317050 / 2015-11-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zakrzew (Zakrzew)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Zakrzew

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Zakrzewie.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zadania - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze przesyłek do 50 g oraz powyżej 50 g na rzecz Zamawiającego.
3. Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 g oraz przesyłek o masie wagowej powyżej 50 g i paczek do 3 kg oraz w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek. Usługa będzie realizowana zgodnie z przepisami:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz.U. poz. 1529),
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r. poz. 545),
3) Regulaminem świadczenia powszechnych usług powszechnych,
4) innymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem umowy wydawanych na podstawie ustawy, rozporządzenia lub regulaminu.
4. Ilość i rodzaj przesyłek opisana w załączniku do SIWZ - formularz cenowy, podana ilość jest szacunkowa. Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej ilości poszczególnych przesyłek.
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2016 do 31.12.2017

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317050

Data publikacji: 2015-11-24

Nazwa: Gmina Zakrzew

Ulica: Zakrzew 51

Miejscowość: Zakrzew

Kod pocztowy: 26-652

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 048 6105122

Numer faxu: 048 6105143

Adres strony internetowej: www.zakrzew.pl

Regon: 67022407700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Zakrzew

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Zakrzewie.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zadania - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze przesyłek do 50 g oraz powyżej 50 g na rzecz Zamawiającego.
3. Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 g oraz przesyłek o masie wagowej powyżej 50 g i paczek do 3 kg oraz w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek. Usługa będzie realizowana zgodnie z przepisami:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz.U. poz. 1529),
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r. poz. 545),
3) Regulaminem świadczenia powszechnych usług powszechnych,
4) innymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem umowy wydawanych na podstawie ustawy, rozporządzenia lub regulaminu.
4. Ilość i rodzaj przesyłek opisana w załączniku do SIWZ - formularz cenowy, podana ilość jest szacunkowa. Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej ilości poszczególnych przesyłek.
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2016 do 31.12.2017

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu świadczenia usług pocztowych, na podstawie odrębnej umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: 8000,00PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej , zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r,. Prawo pocztowe( Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
Zamawiający oceni pozytywnie spełnianie tego warunku jeżeli wykonawca dołączy do oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz zaświadczenia potwierdzającego, iż Wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r,. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, ocena na podstawie oświadczenia wykonawcy

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, ocena na podstawie oświadczenia wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, ocena na podstawie oświadczenia wykonawcy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, ocena na podstawie oświadczenia wykonawcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w następującym zakresie:
1) ilości przesyłek w poszczególnych pozycjach wskazanych w Formularzu cenowym:
a) w przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii,
usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych dla danej kategorii;
b) w przypadku zmniejszenia ilości przesyłek z danej kategorii, nie uprawnia to
wykonawcy do dochodzenia od zamawiającego jakichkolwiek roszczeń.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, w sytuacji spowodowanej zmianami cen tych pozycji , zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.
3. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie dotyczących wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 2) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzenia pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

3) zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 3) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt. 3)

Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 1, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 3, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosków o których mowa w ust. 3 oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu

Kod kryterium cenowe: B

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zakrzew, Zakrzew 51, 26-652 Zakrzew, pok. 17

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:55

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zakrzew, Zakrzew 51, 26-652 Zakrzew, pok. 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Osobisty odbiór przesyłek

Znaczenie kryterium 2: 2

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi