266908 / 2011-08-31 - Administracja samorządowa / Miasto Międzyrzec Podlaski (Międzyrzec Podlaski)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-10 pod pozycją 239262. Zobacz ogłoszenie 239262 / 2011-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 266908
Data publikacji: 2011-08-31
Nazwa: Miasto Międzyrzec Podlaski
Ulica: ul. Pocztowa 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Międzyrzec Podlaski
Kod pocztowy: 21-560
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 83 372 62 11
Numer faxu: 83 372 62 28
Adres strony internetowej: www.miedzyrzec.pl
Regon: 00052557600000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 239262
Data wydania biuletynu: 2011-08-10
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2011
Pozycja ogłoszenia: 239262
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przygotowanie sceny - Festiwal - w tym: - scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Festiwal twórczości młodzieżowej. Scenografia składająca się z: sztuczna mgła, lasery, farby fluorescencyjne, scenografia multimedialna. Scenografia świetlna (2 x reflektor ColorSpot 575 At). Scenografia świetlna będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim 10.09.2011r. na której będą prezentowali się m.in. laureaci i wyróżnieni podczas Przeglądu twórczości młodzieżowej w kategoriach: teatralno-kabaretowej i fotograficznej, pozostała w dniu 11.09.2011r. na scenie (o wymiarach 10 m x 12 m, wysokość sceny min. 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, zaopatrzona w podest dla perkusisty min. 3m x 4m o wysokości min. 30 cm zadaszona i okotarowana z 3 stron materiałem nie przepuszczającym światła) ustawionej w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim przygotowanej do prezentacji laureatów i wyróżnionych w kategorii: muzycznej i malarskiej. Logo projektu wycięte ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Festiwal twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji, z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym. - wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10m x 12m, wysokość sceny min. 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, zaopatrzona w podest dla perkusisty min. 3m x 4m o wysokości min. 30cm,, zadaszona i okotarowana z 3 stron - materiał nie przepuszczający światła. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim. Scena przygotowana do występów w dniu 11.09.2011r. w godzinach 12.00-23.00. - oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe. Wielkość i moc systemu powinny zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem strefy dla publiczności, gwarantując natężenie dźwięku na poziomie min. 100 dB (weight.A) przy stanowisku FOH bez słyszalnych zniekształceń. Mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony typu SM 58 min. 5szt. Konsola cyfrowa minimum 32 kanały - nie dopuszcza się urządzeń i konsolet firmy Behringer. Obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 10 szt., 11xMartin MAC700 lub Robe 700E, ClayPaky AlphaSpot HPE700 lub inne równoważne; 7xBlinder Flesh 4000 (2600W); 8xSunstrip; 2xdymiarka i 2xwiatrak; 2x ATOMIC 3000 lub inny równoważny. 2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim - 10.09.2011r. (w godzinach od 10.00 do 20.00) oraz scenie na ustawionej w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim - 11.09.2011r . (w godzinach od 12.00 do 23.00). Prezentacja projektu, koordynowanie Festiwalu współpraca z organizatorami. 3) Opłata za prawa autorskie ZaiKS - zapewnienie opłaty za prawa autorskie za koncert gwiazdy oraz za odtwarzanie utworów słowno-muzycznych przez uczestników na Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. według umowy licencyjnej ze Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS. Opłata dokonana na podstawie tabeli stawek wynagrodzeń autorskich Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Lista odtwarzanych utworów objętych ochroną praw autorskich zostanie dostarczona przez Zamawiającego. 4) Dojazd zespołów lokalnych - zapewnienie zwrotu kosztów przejazdu w obie strony 5 lokalnych zespołów muzycznych, prezentujących się na scenie podczas Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje koszt zużytego paliwa. Wysokość stawki ustawowej ustalonej za 1 kilometr i w zależności od pojemności silnika wynosi 0,8358 zł. Średnia odległość przejazdu w obie strony dla jednego zespołu ok. 150 km, liczba pojazdów dla 1 zespołu min.3. 5) Ubezpieczenie imprezy - ubezpieczenie dwudniowej imprezy na odbywającej się na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie. 6) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie energii elektrycznej w dniu 11.09.2011r. w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim na potrzeby imprezy Festiwal twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy od godz. 12.00-23.00). o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB. Pokrycie kosztów energii elektrycznej w Miejskim Ośrodku Kultury w dniu 10.09.2011r. w godzinach od 10.00 do 20.00 - ok. 400kWh. 7) Obsługa techniczna imprezy - obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Festiwalu ustawionych w wyznaczonym miejscu na terenie miasta. Montaż 4 odlewów dłoni z brązu w wyznaczonych miejscach na Promenadzie Zamczysko, z wykonaniem mocowania (nawierzchnia z kostki brukowej betonowej - mocowanie za pomocą kotew z wykonaniem stabilizacji betonowej) 8) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - impreza masowa w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2010r. o bezpieczeństwie imprez masowych, profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę 10-11.09.2011r. Festiwal twórczości młodzieżowej na terenie miasta - przewidywana liczba uczestników w dniu 10.09.2011r. w na scenie Miejskiego Ośrodku Kultury oraz podsumowaniu Festiwalu fotograficznego na płycie rynku - Pl. Jana Pawła II - ok. 2000 osób. Przewidywana liczba uczestników w dniu 11.09.2011r. w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej podczas Festiwalu muzycznego - 5000 osób. Ochrona uczestników, gwiazdy, sceny oraz prac eksponowanych na Festiwalu umieszczonych w ekspozyturach (min. 80 ochroniarzy na 10 godzin dziennie w tym co najmniej 4 całodobowo od piątku 09.09.2011 od godz. 15.00 do poniedziałku 12.09.2011r. do godz. 10.00). Koszt opracowania dokumentacji i uzyskania wymaganych ustawą zezwoleń do przeprowadzenia imprezy masowej. Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Zespołu Pałacowo-Parkowego przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 140mb. W celu zabezpieczenia imprezy plenerowej na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego Wykonawca zapewni w dniu 11.09.2011r. od godz. 12.00 do godz. 23.00: - karetkę pogotowia z kompletnym personelem ratowniczym, - wóz straży pożarnej (zawodowej lub ochotniczej) z obsługą, - wóz policyjny z obsługą. 9) Sprzątanie imprezy - sprzątanie sali widowiskowej, zaplecza, sanitariatów i holu w Miejskim Ośrodku Kultury w dniu 10.09.2011r. a także obszaru ok. 40 000 m2 (4 ha) w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim w trakcie i po imprezie Festiwal twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 11.09.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci. 10) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 17 szt. (15 szt.-clasic + 2 szt. VIP) z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego. 11) Zapewnienie występu gwiazdy - sceny muzycznej na zakończenie Festiwalu zapewnienie min. 70-cio minutowego koncertu + 10 minut bis znanego zespołu sceny muzycznej na Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. w godzinach 20.00-23.00. Zespół z dorobkiem fonograficznym (nie mniej niż 4 wydane płyty zawierających min. 12 utworów każda, udostępnione w rozpowszechnianiu publicznym w tym 1 ze statusem Złotej płyty) - co najmniej 5 występujących na scenie członków zespołu (do członków zespołu nie zalicza się chórków oraz obsługi technicznej i pomocniczej). Repertuar - muzyka młodzieżowa, nie dopuszcza się zespołów disco polo, jazowych, muzyki klasycznej. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać nazwę zespołu. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z zał. nr 6 do siwz. 12) Gadżety promocyjne na potrzeby Festiwalu twórczości młodzieżowej - 3000 szt. w tym : 1000 breloczków, 1000 balonów, 1000 łapek do machania). Gadżety oznakowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (nazwa i logo projektu) i Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). 13) Baner w Internecie - projekt graficzny - 1 komplet - projekt internetowego dynamicznego banera flash (wykonany w wersji flash 9.0) o wymiarach min. 750px/150px. Projekt graficzny banera z umieszczoną nazwą projektu: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej z informacją o terminie realizacji Festiwalu Twórczości Młodzieżowej, z grafiką lub zdjęciami nawiązującymi do charakteru projektu z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypu programu zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). Wykonawca powinien zapewnić zdjęcia lub propozycję grafiki stanowiące tło banera z własnego banku materiałów. Treść i szata graficzna banera winna być uzgodniona z Zamawiającym. 14) Promocja w Internecie - umieszczenie na 1 regionalnym (min. 50 000 unikalnych użytkowników miesięcznie) i 3 lokalnych internetowych portalach informacyjnych z województw: lubelskiego lub mazowieckiego lub podlaskiego dynamicznych banerów flaszowych o wymiarach min. 750px/150px według przygotowanego projektu. Liczba odsłon baneru nie mniej niż 4000 dziennie przez min. 14 dni w tym min. 7 na stronie głównej w terminie uzgodnionym z zamawiającym, opracowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Internecie - na 1 regionalnym i 3 lokalnych internetowych portalach informacyjnych ekspozycja przez min. 14 dni w tym 7 dni na stronie głównej, min. 2000 znaków tekstu z zamieszczonym linkiem do portalu projektu i zestawem obowiązkowych logotypów i informacją o współfinansowaniu zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). Treść i szata graficzna artykułu winna być uzgodniona z Zamawiającym
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 zgodnie z podpisaną w dniu 06.04.2010r. Umową nr: 12/09-UDA-RPLU.07.02.00-06-006/09-00-0166 o dofinansowanie Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej, Oś Priorytetowa VII Kultura, turystka i współpraca międzyregionalna, Działania 7.2 Promocja kultury i turystyki
Nazwa wykonawcy: DON BRANDO Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Białostocka 14
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-732
ID województwa: 2
Województwo / kraj: lubelskie
Data udzielenie zamówienia: 26/08/2011
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 85762,00
Cena wybranej oferty: 115238,70
Cena minimalna: 115238,70
Cena maksymalna: 115238,70
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Podobne przetargi
150083 / 2011-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Międzyrzec Podlaski - Międzyrzec Podlaski (lubelskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kompleksowa organizacja PRZEGLÄ„DU TWÓRCZOÅšCI MÅODZIEÅ»OWEJ ÅAPA w MiÄ™dzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Åapa - miÄ™dzyrzeckie Å›lady twórczoÅ›ci mÅ‚odzieżowej
239262 / 2011-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Międzyrzec Podlaski - Międzyrzec Podlaski (lubelskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOÅšCI MÅODZIEÅ»OWEJ ÅAPA w MiÄ™dzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Åapa - miÄ™dzyrzeckie Å›lady twórczoÅ›ci mÅ‚odzieżowej
161750 / 2011-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Międzyrzec Podlaski - Międzyrzec Podlaski (lubelskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kompleksowa organizacja PRZEGLÄ„DU TWÓRCZOÅšCI MÅODZIEÅ»OWEJ ÅAPA w MiÄ™dzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Åapa - miÄ™dzyrzeckie Å›lady twórczoÅ›ci mÅ‚odzieżowej