39523 / 2010-02-24 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Rzeszowa (Rzeszów)

Przeprowadzenie 838 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach dotyczących realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównania szans w rzeszowskich przedszkolach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 838 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach, których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Rzeszów, w ramach w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 Szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównywania szans w rzeszowskich przedszkolach, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Wykonawca zobowiązuje się do:
1)przeprowadzenia 838 godzin zegarowych (185 minut w miesiącu x 4 miesiące x 68 grup) zajęć rehabilitacyjnych grupowych w terminie od dnia podpisania umowy do 30.06.2010 roku - maksymalna liczba osób w grupie wynosi 15
2)realizowania zajęć rozłożonych równomiernie w czasie w ciągu tygodnia
i miesiąca: co najmniej 2 razy w tygodniu, 8 razy w miesiącu,
3)opracowania programu zajęć rehabilitacyjnych uwzględniając wiek dzieci zakwalifikowanych do projektu oraz ich możliwości umysłowe i ruchowe,
4)opracowania Regulaminu Zajęć Rehabilitacyjnych, który powinien zawierać co najmniej: harmonogram zajęć rehabilitacyjnych ustalony indywidualnie dla każdego przedszkola; listy obecności na zajęciach; dziennik zajęć; kartę dziecka, w której zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez przedszkolaka i arkusz diagnozy rehabilitacyjnej sporządzonej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć, oceniającej poprawę stanu zdrowia dziecka. Projekt Regulaminu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dyrektorowi przedszkola do uzgodnienia najpóźniej 7
5)dni przed rozpoczęciem zajęć,
6)przeprowadzenia jednych zajęć pokazowych w trakcie trwania zamówienia dla rodziców dzieci zakwalifikowanych do projektu (wraz ze sporządzeniem
i przekazaniem Zamawiającemu wypełnionej listy obecności rodziców),
7)systematycznego prowadzenia dokumentacji określonej w pkt. 4,
8)opracowania i bieżącego prowadzenia karty czasu pracy rehabilitantów wskazujących liczbę przepracowanych godzin,
9)gromadzenia wytworów pracy uczestników projektu,
10)przygotowania i składania Zamawiającemu raportów miesięcznych z postępów
w realizacji działań wynikających z projektu osobno dla każdego przedszkola. Do raportów należy każdorazowo dołączyć oryginalne dokumenty: listy obecności na zajęciach, fotografie z przeprowadzonych zajęć, karty czasu pracy rehabilitantów. Sprawozdania składane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowane były zajęcia rehabilitacyjne,
11)składania faktury VAT z danego miesiąca za całość przeprowadzonych zajęć rehabilitacyjnych w 36 przedszkolach,
12)przygotowania i przekazania do dnia 30 czerwca 2010 roku:
listy potwierdzającej odebranie zaświadczeń przez rodziców/opiekunów prawnych
o ukończeniu zajęć rehabilitacyjnych przez uczestników projektu
kart dzieci, w których zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez przedszkolaków i arkusze diagnozy rehabilitacyjnej
dzienników zajęć
13) ścisłej współpracy z Zamawiającym,
14)dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Kierownika Projektu, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru,
15)przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć z dziećmi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania.
3.Zajęcia rehabilitacyjne odbywać się będą w godzinach pracy poszczególnych przedszkoli, objętych projektem, o których mowa w § 1, nie wcześniej niż o godz. 8.30 i nie później niż o godz. 15.00, w dniach od poniedziałku do piątku. Godziny zajęć logopedycznych zostaną uzgodnione z dyrektorami poszczególnych przedszkoli.
4.Zajęcia rehabilitacyjne nie są realizowane w dni wolne od zajęć w przedszkolu,
w tym w okresie świąt kościelnych i państwowych.
5.W przypadku niemożności przeprowadzenia zajęć rehabilitacyjnych przez wskazanego w harmonogramie rehabilitanta, Wykonawca ma obowiązek zapewnić zastępstwo, jednakże rehabilitant prowadzący zajęcia rehabilitacyjne w zastępstwie, musi spełniać wymagania wskazane w zamówieniu.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć rehabilitacyjnych, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili uzgodnienia z dyrektorem przedszkola pierwotnego harmonogramu
7.Zamawiający udostępni prowadzącym zajęcia rehabilitacyjne, o których mowa
w § 1, sprzęt i pomoce dydaktyczne, z których prowadzący zajęcia będą korzystać celem uatrakcyjnienia zajęć i podniesienia ich jakości.
8.Zamawiającemu przysługuje prawo do:
1.kontroli przebiegu zajęć oraz frekwencji uczestników zajęć,
2.wnoszenia uwag, co do prawidłowego ich wykonania,
3.wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na przedmiot zamówienia - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych oceniania jest na podstawie kryterium ceny.
10.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39523

Data publikacji: 2010-02-24

Nazwa: Gmina Miasto Rzeszowa

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-064

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8754636

Numer faxu: 017 8754634

Adres strony internetowej: www.rzeszow.um.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie 838 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach dotyczących realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównania szans w rzeszowskich przedszkolach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 838 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach, których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Rzeszów, w ramach w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 Szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównywania szans w rzeszowskich przedszkolach, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Wykonawca zobowiązuje się do:
1)przeprowadzenia 838 godzin zegarowych (185 minut w miesiącu x 4 miesiące x 68 grup) zajęć rehabilitacyjnych grupowych w terminie od dnia podpisania umowy do 30.06.2010 roku - maksymalna liczba osób w grupie wynosi 15
2)realizowania zajęć rozłożonych równomiernie w czasie w ciągu tygodnia
i miesiąca: co najmniej 2 razy w tygodniu, 8 razy w miesiącu,
3)opracowania programu zajęć rehabilitacyjnych uwzględniając wiek dzieci zakwalifikowanych do projektu oraz ich możliwości umysłowe i ruchowe,
4)opracowania Regulaminu Zajęć Rehabilitacyjnych, który powinien zawierać co najmniej: harmonogram zajęć rehabilitacyjnych ustalony indywidualnie dla każdego przedszkola; listy obecności na zajęciach; dziennik zajęć; kartę dziecka, w której zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez przedszkolaka i arkusz diagnozy rehabilitacyjnej sporządzonej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć, oceniającej poprawę stanu zdrowia dziecka. Projekt Regulaminu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dyrektorowi przedszkola do uzgodnienia najpóźniej 7
5)dni przed rozpoczęciem zajęć,
6)przeprowadzenia jednych zajęć pokazowych w trakcie trwania zamówienia dla rodziców dzieci zakwalifikowanych do projektu (wraz ze sporządzeniem
i przekazaniem Zamawiającemu wypełnionej listy obecności rodziców),
7)systematycznego prowadzenia dokumentacji określonej w pkt. 4,
8)opracowania i bieżącego prowadzenia karty czasu pracy rehabilitantów wskazujących liczbę przepracowanych godzin,
9)gromadzenia wytworów pracy uczestników projektu,
10)przygotowania i składania Zamawiającemu raportów miesięcznych z postępów
w realizacji działań wynikających z projektu osobno dla każdego przedszkola. Do raportów należy każdorazowo dołączyć oryginalne dokumenty: listy obecności na zajęciach, fotografie z przeprowadzonych zajęć, karty czasu pracy rehabilitantów. Sprawozdania składane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowane były zajęcia rehabilitacyjne,
11)składania faktury VAT z danego miesiąca za całość przeprowadzonych zajęć rehabilitacyjnych w 36 przedszkolach,
12)przygotowania i przekazania do dnia 30 czerwca 2010 roku:
listy potwierdzającej odebranie zaświadczeń przez rodziców/opiekunów prawnych
o ukończeniu zajęć rehabilitacyjnych przez uczestników projektu
kart dzieci, w których zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez przedszkolaków i arkusze diagnozy rehabilitacyjnej
dzienników zajęć
13) ścisłej współpracy z Zamawiającym,
14)dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Kierownika Projektu, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru,
15)przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć z dziećmi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania.
3.Zajęcia rehabilitacyjne odbywać się będą w godzinach pracy poszczególnych przedszkoli, objętych projektem, o których mowa w § 1, nie wcześniej niż o godz. 8.30 i nie później niż o godz. 15.00, w dniach od poniedziałku do piątku. Godziny zajęć logopedycznych zostaną uzgodnione z dyrektorami poszczególnych przedszkoli.
4.Zajęcia rehabilitacyjne nie są realizowane w dni wolne od zajęć w przedszkolu,
w tym w okresie świąt kościelnych i państwowych.
5.W przypadku niemożności przeprowadzenia zajęć rehabilitacyjnych przez wskazanego w harmonogramie rehabilitanta, Wykonawca ma obowiązek zapewnić zastępstwo, jednakże rehabilitant prowadzący zajęcia rehabilitacyjne w zastępstwie, musi spełniać wymagania wskazane w zamówieniu.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć rehabilitacyjnych, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili uzgodnienia z dyrektorem przedszkola pierwotnego harmonogramu
7.Zamawiający udostępni prowadzącym zajęcia rehabilitacyjne, o których mowa
w § 1, sprzęt i pomoce dydaktyczne, z których prowadzący zajęcia będą korzystać celem uatrakcyjnienia zajęć i podniesienia ich jakości.
8.Zamawiającemu przysługuje prawo do:
1.kontroli przebiegu zajęć oraz frekwencji uczestników zajęć,
2.wnoszenia uwag, co do prawidłowego ich wykonania,
3.wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na przedmiot zamówienia - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych oceniania jest na podstawie kryterium ceny.
10.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują lub będą dysponować osobami, zdolnymi do realizacji zajęć rehabilitacyjnych, posiadające odpowiednią wiedzę i kwalifikacje minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć z rehabilitacji, udokumentowane umową o pracę lub umową cywilno-prawną

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
2)Informacje o częściach zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji
3)Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,
4)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do
reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zakwalifikowania do projektu mniejszej liczby dzieci od zakładanych w umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby grup, ilości godzin zajęć, terminu rozpoczęcia zajęć oraz proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.erzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, Rzeszów ul. Joselewicza 4, pok. 11

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, Rzeszów ul. Joselewicza 4, pok. 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przeprowadzenie 838 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach dotyczących realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównania szans w rzeszowskich przedszkolach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi