15684 / 2013-01-10 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym
dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym
i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I
Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym
Część II
Usługa publikacji ogłoszeń w tytule o zasięgu krajowym
3. Wymagania stawiane tytułom prasowym, w których będą publikowane ogłoszenia:

część I
a) tytuł musi obejmować terytorium całego województwa pomorskiego (tytuł główny oraz dodatek do tego tytułu lub jako odrębny własny dodatek regionalny na terenie województwa),
b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty,
c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej, dotyczące województwa pomorskiego, ukazujące się w codziennym wydaniu od poniedziałku do soboty,
d) tytuł musi zawierać dodatek przeznaczony do publikacji ogłoszeń o pracy, ukazujący się raz
w tygodniu.

część II
a) tytuł musi obejmować zasięg krajowy,
b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty,
c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej.

4. Ogłoszenia będą publikowane w wersji czarno-białej lub kolorowej (full kolor).
5. Ogłoszenia będą publikowane wg wzorów obowiązujących w UMWP (zał. Nr 4 do SIWZ) lub
w innej formie przekazanej Wykonawcy. W przypadku druku ogłoszeń w innej formie niż na załączonym wzorze, ogłoszenie będzie zawierać herb Województwa Pomorskiego lub logo, ewentualnie herb i logo (zał. Nr 5 i 6 do SIWZ) ), oraz może zawierać oznakowanie właściwe dla projektów realizowanych ze środków POKL lub w zakresie realizacji polityki wspierania klastrów,
UE, PROW 2007-2013, KSOW, Leader, UMWP, POLiŚ, POIG, Pomorskie w Unii lub napis Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.







6. Publikacja ogłoszeń będzie miała miejsce na stronach ogłoszeniowych lub na stronie redakcyjnej.
1) Zamawiający przewiduje publikację ok. 400 ogłoszeń - ilość jest wielkością szacunkową.
dla części I
- na stronach ogłoszeniowych: ok. 196 ogłoszeń
- na stronie redakcyjnej: ok. 137 ogłoszeń
dla części II
- na stronach ogłoszeniowych: ok. 57 ogłoszeń
- na stronie redakcyjnej: ok. 10 ogłoszeń

2) Termin publikacji ogłoszeń
- dla części I - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż dzień przed publikacją ogłoszenia(ogłoszenia o pracy będą przekazywane na zasadach obowiązujących u wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa)
- dla części II - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż 2 dni przed publikacją ogłoszenia
7. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, nekrologi, kondolencje, życzenia, ogłoszenia o pracy, dot. promocji projektu, informujące społeczeństwo
o wyborze wariantu realizowanej inwestycji i zakończenia konsultacji społecznych
w realizowanym projekcie.
8. W związku z tym, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń podana w ofercie jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości i wielkości poszczególnych ogłoszeń mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych ogłoszeń. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie.
9. Usługi określone w ust. 1 będą realizowane przez wykonawcę na podstawie bieżącego zlecenia, zwanego dalej zleceniem bieżącym, kierowanym na adres wykonawcy pisemnie lub na jego numer faksu. Zlecenia bieżące wskazywać będą rodzaj i zakres usługi (wielkość modułu w cm², strona publikacji, określenie koloru).
10. Zlecenia bieżące wystawiane będą przez upoważnionego pracownika Biura Prasowego, lub inną upoważnioną osobę z innej komórki organizacyjnej, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, drogą elektroniczną lub faxem.
11. Ogłoszenia mogą zawierać odpowiednio: herby miast, gmin, powiatów województwa pomorskiego.
12. Zamawiający może żądać przedstawienia do akceptacji wielkości modułu zlecanego do druku ogłoszenia lub projektu zlecanego ogłoszenia w skali 1:1.
13. Zmiany treści lub wzoru ogłoszenia wymagają formy pisemnej, w terminie umożliwiającym techniczne wprowadzenie zmian.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy realizowaniu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15684

Data publikacji: 2013-01-10

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym
dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym
i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I
Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym
Część II
Usługa publikacji ogłoszeń w tytule o zasięgu krajowym
3. Wymagania stawiane tytułom prasowym, w których będą publikowane ogłoszenia:

część I
a) tytuł musi obejmować terytorium całego województwa pomorskiego (tytuł główny oraz dodatek do tego tytułu lub jako odrębny własny dodatek regionalny na terenie województwa),
b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty,
c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej, dotyczące województwa pomorskiego, ukazujące się w codziennym wydaniu od poniedziałku do soboty,
d) tytuł musi zawierać dodatek przeznaczony do publikacji ogłoszeń o pracy, ukazujący się raz
w tygodniu.

część II
a) tytuł musi obejmować zasięg krajowy,
b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty,
c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej.

4. Ogłoszenia będą publikowane w wersji czarno-białej lub kolorowej (full kolor).
5. Ogłoszenia będą publikowane wg wzorów obowiązujących w UMWP (zał. Nr 4 do SIWZ) lub
w innej formie przekazanej Wykonawcy. W przypadku druku ogłoszeń w innej formie niż na załączonym wzorze, ogłoszenie będzie zawierać herb Województwa Pomorskiego lub logo, ewentualnie herb i logo (zał. Nr 5 i 6 do SIWZ) ), oraz może zawierać oznakowanie właściwe dla projektów realizowanych ze środków POKL lub w zakresie realizacji polityki wspierania klastrów,
UE, PROW 2007-2013, KSOW, Leader, UMWP, POLiŚ, POIG, Pomorskie w Unii lub napis Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.







6. Publikacja ogłoszeń będzie miała miejsce na stronach ogłoszeniowych lub na stronie redakcyjnej.
1) Zamawiający przewiduje publikację ok. 400 ogłoszeń - ilość jest wielkością szacunkową.
dla części I
- na stronach ogłoszeniowych: ok. 196 ogłoszeń
- na stronie redakcyjnej: ok. 137 ogłoszeń
dla części II
- na stronach ogłoszeniowych: ok. 57 ogłoszeń
- na stronie redakcyjnej: ok. 10 ogłoszeń

2) Termin publikacji ogłoszeń
- dla części I - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż dzień przed publikacją ogłoszenia(ogłoszenia o pracy będą przekazywane na zasadach obowiązujących u wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa)
- dla części II - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż 2 dni przed publikacją ogłoszenia
7. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, nekrologi, kondolencje, życzenia, ogłoszenia o pracy, dot. promocji projektu, informujące społeczeństwo
o wyborze wariantu realizowanej inwestycji i zakończenia konsultacji społecznych
w realizowanym projekcie.
8. W związku z tym, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń podana w ofercie jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości i wielkości poszczególnych ogłoszeń mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych ogłoszeń. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie.
9. Usługi określone w ust. 1 będą realizowane przez wykonawcę na podstawie bieżącego zlecenia, zwanego dalej zleceniem bieżącym, kierowanym na adres wykonawcy pisemnie lub na jego numer faksu. Zlecenia bieżące wskazywać będą rodzaj i zakres usługi (wielkość modułu w cm², strona publikacji, określenie koloru).
10. Zlecenia bieżące wystawiane będą przez upoważnionego pracownika Biura Prasowego, lub inną upoważnioną osobę z innej komórki organizacyjnej, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, drogą elektroniczną lub faxem.
11. Ogłoszenia mogą zawierać odpowiednio: herby miast, gmin, powiatów województwa pomorskiego.
12. Zamawiający może żądać przedstawienia do akceptacji wielkości modułu zlecanego do druku ogłoszenia lub projektu zlecanego ogłoszenia w skali 1:1.
13. Zmiany treści lub wzoru ogłoszenia wymagają formy pisemnej, w terminie umożliwiającym techniczne wprowadzenie zmian.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy realizowaniu umowy.

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) warunków płatności,
2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach,
a w szczególności:
1) w zakresie ust. 1 pkt 1 i 2 - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT.


3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczył Zamawiającemu informacji, które będą integralną częścią umowy, dotyczącą wielkości modułów u niego obowiązujących podanych w cm².

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27
pok. 133H

Data składania wniosków, ofert: 18/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna (pok 4a)
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny, Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, , Regionalny Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi