287604 / 2013-07-22 - Administracja samorządowa / Gmina Łęczyce (Łęczyce)

Organizacja imprezy - rajdu rowerowego promującego realizację zadania
Budowa trasy turystycznej - ścieżki rowerowej SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO
na terenie Gminy Łęczyce
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy rajdu rowerowego promującego realizację zadania Budowa trasy turystycznej ścieżki rowerowej SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO na terenie Gminy Łęczyce w następujących etapach ETAP I przygotowanie rajdu projekt, druk i ekspozycję plakatów o formacie A1, papier kredowany, gramatura min. 135g na m2, pełen kolor, ekspozycja co najmniej 7 dni przed imprezą we wszystkich sołectwach gminy Łęczyce oraz miejscowościach graniczących z gminą Łęczyce, tj. Lęborku, Nowej Wsi Lęborskiej, Luzinie, Gniewinie, Choczewie, Linii, Wejherowie 100 szt., projekt, druk i rozpowszechnienie wśród uczestników rajdu podczas imprezy ulotek reklamowych o formacie A5, dwustronna, papier kredowany, min. 135 g, pełen kolor 300 szt., projekt, wykonanie i ekspozycję banerów o powierzchni min. 10 m2 przykładowo 2mx4,5m, jednostronny, PCV, gramatura min. 510g na m2, pełen kolor 10 szt., projekt, wykonanie i rozpowszechnienie zaproszeń 2xDL, 4 x 4, DCP satyna 300g, bigowane 200 szt., projekt oraz wykonanie 200 szt. broszur informacyjno promocyjnych z mapą trasy turystycznej format 11,5 x 22 cm, liczba stron: min. 50, pełen kolor,papier kreda, grzbiet metalowa solidna spirala,okładka kreda gruba 300g, folia błyszcząca zabezpieczająca powierzchnię przed zniszczeniem, dodatkowo 3 długie mapy 22cm x 42cm obustronnie pełen kolor 12 map 22cm x 21 cm razem 15 map,projekt i wykonanie koszulek z nadrukiem kolorowym T-shirt dwukolorowy 100 proc bawełny, gramatura min. 165g na m2 nadruk przód jeden kolor max. format A4,tył jeden kolor min. 30 proc powierzchni zadruku, Wersja damska i męska rozmiar S 80 szt., M 80 szt., L 40 szt., łącznie 200 szt.,projekt i wykonanie zestawu nagród i gadżetów dla uczestników rajdu 200 kpl. skład zestawu torba papierowa z nadrukiem 1 kolor, smycz pełen kolor nadruku, kubek termiczny z grawerem logo, czapka typu baseboolowa z odblaskowymi lamówkami nadruk 1 kolor, opracowanie logo rajdu obejmujące con. 3 propozycje oraz przygotowanie księgi znaku logo,uzyskanie od odpowiednich organów wymaganych przepisami opinii, zezwoleń i uzgodnień dotyczących przygotowywania i przeprowadzenia rajdu oraz wszelkich innych dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia rajdu.ETAP II przeprowadzenie rajdu w dniu 29.09.2013 r. pn. SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO. Miejsce startu teren kompleksu boisk sportowych przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Strzebielinie, ul. M. C. Skłodowskiej 1, Strzebielino.Wstępny harmonogram działań godz. 09.00 do 11.00 organizacja przy budynku ZKiW Strzebielino obsługi technicznej Rajdu tj. namiot organizacyjny, nagłośnienie, speaker, muzyka, godz. 09.00 do 10.45 przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Rajdu opracowanie regulaminu rajdu, listy zgłoszeń; godz. 11.00 start uczestników Rajdu w zakres zamówienia wchodzi zabezpieczenie medyczne na trasie Rajdu, ubezpieczenie NNW uczestników, zabezpieczenie pilotażu rajdu i pojazdu zamykającego za ostatnim uczestnikiem, zapewnienie przewodników po trasie rajdu. Na trasie rajdu 2 do 3 przystanki w najciekawszych miejscach SZLAKU PSTRĄGA TĘCZOWEGO przekazanie krótkiej informacji przez przewodników rajdu propozycje miejsc postojowych stanica na szlaku Izba Rybołówstwa związana z Tradycjami Kaszubskimi w Rozłazinie, punkt postojowy Nawcz, Bożepole Wielkie godz. 13.30 orientacyjny czas przyjazdu uczestników na metę, tj. przy kompleksie boisk sportowych przy ZKiW w Strzebielinie, ul. M. C. Skłodowskiej 1, 84-220 Strzebielino, godz. 13.30 do 16.00 organizacja czasu dla uczestników rajdu przy kompleksie boisk sportowych tj. namioty organizacyjne, nagłośnienie, speaker, muzyka, zorganizowanie i przeprowadzenie gier, zabaw i pokazów rekreacyjnych rowerzystów na terenie obiektu ZKiW Strzebielino oraz miasteczka ruchu rowerowego, ciepły poczęstunek na terenie obiektu dla uczestników rajdu kiełbasa typu śląska z grilla bułka, ciepłe i zimne napoje woda mineralna 0,3 l i kawa, herbata, godz. 16.00 podsumowanie rajdu, uporządkowanie terenu po zakończeniu imprezy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287604

Data publikacji: 2013-07-22

Nazwa: Gmina Łęczyce

Ulica: ul. Długa 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Łęczyce

Kod pocztowy: 84-218

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6789214

Numer faxu: 58 6789125

Adres strony internetowej: www.leczyce.com.pl

Regon: 19167538500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy - rajdu rowerowego promującego realizację zadania
Budowa trasy turystycznej - ścieżki rowerowej SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO
na terenie Gminy Łęczyce
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy rajdu rowerowego promującego realizację zadania Budowa trasy turystycznej ścieżki rowerowej SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO na terenie Gminy Łęczyce w następujących etapach ETAP I przygotowanie rajdu projekt, druk i ekspozycję plakatów o formacie A1, papier kredowany, gramatura min. 135g na m2, pełen kolor, ekspozycja co najmniej 7 dni przed imprezą we wszystkich sołectwach gminy Łęczyce oraz miejscowościach graniczących z gminą Łęczyce, tj. Lęborku, Nowej Wsi Lęborskiej, Luzinie, Gniewinie, Choczewie, Linii, Wejherowie 100 szt., projekt, druk i rozpowszechnienie wśród uczestników rajdu podczas imprezy ulotek reklamowych o formacie A5, dwustronna, papier kredowany, min. 135 g, pełen kolor 300 szt., projekt, wykonanie i ekspozycję banerów o powierzchni min. 10 m2 przykładowo 2mx4,5m, jednostronny, PCV, gramatura min. 510g na m2, pełen kolor 10 szt., projekt, wykonanie i rozpowszechnienie zaproszeń 2xDL, 4 x 4, DCP satyna 300g, bigowane 200 szt., projekt oraz wykonanie 200 szt. broszur informacyjno promocyjnych z mapą trasy turystycznej format 11,5 x 22 cm, liczba stron: min. 50, pełen kolor,papier kreda, grzbiet metalowa solidna spirala,okładka kreda gruba 300g, folia błyszcząca zabezpieczająca powierzchnię przed zniszczeniem, dodatkowo 3 długie mapy 22cm x 42cm obustronnie pełen kolor 12 map 22cm x 21 cm razem 15 map,projekt i wykonanie koszulek z nadrukiem kolorowym T-shirt dwukolorowy 100 proc bawełny, gramatura min. 165g na m2 nadruk przód jeden kolor max. format A4,tył jeden kolor min. 30 proc powierzchni zadruku, Wersja damska i męska rozmiar S 80 szt., M 80 szt., L 40 szt., łącznie 200 szt.,projekt i wykonanie zestawu nagród i gadżetów dla uczestników rajdu 200 kpl. skład zestawu torba papierowa z nadrukiem 1 kolor, smycz pełen kolor nadruku, kubek termiczny z grawerem logo, czapka typu baseboolowa z odblaskowymi lamówkami nadruk 1 kolor, opracowanie logo rajdu obejmujące con. 3 propozycje oraz przygotowanie księgi znaku logo,uzyskanie od odpowiednich organów wymaganych przepisami opinii, zezwoleń i uzgodnień dotyczących przygotowywania i przeprowadzenia rajdu oraz wszelkich innych dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia rajdu.ETAP II przeprowadzenie rajdu w dniu 29.09.2013 r. pn. SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO. Miejsce startu teren kompleksu boisk sportowych przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Strzebielinie, ul. M. C. Skłodowskiej 1, Strzebielino.Wstępny harmonogram działań godz. 09.00 do 11.00 organizacja przy budynku ZKiW Strzebielino obsługi technicznej Rajdu tj. namiot organizacyjny, nagłośnienie, speaker, muzyka, godz. 09.00 do 10.45 przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Rajdu opracowanie regulaminu rajdu, listy zgłoszeń; godz. 11.00 start uczestników Rajdu w zakres zamówienia wchodzi zabezpieczenie medyczne na trasie Rajdu, ubezpieczenie NNW uczestników, zabezpieczenie pilotażu rajdu i pojazdu zamykającego za ostatnim uczestnikiem, zapewnienie przewodników po trasie rajdu. Na trasie rajdu 2 do 3 przystanki w najciekawszych miejscach SZLAKU PSTRĄGA TĘCZOWEGO przekazanie krótkiej informacji przez przewodników rajdu propozycje miejsc postojowych stanica na szlaku Izba Rybołówstwa związana z Tradycjami Kaszubskimi w Rozłazinie, punkt postojowy Nawcz, Bożepole Wielkie godz. 13.30 orientacyjny czas przyjazdu uczestników na metę, tj. przy kompleksie boisk sportowych przy ZKiW w Strzebielinie, ul. M. C. Skłodowskiej 1, 84-220 Strzebielino, godz. 13.30 do 16.00 organizacja czasu dla uczestników rajdu przy kompleksie boisk sportowych tj. namioty organizacyjne, nagłośnienie, speaker, muzyka, zorganizowanie i przeprowadzenie gier, zabaw i pokazów rekreacyjnych rowerzystów na terenie obiektu ZKiW Strzebielino oraz miasteczka ruchu rowerowego, ciepły poczęstunek na terenie obiektu dla uczestników rajdu kiełbasa typu śląska z grilla bułka, ciepłe i zimne napoje woda mineralna 0,3 l i kawa, herbata, godz. 16.00 podsumowanie rajdu, uporządkowanie terenu po zakończeniu imprezy

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz należycie wykonanych imprez w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonanie dla podmiotów publicznych co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze z min. 200 uczestników lub wartości zamówienia 40 000 zł brutto, które miały miejsce w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wg załącznika nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Wykaz należycie wykonanych imprez w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonanie dla podmiotów publicznych co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze z min. 200 uczestników lub wartości zamówienia 40 000 zł brutto, które miały miejsce w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wg załącznika nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz należycie wykonanych imprez w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonanie dla podmiotów publicznych co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze z min. 200 uczestników lub wartości zamówienia 40 000 zł brutto, które miały miejsce w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wg załącznika nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 40.000 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wiedza i doświedczenie

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.leczyce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.leczyce.pl

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Łęczyce, ul. Długa 49, 84-218 Łęczyce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi