400362 / 2014-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pisz (Pisz)

Oryginalny toner S050016 Żółty marki Epson

Cena: 944.63 PLN

Świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych położonych: w Piszu przy ul. Warszawskiej na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi 491, 492 i 493 o łącznej powierzchni 5,4758 ha oraz we wsi Turośl na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 110 o powierzchni 0,90 ha.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) prowadzenia spraw związanych z usługami pogrzebowymi, w tym:
a) wyznaczania pól kwater grzebalnych i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
b) pobierania opłat za miejsca pochówku na cmentarzach,
c) nadzoru nad przygotowaniem grobu oraz nad ekshumacją zwłok,
d) prowadzenia ewidencji grobów cmentarza w Turośli oraz prowadzenia ewidencji grobów cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie prowadzenia ewidencji grobów w programie Administrator Cmentarzy 1,0 firmy Art. Look Gallery s.c.,
e) prowadzenia księgi pochówków,
2) utrzymania porządku i czystości na terenie cmentarzy i w ich bezpośrednim sąsiedztwie zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399, z późn. zm.) oraz z uchwałą Nr XXXIII/428/13 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na terenie Miasta i Gminy Pisz (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. poz. 2140), a w szczególności:
a) koszenia trawy z jej wygrabieniem na całym terenie cmentarzy,
b) oczyszczania terenów cmentarzy z chwastów i zarośli,
c) usuwania odrostów przy drzewach,
d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,
e) wiosennego i jesiennego usuwania liści,
f) wykonywania cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwania suchych krzewów,
g) zamiatania alejek oraz chodnika przyległego do terenu cmentarza,
h) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) alejek na cmentarzach oraz chodnika położonego w sąsiedztwie cmentarza.
3) naprawy i bieżącej konserwacji ogrodzenia cmentarzy;
4) uiszczania opłat za pobraną wodę;
5) prowadzenia spraw związanych z wycinką i prześwietlaniem drzew;
6) utrzymania pompy wodnej na cmentarzu w Turośli (montaż, bieżące naprawy i demontaż na okres zimy);
7) wywozu śmieci z w/w cmentarzy w tym:
a) ustawienia kontenerów KP 7: na terenie cmentarza w miejscowości Turośl - 1 szt., oraz na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej - 3 szt. Wykonawca zapewni 4 szt. kontenerów KP-7;
b) ustawienia kontenerów POK 11 na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej w ilości 4 szt. Zamawiający zapewni 4 szt. kontenerów POK-11;
c) opróżniania kontenerów - niedopuszczania do przepełnienia się kontenerów, a tym samym zalegania nieczystości wokół kontenerów KP 7 i POK 11.
8) utrzymania gablot i tabliczek oznakowania sektorów, wraz z wymianą i uzupełnianiem w miarę potrzeby;
9) ustawienia toalety przenośnej typu TOI TOI na terenie cmentarza komunalnego w Piszu przy ul. Warszawskiej oraz jej regularnego opróżniania. Wykonawca zapewni toaletę przenośną typu TOI TOI.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za ustawianie reklam wokół cmentarzy zgodnie z Zarządzeniem Nr 44/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie opłat za usługi świadczone na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach na podstawie stawek określonych Zarządzeniem Nr 54/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 14 maja 2004 r. w sprawie opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400362

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa: Gmina Pisz

Ulica: ul. Gustawa Gizewiusza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Pisz

Kod pocztowy: 12-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4241200, 4241223

Numer faxu: 087 4235429

Adres strony internetowej: www.pisz.pl/bip

Regon: 00526506000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych położonych: w Piszu przy ul. Warszawskiej na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi 491, 492 i 493 o łącznej powierzchni 5,4758 ha oraz we wsi Turośl na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 110 o powierzchni 0,90 ha.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) prowadzenia spraw związanych z usługami pogrzebowymi, w tym:
a) wyznaczania pól kwater grzebalnych i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
b) pobierania opłat za miejsca pochówku na cmentarzach,
c) nadzoru nad przygotowaniem grobu oraz nad ekshumacją zwłok,
d) prowadzenia ewidencji grobów cmentarza w Turośli oraz prowadzenia ewidencji grobów cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie prowadzenia ewidencji grobów w programie Administrator Cmentarzy 1,0 firmy Art. Look Gallery s.c.,
e) prowadzenia księgi pochówków,
2) utrzymania porządku i czystości na terenie cmentarzy i w ich bezpośrednim sąsiedztwie zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399, z późn. zm.) oraz z uchwałą Nr XXXIII/428/13 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na terenie Miasta i Gminy Pisz (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. poz. 2140), a w szczególności:
a) koszenia trawy z jej wygrabieniem na całym terenie cmentarzy,
b) oczyszczania terenów cmentarzy z chwastów i zarośli,
c) usuwania odrostów przy drzewach,
d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,
e) wiosennego i jesiennego usuwania liści,
f) wykonywania cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwania suchych krzewów,
g) zamiatania alejek oraz chodnika przyległego do terenu cmentarza,
h) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) alejek na cmentarzach oraz chodnika położonego w sąsiedztwie cmentarza.
3) naprawy i bieżącej konserwacji ogrodzenia cmentarzy;
4) uiszczania opłat za pobraną wodę;
5) prowadzenia spraw związanych z wycinką i prześwietlaniem drzew;
6) utrzymania pompy wodnej na cmentarzu w Turośli (montaż, bieżące naprawy i demontaż na okres zimy);
7) wywozu śmieci z w/w cmentarzy w tym:
a) ustawienia kontenerów KP 7: na terenie cmentarza w miejscowości Turośl - 1 szt., oraz na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej - 3 szt. Wykonawca zapewni 4 szt. kontenerów KP-7;
b) ustawienia kontenerów POK 11 na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej w ilości 4 szt. Zamawiający zapewni 4 szt. kontenerów POK-11;
c) opróżniania kontenerów - niedopuszczania do przepełnienia się kontenerów, a tym samym zalegania nieczystości wokół kontenerów KP 7 i POK 11.
8) utrzymania gablot i tabliczek oznakowania sektorów, wraz z wymianą i uzupełnianiem w miarę potrzeby;
9) ustawienia toalety przenośnej typu TOI TOI na terenie cmentarza komunalnego w Piszu przy ul. Warszawskiej oraz jej regularnego opróżniania. Wykonawca zapewni toaletę przenośną typu TOI TOI.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za ustawianie reklam wokół cmentarzy zgodnie z Zarządzeniem Nr 44/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie opłat za usługi świadczone na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach na podstawie stawek określonych Zarządzeniem Nr 54/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 14 maja 2004 r. w sprawie opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym);
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin jego wniesienia przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 17 9364 0000 2002 0007 2065 0005. Do oferty należy wówczas dołączyć oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego przelew środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzającego jego wniesienie.
6. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub zabezpieczy swoją ofertę nieakceptowaną formą wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy:
1) Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Wadium Wykonawcy zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
1. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
2) wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z którego wynikać będzie wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na zarządzaniu i obsłudze cmentarzy komunalnych przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości co najmniej 100.000 zł.
Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług, o którym mowa powyżej oraz złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej jednej usługi polegającej na zarządzaniu i obsłudze cmentarzy komunalnych przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości co najmniej 100.000 zł.

Potencjał techniczny:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami,
3) oświadczenia, że osoba, o której mowa w pkt 2 posiada odpowiednie uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług, o którym mowa powyżej oraz złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej jednej usługi polegającej na zarządzaniu i obsłudze cmentarzy komunalnych przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości co najmniej 100.000 zł

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty - w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dołączenia do oferty zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub innego dokumentu, z którego wynika zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione w przypadku zmiany stawki podatku VAT dotyczącej przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione w przypadku zmiany cen wywozu śmieci o więcej niż 10% - zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nastąpi od miesiąca następującego po miesiącu w którym ceny wywozu śmieci ulegną zmianie, proporcjonalnie do zmiany cen wywozu śmieci- na pisemny uzasadniony wniosek Wykonawcy.
Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione w przypadku ustawowej zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. poz. 1679 z późn. zm.)
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2:
Czas usunięcia nieczystości z terenów cmentarzy

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pisz.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Piszu, ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz, pok. nr 39, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty na wykonanie zamówienia należy składać w Urzędzie Miejskim w Piszu, ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz, pok. nr 40

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy - 1 stycznia 2015 r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi