302728 / 2012-08-16 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym środków transportu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości (w tym środków transportu). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, nr 1A, nr 2 i nr 2A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości i części II zamówienia - ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.
2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: BDG-II-3710-22-12.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302728

Data publikacji: 2012-08-16

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 521 27 73,5212888, 5212214

Numer faxu: 022 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym środków transportu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości (w tym środków transportu). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, nr 1A, nr 2 i nr 2A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości i części II zamówienia - ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.
2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: BDG-II-3710-22-12.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% zamówienia podstawowego w zakresie ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości

Czas: D

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca posiada zezwolenie lub inny dokument właściwego organu potwierdzający posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, tj. w przypadku:
a) części I zamówienia: grupy 8, 9 i 13 Działu II, zgodnie z Załącznikiem do ustawy
z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. , Nr 124 poz. 1151 ze zm.);
b) części II zamówienia: grupy 1, 3, 10 i 18 Działu II, zgodnie z Załącznikiem do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. , Nr 124 poz. 1151 ze zm.)
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą zezwolenia lub innego dokumentu właściwego organu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, tj w przypadku:
a) części I zamówienia: grupy 8, 9 i 13 Działu II, zgodnie z Załącznikiem do ustawy
z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003r., Nr 124 poz. 1151 ze zm.);
a) części II zamówienia: grupy 1, 3, 10 i 18 Działu zgodnie z Załącznikiem do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r., Nr 124 poz. 1151 ze zm.)
- oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: Wykonawca na koniec 2011 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres) musiał posiadać wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi w wysokości nie mniejszej niż 120% i kapitał własny w wysokości nie mniejszej niż 30.000.000 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych).
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą części sprawozdania finansowego za 2011 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, potwierdzającego, że Wykonawca posiadał wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi w wysokości nie mniejszej niż 120% i posiadał kapitał własny w wysokości nie mniejszej niż 30.000.000 zł (słownie : trzydzieści milionów złotych) wraz z opinią o badaniu części sprawozdania przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, z którego muszą wynikać informacje dotyczące wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi oraz informacja o kapitale własnym na koniec 2011 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatni 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres - oryginał lub kopia dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku wartości liczbowych wyrażonych w walutach obcych, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu danej waluty, określonego przez NBP na dzień bilansowy, na który zostało sporządzone dane sprawozdanie finansowe, chyba, że sposób przeliczenia wynika z danego dokumentu. Jeżeli w dniu bilansowym NBP nie opublikowało informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona).

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami:
5.1. W części I zamówienia:
a) W przypadku dokonania aktualizacji wartości i rodzaju mienia obejmowanego ubezpieczeniem w ramach umowy, wynikającej ze zmian w stanie posiadania Zamawiającego.
W przypadku zmian w stanie posiadania Zamawiającego, które mogą mieć miejsce po zawarciu umowy generalnej, Wykonawca obejmie do wysokości 35% ogólnej łącznej wartości ubezpieczanego mienia na dzień zawarcia umowy generalnej, bez naliczania dodatkowej składki, automatyczną ochroną ubezpieczeniową nowonabyte przez Zamawiającego mienie lub inwestycje zrealizowane w okresie ubezpieczenia lub mienie przejęte w użytkowanie, od momentu przejścia na Zamawiającego ryzyka związanego z posiadaniem tego mienia. Zamawiający nie ma obowiązku informowania Wykonawcy na bieżąco w trakcie okresu ubezpieczenia o zmianach w wartości, ilości i rodzajach ubezpieczonego mienia, jeżeli wartościowa zmiana mienia nie przekroczy 35% limitu wzrostu określonego w klauzuli automatycznego pokrycia, za wyjątkiem zmian związanych z nowymi lokalizacjami.
Jeżeli w związku ze zmianami stanu posiadania Zamawiającego wartość mienia wycofanego z ubezpieczenia przekroczy wartość mienia nowonabytego w okresie ubezpieczenia, to Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Składka będzie rozliczona na koniec okresu ubezpieczenia. Podstawą rozliczenia składki będzie różnica stanu sum ubezpieczenia na początek i na koniec rozliczanego okresu. Kwota składki do zwrotu będzie obliczana oparciu o tę różnicę i stawki przyjęte dla poszczególnych rodzajów mienia, w wysokości 50% składki należnej za okres rozliczeniowy.
b) W przypadku zmian miejsca ubezpieczenia wynikających z objęcia przez Zamawiającego nowych lokalizacji lub umieszczenia mienia Zamawiającego w nowych lokalizacjach.
W przypadku objęcia przez Zamawiającego nowej lokalizacji lub umieszczenia mienia w nowej lokalizacji Zamawiający w ciągu 30 dni od daty objęcia danej lokalizacji lub umieszczenia w niej mienia powiadomi Wykonawcę, a Wykonawca potwierdzi ochronę ubezpieczeniową dla nowej lokalizacji od daty jej objęcia/umieszczenia w niej mienia przez Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w terminie późniejszym niż 30 dni, Wykonawca potwierdzi obejmowanie ochroną ubezpieczeniową nowej lokalizacji od dnia następnego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie Zamawiającego.
c) W przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych stawką VAT.
W przypadku ustawowego wprowadzenia stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy podwyższyć należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku.
d) W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi administracji publicznej.
W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi administracji publicznej, na wniosek Zamawiającego w umowie ubezpieczenia może zostać wskazany ten podmiot administracji publicznej jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia.
e) W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej.
W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia.
f) W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód.
W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie generalnej, mogą one zostać wprowadzone, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie stawek.
g) W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego.
W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego mogących mieć wpływ na postanowienia umowy ubezpieczenia, w szczególności na zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i konieczność jego dostosowania do zmienionego zakresu działalności niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do umowy ubezpieczenia na podstawie uzgodnień między stronami.
h) W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń.
W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania.
i) W przypadku konieczności wydłużenia okresu ubezpieczenia.
W przypadku nierozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie jednostek administracji rządowej przeprowadzanego przez centralnego zamawiającego, okres ubezpieczenia może zostać na wniosek Zamawiającego wydłużony, jednak nie dłużej niż do dnia 06.10.2013r. Za wydłużony okres ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający zapłaci składkę wg taryfy składki określonej przez Wykonawcę w ofercie, zgodnie z zasadą pro rata temporis, w rozliczeniu na dni ochrony ubezpieczeniowej.
5.2. W części II zamówienia:
a) W przypadku zakupu, przyjęcia w użytkowanie, sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdów.
W przypadku zakupu lub przejęcia pojazdu przez Zamawiającego w trakcie okresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego, może on zostać ubezpieczony na warunkach i stawkach określonych w Umowie Generalnej.
W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdu objętego umową generalną zostanie on na wniosek Zamawiającego wyłączony z umowy generalnej. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki.
b) W przypadku uaktualnienia wartości pojazdów.
Wartości pojazdów, które będą zgłaszane do umowy generalnej ubezpieczenia zgodnie z terminami ekspiracji obowiązujących polis, mogą się różnić od wartości podanych w SIWZ po dokonaniu przez Zamawiającego ich aktualizacji na dzień zgłoszenia do ubezpieczenia. Należna składka z tytułu ubezpieczenia AC za dany pojazd wraz z wyposażeniem będzie wyliczana w oparciu o tą zaktualizowaną wartość i taryfę składki przyjętą w umowie generalnej.
c) W przypadku wejścia przez Zamawiającego w posiadanie pojazdów innego rodzaju
W przypadku wejścia przez Zamawiającego w posiadanie pojazdów innego rodzaju, niż dotychczas posiadane, strony uzgodnią i wprowadzą do umowy taryfy składki dla ubezpieczenia tego innego rodzaju pojazdów.
d) W przypadku konieczności zmiany zakresu ubezpieczenia pojazdu w związku z podróżą zagraniczną.
W przypadku wyjazdu ubezpieczonego pojazdu poza terytorium RP i koniecznością czasowego rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający może zwrócić się z wnioskiem o rozszerzenie do Wykonawcy. Za rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej w związku z wyjazdem za granicę Wykonawca może wymagać opłacenia składki dodatkowej.
e) W przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych stawką VAT.
W przypadku ustawowego wprowadzenia stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy podwyższyć należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku.
f) W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej.
W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia.
g) W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód.
W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie generalnej, mogą one zostać wprowadzone, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie stawek.
h) W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń
W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania.
i) W przypadku konieczności wydłużenia okresu ubezpieczenia.
W przypadku nierozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie jednostek administracji rządowej przeprowadzanego przez centralnego zamawiającego, okres ubezpieczenia może zostać na wniosek Zamawiającego wydłużony, jednak nie dłużej niż do dnia 06.10.2013r. Za wydłużony okres ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający zapłaci składkę wg taryfy składki określonej przez Wykonawcę w ofercie, zgodnie z zasadą pro rata temporis,
w rozliczeniu na dni ochrony ubezpieczeniowej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, nr 1A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 2 i nr 2A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia - ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Data zakończenia: 31/12/2012

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 665141110

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Podobne przetargi