148269 / 2011-05-25 - Inny: instytucja rynku pracy / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 40 osób, podzielonego na dwa zadania częściowe w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja IV współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.

Opis zamówienia

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 40 osób w ramach projektu szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój IV edycja. podzielonego na dwa zadania częściowe:
a) ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.
b) ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53
1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznychosobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.
2. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznychosobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)
4. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.
6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15 listopada 2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)
7. Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.
8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
koszt wynagrodzenia instruktora,
oszt wynajmu sali,
koszt materiałów dydaktycznych,
koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
koszt dzienników zajęć.
11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki niezbędne przy realizacji kursu:
podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego
zeszyt (notatnik)
zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 9.
14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 absencji.
16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.
20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.
21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.
26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Informacje o odbytych kontrolach itp.
f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu
27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 10832006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy)
- kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy)
- kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
- kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu
- oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu
- dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),
Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148269

Data publikacji: 2011-05-25

Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda

Ulica: ul. J. Uphagena 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-237

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3017916

Numer faxu: 58 3017916

Regon: 00103674400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pomorskaohp.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja rynku pracy

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja rynku pracy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 40 osób, podzielonego na dwa zadania częściowe w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja IV współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 40 osób w ramach projektu szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój IV edycja. podzielonego na dwa zadania częściowe:
a) ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.
b) ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53
1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznychosobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.
2. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznychosobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)
4. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.
6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15 listopada 2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)
7. Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.
8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
koszt wynagrodzenia instruktora,
oszt wynajmu sali,
koszt materiałów dydaktycznych,
koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
koszt dzienników zajęć.
11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki niezbędne przy realizacji kursu:
podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego
zeszyt (notatnik)
zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 9.
14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 absencji.
16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.
20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.
21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.
26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Informacje o odbytych kontrolach itp.
f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu
27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 10832006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy)
- kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy)
- kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
- kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu
- oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu
- dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),
Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Kody CPV:
804112000 (Usługi szkół nauki jazdy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie nr 1 - 594,00 złotych (słownie złotych: pięćset dziewięćdziesiąt cztery złotych ).
Zadanie nr 2 - 286,00 złotych (słownie złotych: dwieście osiemdziesiąt sześć złotych ).
5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (termin będzie określony w zaproszeniu do składania ofert) w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy:
a) Pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w 69 1010 1140 0153 5213 9120 0000 dopiskiem Wadium w postępowaniu - KURS PR. JAZDY + nazwa firmy Wykonawcy;
b) Poręczeniach bankowych;
c) Poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych;
d) Gwarancjach bankowych;
e) Gwarancjach ubezpieczeniowych
f) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
5.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
5.4. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp.
5.5. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 10.2.a) rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5.6.Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.
1-4 ustawy pzp.
5.7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp zamawiający zatrzyma wadium wraz z
odsetkami, w przypadku gdy:
5.7.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.7.2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. lustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej:
- jeden kurs nauki prawa jazdy kat. B organizowany dla łącznej ilości co najmniej 10 osób, w sposób jednorazowy lub ciągły, potwierdzony dokumentem z którego wynikać będzie że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbiorów, listy uczestników itp.).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 60 000 zł sześćdziesiąt złotych (zad 1), 30 000 zł trzydzieści tysięcy złotych (zad 2),

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 2

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający przewiduje 20 wykonawców, zaprosić do udziału w postępowaniu (spełniających warunki udziału w postępowaniu)
Dla zadania nr 1, 2. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby wykonawców:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów załączonych do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie zawodowe Wykonawcy. Doświadczenie zawodowe Zamawiający oceniać będzie punktowo na podstawie załączonego do wniosku wykazu wykonanych usług dla danego zadania. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w danym zadaniu Wykonawca otrzyma 0 pkt. Za każde kolejne dodatkowo wykazany zrealizowany kurs pr. jazdy spełniający warunki udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma 1 pkt. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie pracy z młodzieżą. Weryfikowane będzie ono na podstawie zrealizowanych kursów dla grup młodzieży (co najmniej 10 osób) w wielu do 24 roku życia. Za każdy zrealizowany kurs wykonawca dostanie 1 pkt. W przypadku gdy Wykonawcy otrzymają taką sama liczbę punktów Zamawiający zaprosi do złożenia oferty tego Wykonawcę, który wykaże się zrealizowanymi kursami pr. jazdy o najwyższej sumie wartości brutto.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano.
d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
20) Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
21) Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pomorskaohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk 6 piętro pokój 605 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Informacje dodatkowe:
Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja IV współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
a) ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.

Opis:
2. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)
4. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.
6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15 listopada 2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)
7. Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.
8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
-koszt wynagrodzenia instruktora,
-koszt wynajmu sali,
-koszt materiałów dydaktycznych,
- koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
- realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
-koszt dzienników zajęć.
11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki niezbędne przy realizacji kursu:
- podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego
- zeszyt (notatnik)
- zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 9.
14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 absencji.
16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.
20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.
21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.
26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Informacje o odbytych kontrolach itp.
f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu
27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy)
- kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy)
- kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
- kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu
- oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu
- dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

Kody CPV:
804112000 (Usługi szkół nauki jazdy)

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53
1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadz

Opis:
2. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)
4. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe, w zależności od miejsca w których
prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie dwa zadania częściowe.
5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.
6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15 listopada 2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)
7. Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.
8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
-koszt wynagrodzenia instruktora,
-koszt wynajmu sali,
-koszt materiałów dydaktycznych,
- koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
- realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
-koszt dzienników zajęć.
11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki niezbędne przy realizacji kursu:
- podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego
- zeszyt (notatnik)
- zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 9.
14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 absencji.
16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.
20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.
21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.
26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Informacje o odbytych kontrolach itp.
f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu
27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy)
- kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy)
- kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
- kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu
- oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu
- dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

Kody CPV:
804112000 (Usługi szkół nauki jazdy)

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi