109008 / 2016-04-29 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Zamówień Publicznych (Gliwice)

Oryginalny toner CF210X (HP 131X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Serwis, naprawa kserokopiarek w okresie 4 lat

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest serwis, konserwacja i naprawa kserokopiarek użytkowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Gliwicach, zapewniające sprawne i bezawaryjne działanie urządzeń w budynkach i lokalach administrowanych przez Urząd.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) serwis, konserwację, naprawę kserokopiarek (w tym usuwanie awarii powstałych
z winy i bez winy użytkownika) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, za wyjątkiem
kserokopiarek objętych gwarancją. Usługa realizowana będzie w każdy wtorek i czwartek począwszy od godz. 8:30 i obejmować będzie w szczególności:
a) regulację urządzeń, konserwację i naprawę, a w razie potrzeby czyszczenie łącznie z obudową,
b) niezbędną wymianę części, a w szczególności części, które zgodnie z instrukcją techniczną obsługi podlegają zużyciu i wymagają okresowej wymiany,
c) usuwanie zacięć spowodowanych między innymi wciągnięciem papieru lub jego skrawków z winy i bez winy użytkownika,
d) alokację urządzeń i ich ustawienie w wyznaczonym miejscu oraz regulację (zgodnie z potrzebami Zamawiającego),
e) identyfikację problemów elektronicznych łączności i funkcjonowania kserokopiarek
w sieci we współpracy z Wydziałem Informatyki, oraz nadzorowanie i współpraca
z Wydziałem Informatyki oraz z Wydziałami w zakresie eksploatacji, ustawień, korekt oprogramowania użytkowego i funkcji kserokopiarek jak drukowanie, drukowanie poufne, skanowanie dokumentów itp.
f) wykonywanie wydruków stanów eksploatacyjnych kserokopiarek oraz kodowanie dostępu i aktualizacja wg potrzeb Zamawiającego,
g) szkolenie pracowników w zakresie obsługi kserokopiarek (zgodnie z potrzebami zamawiającego),
h) przygotowywanie na wniosek Zamawiającego szczegółowych ekspertyz dotyczących stanu technicznego poszczególnych urządzeń,
i) naprawę kserokopiarek w terminie do 3 dni roboczych od daty przyjęcia zlecenia od osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Zamawiającego,
j) realizację napraw w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania urządzeń,
k) jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca dokonuje naprawy w punkcie serwisowym, zabezpieczając transport urządzenia we własnym zakresie i na własny koszt,
l) w przypadku gdy nie jest możliwe usunięcie awarii kserokopiarek w terminie do 10 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia awarii, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach technicznych wraz z jego ustawieniem i regulacją, a w razie potrzeby szkoleniem z obsługi tego urządzenia,
m) w przypadku, gdy wyznaczony termin usługi jest dniem wolnym od pracy, to serwis, konserwacja i naprawa przypada na najbliższy dzień roboczy,
n) gwarancja na części, które uległy wymianie w wyniku konserwacji lub naprawy urządzeń, obowiązuje na warunkach określonych przez producenta. Okres gwarancji nie może być jednak krótszy niż jeden rok,
o) zapewnienie ciągłości pracy kserokopiarek wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy oraz nowo zakupionych kserokopiarek poprzez bieżące dostarczanie fabrycznie nowych, nie regenerowanych tonerów. W tym celu wykonawca dostarczy Wydziałom po jednym zapasowym tonerze dla każdej kserokopiarki i będzie uzupełniał tonery w razie otrzymania zgłoszenia o pobraniu zapasowego tonera. Zapasowe niewykorzystane tonery w oryginalnych opakowaniach zostaną zwrócone Wykonawcy w ostatnim dniu obowiązywania umowy,
p) odbiór zasypanych pojemników tonera oraz pustych opakowań i pudełek po zużytych tonerach,
q) osoba odpowiedzialna za realizację umowy zaprowadzi Rejestr zgłoszeń awarii gdzie rejestrowane będą zgłoszenia Wydziałów przekazane korespondencją SOD dotyczące awarii urządzeń. Wykonawca każdorazowo zgłosi się u osoby odpowiedzialnej za realizacje umowy w celu przyjęcia zgłoszenia naprawy. Po wykonaniu naprawy Wykonawca opisze otrzymaną korespondencję podając: przyczynę awarii, wymienione części. Potwierdzone wykonanie naprawy przez użytkownika na otrzymanej korespondencji Wykonawca przekaże osobie odpowiedzialnej za realizację umowy,
r) serwis kserokopiarek będących na gwarancji w zakresie opisanym w pkt 1) lit. o);p).
3. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ilości wykonanych kopii w kserokopiarkach będących na gwarancji.
4. Serwis, konserwacja i naprawa w pełnym zakresie, o którym mowa w ust. 2, pkt. 1, kserokopiarek na gwarancji rozpocznie się automatycznie po wygaśnięciu okresu gwarancji (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy).
5. W przypadku awarii kserokopiarki będącej na gwarancji w wyniku dostawy nieprawidłowego tonera (o parametrach niezgodnych z zaleceniami producenta) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia usług wynikających z warunków gwarancji uszkodzonej kserokopiarki.
6. W okresie trwania umowy szacowana ilość wykonywanych kopii wynosi:
a) w okresie dostawy tonerów do kserokopiarek niebędących na gwarancji:
- 14 100 000 sztuk kopii czarno-białych,
- 1 128 000 sztuk kopii kolorowych,
b) w okresie dostawy tonerów do kserokopiarek będących na gwarancji:
- 2 632 000 sztuk kopii czarno-białych,
- 940 000 sztuk kopii kolorowych.
7. Zamawiający zastrzega, że prognozowane ilości jw. mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie trwania umowy, jednak łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty netto za realizację całości zamówienia zawartej w ofercie, powiększonej o podatek VAT, z zastrzeżeniem prawa opcji. Z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia szacowanych ilości wykonywanych kopii Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zmianę cen jednostkowych.
8. Zamawiający może w trakcie trwania umowy skorzystać z prawa opcji, tj. zwiększyć ilość zamawianych kopii do wysokości 5% kwoty netto za realizację całości zamówienia zawartej w ofercie, powiększonej o podatek VAT.
9. Wymagany termin gwarancji: min. 12 miesięcy, maks. 36 miesięcy, licząc od dnia wykonania naprawy, potwierdzonej w sposób , o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. q) umowy.
10. Wymagany termin rękojmi: min. 24 miesiące, maks. 48 miesięcy, licząc od dnia wykonania naprawy, potwierdzonej w sposób , o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. q) umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109008

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa:
Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: Ul. Zwycięstwa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 238 55 30

Numer faxu: 32 238 55 27

Adres strony internetowej: www.gliwice.eu

Regon: 00051576700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

captcha_sec_code: rBzQW

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis, naprawa kserokopiarek w okresie 4 lat

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest serwis, konserwacja i naprawa kserokopiarek użytkowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Gliwicach, zapewniające sprawne i bezawaryjne działanie urządzeń w budynkach i lokalach administrowanych przez Urząd.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) serwis, konserwację, naprawę kserokopiarek (w tym usuwanie awarii powstałych
z winy i bez winy użytkownika) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, za wyjątkiem
kserokopiarek objętych gwarancją. Usługa realizowana będzie w każdy wtorek i czwartek począwszy od godz. 8:30 i obejmować będzie w szczególności:
a) regulację urządzeń, konserwację i naprawę, a w razie potrzeby czyszczenie łącznie z obudową,
b) niezbędną wymianę części, a w szczególności części, które zgodnie z instrukcją techniczną obsługi podlegają zużyciu i wymagają okresowej wymiany,
c) usuwanie zacięć spowodowanych między innymi wciągnięciem papieru lub jego skrawków z winy i bez winy użytkownika,
d) alokację urządzeń i ich ustawienie w wyznaczonym miejscu oraz regulację (zgodnie z potrzebami Zamawiającego),
e) identyfikację problemów elektronicznych łączności i funkcjonowania kserokopiarek
w sieci we współpracy z Wydziałem Informatyki, oraz nadzorowanie i współpraca
z Wydziałem Informatyki oraz z Wydziałami w zakresie eksploatacji, ustawień, korekt oprogramowania użytkowego i funkcji kserokopiarek jak drukowanie, drukowanie poufne, skanowanie dokumentów itp.
f) wykonywanie wydruków stanów eksploatacyjnych kserokopiarek oraz kodowanie dostępu i aktualizacja wg potrzeb Zamawiającego,
g) szkolenie pracowników w zakresie obsługi kserokopiarek (zgodnie z potrzebami zamawiającego),
h) przygotowywanie na wniosek Zamawiającego szczegółowych ekspertyz dotyczących stanu technicznego poszczególnych urządzeń,
i) naprawę kserokopiarek w terminie do 3 dni roboczych od daty przyjęcia zlecenia od osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Zamawiającego,
j) realizację napraw w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania urządzeń,
k) jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca dokonuje naprawy w punkcie serwisowym, zabezpieczając transport urządzenia we własnym zakresie i na własny koszt,
l) w przypadku gdy nie jest możliwe usunięcie awarii kserokopiarek w terminie do 10 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia awarii, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach technicznych wraz z jego ustawieniem i regulacją, a w razie potrzeby szkoleniem z obsługi tego urządzenia,
m) w przypadku, gdy wyznaczony termin usługi jest dniem wolnym od pracy, to serwis, konserwacja i naprawa przypada na najbliższy dzień roboczy,
n) gwarancja na części, które uległy wymianie w wyniku konserwacji lub naprawy urządzeń, obowiązuje na warunkach określonych przez producenta. Okres gwarancji nie może być jednak krótszy niż jeden rok,
o) zapewnienie ciągłości pracy kserokopiarek wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy oraz nowo zakupionych kserokopiarek poprzez bieżące dostarczanie fabrycznie nowych, nie regenerowanych tonerów. W tym celu wykonawca dostarczy Wydziałom po jednym zapasowym tonerze dla każdej kserokopiarki i będzie uzupełniał tonery w razie otrzymania zgłoszenia o pobraniu zapasowego tonera. Zapasowe niewykorzystane tonery w oryginalnych opakowaniach zostaną zwrócone Wykonawcy w ostatnim dniu obowiązywania umowy,
p) odbiór zasypanych pojemników tonera oraz pustych opakowań i pudełek po zużytych tonerach,
q) osoba odpowiedzialna za realizację umowy zaprowadzi Rejestr zgłoszeń awarii gdzie rejestrowane będą zgłoszenia Wydziałów przekazane korespondencją SOD dotyczące awarii urządzeń. Wykonawca każdorazowo zgłosi się u osoby odpowiedzialnej za realizacje umowy w celu przyjęcia zgłoszenia naprawy. Po wykonaniu naprawy Wykonawca opisze otrzymaną korespondencję podając: przyczynę awarii, wymienione części. Potwierdzone wykonanie naprawy przez użytkownika na otrzymanej korespondencji Wykonawca przekaże osobie odpowiedzialnej za realizację umowy,
r) serwis kserokopiarek będących na gwarancji w zakresie opisanym w pkt 1) lit. o);p).
3. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ilości wykonanych kopii w kserokopiarkach będących na gwarancji.
4. Serwis, konserwacja i naprawa w pełnym zakresie, o którym mowa w ust. 2, pkt. 1, kserokopiarek na gwarancji rozpocznie się automatycznie po wygaśnięciu okresu gwarancji (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy).
5. W przypadku awarii kserokopiarki będącej na gwarancji w wyniku dostawy nieprawidłowego tonera (o parametrach niezgodnych z zaleceniami producenta) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia usług wynikających z warunków gwarancji uszkodzonej kserokopiarki.
6. W okresie trwania umowy szacowana ilość wykonywanych kopii wynosi:
a) w okresie dostawy tonerów do kserokopiarek niebędących na gwarancji:
- 14 100 000 sztuk kopii czarno-białych,
- 1 128 000 sztuk kopii kolorowych,
b) w okresie dostawy tonerów do kserokopiarek będących na gwarancji:
- 2 632 000 sztuk kopii czarno-białych,
- 940 000 sztuk kopii kolorowych.
7. Zamawiający zastrzega, że prognozowane ilości jw. mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie trwania umowy, jednak łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty netto za realizację całości zamówienia zawartej w ofercie, powiększonej o podatek VAT, z zastrzeżeniem prawa opcji. Z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia szacowanych ilości wykonywanych kopii Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zmianę cen jednostkowych.
8. Zamawiający może w trakcie trwania umowy skorzystać z prawa opcji, tj. zwiększyć ilość zamawianych kopii do wysokości 5% kwoty netto za realizację całości zamówienia zawartej w ofercie, powiększonej o podatek VAT.
9. Wymagany termin gwarancji: min. 12 miesięcy, maks. 36 miesięcy, licząc od dnia wykonania naprawy, potwierdzonej w sposób , o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. q) umowy.
10. Wymagany termin rękojmi: min. 24 miesiące, maks. 48 miesięcy, licząc od dnia wykonania naprawy, potwierdzonej w sposób , o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. q) umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

query:
select id_rec, nrpozycji, nrbiuletynu, datawydaniabiuletynu, date_part('year', datawydaniabiuletynu) as data, miejscowosc, przedmiotzamowienia, data_term from public.bzp where kodnuts = 0 and (data_term >= current_date or (data_term is null and datawydaniabiuletynu >= current_date - 31)) and (datawydaniabiuletynu between $1 and $2) and przedmiotzamowienia ilike '%' || $3 || '%' and wojewodztwo = $4 and lower(miejscowosc) = $52016-04-18,2016-04-22,legnickiej,śląskie,gliwice

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy,

Wiedza i doświadczenie:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Potencjał techniczny:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Sytuacja ekonomiczna:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Rękojmia

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Gliwicach, sekretariat Wydziału Zamówień Publicznych (III piętro, pokój 363), ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice. Koszt specyfikacji: bezpłatna.

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, III piętro, pokój 363 lub listownie na adres zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Termin wykonania zamówienia: w okresie 4 lat od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty łącznego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy/kwoty całkowitej wartości umowy, o której mowa w § 4* ust. 2 umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej,
2) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, który udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Podobne przetargi