217776 / 2011-07-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Nowa Ruda (Nowa Ruda)

Oryginalny tusz LC-3219XLBK Czarny Wydajny marki Brother

Cena: 152.52 PLN

Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Cmentarnej i ul. Kasztanowej w Nowej Rudzie

Opis zamówienia

Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź zm), na zadanie pn: Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Cmentarnej i ul. Kasztanowej w Nowej Rudzie
Kod CPV - 93711110 - 9 Usługi utrzymania cmentarzy
Przedmiotem zamówienia jest :

Administrowanie zasobami cmentarzy komunalnych

1. czynności administracyjne związane z dokonaniem pochówków
prowadzenie ksiąg zmarłych pochowanych na cmentarzach według numeracji narastającej lub w układzie rocznym w systemie tradycyjnym i informatycznym,
alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach,
po zakupie przez Zamawiającego programu do obsługi cmentarzy - prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej,
prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi, wyznaczanie miejsc pod groby i kwatery zgodnie z planem cmentarza i obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
przyjmowanie dokumentów stanowiących podstawę do pochowania zmarłych na terenie cmentarza,
dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe, ustalanie dni i godzin pochówku,
udostępnianie terenu cmentarza - w tym kaplicy cmentarnej innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok ,
nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
nadzorowanie nad działalnością podmiotów gospodarczych realizujących usługi na danym cmentarzu komunalnym i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych, na podstawie zawartych umów lub porozumień.
2. czynności administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy
prowadzenie ewidencji grobów w systemie tradycyjnym i informatycznym,
udzielanie informacji osobom zainteresowanym informacji w sprawach funkcjonowania cmentarzy i prowadzenie korespondencji dotyczącej informacji o osobach pochowanych na danym cmentarzu komunalnym,
opiniowanie wniosków i nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
likwidacja grobów,
otwieranie i zamykanie cmentarza zgodnie z Regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Nowa Ruda,
uzgadnianie wjazdów na cmentarz związanych z budową grobowców i nagrobków,
współpraca z konserwatorem zabytków i ochrony przyrody w sprawach obiektów zabytkowych zlokalizowanych na terenie cmentarzy komunalnych,
udostępnianie terenów cmentarzy oraz kaplicy cmentarnej podczas kontroli,
pobieranie obowiązujących opłat zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w Nowej Rudzie w sprawie ustalenia maksymalnych stawek na utrzymanie cmentarzy z tytułu wykonywanych usług pogrzebowych przez podmioty gospodarcze na terenie miasta Nowa Ruda ustala się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Środki pobrane w okresie rozliczeniowym odprowadza się w terminie do 21 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym,
sporządzanie i przedkładanie osobie nadzorującej ze strony Urzędu Miasta Nowa Ruda miesięcznych raportów z pobranych opłat.
3. czynności gospodarcze w zakresie utrzymania bieżącego cmentarzy
utrzymane porządku i czystości na terenie cmentarzy,
utrzymanie dróg i alejek polegające na:
w okresie letnim - zamiatanie, usuwanie błota, liści i innych zanieczyszczeń,
w okresie zimowym - odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem ze śniegu i lodu, a w szczególności miejsc wokół Kaplicy i budynku bramowego,
utrzymanie zieleni poprzez:
- wiosenno jesienne zabiegi przycinania krzewów i drzew,
- wycinanie drzew zakwalifikowanych do wycięcia w ilości - 27 szt. topoli i 13 szt. lipy - nie
mniej jednak niż 10 wskazanych przez Zamawiającego w ciągu roku oraz stanowiących
zagrożenie,
- koszenie trawy minimum 5 razy w roku,
- dosiewanie trawy,
- odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzach,
- dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów opuszczonych i zaniedbanych,
zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarzy,
prowadzenie bieżących napraw (np. malowanie obiektów, bram, ogrodzenia i drobne ich naprawy) i konserwacji obiektów i urządzeń cmentarza, w szczególności: urządzeń w budynku bramowym i w Kaplicy na terenie cmentarza przy ul. Cmentarnej w Nowej Rudzie, ogrodzenia - koszty zakupu materiałów obciążają Zamawiającego, natomiast wykonanie prac w ramach ustalonego ryczałtowego wynagrodzenia Administratora,
oznaczanie kwater numerami, aktualizacja na bieżąco tablic informacyjnych i dbanie o ich stan.
4. Utrzymanie istniejących grobowców rodzinnych,nagrobków i pomników powstałych przed 1945
rokiem oraz kwatery z grobami górników znajdujących się na terenie cmentarza poprzez
między innymi:
mycie pomników i obmurówek grobów,
zamiatanie wokół grobów,
odśnieżanie wokół grobów,
dbałość o estetykę.
5. Całoroczne utrzymanie porządku i czystości na parkingu oraz trawnikach położonych
wokół terenu cmentarzy poprzez:
zamiatanie,
odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi,
odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi,
koszenie trawników.
6. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
7. Prowadzenie działalności związanej z administrowaniem cmentarzami odbywać się będzie
w lokalu zlokalizowanym na terenie miasta wskazanym przez Zamawiającego.
Wszelkie koszty związane z utrzymaniem lokalu ponosi administrator cmentarzy.
8. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących
aktów prawnych:
przepisów określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz. U. z 2011r. Nr 118 poz. 687)
przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. W sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48 poz. 284)
przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. Nr 90 poz.1013 ze zmianami)
przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. z 2001r. Nr 152 poz.1742)
przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001r. Nr 153 poz. 1783 ze zmianami)
przepisów Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. O gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 ze zmianami)
stosowanie uchwał Rady Miejskiej w Nowej Rudzie między innymi w sprawie ustalenia opłat cmentarnych oraz Zarządzeń Burmistrza Miasta Nowa Ruda.

