75154 / 2010-03-17 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem (1x400g) marki FullPrint - USA

Cena: 77.49 PLN

Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie.
2. Zamówienie podzielone zostało na 3 części:
a) Zadanie Nr 1 - publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2,
b) Zadanie Nr 2 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2,
c) Zadanie Nr 3 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2.
3. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia musi:
a) mieć charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym i regionalnym (Województwo Łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym,
b) być płatna,
c) ukazywać się w postaci drukowanej,
d) ukazywać się regularnie, co najmniej 6 razy w tygodniu,
e) posiadać stałe okazjonalne i specjalne:
* dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu,
* strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie.
f) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
g) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką,
h) mieć rozpowszechnianie płatne razem na terenie Województwa Łódzkiego w miesiącu grudniu 2009 r. powyżej 20 tys. egzemplarzy.
4. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem składanych nie później niż dwa dni robocze do godz. 15:00 przed datą publikacji.
5. Zamawiający każdorazowo określi:
a) treść ogłoszenia,
b) datę publikacji,
c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku,
d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych),
e) format reklamy,
f) kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) - dotyczy Zadania Nr 1.
wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji.
7. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji.
8. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 5, będą Jadwiga Szcześniak i Jacek Grabarski lub inna/inne osoba/osoby upoważniona przez Zamawiającego.
9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym.
10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego.
11. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych, reklam, ogłoszeń ramowych, nekrologów i kondolencji muszą być stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu oraz lokalizacji w ramach publikatora.
12. Przedstawione w pkt. 2 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
13. Umowy na poszczególne części zamówienia zostaną zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z poszczególnych umów nie może przekroczyć Ceny brutto oferty, wyliczonej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Po osiągnięciu powyższej wartości, dana umowa zostanie uznana za wykonaną.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75154

Data publikacji: 2010-03-17

Nazwa: Urząd Marszałkowski w Łodzi

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 663 33 90, 663 33 85

Numer faxu: 042 663 33 91

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie.
2. Zamówienie podzielone zostało na 3 części:
a) Zadanie Nr 1 - publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2,
b) Zadanie Nr 2 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2,
c) Zadanie Nr 3 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2.
3. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia musi:
a) mieć charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym i regionalnym (Województwo Łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym,
b) być płatna,
c) ukazywać się w postaci drukowanej,
d) ukazywać się regularnie, co najmniej 6 razy w tygodniu,
e) posiadać stałe okazjonalne i specjalne:
* dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu,
* strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie.
f) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
g) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką,
h) mieć rozpowszechnianie płatne razem na terenie Województwa Łódzkiego w miesiącu grudniu 2009 r. powyżej 20 tys. egzemplarzy.
4. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem składanych nie później niż dwa dni robocze do godz. 15:00 przed datą publikacji.
5. Zamawiający każdorazowo określi:
a) treść ogłoszenia,
b) datę publikacji,
c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku,
d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych),
e) format reklamy,
f) kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) - dotyczy Zadania Nr 1.
wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji.
7. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji.
8. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 5, będą Jadwiga Szcześniak i Jacek Grabarski lub inna/inne osoba/osoby upoważniona przez Zamawiającego.
9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym.
10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego.
11. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych, reklam, ogłoszeń ramowych, nekrologów i kondolencji muszą być stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu oraz lokalizacji w ramach publikatora.
12. Przedstawione w pkt. 2 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
13. Umowy na poszczególne części zamówienia zostaną zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z poszczególnych umów nie może przekroczyć Ceny brutto oferty, wyliczonej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Po osiągnięciu powyższej wartości, dana umowa zostanie uznana za wykonaną.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy):
* w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
* w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w przypadku, jeżeli:
a) nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT na usługi objęte przedmiotem zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wysokość nakładu

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski w Łodzi
Departament Organizacyjny
Wydział ds. Zamówień Publicznych
90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8
piętro IV
pok. 405

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze (Kancelaria) pok. 403, piętro IV

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot Zamówienia w zakresie:
a) Zadania Nr 2 - jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa VII: Pomoc techniczna, Działanie VII.1 Pomoc techniczna wspomagająca realizację RPO WŁ, Organizacja procesu wyboru projektów,
b) Zadania Nr 3 - jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Pomoc Techniczna Schemat II: Realizacja Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013 na rok 2010

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie Nr 1

Opis:
Publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wysokość nakładu

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie Nr 2

Opis:
Publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wysokość nakładu

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie Nr 3

Opis:
Publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2.

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wysokość nakładu

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Podobne przetargi