165662 / 2013-04-25 - Inny: Instytucja Wojskowa / Region Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165662

Data publikacji: 2013-04-25

Nazwa: Region Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy

Ulica: ul. Gen. Józefa Dwernickiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 378 31 31

Numer faxu: 052 378 43 04

Regon: 34020782900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych dla Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
(1). Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych tj. wkładów drukujących, głowic barwiących, taśm barwiących, tonerów, bębnów do drukarek i faksów, których wykaz ilościowy podano w tabeli 1;
(2). Zamawiający w celu zapewnienia właściwej eksploatacji posiadanego sprzętu preferuje dostawę materiałów eksploatacyjnych -oryginalnych-. Jednakże biorąc pod uwagę zapisy art. 29 i art. 30 ustawy Pzp dotyczących opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów eksploatacyjnych /równoważnych/;
(3) .Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, -oryginalne- lub -równoważne-;
(4) .Przez materiały -równoważne- zamawiający rozumie materiały (wkłady drukujące, głowice barwiące, taśmy barwiące, tonery do drukarek i faksów) fabrycznie nowe nie regenerowane. Nie dopuszcza się materiałów wyprodukowanych w procesie ponownego napełniania;
(5) Przez materiały -oryginalne- zamawiający rozumie materiały wyprodukowane przez producenta sprzętu, do których te materiały zostały przeznaczone;
(6) .W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (wkładów drukujących i tonerów do drukarek atramentowych i laserowych) celem potwierdzenia, iż materiały będące przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca zgodnie z par5 ust.1 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 09.226.1817), do oferty dołącza zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (norma ISO/IEC 19752 dla kaset monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych). Wykonawca na podstawie par.5 ust.2 w/w rozporządzenia może zamiast w/w zaświadczenia, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które musi być przetłumaczone na język polski przez podmiot do tego uprawniony.
Na podstawie opinii Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych
nr pisma UZP/DP/O-RJE/194230/26128/07 z dnia 22.11.2007 r. oraz na podstawie utrwalonego orzecznictwa wyroków arbitrów w sprawie nr UZP/ZO/O-1491/06, UZP/zo/0-2677/06 Zamawiający uzna za podmioty uprawnione do kontroli jakości podmioty niezależne od wykonawcy/producenta będące uznanymi właściwie urzędowo instytucjami lub agencjami kontroli jakości. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;
(7).W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (dla urządzeń faksowych, drukarek igłowych, kopiarkowych itp., których nie dotyczą Normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC19798) Wykonawca zgodnie z par.5 ust.1 pkt. 3 ww. rozporządzenia do oferty dołączy zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. są fabrycznie nowe, ich pojemności i wydajność jest, co najmniej jednakowa z materiałami oryginalnymi;
(8). Materiały muszą posiadać widoczny na opakowaniu jednostkowym termin ważności (dotyczy wkładów drukujących, tonerów do drukarek i faksów);
(9). Materiały eksploatacyjne -równoważne- nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego;
(10). Materiały eksploatacyjne -równoważne- nie mogą naruszać praw patentowych producentów materiałów eksploatacyjnych -oryginalnych-;
(11). Oferowane wkłady barwiące i drukujące powinny być kompatybilne z oprogramowaniem drukarek, do których są przeznaczone w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.;
(12). Materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem;
(13). Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu;
(14). Materiały eksploatacyjne zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport;
(15). Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne /chipy/-zgodne z wymaganiami producenta urządzenia;
(16). Produkt równoważny musi być co najmniej kompatybilny z tymi samymi modelami urządzeń drukujących, co produkt oryginalny. Wyroby producenta urządzenia przeznaczone do danego urządzenia a występujące pod inną nazwą niż w opisie przedmiotu zamówienia uznaje się za oryginalne. Produkty równoważne do urządzeń, w których każdy kolor tuszu lub tonera występuje jako osobny produkt, muszą się mieszać z tuszami lub tonerami oryginalnymi w taki sam sposób jak wyroby oryginalne występujące w urządzeniu;
(17). W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukujących urządzeń biurowych innych niż pochodzących od lub zalecanych przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane Wykonawca musi oświadczyć w ofercie ponad to, że:
a)dostarczany materiał eksploatacyjny posiada parametry (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) takie same lub lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony, z tolerancją dopuszczoną przez tegoż producenta, gwarantującą prawidłowe działanie urządzenia.
b)stosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego nie narusza warunków
gwarancji urządzenia, do którego jest zamówiony i nie powoduje wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia;
(18). Wszelkie awarie urządzeń spowodowane używaniem dostarczonych materiałów o niewłaściwej jakości powinny być usunięte przez serwis zamówiony przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od zgłoszenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszelkie awarie urządzeń spowodowane używaniem dostarczonych materiałów o niewłaściwej jakości znajdujących się w newralgicznych punktach Zamawiającego (z uwagi na oddalenie od głównej siedziby Zamawiającego oraz brakiem sprzętu zamiennego w tych lokalizacjach) wymienione w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ powinny być usunięte przez serwis zamówiony przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieusunięcia awarii urządzenia w newralgicznych punktach Zamawiającego spowodowanej używaniem dostarczonych materiałów o niewłaściwej jakości w terminie (o ile nie wynika to z konieczności oczekiwania na części zamienne), Zamawiający może
zlecić, bez występowania o upoważnienie do Sądu, jej usunięcie na koszt i ryzyko Wykonawcy. W sytuacji gdy wykonanie naprawy jest niemożliwe w ww. terminach z uwagi na czas jaki jest niezbędny na sprowadzenie części zamiennych Wykonawca na własny koszt dostarczy urządzenie zastępcze na czas naprawy pod jedną ze wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ lokalizacji, przy czym czas naprawy nie może przekroczyć 30 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii drogą faksową;
(19). W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukujących urządzeń biurowych innych niż pochodzących lub zalecanych przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy lub czyszczenia/konserwacji, jeżeli gwarant urządzenia odmówi bezpłatnego ich wykonania z powodu użytkowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę;
(20). Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku nie uznania przez Wykonawcę, że szkoda powstała w wyniku zastosowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego - do poniesienia kosztów niekorzystnej dla siebie ekspertyzy biegłego rzeczoznawcy wymaganej do jednoznacznego określenia przyczyny uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub przedwczesnego zużycia się urządzenia lub jego podzespołu;
(21). W przypadku uznania przez Wykonawcę bądź biegłego rzeczoznawcę, że szkoda powstała w wyniku zastosowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego - Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy urządzenia (lub jego podzespołu np. bębna) uszkodzonego lub zużytego przedwcześnie w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego a także kosztów czyszczenia/konserwacji urządzenia uszkodzonego bądź zabrudzonego w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego (zalanie tuszem, wysypanie się tonera, itp.), a jeżeli naprawa lub czyszczenie/konserwacja jest niemożliwa to również kosztów zakupu nowego urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenie które uległo awarii, w terminie nie przekraczającym 30 dni od zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego zdarzenia związanego z awarią sprzętu przesłanego do wykonawcy w formie faksu.

Wykaz ilościowy zawiera tabela nr 1 w SIWZ.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: MAK Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kozacka 3

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 22/04/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 257744,00

Cena wybranej oferty: 313663,53

Cena minimalna: 313663,53

Cena maksymalna: 347809,49

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
W celu Zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania RWT w Bydgoszczy niezbędnym jest zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych. Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i telefaksowych są powszechnie dostępne i posiadają ustalone standardy jakościowe, a wartość zamówienia nie przewyższa kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawa Pzp.

Podobne przetargi