150083 / 2011-05-27 - Administracja samorządowa / Miasto Międzyrzec Podlaski (Międzyrzec Podlaski)
Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej obejmuje:
1) Przygotowanie sceny - Przegląd - w tym:
- scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Przegląd twórczości młodzieżowej. Scenografia będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim na której będą prezentowali się m.in. uczestnicy biorący udział w warsztatach teatralno-kabaretowych i fotograficznych oraz na scenie
(o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron) ustawionej na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego przygotowanej do przeglądu warsztatów muzycznych i malarskich. Logo projektu wycięte
ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Przegląd twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji,
z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013
i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym.
- wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego.
- oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe - mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony wokalne typu SM 58 min. 5szt. konsola minimum 20 torów obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 20 szt.
2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim oraz scenie na Placu Jana Pawła II
w centrum Miedzyrzeca Podlaskiego. Prezentacja projektu, koordynowanie przeglądu współpraca z jurorami oraz organizatorami.
3) Ubezpieczenie imprezy- ubezpieczenie dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz scenie na Placu Jana Pawła II w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie.
4) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie w dniu 19.06.2011r. na Pl. Jana Pawła II na potrzeby imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy min. 6 godz.) energii elektrycznej o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB.
5) Obsługa techniczna imprezy- obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i scenie na Placu JP II, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Przeglądu ustawionych na terenie miasta.
6) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - (liczba uczestników imprezy do 1000 osób) profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta. Ochrona uczestników oraz prac eksponowanych na Przeglądzie (min. 25 ochroniarzy na każdy dzień). Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Pl. Jana Pawła II (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 70mb, oraz 3,5x2,00 - 70 mb.
7) Sprzątanie imprezy - firma sprzątająca płytę rynku i okolic w obszarze odbytej imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 19.06.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci.
8) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 10 szt. z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 150083
Data publikacji: 2011-05-27
Nazwa: Miasto Międzyrzec Podlaski
Ulica: ul. Pocztowa 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Międzyrzec Podlaski
Kod pocztowy: 21-560
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 83 372 62 11
Numer faxu: 83 372 62 28
Adres strony internetowej: www.miedzyrzec.pl
Regon: 00052557600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej obejmuje:
1) Przygotowanie sceny - Przegląd - w tym:
- scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Przegląd twórczości młodzieżowej. Scenografia będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim na której będą prezentowali się m.in. uczestnicy biorący udział w warsztatach teatralno-kabaretowych i fotograficznych oraz na scenie
(o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron) ustawionej na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego przygotowanej do przeglądu warsztatów muzycznych i malarskich. Logo projektu wycięte
ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Przegląd twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji,
z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013
i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym.
- wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego.
- oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe - mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony wokalne typu SM 58 min. 5szt. konsola minimum 20 torów obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 20 szt.
2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim oraz scenie na Placu Jana Pawła II
w centrum Miedzyrzeca Podlaskiego. Prezentacja projektu, koordynowanie przeglądu współpraca z jurorami oraz organizatorami.
3) Ubezpieczenie imprezy- ubezpieczenie dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz scenie na Placu Jana Pawła II w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie.
4) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie w dniu 19.06.2011r. na Pl. Jana Pawła II na potrzeby imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy min. 6 godz.) energii elektrycznej o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB.
5) Obsługa techniczna imprezy- obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i scenie na Placu JP II, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Przeglądu ustawionych na terenie miasta.
6) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - (liczba uczestników imprezy do 1000 osób) profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta. Ochrona uczestników oraz prac eksponowanych na Przeglądzie (min. 25 ochroniarzy na każdy dzień). Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Pl. Jana Pawła II (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 70mb, oraz 3,5x2,00 - 70 mb.
7) Sprzątanie imprezy - firma sprzątająca płytę rynku i okolic w obszarze odbytej imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 19.06.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci.
8) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 10 szt. z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 45 000 zł brutto (słownie: czterdzieści pięć tysięcy), polegającą na kompleksowym przygotowaniu imprezy plenerowej wraz ze sceną estradową, oświetleniem i nagłośnieniem oraz załączy przynajmniej 1 dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie;
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miedzyrzec.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta ul.Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.4
Data składania wniosków, ofert: 06/06/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 08:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta ul.Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.22 (sekretariat)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 zgodnie z podpisaną w dniu 06.04.2010r. Umową nr: 12/09-UDA-RPLU.07.02.00-06-006/09-00-066 o dofinansowanie Projektu Łapa - miedzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej Oś Priorytetowa VII Kultura, turystka i współpraca międzyregionalna Działanie 7.2 Promocja kultury i turystki
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Data zakończenia: 19/06/2011
Podobne przetargi
239262 / 2011-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Międzyrzec Podlaski - Międzyrzec Podlaski (lubelskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOÅšCI MÅODZIEÅ»OWEJ ÅAPA w MiÄ™dzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Åapa - miÄ™dzyrzeckie Å›lady twórczoÅ›ci mÅ‚odzieżowej
266908 / 2011-08-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Międzyrzec Podlaski - Międzyrzec Podlaski (lubelskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOÅšCI MÅODZIEÅ»OWEJ ÅAPA w MiÄ™dzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Åapa - miÄ™dzyrzeckie Å›lady twórczoÅ›ci mÅ‚odzieżowej
161750 / 2011-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Międzyrzec Podlaski - Międzyrzec Podlaski (lubelskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kompleksowa organizacja PRZEGLÄ„DU TWÓRCZOÅšCI MÅODZIEÅ»OWEJ ÅAPA w MiÄ™dzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Åapa - miÄ™dzyrzeckie Å›lady twórczoÅ›ci mÅ‚odzieżowej