UWAGA:
Wykonawca ma określić cenę w formie ryczałtu na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 217776

Data publikacji: 2011-07-27

Nazwa: Gmina Miejska Nowa Ruda

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowa Ruda

Kod pocztowy: 57-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8720339, 8720300

Numer faxu: (074) 872 22 68

Adres strony internetowej: www.um.nowaruda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Cmentarnej i ul. Kasztanowej w Nowej Rudzie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź zm), na zadanie pn: Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Cmentarnej i ul. Kasztanowej w Nowej Rudzie
Kod CPV - 93711110 - 9 Usługi utrzymania cmentarzy
Przedmiotem zamówienia jest :

Administrowanie zasobami cmentarzy komunalnych

1. czynności administracyjne związane z dokonaniem pochówków
prowadzenie ksiąg zmarłych pochowanych na cmentarzach według numeracji narastającej lub w układzie rocznym w systemie tradycyjnym i informatycznym,
alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach,
po zakupie przez Zamawiającego programu do obsługi cmentarzy - prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej,
prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi, wyznaczanie miejsc pod groby i kwatery zgodnie z planem cmentarza i obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
przyjmowanie dokumentów stanowiących podstawę do pochowania zmarłych na terenie cmentarza,
dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe, ustalanie dni i godzin pochówku,
udostępnianie terenu cmentarza - w tym kaplicy cmentarnej innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok ,
nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
nadzorowanie nad działalnością podmiotów gospodarczych realizujących usługi na danym cmentarzu komunalnym i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych, na podstawie zawartych umów lub porozumień.
2. czynności administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy
prowadzenie ewidencji grobów w systemie tradycyjnym i informatycznym,
udzielanie informacji osobom zainteresowanym informacji w sprawach funkcjonowania cmentarzy i prowadzenie korespondencji dotyczącej informacji o osobach pochowanych na danym cmentarzu komunalnym,
opiniowanie wniosków i nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
likwidacja grobów,
otwieranie i zamykanie cmentarza zgodnie z Regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Nowa Ruda,
uzgadnianie wjazdów na cmentarz związanych z budową grobowców i nagrobków,
współpraca z konserwatorem zabytków i ochrony przyrody w sprawach obiektów zabytkowych zlokalizowanych na terenie cmentarzy komunalnych,
udostępnianie terenów cmentarzy oraz kaplicy cmentarnej podczas kontroli,
pobieranie obowiązujących opłat zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w Nowej Rudzie w sprawie ustalenia maksymalnych stawek na utrzymanie cmentarzy z tytułu wykonywanych usług pogrzebowych przez podmioty gospodarcze na terenie miasta Nowa Ruda ustala się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Środki pobrane w okresie rozliczeniowym odprowadza się w terminie do 21 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym,
sporządzanie i przedkładanie osobie nadzorującej ze strony Urzędu Miasta Nowa Ruda miesięcznych raportów z pobranych opłat.
3. czynności gospodarcze w zakresie utrzymania bieżącego cmentarzy
utrzymane porządku i czystości na terenie cmentarzy,
utrzymanie dróg i alejek polegające na:
w okresie letnim - zamiatanie, usuwanie błota, liści i innych zanieczyszczeń,
w okresie zimowym - odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem ze śniegu i lodu, a w szczególności miejsc wokół Kaplicy i budynku bramowego,
utrzymanie zieleni poprzez:
- wiosenno jesienne zabiegi przycinania krzewów i drzew,
- wycinanie drzew zakwalifikowanych do wycięcia w ilości - 27 szt. topoli i 13 szt. lipy - nie
mniej jednak niż 10 wskazanych przez Zamawiającego w ciągu roku oraz stanowiących
zagrożenie,
- koszenie trawy minimum 5 razy w roku,
- dosiewanie trawy,
- odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzach,
- dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów opuszczonych i zaniedbanych,
zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarzy,
prowadzenie bieżących napraw (np. malowanie obiektów, bram, ogrodzenia i drobne ich naprawy) i konserwacji obiektów i urządzeń cmentarza, w szczególności: urządzeń w budynku bramowym i w Kaplicy na terenie cmentarza przy ul. Cmentarnej w Nowej Rudzie, ogrodzenia - koszty zakupu materiałów obciążają Zamawiającego, natomiast wykonanie prac w ramach ustalonego ryczałtowego wynagrodzenia Administratora,
oznaczanie kwater numerami, aktualizacja na bieżąco tablic informacyjnych i dbanie o ich stan.
4. Utrzymanie istniejących grobowców rodzinnych,nagrobków i pomników powstałych przed 1945
rokiem oraz kwatery z grobami górników znajdujących się na terenie cmentarza poprzez
między innymi:
mycie pomników i obmurówek grobów,
zamiatanie wokół grobów,
odśnieżanie wokół grobów,
dbałość o estetykę.
5. Całoroczne utrzymanie porządku i czystości na parkingu oraz trawnikach położonych
wokół terenu cmentarzy poprzez:
zamiatanie,
odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi,
odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi,
koszenie trawników.
6. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
7. Prowadzenie działalności związanej z administrowaniem cmentarzami odbywać się będzie
w lokalu zlokalizowanym na terenie miasta wskazanym przez Zamawiającego.
Wszelkie koszty związane z utrzymaniem lokalu ponosi administrator cmentarzy.
8. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących
aktów prawnych:
przepisów określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz. U. z 2011r. Nr 118 poz. 687)
przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. W sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48 poz. 284)
przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. Nr 90 poz.1013 ze zmianami)
przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. z 2001r. Nr 152 poz.1742)
przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001r. Nr 153 poz. 1783 ze zmianami)
przepisów Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. O gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 ze zmianami)
stosowanie uchwał Rady Miejskiej w Nowej Rudzie między innymi w sprawie ustalenia opłat cmentarnych oraz Zarządzeń Burmistrza Miasta Nowa Ruda.

UWAGA:
Wykonawca ma określić cenę w formie ryczałtu na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.

Kody CPV: 937111109

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy (w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień).

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
aktualny wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedze i doświadczenie jeżeli wykaże, że wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia tj. zarządzania, administrowania i utrzymania cmentarzy bądź prowadził taką działalność osobiście o wartości co najmniej 4 000,00 zł miesięcznie,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże co najmniej:
a) 1 osobę do wykonywania czynności związanych z dokonaniem pochówków i bieżącym
funkcjonowaniem cmentarzy,
b) 1 osobę do prowadzenia księgowości, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe,
c) 1 osobę posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami, o której mowa w art. 184 ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 roku lub posiada zawartą umowę z osobą która posiada stosowne uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 100 000 złotych (słownie : sto tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

a)zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy,

b)wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,

Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.nowaruda.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Nowa Ruda, ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda

Data składania wniosków, ofert: 09/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Nowa Ruda, ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi