360560 / 2014-10-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Sanocki (Sanok)

Świadczenie usług obejmujących zajęcia edukacyjne, szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WND-POKL.09.02.00-001/12 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1 oraz 3 w Sanoku

Opis zamówienia

Świadczenie usług obejmujących zajęcia edukacyjne, szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WND-POKL.09.02.00-00112 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1 oraz 3 w Sanoku.
Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Sanocki. Projekt jest współfinasowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, zakupy pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. Wszelkie działania powinny być zgodne z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 informacje zostały opublikowane na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz wnioskiem o dofinansowanie, szczegółowym budżetem, harmonogramem realizacji projektu, jak również zgodnie z niżej wymienionym zakresem czynności.
CPV 80000000-4, 80500000-9, 80530000-8, 85312320-8
Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
1. Realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz wymaganiami SIWZ, przedłożoną ofertą i obowiązującymi przepisami, oraz zapewnienia najwyższych standardów realizowanych usług
2. Prowadzenia zajęć na podstawie Programu zajęć przekazanego przez Zamawiającego.
3. Przygotowania szczegółowego harmonogramu zajęć zawierającego min.: terminy, godziny oraz miejsce realizacji zajęć każdej z grup, z uwzględnieniem ramowych terminów realizacji określonych w SIWZ. Harmonogram realizacji zajęć musi być uzgodniony z dyrektorami poszczególnych szkół i wymaga ich pisemnego zatwierdzenia. Harmonogram musi uwzględniać plan pracy szkoły w zakresie dostępności sal dydaktycznych oraz być dostosowany do planu zajęć szkolnych uczestników. Wykonawca ma obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć, w przypadku konieczności przełożenia zajęć na inny termin Wykonawca niezwłocznie poinformuje pisemnie o tym fakcie Zamawiającego podając propozycję nowego terminu zajęć w celu jego akceptacji. Zmiany harmonogramu nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
4. Systematycznego prowadzenie i gromadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć tj.: dziennika zajęć oraz listy obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.
5. Prowadzenia systematycznej weryfikacji frekwencji uczniów na zajęciach na podstawie list obecności. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestników na zajęciach. Dopuszczalna absencja uczestnika nie może przekroczyć 20% liczby godzin w ramach danych zajęć. W przypadku, gdy uczestnik będzie zmuszony zrezygnować z dalszego kontynuowania uczestnictwa w zajęciach, Zamawiający ma prawo wyznaczyć nowego ucznia.
6. Przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych według wzorów przekazanych przez Zamawiającego
7. Przeprowadzenia wśród uczestników projektu, po zakończeniu szkolenia, oceny opanowania wiedzy i nabytych umiejętności, oraz wydania uczestnikom dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć
8. Gromadzenie wytworów pracy uczestników projektu, w tym dokumentowanie na zdjęciach prowadzonych zajęć
9. Protokolarnego przekazania po zakończeniu realizacji projektu pełnej i kompletnej dokumentacji zajęć zawierającej min. zakres dokumentów określonych w SIWZ
10. Przygotowania miesięcznych sprawozdań z realizacji zajęć w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kolejnego miesiąca, zawierających informacje na temat ilości zrealizowanych godzin, ilości osób uczestniczących w zajęciach oraz stanu realizacji zamówienia wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego
11. Przygotowania po zakończeniu realizacji zajęć raportu końcowego ze wskazaniem osiągniętych rezultatów, informacją dotyczącą przeprowadzonych zajęć wraz z ilością przeprowadzonych zajęć.
12. Przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
13. Zgłaszania wszelkich ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania.
14. Oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia odpowiednimi logotypami wynikającymi z Planu komunikacji PO KL
15. Poinformowania przed rozpoczęciem zajęć prowadzących oraz uczestników, o fakcie iż zajęcia odbywają się w ramach projektu Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
16. Wywieszenia plakatów informacyjnych w miejscu realizacji zajęć i przestrzegania, żeby plakaty zawsze były umieszczone na drzwiach do sali lub w sali, gdzie przeprowadzane są zajęcia.
17. Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy
Ponadto:
1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
- stanu realizacji umowy,
- efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
- prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.
2 Do przeprowadzenia zajęć Zamawiający udostępni bezpłatnie sale szkoleniowe oraz niezbędny sprzęt - w zależności od stanu wyposażenia w szkole, Dla kursów w których jest zobowiązany do zapewnienia Sali zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik 7.
3 Zamawiający przekaże Wykonawcy Programy zajęć na podstawie których będą realizowane szkolenia.
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizowanych szkoleń w zakresie ilości uczniów w grupie, terminu realizacji, zakresu tematycznego szkolenia w sytuacji zaistnienia przyczyn, z powodu których realizacja zaplanowanych wcześniej zajęć nie będzie możliwa.
Szczegółowy opis usług edukacyjnych, kursów oraz zajęć określa załącznik nr 7

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360560

Data publikacji: 2014-10-30

Nazwa: Powiat Sanocki

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sanok

Kod pocztowy: 38-500

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4652900

Numer faxu: 13 4652988

Adres strony internetowej: www.powiat-sanok.pl

Regon: 37044070300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obejmujących zajęcia edukacyjne, szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WND-POKL.09.02.00-001/12 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1 oraz 3 w Sanoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług obejmujących zajęcia edukacyjne, szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WND-POKL.09.02.00-00112 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1 oraz 3 w Sanoku.
Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Sanocki. Projekt jest współfinasowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, zakupy pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. Wszelkie działania powinny być zgodne z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 informacje zostały opublikowane na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz wnioskiem o dofinansowanie, szczegółowym budżetem, harmonogramem realizacji projektu, jak również zgodnie z niżej wymienionym zakresem czynności.
CPV 80000000-4, 80500000-9, 80530000-8, 85312320-8
Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
1. Realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz wymaganiami SIWZ, przedłożoną ofertą i obowiązującymi przepisami, oraz zapewnienia najwyższych standardów realizowanych usług
2. Prowadzenia zajęć na podstawie Programu zajęć przekazanego przez Zamawiającego.
3. Przygotowania szczegółowego harmonogramu zajęć zawierającego min.: terminy, godziny oraz miejsce realizacji zajęć każdej z grup, z uwzględnieniem ramowych terminów realizacji określonych w SIWZ. Harmonogram realizacji zajęć musi być uzgodniony z dyrektorami poszczególnych szkół i wymaga ich pisemnego zatwierdzenia. Harmonogram musi uwzględniać plan pracy szkoły w zakresie dostępności sal dydaktycznych oraz być dostosowany do planu zajęć szkolnych uczestników. Wykonawca ma obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć, w przypadku konieczności przełożenia zajęć na inny termin Wykonawca niezwłocznie poinformuje pisemnie o tym fakcie Zamawiającego podając propozycję nowego terminu zajęć w celu jego akceptacji. Zmiany harmonogramu nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
4. Systematycznego prowadzenie i gromadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć tj.: dziennika zajęć oraz listy obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.
5. Prowadzenia systematycznej weryfikacji frekwencji uczniów na zajęciach na podstawie list obecności. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestników na zajęciach. Dopuszczalna absencja uczestnika nie może przekroczyć 20% liczby godzin w ramach danych zajęć. W przypadku, gdy uczestnik będzie zmuszony zrezygnować z dalszego kontynuowania uczestnictwa w zajęciach, Zamawiający ma prawo wyznaczyć nowego ucznia.
6. Przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych według wzorów przekazanych przez Zamawiającego
7. Przeprowadzenia wśród uczestników projektu, po zakończeniu szkolenia, oceny opanowania wiedzy i nabytych umiejętności, oraz wydania uczestnikom dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć
8. Gromadzenie wytworów pracy uczestników projektu, w tym dokumentowanie na zdjęciach prowadzonych zajęć
9. Protokolarnego przekazania po zakończeniu realizacji projektu pełnej i kompletnej dokumentacji zajęć zawierającej min. zakres dokumentów określonych w SIWZ
10. Przygotowania miesięcznych sprawozdań z realizacji zajęć w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kolejnego miesiąca, zawierających informacje na temat ilości zrealizowanych godzin, ilości osób uczestniczących w zajęciach oraz stanu realizacji zamówienia wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego
11. Przygotowania po zakończeniu realizacji zajęć raportu końcowego ze wskazaniem osiągniętych rezultatów, informacją dotyczącą przeprowadzonych zajęć wraz z ilością przeprowadzonych zajęć.
12. Przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
13. Zgłaszania wszelkich ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania.
14. Oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia odpowiednimi logotypami wynikającymi z Planu komunikacji PO KL
15. Poinformowania przed rozpoczęciem zajęć prowadzących oraz uczestników, o fakcie iż zajęcia odbywają się w ramach projektu Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
16. Wywieszenia plakatów informacyjnych w miejscu realizacji zajęć i przestrzegania, żeby plakaty zawsze były umieszczone na drzwiach do sali lub w sali, gdzie przeprowadzane są zajęcia.
17. Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy
Ponadto:
1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
- stanu realizacji umowy,
- efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
- prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.
2 Do przeprowadzenia zajęć Zamawiający udostępni bezpłatnie sale szkoleniowe oraz niezbędny sprzęt - w zależności od stanu wyposażenia w szkole, Dla kursów w których jest zobowiązany do zapewnienia Sali zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik 7.
3 Zamawiający przekaże Wykonawcy Programy zajęć na podstawie których będą realizowane szkolenia.
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizowanych szkoleń w zakresie ilości uczniów w grupie, terminu realizacji, zakresu tematycznego szkolenia w sytuacji zaistnienia przyczyn, z powodu których realizacja zaplanowanych wcześniej zajęć nie będzie możliwa.
Szczegółowy opis usług edukacyjnych, kursów oraz zajęć określa załącznik nr 7

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 , poz 907z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał następujące usługi, tj.:
co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych o wartości minimum 70.000,00 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników, którzy ukończyli zajęcia co najmniej 100, i co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu usług z zakresu merytorycznego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, tzn. usługę obejmującą łącznie szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe, i co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu usług szkoleniowych, dydaktycznych lub edukacyjnych realizowane jednocześnie dla minimum dwóch szkół w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny:
Wykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 , poz 907z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 , poz 907z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 70 000,00 PLN, posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 70 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych o wartości minimum 70.000,00 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników, którzy ukończyli zajęcia co najmniej 100, i co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu usług z zakresu merytorycznego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, tzn. usługę obejmującą łącznie szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe, i co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu usług szkoleniowych, dydaktycznych lub edukacyjnych realizowane jednocześnie dla minimum dwóch szkół w ramach jednej umowy

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.60

Nazwa kryterium 2: Ilość przeszkolonych osób przez wykonawcę

Znaczenie kryterium 2: 0.40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Sanoku ul. Rynek 1 38-500 Sanok, pok. nr 57 w godzinach urzędowania

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Sanoku ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 1 - biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Świadczenie usług obejmujących zajęcia edukacyjne, szkolenia i kursy, doradztwo edukacyjno-zawodowe oraz wyjazdy studyjne w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WND-POKL.09.02.00-001 12 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1 oraz 3 w Sanoku

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
dokumentów dotyczących:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Podobne przetargi