89341 / 2010-04-20 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny tusz C9361E Kolor (HP 342) marki Hewlett Packard

Cena: 157.44 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-04-02 pod pozycją 76093. Zobacz ogłoszenie 76093 / 2010-04-02 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du województwa nieposiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89341

Data publikacji: 2010-04-20

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 76093

Data wydania biuletynu: 2010-04-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 76093

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa Rekrutacji, selekcji i wyboru uczestników projektu pn. Kompetencje na miarę potrzeb

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu rekrutacji, selekcji i wyboru 200 uczestników (oraz 20 osób na listę rezerwową) projektu WUP w Katowicach pt.: Kompetencje na miarę potrzeb realizowanego w ramach Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami projektu mają być osoby pracujące, zamieszkujące obszar województwa śląskiego, które w dniu przystąpienia do projektu mają ukończony 50 rok życia.
Podstawowa rekrutacja uczestników projektu (200 osób + 20 osób na listę rezerwową) obejmuje okres do 65 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania rekrutacji uzupełniającej w miejsce osób rezygnujących z udziału w Projekcie na każdym etapie jego realizacji - przez cały okres trwania projektu.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Przygotowania wzorów dokumentów rekrutacyjnych (ankiety rekrutacyjne, zestawienia danych osobowych, ankiety motywacyjne, oświadczenia, deklaracje uczestnictwa w projekcie itp.) w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy i przekazania ich w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu celem zatwierdzenia;
2. Zapewnienia po minimum jednym punkcie rekrutacyjnym w trzech głównych ośrodkach miejskich Regionu (Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa). Punkty muszą być dostępne przez cały okres podstawowej rekrutacji, 5 dni w tygodniu, przez 8 godzin zegarowych:
a) trzy dni w tygodniu w godzinach 10.00 - 18.00
b) dwa dni w tygodniu w godzinach 12.00 - 20.00
3. Zapewnienia minimum jednego stanowiska (biurko + minimum 2 krzesła)
w każdym z punktów rekrutacyjnych do przyjmowania osób zainteresowanych;
4. Zapewnienia personelu obsługowego w każdym z punktów rekrutacyjnych;
5. Zapewnienia technicznych warunków obsługi, w tym linii telefonicznych na potrzeby rekrutacji w każdym z punktów rekrutacyjnych oraz kserokopiarki niezbędnej do robienia kopii zapasowych dokumentacji (np. dokumentów tożsamości);
6. Zamieszczenia na swojej głównej stronie internetowej informacji o rekrutacji wraz z wymogami oraz danymi kontaktowymi do poszczególnych punktów rekrutacyjnych;
7. Zapoznania się z zasadami równych szans (w tym równości płci) oraz stosowania ich w całym procesie rekrutacji zgodnie z wytycznymi dla PO KL w tym zakresie;
8. Zachowania zasady otwartości i dostępności informacji. Prowadząc akcję informacyjną wśród podmiotów komercyjnych, Wykonawca jest zobligowany do dotarcia z ofertą projektową do możliwie najszerszego grona firm z danej branży i odpowiedniego udokumentowania tego faktu;
9. Podania w dniu podpisania umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad usługą rekrutacji;
10. Przetwarzania danych osobowych osób zgłaszających się do projektu oraz zachowania zasad poufności przy przetwarzaniu tych danych;
11. Osobistego, telefonicznego oraz e-mailowego informowania przez personel Wykonawcy osób zainteresowanych założeniami i zakresem projektu;
12. Opracowania metody badania motywacji do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz nadzór nad prawidłowym jego wdrożeniem na etapie rekrutacji;
13. Przestrzegania zasad wykluczających wystąpienie pomocy publicznej dla uczestników projektu, tj.:
- wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika szkolenia,
- szkolenie odbywa się poza miejscem pracy uczestników,
- nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych,
- pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia i równocześnie nie więcej niż 20% uczestników całego projektu;
14. Przeprowadzenia podstawowego procesu rekrutacji i selekcji uczestników, zgodnie z regulaminem, w tym nadzór psychologa nad procesem badania motywacji;
15. Przeprowadzenia uzupełniającej rekrutacji i selekcji uczestników w miejsce osób, które zrezygnowały z udziału w projekcie. Oddelegowanie nowej osoby do projektu powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty poinformowania o takiej konieczności przez Zamawiającego. Powyższe zalecenie obowiązuje Wykonawcę przez cały okres trwania umowy;
16. Wyboru uczestników projektu: łącznie 220 osób (132 kobiety i 88 mężczyzn),
w tym 20 osób na liście rezerwowej. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, podział na K/M może ulec zmianie. Lista/listy uczestników będą stanowić załącznik do raportów rekrutacyjnych;
17. Przyporządkowania uczestników do konkretnych grup szkoleniowych w zależności od ich rozmieszczenia geograficznego (region centralny, północny i południowy województwa), zadeklarowanych umiejętności językowych i komputerowych oraz preferencji czasowych. Zgodnie z założeniami projektu liczebność grupy szkoleniowej musi mieścić się w przedziale 6-7 osób w przypadku szkoleń językowych i średnio 10 osób w przypadku szkoleń komputerowych;
18. Opracowania zbiorczych raportów rekrutacyjnych, opisujących zakres działań informacyjno- promocyjnych (np. czy i do jakich podmiotów kierowana była akcja informacyjna), techniczne warunki rekrutacji, proces rekrutacji, listy kandydatów wraz ze ścieżką ich oceny w kontekście kryteriów dostępu i kryteriów strategicznych, listy uczestników, lista rezerwowa itp. Do raportów maja być załączone oryginalne dokumenty rekrutacyjne;
19. Zapewnienia stałego dostępu do dokumentacji rekrutacyjnej osobom wydelegowanym przez Zamawiającego;
20. Pisemnego oraz telefonicznego bądź e-mailowego poinformowania kandydatów o zakwalifikowaniu się do projektu;
21. Wizualizacji dokumentów oraz punktów rekrutacyjnych tj. zamieszczenia informacji o źródłach finansowania projektu oraz odpowiednich logotypów zgodnie z wytycznymi PO KL;
22. Zapewnienia przyjmowania zgłoszeń uczestników drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, poczta tradycyjną oraz osobiście, w tym przekazywanych z biura projektu w celu udokumentowania kolejności zgłoszeń.

II. Zasady rekrutacji:

Na etapie rekrutacji należy dokonać podziału kandydatów w oparciu o charakter wykonywanej pracy: umysłowa lub fizyczna. Selekcja (w oparciu o kryteria punktowe oraz kolejność zgłoszeń) powinna odbywać się niezależnie w tych dwóch grupach. Wykonawca będzie zobligowany do zrekrutowania po 100 uczestników dla każdej z dwóch przedstawionych powyżej grup oraz minimum po 10 osób na listę rezerwową dla każdej grupy. Rekrutacja powinna składać się z następujących etapów:
- I etap obejmuje okres 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Na podstawie przeprowadzonej w tym okresie rekrutacji Wykonawca opracuje cząstkowy raport ze wskazaniem listy uczestników i przyporządkowania ich do poszczególnych grup szkoleniowych. W przypadku uzyskania mniejszej liczby osób od założonej (200 + 20 na listę rezerwową: po 10 dla każdej z dwóch grup wydzielonych pod względem wykształcenia), rekrutacja będzie kontynuowana. Pierwszy raport ma zostać przekazany do Zamawiającego celem zatwierdzenia. Wszelkie uwagi Zamawiającego do Raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania informacji;
- II etap (tylko w sytuacji zrekrutowania w I etapie mniejszej od założonej liczby osób) - obejmuje okres do 50 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Zbiorczą informację o II etapie rekrutacji będzie zawierał cząstkowy raport przekazany do Zamawiającego celem zatwierdzenia. Wszelkie uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania informacji;
- III etap (tylko w sytuacji zrekrutowania w I oraz II etapie mniejszej od założonej liczby osób) - obejmuje okres do 65 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Zbiorczą informację o III etapie rekrutacji będzie zawierał cząstkowy raport przekazany celem zatwierdzenia. Wszelkie uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania informacji.

W przypadku zakończenia procesu wyboru uczestników projektu, do danego raportu cząstkowego Wykonawca dołącza raport końcowy, będący syntetyczną informacją
o przeprowadzonych działaniach wraz z podaniem ostatecznej i całościowej listy uczestników. W przypadku zakończenia procesu rekrutacji na I etapie, raport cząstkowy będzie pełnić rolę raportu końcowego. Zamawiający dokona weryfikacji raportu końcowego w terminie do 14 dni kalendarzowych. Wszelkie uwagi Zamawiającego do raportu końcowego powinny być uwzględnione w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania informacji.

III. Wymagania dla potencjalnych uczestników projektu:

1. Osoba pracująca w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilnoprawną lub powołania;
2. Wiek 50+ (w dniu przystąpienia do projektu osoba musi mieć ukończone 50 lat);
3. Osoba zamieszkała na obszarze województwa śląskiego.

IV. Kryteria rekrutacji dla potencjalnych uczestników projektu:

1. Poziom wynagrodzenia brutto (pracownika) poniżej 1 500 PLN: średnia
z ostatnich 3 miesięcy (lub okresu zatrudnienia, jeżeli jest krótszy) poprzedzających zgłoszenie do projektu - dane w oparciu o zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków; +20 pkt
2. Data zakończenia edukacji formalnej przed rokiem 1978. Na potrzeby rekrutacji każdy z zainteresowanych będzie zobowiązany do chronologicznego przedstawienia dotychczasowej ścieżki edukacji, w ramach następujących poziomów wykształcenia:
- podstawowy
- średni
- zasadniczy
- zawodowy
- wyższy
- podyplomowy
Kandydat musi oświadczyć, iż posiada formalne potwierdzenie każdego z poziomów odpowiednim dokumentem/dyplomem; tam gdzie to możliwe, należy określić specjalizację; kandydat będzie zobligowany do wskazania daty zakończenia ostatniego etapu edukacji formalnej (wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego/dyplomu); +15 pkt
3. Niskie lub zdezaktualizowane kwalifikacje w kontekście zdiagnozowanych potrzeb językowych i informatycznych wśród osób 50+. Stopień znajomości języka angielskiego oraz obsługi komputerów i Internetu będzie określany na podstawie ankiety rekrutacyjnej wypełnianej przez kandydatów:
- brak znajomości podstawowej obsługi komputera i Internetu (tylko dla osób z wykształceniem poniżej średniego): +10 pkt
- brak znajomości języka angielskiego: +10 pkt
- podstawowa znajomość języka angielskiego (poziom A2): +8 pkt
- średniozaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2): +6 pkt
4. Stopień motywacji do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Badanie w oparciu o testy zatwierdzone przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne:
- wysoka motywacja: +15 pkt
- średnia motywacja: +7 pkt
- niska motywacja: +1 pkt
5. Poziom wykształcenia:
- osoby z wykształceniem minimum średnim (tylko pracownicy umysłowi): +5 pkt
- osoby z wykształceniem co najwyżej średnim (tylko pracownicy fizyczni): +5 pkt
6. W przypadku tej samej liczby punktów, o kolejności na liście będzie decydować kolejność zgłoszeń w ramach poszczególnych etapów rekrutacji.

Kody CPV:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt konkursowy WUP w Katowicach pn. Kompetencje na miarę potrzeb realizowany w ramach Poddziałania 7.2.1 PO KL

Nazwa wykonawcy: RANDSTAD Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Jerozolimskie 56 c

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-803

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 19/04/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 106100,00

Cena wybranej oferty: 108573,90

Cena minimalna: 108573,90

Cena maksymalna: 108573,90

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi