72994 / 2013-02-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Sieradzu (Sieradz)

OL.251.1.2013 - usługa pocztowa

Opis zamówienia

3.2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Skarbowego w Sieradzu w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
3.3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
c) doręczanie przesyłek pocztowych adresowanych na Zamawiającego do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) najpóźniej do godziny 10:00
d) doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;
e)realizowanie przekazów pocztowych wystawionych przez Zamawiającego.
3.4. Przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
e) polecone ekonomiczne ze zwrotnym poleceniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
3.5. Przez paczki rozumie się:
a) polecone ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
3.6.Wymiary przesyłek listowych:
a) gabaryt A - przesyłki o wymiarach
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mmx140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
b) gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm
Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów + - 2mm.
3.7. Terminy doręczenia przesyłek pocztowych:
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zmianami) tj.
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
3.8. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności:
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.)
c) Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania;
d) Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe;
e) Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe
f) aktów wewnętrznych wydawanych przez Wykonawcę na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe.
g) międzynarodowych przepisach pocztowych - ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 roku (Dz. U. Nr 206, poz. 1494)
Z uwagi na charakter działalności Urzędu, świadczone usługi muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami opisującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczenia korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzędowego, stosownie do art. 12, art. 144, art.150, art. 152 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.), art. 39, art. 44, art. 46 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 ze zm.).
W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
a) odbioru z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych (listowych, paczek oraz przekazów pocztowych) codziennie w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) do godz. 13:30;
b) nadania przesyłek w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego;
c) potwierdzenia - każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek - pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo-wartościowym według poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy;
d) zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawień ilościowo- wartościowych nadanych przesyłek w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek;
e) w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72994

Data publikacji: 2013-02-20

Nazwa: Urząd Skarbowy w Sieradzu

Ulica: ul. Spółdzielcza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 8265600

Numer faxu: 43 8265699

Adres strony internetowej: www.ussieradz.pl

Regon: 73001631000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OL.251.1.2013 - usługa pocztowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Skarbowego w Sieradzu w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
3.3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
c) doręczanie przesyłek pocztowych adresowanych na Zamawiającego do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) najpóźniej do godziny 10:00
d) doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;
e)realizowanie przekazów pocztowych wystawionych przez Zamawiającego.
3.4. Przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
e) polecone ekonomiczne ze zwrotnym poleceniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
3.5. Przez paczki rozumie się:
a) polecone ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
3.6.Wymiary przesyłek listowych:
a) gabaryt A - przesyłki o wymiarach
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mmx140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
b) gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm
Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów + - 2mm.
3.7. Terminy doręczenia przesyłek pocztowych:
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zmianami) tj.
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
3.8. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności:
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.)
c) Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania;
d) Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe;
e) Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe
f) aktów wewnętrznych wydawanych przez Wykonawcę na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe.
g) międzynarodowych przepisach pocztowych - ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 roku (Dz. U. Nr 206, poz. 1494)
Z uwagi na charakter działalności Urzędu, świadczone usługi muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami opisującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczenia korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzędowego, stosownie do art. 12, art. 144, art.150, art. 152 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.), art. 39, art. 44, art. 46 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 ze zm.).
W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
a) odbioru z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych (listowych, paczek oraz przekazów pocztowych) codziennie w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) do godz. 13:30;
b) nadania przesyłek w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego;
c) potwierdzenia - każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek - pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo-wartościowym według poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy;
d) zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawień ilościowo- wartościowych nadanych przesyłek w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek;
e) w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, pozwalający na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym po stwierdzeniu spełnienia wymogów określonych w art. 7 ustawy Prawo pocztowe;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie- wykonywał lub wykonuje przynajmniej jedną usługę objętą zakresem niniejszej SIWZ o wartości minimum 200.000,00 zł brutto w skali jednego roku, oraz wykaże, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, że dysponuje lub będzie dysponować placówkami nadawczymi w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego i punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych) na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie określa wymogu w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania ważnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 150.000,00 zł.;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, że dysponuje lub będzie dysponować placówkami nadawczymi w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego i punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych) na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji przedmiotu zamówienia z wyjątkami:
a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe (zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku),
b) jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe,
c) jeżeli ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ussieradz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego, 98-200 Sieradz, ul. Spółdzielcza 3, pok. 305

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
stanowisko kancelaryjne nr 1 - sala obsługi podatnika B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi