391936 / 2012-10-10 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny tusz T29814010 (T29) Czarny marki Epson

Cena: 59.04 PLN

Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra

Opis zamówienia

Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Jeleniej Górze

I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 646 m2 w tym:
1) pomieszczenia biurowe i służbowe 327,00 m2
2) korytarze i klatki schodowe 115 m2
3) pomieszczenia socjalne 16 m2
4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 20 m2
5) sala konferencyjna 42 m2
6 pomieszczenia użytkowe piwnic (serwerownia, archiwum,
pomieszczenie gospodarcze, korytarz) 126 m2

Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych:114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny)
Powierzchnia placu (parkingu) wynosi: 940 m2.

II. Wymagany zakres realizacji prac:
1. Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach nr 101, 102, 103, 104, 108, 109, 110, sekretariat oraz wszystkich pomieszczeniach sanitarnych (toalety) oraz na korytarzach i na klatce schodowej:
1) mycie powierzchni podłogowych
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb),
4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster,
5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach,
6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produkty dobrej jakości z atestem.

2. Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu( poniedziałek, czwartek) w pomieszczeniach nr 105, 200, 201, 301, 302:
1) mycie powierzchni podłogowych w pomieszczeniu nr 200 oraz odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń w pokojach 301, 302,
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb),

3. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb w pomieszczeniu 303 (sala konferencyjna), 107
1)odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy (w miarę potrzeb),

4. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia:
1) mycie drzwi, framug i listew osłonowych
2) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli
3) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych.
4) mycie suszarek na naczynia oraz zlewozmywaków

5. Czynności wykonywane raz na kwartał:
1) mycie podłóg w pomieszczeniach i na klatce schodowej usytuowanych w piwnicy ( serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, korytarze),
2) mycie okien (dwustronne), ram, parapetów i witryn wewnętrznych (cześć okien na parterze i piętrze otwiera się w ograniczonym zakresie - otwiera się tylko część środkowa stanowiąca 1/3 powierzchni okna).
3) mycie lodówek (2 szt.)
4) odświeżenie drzwi wejściowych do budynku
5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła,
6) wycieranie na mokro grzejników,
7) odkurzanie i czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, przecieranie nóg krzeseł i biurek,
8) mycie płytek ściennych w sanitariatach z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych
9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn

6. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym,
wymagane terminy wiosna/ jesień):
1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem,
2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych,
3) mycie podłogi i usunięcie pajęczyn na poddaszu pomieszczenia socjalnego.
7. Czynności wykonywane w razie potrzeby - sporadycznie:
Odśnieżanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych, parkingu oraz chodnika na zewnątrz posesji - na wyraźne polecenie Zamawiającego, w przypadku długotrwałej nieobecności pracownika zatrudnionego przez Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności. Powierzchnia parkingu wynosi 940 m2.

6. Inne obowiązki:
1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi,
2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż.,
3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.

III. Wymagania techniczno-organizacyjne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm),
2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm)
3) mydło w płynie,
4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach,
6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek.

2. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne.

3. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie.

4. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia.

5. Wszystkie czynności należy rozpocząć od godz. 15 00 w dni robocze za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach pracy Urzędu - klatka schodowa oraz pomieszczenia usytuowane w piwnicy.

6. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez:
- zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi,
- zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi.

IV. Informacje dodatkowe.

Oddział zatrudnia 34 pracowników.
Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 90sztuk.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391936

Data publikacji: 2012-10-10

Nazwa: Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu

Ulica: ul. Zielonego Dębu 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-621

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 37 10 468

Numer faxu: 71 37 10 470

Regon: 00087048000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Jeleniej Górze

I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 646 m2 w tym:
1) pomieszczenia biurowe i służbowe 327,00 m2
2) korytarze i klatki schodowe 115 m2
3) pomieszczenia socjalne 16 m2
4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 20 m2
5) sala konferencyjna 42 m2
6 pomieszczenia użytkowe piwnic (serwerownia, archiwum,
pomieszczenie gospodarcze, korytarz) 126 m2

Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych:114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny)
Powierzchnia placu (parkingu) wynosi: 940 m2.

II. Wymagany zakres realizacji prac:
1. Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach nr 101, 102, 103, 104, 108, 109, 110, sekretariat oraz wszystkich pomieszczeniach sanitarnych (toalety) oraz na korytarzach i na klatce schodowej:
1) mycie powierzchni podłogowych
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb),
4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster,
5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach,
6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produkty dobrej jakości z atestem.

2. Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu( poniedziałek, czwartek) w pomieszczeniach nr 105, 200, 201, 301, 302:
1) mycie powierzchni podłogowych w pomieszczeniu nr 200 oraz odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń w pokojach 301, 302,
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb),

3. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb w pomieszczeniu 303 (sala konferencyjna), 107
1)odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy (w miarę potrzeb),

4. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia:
1) mycie drzwi, framug i listew osłonowych
2) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli
3) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych.
4) mycie suszarek na naczynia oraz zlewozmywaków

5. Czynności wykonywane raz na kwartał:
1) mycie podłóg w pomieszczeniach i na klatce schodowej usytuowanych w piwnicy ( serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, korytarze),
2) mycie okien (dwustronne), ram, parapetów i witryn wewnętrznych (cześć okien na parterze i piętrze otwiera się w ograniczonym zakresie - otwiera się tylko część środkowa stanowiąca 1/3 powierzchni okna).
3) mycie lodówek (2 szt.)
4) odświeżenie drzwi wejściowych do budynku
5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła,
6) wycieranie na mokro grzejników,
7) odkurzanie i czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, przecieranie nóg krzeseł i biurek,
8) mycie płytek ściennych w sanitariatach z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych
9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn

6. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym,
wymagane terminy wiosna/ jesień):
1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem,
2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych,
3) mycie podłogi i usunięcie pajęczyn na poddaszu pomieszczenia socjalnego.
7. Czynności wykonywane w razie potrzeby - sporadycznie:
Odśnieżanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych, parkingu oraz chodnika na zewnątrz posesji - na wyraźne polecenie Zamawiającego, w przypadku długotrwałej nieobecności pracownika zatrudnionego przez Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności. Powierzchnia parkingu wynosi 940 m2.

6. Inne obowiązki:
1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi,
2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż.,
3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.

III. Wymagania techniczno-organizacyjne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm),
2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm)
3) mydło w płynie,
4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach,
6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek.

2. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne.

3. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie.

4. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia.

5. Wszystkie czynności należy rozpocząć od godz. 15 00 w dni robocze za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach pracy Urzędu - klatka schodowa oraz pomieszczenia usytuowane w piwnicy.

6. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez:
- zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi,
- zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi.

IV. Informacje dodatkowe.

Oddział zatrudnia 34 pracowników.
Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 90sztuk.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie dotyczące usług sprzątania pomieszczeń biurowych z podaniem zakresu wykonywanych czynności, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają pod rygorem nieważności, wprowadzenia ich poprzez pisemny aneks podpisany przez strony.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku:
1) zmiany osoby sprzątającej jedynie za uprzednią pisemna zgodą Zamawiającego, w przypadku:
a) choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby sprzątającej,
b) jakichkolwiek przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( np: rezygnacja),
2) zmiany osoby sprzątającej na wniosek Zamawiającego, jeśli uzna ,że nie wykonuje ona swoich obowiązków wynikających z umowy, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę sprzątająca na inną gwarantującą należyte wykonywanie obowiązków, we wskazanym przez Zamawiającego terminie,
2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana tej stawki dla usług objętych umową,
3) zmiany w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego prac, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy,
4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
5) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy,
6) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
7) zmian formalno- organizacyjnych stron umowy.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu 144 ustawy pzp; zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami.
4. Wszelkie zmiany musza być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust.1 ustawy pzp i art. 140 ust. 3 stanowiącego, ze umowa ulega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pip.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22 oraz w Oddziale w Jeleniej Górze ul. W.Pola 8a.

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Okręgowy Inspektorat Pracy Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra - Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi