88005 / 2010-04-19 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Oryginalne zszywki 66089599 marki Toshiba

Cena: 442.80 PLN

Organizacja i realizacja imprezy pn. PIKNIK GÓRNICZY realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Opis zamówienia

Organizacja i realizacja pikniku górniczego w dniu 19 września 2010 r. w godzinach od 10:00 do 14:00, z udziałem zespołu muzycznego na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia.

1. Przygotowanie całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym oraz zapewnienia zaplecza technicznego.
Przygotowanie winno obejmować.:
- przedstawienie programu artystycznego z podaniem zaproponowanego jednego zespołu muzycznego;
- przedstawienie programu całej imprezy; program powinien obejmować minimum:
występ jednego zespołu muzycznego,
konferansjera,
dodatkowe atrakcje (np. konkursy wiedzy o miastach partnerskich i regionie; konkursy sportowo - rekreacyjne - np. przeciąganie liny, mini - koszykówka, dart, piłkarzyki, siłomierz, strzelnica laserowa itp.; urządzenia dmuchane - np. zjeżdżalnia dla dzieci itp.; atrakcje dla dzieci - np. malowanie twarzy, chodzące maskotki - nagrody w konkursach zapewnia Zamawiający, Zamawiający dostarczy Wykonawcy pytania konkursowe),
- program powinien zostać przygotowany wg schematu:
przywitanie uczestników, podanie informacji o projekcie Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury i obu miastach partnerskich (informacje Wykonawcy przekaże Zamawiający), zarezerwowanie czasu na wypowiedzi dla przedstawicieli obu miast,
Wykonawca zapewni osobę prowadzącą - konferansjera w trakcie trwania całej imprezy,
organizacja dodatkowych atrakcji - z przerwami od momentu rozpoczęcia pikniku do momentu rozpoczęcia koncertu; dodatkowe atrakcje m.in. konkursy wiedzy o miastach partnerskich i regionie; konkursy sportowo - rekreacyjne - np. przeciąganie liny, mini - koszykówka, dart, piłkarzyki, siłomierz, strzelnica laserowa itp.; urządzenia dmuchane - np. zjeżdżalnia dla dzieci itp.; atrakcje dla dzieci - np. malowanie twarzy, chodzące maskotki.
Wykonawca zorganizuje dwa stoiska gastronomiczne (np. dania z grilla - 300 porcji oraz 50 zestawów dla Vip-ów złożonych z potraw charakterystycznych dla kuchni czeskiej i polskiej - np. knedle, bigos)
Wykonawca zorganizuje po jednym stoisku z watą cukrową i popcornem dla dzieci
koncert zespołu muzycznego (szacowany czas ok. 60 minut), od godz. 13.00 do godz. 14.00
zakończenie pikniku, pożegnanie uczestników.
- przedstawienie szczegółowego opisu sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia (sprzęt musi spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz wymagania określone przez zaproponowany zespół).
2. Realizacja pikniku górniczego obejmująca:

Zrealizowanie pikniku górniczego w dniu 19 września 2010 r. w godzinach od 10:00 do 14:00, z udziałem zespołu muzycznego na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia. Przez Zespół Muzyczny Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski, który występował samodzielnie na imprezach o podobnym charakterze, Zespół musi wykonywać muzykę folklorystyczną wykorzystującą tradycje górnicze.
- zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS,
- zapewnienie zaplecza i techniki estradowej (nagłośnienia, oświetlenia, sceny) zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: jednej sceny wraz z techniką estradową (oświetleniem i nagłośnieniem), profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny;
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach;
- przygotowanie sceny (zadaszonej) wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków ochronnych zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych;
- sprawdzenie stanu technicznego i atestów sceny, na której realizowany będzie koncert;
- zabezpieczenie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) min. 5 szt. toalet przenośnych, zlokalizowanych na całym terenie objętym organizacją imprezy, w tym 1 toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych;
-zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy i w montowanych i instalowanych przez Wykonawcę urządzeniach np. scena, toalety;
- wydzielenie na terenie imprezy 50 miejsc dla zaproszonych Vip-ów;
- posprzątanie terenu imprezy po jej zakończeniu (zebranie śmieci, wywóz śmieci);
- zapewnienie profesjonalnej ochrony sceny i zaplecza;
- zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy i ludzi;
- zapewnienie opieki medycznej podczas trwania imprezy;
- zapewnienie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) stołów i krzeseł dla wszystkich uczestników imprezy - 200 osób;
- zapewnienie dostępu i opłacenie kosztów energii elektrycznej;
- ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków;
- uzyskanie zezwolenia na odbycie imprezy - przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń oraz opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych na realizację imprezy oraz zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie;
- w razie opadów atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zadaszenie dla 100 osób.
- współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego przedsięwzięć do programu pikniku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88005

Data publikacji: 2010-04-19

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy pn. PIKNIK GÓRNICZY realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i realizacja pikniku górniczego w dniu 19 września 2010 r. w godzinach od 10:00 do 14:00, z udziałem zespołu muzycznego na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia.

1. Przygotowanie całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym oraz zapewnienia zaplecza technicznego.
Przygotowanie winno obejmować.:
- przedstawienie programu artystycznego z podaniem zaproponowanego jednego zespołu muzycznego;
- przedstawienie programu całej imprezy; program powinien obejmować minimum:
występ jednego zespołu muzycznego,
konferansjera,
dodatkowe atrakcje (np. konkursy wiedzy o miastach partnerskich i regionie; konkursy sportowo - rekreacyjne - np. przeciąganie liny, mini - koszykówka, dart, piłkarzyki, siłomierz, strzelnica laserowa itp.; urządzenia dmuchane - np. zjeżdżalnia dla dzieci itp.; atrakcje dla dzieci - np. malowanie twarzy, chodzące maskotki - nagrody w konkursach zapewnia Zamawiający, Zamawiający dostarczy Wykonawcy pytania konkursowe),
- program powinien zostać przygotowany wg schematu:
przywitanie uczestników, podanie informacji o projekcie Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury i obu miastach partnerskich (informacje Wykonawcy przekaże Zamawiający), zarezerwowanie czasu na wypowiedzi dla przedstawicieli obu miast,
Wykonawca zapewni osobę prowadzącą - konferansjera w trakcie trwania całej imprezy,
organizacja dodatkowych atrakcji - z przerwami od momentu rozpoczęcia pikniku do momentu rozpoczęcia koncertu; dodatkowe atrakcje m.in. konkursy wiedzy o miastach partnerskich i regionie; konkursy sportowo - rekreacyjne - np. przeciąganie liny, mini - koszykówka, dart, piłkarzyki, siłomierz, strzelnica laserowa itp.; urządzenia dmuchane - np. zjeżdżalnia dla dzieci itp.; atrakcje dla dzieci - np. malowanie twarzy, chodzące maskotki.
Wykonawca zorganizuje dwa stoiska gastronomiczne (np. dania z grilla - 300 porcji oraz 50 zestawów dla Vip-ów złożonych z potraw charakterystycznych dla kuchni czeskiej i polskiej - np. knedle, bigos)
Wykonawca zorganizuje po jednym stoisku z watą cukrową i popcornem dla dzieci
koncert zespołu muzycznego (szacowany czas ok. 60 minut), od godz. 13.00 do godz. 14.00
zakończenie pikniku, pożegnanie uczestników.
- przedstawienie szczegółowego opisu sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia (sprzęt musi spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz wymagania określone przez zaproponowany zespół).
2. Realizacja pikniku górniczego obejmująca:

Zrealizowanie pikniku górniczego w dniu 19 września 2010 r. w godzinach od 10:00 do 14:00, z udziałem zespołu muzycznego na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia. Przez Zespół Muzyczny Zamawiający rozumie wykonawcę z Polski, który występował samodzielnie na imprezach o podobnym charakterze, Zespół musi wykonywać muzykę folklorystyczną wykorzystującą tradycje górnicze.
- zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS,
- zapewnienie zaplecza i techniki estradowej (nagłośnienia, oświetlenia, sceny) zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: jednej sceny wraz z techniką estradową (oświetleniem i nagłośnieniem), profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny;
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach;
- przygotowanie sceny (zadaszonej) wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków ochronnych zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych;
- sprawdzenie stanu technicznego i atestów sceny, na której realizowany będzie koncert;
- zabezpieczenie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) min. 5 szt. toalet przenośnych, zlokalizowanych na całym terenie objętym organizacją imprezy, w tym 1 toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych;
-zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy i w montowanych i instalowanych przez Wykonawcę urządzeniach np. scena, toalety;
- wydzielenie na terenie imprezy 50 miejsc dla zaproszonych Vip-ów;
- posprzątanie terenu imprezy po jej zakończeniu (zebranie śmieci, wywóz śmieci);
- zapewnienie profesjonalnej ochrony sceny i zaplecza;
- zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy i ludzi;
- zapewnienie opieki medycznej podczas trwania imprezy;
- zapewnienie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) stołów i krzeseł dla wszystkich uczestników imprezy - 200 osób;
- zapewnienie dostępu i opłacenie kosztów energii elektrycznej;
- ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków;
- uzyskanie zezwolenia na odbycie imprezy - przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń oraz opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych na realizację imprezy oraz zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie;
- w razie opadów atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zadaszenie dla 100 osób.
- współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego przedsięwzięć do programu pikniku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 19/09/2010

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie obowiązuje.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenia postępowania min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Ocena spełnienia ww warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją - Zamawiający dopuszcza mozliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Program artystyczny i dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/piknikgorniczy.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi