127721 / 2015-08-28 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Obsługa techniczna /Święta Ulicy Świdnickiej/ w dniu 26 września 2015 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej imprezy zorganizowanej z okazji /Święta Ulicy Świdnickiej/ w dniu 26 września 2015 r. w godz. 12.00-22.00 obejmująca zapewnienie przez Wykonawcę:
1. sceny z zadaszeniem o wymiarach min. 6mx8m, max 6m x 9m (wysokość min. 1m nad ziemią)
2. sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, elementów scenograficznych
i scenicznych niezbędnych do występów na tej scenie (m.in. koncertu) wraz zasilaniem
3. podestu o wymiarach 15m x 2m o wysokości min. 1 m jako wybiegu do pokazów mody (może się składać z modułów)
4. nagłośnienia, oświetlenia, scenografii (umożliwiającej przypięcie logo partnerów) niezbędnych do realizacji pokazów mody (które będą przeprowadzone przez Zamawiającego)
5. minimum jednego ekranu bezszwowego o wymiarach min. 160cm x 280cm wraz ze sprzętem umożliwiającym projekcję na nim materiałów filmowych
6. nagłośnienia i oświetlenia niezbędnych w strefie stoisk pokazowych zapewnionych przez Zamawiającego
7. 2 mikserów z nagłośnieniem oraz 5 mikrofonami i podestem 2mx2m.

Transport, montaż, demontaż przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń wymienionych powyżej, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przy ul. Świdnickiej (scena przy Poczcie Głównej, podesty i osprzęt stoisk pokazowych w pomieszczeniach wewnętrznych w okolicach hotelu Monopol, Zamawiający wskaże dokładną lokalizację w dniu podpisania umowy). Montaż sprzętu powinien odbyć się minimalnie 2 godziny przez wydarzeniem, a demontaż maksymalnie 3 godziny po wydarzeniu.
Pełna obsługa przez Wykonawcę dostarczonego sprzętu i urządzeń podczas /Święta Ulicy Świdnickiej/
Wykonawca na swój koszt uzyska zgody na wjazd na ulicę Świdnicką w celu montażu i demontażu sceny, sprzętu i urządzeń oraz na podłączenie sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego do zasilania.
/Święto Ulicy Świdnickiej/ jest organizowane w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Ulicy Świdnickiej, Stowarzyszeniem DIE MITTE/ e.V. z Berlina w ramach projektu pn. /Partnerstwo ulic handlowych jako przykład pogłębiania współpracy kulturalno-handlowo-społecznej pomiędzy Wrocławiem i Berlinem/, który jest współfinansowany przez Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127721

Data publikacji: 2015-08-28

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna /Święta Ulicy Świdnickiej/ w dniu 26 września 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej imprezy zorganizowanej z okazji /Święta Ulicy Świdnickiej/ w dniu 26 września 2015 r. w godz. 12.00-22.00 obejmująca zapewnienie przez Wykonawcę:
1. sceny z zadaszeniem o wymiarach min. 6mx8m, max 6m x 9m (wysokość min. 1m nad ziemią)
2. sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, elementów scenograficznych
i scenicznych niezbędnych do występów na tej scenie (m.in. koncertu) wraz zasilaniem
3. podestu o wymiarach 15m x 2m o wysokości min. 1 m jako wybiegu do pokazów mody (może się składać z modułów)
4. nagłośnienia, oświetlenia, scenografii (umożliwiającej przypięcie logo partnerów) niezbędnych do realizacji pokazów mody (które będą przeprowadzone przez Zamawiającego)
5. minimum jednego ekranu bezszwowego o wymiarach min. 160cm x 280cm wraz ze sprzętem umożliwiającym projekcję na nim materiałów filmowych
6. nagłośnienia i oświetlenia niezbędnych w strefie stoisk pokazowych zapewnionych przez Zamawiającego
7. 2 mikserów z nagłośnieniem oraz 5 mikrofonami i podestem 2mx2m.

Transport, montaż, demontaż przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń wymienionych powyżej, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przy ul. Świdnickiej (scena przy Poczcie Głównej, podesty i osprzęt stoisk pokazowych w pomieszczeniach wewnętrznych w okolicach hotelu Monopol, Zamawiający wskaże dokładną lokalizację w dniu podpisania umowy). Montaż sprzętu powinien odbyć się minimalnie 2 godziny przez wydarzeniem, a demontaż maksymalnie 3 godziny po wydarzeniu.
Pełna obsługa przez Wykonawcę dostarczonego sprzętu i urządzeń podczas /Święta Ulicy Świdnickiej/
Wykonawca na swój koszt uzyska zgody na wjazd na ulicę Świdnicką w celu montażu i demontażu sceny, sprzętu i urządzeń oraz na podłączenie sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego do zasilania.
/Święto Ulicy Świdnickiej/ jest organizowane w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Ulicy Świdnickiej, Stowarzyszeniem DIE MITTE/ e.V. z Berlina w ramach projektu pn. /Partnerstwo ulic handlowych jako przykład pogłębiania współpracy kulturalno-handlowo-społecznej pomiędzy Wrocławiem i Berlinem/, który jest współfinansowany przez Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/09/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej dwie usługi o charakterze zbliżonym do opisanego w przedmiocie zamówienia (nagłośnienie, oświetlenie imprezy) na kwotę co najmniej 15 000 zł brutto każda.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone
w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs podany przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III 4.3.1) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. UWAGA!Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co
zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonywania zamówienia (w formie oryginału)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej,
z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1. Zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących , które będą miały wpływ na realizację umowy.
2. Zmiany formalno - organizacyjne.
3. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
4. Zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla prac objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia umownego o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę - dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Ilość ekranów bezszwowych

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 135

Data składania wniosków, ofert: 08/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163
Wrocław, pok. 135

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi