82108 / 2013-02-27 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Instytut Kultury Miejskiej (Gdańsk)

Zgodny z tonerem CLT-Y6092S Żółty marki FullPrint

Cena: 282.90 PLN

Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Odnalezione w tłumaczeniu - Gdańskie spotkania tłumaczy literatury

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Odnalezione w tłumaczeniu. Gdańskie spotkania tłumaczy literatury pięknej.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 18 do 28 kwietnia 2013 r. 4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla uczestników Projektu, wg następującego harmonogramu:
18/19.04.2013 r. - 1 pokój; 19/20.04.2013 r. - 1 pokój; 20/21.04.2013 r. - 1 pokój; 23/24.04.2013 r. - 3 pokoje; 24/25.04.2013 r. - 3 pokoje; 25/26.04.2013 r. - 30 pokoi; 26/27.04.2013 r. - 30 pokoi; 27/28.04.2013 r. - 5 pokoi; Łącznie 74 doby hotelowe. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba zapotrzebowania na pokoje może ulec zmniejszeniu jednakże zamówienie nie będzie mniejsze niż 60 dób hotelowych. Zamawiający określi ostateczną liczbę pokoi, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 15 kwietnia 2013 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania).
d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju w czasie zakwaterowania w hotelu (wymagane jest zakwaterowanie danej osoby w tym samym pokoju każdego dnia).
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk).
6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu.
7. Podpisanie umowy przez Wykonawcę równoznaczne będzie z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników Projektu.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w punkcie I. 3, 4 i 5 SIWZ oraz o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością i rzetelnością, wymaganą w obrocie profesjonalnym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82108

Data publikacji: 2013-02-27

Nazwa: Instytut Kultury Miejskiej

Ulica: ul. Długi Targ 39/40

Numer domu: 39/40

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 760 72 16

Numer faxu: +48 58 760 72 15

Adres strony internetowej: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2013

Regon: 22118803000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Odnalezione w tłumaczeniu - Gdańskie spotkania tłumaczy literatury

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Odnalezione w tłumaczeniu. Gdańskie spotkania tłumaczy literatury pięknej.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 18 do 28 kwietnia 2013 r. 4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla uczestników Projektu, wg następującego harmonogramu:
18/19.04.2013 r. - 1 pokój; 19/20.04.2013 r. - 1 pokój; 20/21.04.2013 r. - 1 pokój; 23/24.04.2013 r. - 3 pokoje; 24/25.04.2013 r. - 3 pokoje; 25/26.04.2013 r. - 30 pokoi; 26/27.04.2013 r. - 30 pokoi; 27/28.04.2013 r. - 5 pokoi; Łącznie 74 doby hotelowe. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba zapotrzebowania na pokoje może ulec zmniejszeniu jednakże zamówienie nie będzie mniejsze niż 60 dób hotelowych. Zamawiający określi ostateczną liczbę pokoi, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 15 kwietnia 2013 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania).
d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju w czasie zakwaterowania w hotelu (wymagane jest zakwaterowanie danej osoby w tym samym pokoju każdego dnia).
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk).
6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu.
7. Podpisanie umowy przez Wykonawcę równoznaczne będzie z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników Projektu.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w punkcie I. 3, 4 i 5 SIWZ oraz o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością i rzetelnością, wymaganą w obrocie profesjonalnym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Czas: D

data_roz: 18/04/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony

Wiedza i doświadczenie:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony

Potencjał techniczny:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy,
c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2013

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk; pok nr 7

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk; pok nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi