273175 / 2013-12-16 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja czterech wydań Kwartalnika Na wokandzie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja 4 wydań Kwartalnika Na wokandzie.
Zakres zamówienia obejmuje następujące usługi:
1) modyfikacji graficznych obecnego layoutu Kwartalnika Na wokandzie, zwanego dalej Kwartalnikiem, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w tym okładki wraz z winietą oraz kolumn redakcyjnych;
2) przygotowania do wydruku 4 kolejnych wydań Kwartalnika, zgodnie z obowiązującym projektem graficznym (layoutem) Kwartalnika, na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego. Przygotowanie obejmie komputerowe opracowanie graficzne dostarczonych materiałów redakcyjnych (obróbka tekstów, zdjęć i plików graficznych), skład, łamanie, wykonanie korekty technicznej z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, wykonanie korekty językowej, a także przygotowanie i obróbkę graficzną projektów okładek.
3) wydruku 4 wydań Kwartalnika w nakładzie po 10.000 egzemplarzy każdego wydania (łącznie 40 000 egzemplarzy);
4) dystrybucji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej każdego z 4 wydań Kwartalnika do nie więcej niż 150 odbiorców wskazanych na liście dystrybucyjnej dostarczanej Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego w terminie 15 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wszczęciu cyklu wydawniczego kolejnego wydania Kwartalnika. Lista dystrybucyjna odbiorców pierwszego wydania Kwartalnika stanowi załącznik nr 2 do Umowy
5) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr A do SIWZ - Wzór umowy, oraz w załącznikach nr 1 - 3 do ww. wzoru umowy.
3. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia
wydania i zakończenia dystrybucji czwartego numeru (wydania) Kwartalnika, jednak nie później niż do dnia 31 stycznia 2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273175

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5212773, 5212888, 5212214

Numer faxu: 22 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja czterech wydań Kwartalnika Na wokandzie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja 4 wydań Kwartalnika Na wokandzie.
Zakres zamówienia obejmuje następujące usługi:
1) modyfikacji graficznych obecnego layoutu Kwartalnika Na wokandzie, zwanego dalej Kwartalnikiem, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w tym okładki wraz z winietą oraz kolumn redakcyjnych;
2) przygotowania do wydruku 4 kolejnych wydań Kwartalnika, zgodnie z obowiązującym projektem graficznym (layoutem) Kwartalnika, na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego. Przygotowanie obejmie komputerowe opracowanie graficzne dostarczonych materiałów redakcyjnych (obróbka tekstów, zdjęć i plików graficznych), skład, łamanie, wykonanie korekty technicznej z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, wykonanie korekty językowej, a także przygotowanie i obróbkę graficzną projektów okładek.
3) wydruku 4 wydań Kwartalnika w nakładzie po 10.000 egzemplarzy każdego wydania (łącznie 40 000 egzemplarzy);
4) dystrybucji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej każdego z 4 wydań Kwartalnika do nie więcej niż 150 odbiorców wskazanych na liście dystrybucyjnej dostarczanej Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego w terminie 15 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wszczęciu cyklu wydawniczego kolejnego wydania Kwartalnika. Lista dystrybucyjna odbiorców pierwszego wydania Kwartalnika stanowi załącznik nr 2 do Umowy
5) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr A do SIWZ - Wzór umowy, oraz w załącznikach nr 1 - 3 do ww. wzoru umowy.
3. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia
wydania i zakończenia dystrybucji czwartego numeru (wydania) Kwartalnika, jednak nie później niż do dnia 31 stycznia 2015 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym: Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych przynajmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 80 000,00 zł netto (bez VAT) każda, w tym co najmniej jedną usługę opracowania graficznego i druku publikacji periodycznych w rozumieniu art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24 ze zm.) z uwzględnieniem następujących warunków:
a) w ramach wskazanych co najmniej dwóch usług zostało wydrukowanych co najmniej 5 000 egzemplarzy dla jednej usługi,
b) w przypadku usługi opracowania graficznego i druku publikacji periodycznych zostały wydrukowane co najmniej 4 kolejne numery publikacji,
c) w ramach wskazanych co najmniej dwóch usług, co najmniej jedna usługa obejmowała również dystrybucję publikacji do co najmniej 100 różnych podmiotów.

Przez pojęcie: usługa odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia - należy rozumieć : opracowanie graficzne materiałów redakcyjnych, skład, łamanie, wydruk i dystrybucję publikacji;

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponują lub będą dysponowali co najmniej zespołem dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład którego łącznie wchodzą (łącznie będą wchodziły) przynajmniej 5 osób, spełniających poniższe wymagania:
a) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia, w tym sprawowania nadzoru nad drukiem, która posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie związane z koordynacją prac wydawniczych, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w sprawowaniu nadzoru nad drukiem,
b) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za opracowanie graficzne
i prace kreatywne nad szatą graficzną, która posiada wykształcenie z zakresu grafiki komputerowej lub równoważne o profilu artystycznym zawierające w programie grafikę komputerową, co najmniej na poziomie szkoły ponadgimnazjalnej oraz minimum trzyletnie doświadczenie w opracowywaniu graficznym wydawnictw,
c) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania Kwartalnika do druku i wydruku, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji składu, łamania, komputerowego opracowania graficznego i korekty technicznej,
d) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie organizacji dystrybucji i administracji dokumentów, która posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie organizacji i administracji projektów wydawniczych, których przedmiotem była także dystrybucja,
e) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie korekty językowej wydań Kwartalnika, która posiada wykształcenie polonistyczne oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie korekty językowej publikacji o charakterze periodycznym.
Funkcje wymienione w ppkt 3) litera a, b, c i d muszą pełnić różne osoby. Funkcja opisana w ppkt 3) litera e) może być pełniona dodatkowo przez osobę wskazaną w ppkt 3) litera a)-d) lub inną osobę.
Zastąpienie którejkolwiek z osób określonych w pkt 3) przez inną osobę, w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, może nastąpić po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zastąpienie będzie możliwe pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany, przedmiot Umowy będą wykonywać osoby spełniające wymagania określone w rozdziale V pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie odpowiadającym wykształceniu i doświadczeniu osób zastępowanych;

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w zakresie:
1) konieczności wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na czas nie dłuższy niż 30 dni,
2) konieczności wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na czas nie dłuższy niż 30 dni,
3) Wykonawca będzie realizował dystrybucję Kwartalnika na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z listą dystrybucyjną. Lista do pierwszego wydania Kwartalnika może zostać zaktualizowana przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania Umowy w zakresie: zmian adresów pojedynczych odbiorców i zmian ilości egzemplarzy Kwartalnika, jednakże w liczbie nie przekraczającej 20 odbiorców.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści listy dystrybucyjnej Kwartalnika na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w postaci zwiększenia liczby odbiorców o od 1 do 10 dodatkowych podmiotów, przy niezmienionym nakładzie 10 tys. egzemplarzy każdego z czterech wydań Kwartalnika, co w przypadku zaistnienia ww. zmiany oznaczać będzie również konieczność zmiany ilości egzemplarzy dystrybuowanych do wybranych odbiorców z listy dotychczas obowiązującej.
5) Zastąpienie którejkolwiek z osób wymienionych w § 2 ust. 4 umowy przez inną osobę, w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, może nastąpić po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zastąpienie będzie możliwe pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany, przedmiot Umowy będą wykonywać osoby spełniające wymagania określone w rozdziale V pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie odpowiadającym wykształceniu i doświadczeniu osób zastępowanych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości,
Biuro Organizacji Finansów i Kontrolingu,
Wydział Zamówień Publicznych,
pok 415, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
1.Ofertę, należy złożyć (przesłać, przekazać) w siedzibie Zamawiającego, Aleje Ujazdowskie 11 w Warszawie, w tym złożyć w Biurze Podawczym

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
795530005 (Komputerowe usługi wydawnicze)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Podobne przetargi