji oraz koszty przyjazdu do siedziby Zamawiającego ponosi Oferent. Prezentacja powinna się odbyć w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności.
3. Wymagania techniczno-technologiczne dla ZSI:
Zintegrowany system musi charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami:
- Dopuszcza się jedynie rozwiązania oparte o relacyjną bazę danych, wykorzystującą język SQL;
- Zamawiający musi mieć pełen dostęp do zawartych w bazie informacji;
- umożliwiać bezawaryjną pracę na stacjach roboczych z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows XP Home SP 3 lub Pro SP 3 wyposażonych w procesor 800MHz -i wyższe, oraz w 256MB RAM -i więcej;
- umożliwiać dostęp poprzez Internet -DSL 4Mb/s/1Mb/s- do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego;
- musi być oparty o jedną bazę kontrahentów i zapewniać automatyczny, bez konieczności wykonywania przez użytkowników operacji eksportu i importu danych, przepływ danych wykorzystywanych przez poszczególne moduły -przede wszystkim w zakresie księgowości budżetowej, danych o płatnikach, o sprzedaży mediów, o rozrachunkach, danych potrzebnych do sporządzania analiz finansowo-ekonomicznych;
- musi być oparty o wspólne słowniki, takie jak standardowy słownik miast, ulic, jednostek miar, banków;
- zapewniać ciągły dostęp do aktualnych danych zapewniając natychmiastową aktualizację informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy;
- zapewnić kontrolę poprawności wprowadzania danych przez wykorzystanie słowników systemowych oraz walidację poprawności wprowadzanych danych;
- posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp.;
- posiadać mechanizmy kontroli spójności wprowadzanych danych, w tym wymuszanie pól obowiązkowych;
- spełniać wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
- być wyposażony w polskojęzyczny interfejs - wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, okna do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne;
- być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się trendami i przepisami;
- być oprogramowaniem autorskim firmy, we wszystkich jego obszarach funkcjonalnych, co pozwoliłoby na przeprowadzanie ewentualnych modyfikacji i zmian w oprogramowaniu pod potrzeby Zamawiającego;
- posiadać rozbudowane możliwości parametryzacyjne, elastyczność oprogramowania, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego;
- być systemem w pełni zintegrowanym, umożliwiającym dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w różnych przekrojach i szybki podgląd z różnych poziomów;
- posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów oraz wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwością prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej;
- okna prezentujące dane w postaci tabelarycznej muszą być wyposażone w funkcjonalności sortowania według wybranych kolumn oraz zakładania przez użytkownika filtra wyświetlanej zawartości;
- umożliwiać przeniesienie wygenerowanych raportów, zestawień do Excela, Worda oraz umożliwiać zapis z formacie PDF;
- posiadać system kontroli uprawnień użytkowników, do funkcji i danych przechowywanych przez system, w tym możliwość tworzenia grup użytkowników;
- umożliwiać pełne przechowywanie informacji o użytkownikach wprowadzających i zmieniających dane -pełna historia wprowadzonych zmian;
- przejście z jednego modułu do drugiego, w ramach uprawnień użytkownika, następuje bez konieczności ponownego logowania się do następnego modułu - dostęp do wszystkich przyznanych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu identyfikatora - nazwy -użytkownika i jego hasła;
- posiadać możliwość generowania wydruków na drukarkach igłowych w trybie tekstowym;
- posiadać możliwość dostosowania programu do każdej usługi e-Bankowości -elektroniczne przelewy;
- umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej;
- firma wdrażająca system zobowiązana jest zapewnić w okresie gwarancyjnym opiekę serwisową, pomoc specjalistów z różnych dziedzin informatyki oraz szybką pomoc, szczególnie w sytuacjach awaryjnych;
- mieć możliwość pełnej archiwizacji danych oraz możliwość łatwego odtworzenia danych w razie awarii;
4. Warunki oraz wymagania dotyczące serwera:
Serwer musi spełniać wymagania szczegółowe wymienione w punkcie 7.2.
Oprogramowanie niezbędne do poprawnego funkcjonowania serwera, obsługi stacji roboczych, w tym stacji roboczych poza siedzibą Zamawiającego oraz poprawnego działania bazy danych powinno być zainstalowane oraz skonfigurowane.
5. Ogólne warunki użytkowania:
System powinien bezproblemowo obsłużyć:
- 80 stacji roboczych, w tym ok. 20 znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego,
- minimum 600 budynków,
- minimum 6000 lokali mieszkalnych,
- minimum 1000 lokali niemieszkalnych,
- minimum 150 wspólnot mieszkaniowych,
- minimum 150 pracowników.
6. Warunki oraz wymagania dotyczące Oferenta:
Oferent musi spełniać następujące warunki:
- zapewnić dostarczenie, instalację i parametryzację zintegrowanego systemu do zarządzania, w którego skład wchodzi: autorskie oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami,
- zapewnić wsparcie w okresie wdrożenia jak i rok po ukończeniu wdrożenia, przez wsparcie rozumie się pomoc Wykonawcy poprzez specjalistów z różnych dziedzin związanych z informatyką,
- w sytuacjach awaryjnych zapewnić bezzwłoczną reakcję, oczekiwanie na reakcję nie powinno przekroczyć 24 godzin - licząc od momentu zgłoszenia awarii, a termin usunięcia awarii nie powinien przekroczyć 48 godzin; przez sytuację awaryjną rozumie się całkowity brak możliwości korzystania przez Zamawiającego z przynajmniej jednego modułu ZSI,
- posiadać siedzibę lub oddział w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, w celu zapewnienia bezpośredniej i szybkiej reakcji na problemy wynikłe w trakcie eksploatacji ZSI przez Zamawiającego poprzez osobiste wsparcie specjalistów, o których mowa powyżej.
Szczegółowe wymagane cechy systemu i serwera zawarte zostały w Rozdziale 3 - opis przedmiotu zamowienia, pkt. 7 SIWZ.
Wskazanie nazw zwyczajowych czy producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu standardu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnianie wymagań.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 5.400,00 zł, słownie: pięć tysięcy czterysta złotych 00 groszy.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.
4. Ustala się następujące sposoby wniesienia wadium:
- przelew na rachunek bankowy Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w ING Bank Śląski S.A. Katowice OŚwiętochłowice, nr konta: 26 1050 1243 1000 0023 4509 3898 dokonany skutecznie przed upływem terminu składania ofert - dotyczy formy pieniężnej,
- wadium w pozostałych formach wnosi się do kasy Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2.
5. Dokument stanowiący dowód poświadczenia o wniesieniu wadium powinien zawierać zapis: Wadium w postępowaniu na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ZSI oraz dostawę i konfigurację serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach
6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez dowolny podmiot, podmioty. Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 5 wdrożeń ZSI w jednostkach budżetowych, w tym 3 zarządzającymi lokalami i wspólnotami mieszkaniowymi. Wykaże się 1 wdrożeniem w podmiocie zarządzającym lokalami posiadającymi przynajmniej 600 budynkami, 150 wspólnotami mieszkaniowymi, 6.000 lokali mieszkalnych oraz 1000 lokali niemieszkalnych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca będzie:
- posiadał co najmniej 15 programistów z co najmniej dwuletnim stażem w zakresie programowania oferowanego lub podobnego oprogramowania zapewniających możliwość modyfikacji pod potrzeby klienta i rozwój produktu,
- posiadał co najmniej 20 specjalistów ds. wdrożeń z co najmniej dwuletnim stażem w zakresie programowania oferowanego lub podobnego oprogramowania, zapewniającymi sprawne wdrożenie oraz bezpieczną obsługę informatyczną,
- gdy Wykonawca posiada oddziały, a w najbliższym oddziale, który przejmie wsparcie Zamawiającego powinien dysponować przynajmniej 4 specjalistami jw;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 200 000,00 zł, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne odnoszące się do elementów opisu przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie określonych przez Zamawiającego wymagań.

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, podpisującego ofertę lub poświadczającego za zgodność z oryginałem, jeżeli wynika ono z dokumentów rejestracyjnych,ewidencyjnych Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- zmiany stawki podatku VAT. Zmiana taka obejmować będzie wynagrodzenie za tą część zamówienia, która zrealizowana zostanie po dniu wejścia w życie stosownej zmiany wysokości podatku.
- uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy, korzystnej dla Zamawiającego,
- zmiany w infrastrukturze Zamawiającego,
- wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru poszczególnych prac.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena funkcjonalności

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzbm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach, ul. Tunelowa 2, 41-600 Świętochłowice - pokój nr 8.

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2 - Kancelaria pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi